【正文】 普通視圖”中顯示該演示文稿，并且讓 標(biāo)記區(qū)域也顯示在屏幕左側(cè)。在“幻燈片”標(biāo)記中，點擊你想要應(yīng)用模板的一個或多個幻燈 片圖標(biāo)。從菜單中選擇 “格式” “幻燈片設(shè)計”（或者直接點擊“設(shè)計”按鈕）來顯示“幻 燈片設(shè)計”任務(wù)窗格。選中你想要應(yīng)用的模板圖標(biāo)，然后點擊模板圖標(biāo)右側(cè)的下拉列表箭頭， 并選擇“應(yīng)用于選定幻燈片”。導(dǎo)入文檔。如果你想在演示文稿中輸入的文字已經(jīng)存在于 Word 文件，就不需要再手工輸入 一遍。你可以在 PowerPoint 中直接打開那個 Word 文件。你也許需要對導(dǎo)入的文檔進行一些 格式上的調(diào)整，但這肯 定比你手工輸入這些文字要方便得多。一個提示：如果原來的 Word 文件使用了大綱標(biāo)題，導(dǎo)入的效果是最好的。首先在 PowerPoint 中選擇“文件” “打開”。在“打開”對話框中，點擊“文件類型”右 邊的下拉箭頭，然后選擇“所有文件”。雙擊你想要在 PowerPoint 中打開的 Word 文檔。它 會像打開新的演示文稿一樣被打開。 使用“自動調(diào)整”按鈕。如果在一張幻燈片中出現(xiàn)了太多的文字，你可以用“自動調(diào)整”功 能把文字分割成兩張幻燈片。點擊文字區(qū)域就能夠看到區(qū)域左側(cè)的“自動調(diào)整”按鈕（它的 形狀是上下帶有箭頭的兩條水平線），點擊該按鈕并從子菜單中選擇“拆分兩個幻燈片間的 文本”。輸出數(shù)據(jù)到 Word 文檔。有時候你需要把演示文稿以文字的形式分發(fā)給同事或客戶，此 時把演示文稿輸出為 Word 文檔是最好的方法。在 PowerPoint 中，選擇“文件” “發(fā)送” “Microsoft Word”。在“發(fā)送到 Microsoft Word”對話框中選擇你想要在 Microsoft Word 中使用的版式。比如，你可以選擇“只使用 大綱”來創(chuàng)建僅帶有文字的文檔；選擇“空行在幻燈片旁”則可以創(chuàng)建一系列帶有注釋行的 幻燈片縮略圖。在你 選擇好版式之后，點擊“確定”按鈕把演示文稿發(fā)送給 Word。 花一些時間練習(xí)一下上面的幾種技巧吧！它們會讓 PowerPoint 比以往更好地為你服務(wù)。 必不可少PowerPoint 在研究性學(xué)習(xí)中的應(yīng)用在平時開展的研究性學(xué)習(xí)中，從開題報告、小組談?wù)?、合作交流到成果匯報等各個環(huán)節(jié)， PowerPoint 都成為了必不可少的輔助工具。然而，在應(yīng)用實踐中我們發(fā)現(xiàn)，由于很多老師和 學(xué)生缺乏了解，使得 PowerPoint 的一些十分有用的功能被忽略了，我們一起來看一看。，使用“會議記錄”做電子筆記 由于研究性學(xué)習(xí)中的研究課題通常是由一個課題組集體承擔(dān)的，因而要經(jīng)常進行小組討論。例如，各類演講報告，就是在課題組討論的基礎(chǔ)上形成的，首先由課題組 的一個主 要的撰稿人制作一個演示文稿的初稿，然后課題組的全體成員對初稿進行討論，討論的形式 是邊放映演示文稿邊發(fā)表各自意見，這時撰稿人還要對大家的討論進行記錄，以便根據(jù)記錄 進行修改并最終定稿。由此產(chǎn)生的一個問題是：此時討論的內(nèi)容是用什么方式記錄、記錄在什么地方？最好 的 方式當(dāng)然是使用 PowerPoint 的“會議記錄”，其實所謂的“會議記錄”就是一種“電子 筆記”，它可以在演示文稿放映的同時將內(nèi)容記錄在幻燈片中。使 用“會議記錄”的具體操 作步驟是：（1）放映演示文稿。（2）單擊右鍵，在彈出的快捷菜單中執(zhí)行“會議記錄”命令，則彈出“會議記錄”對話框。（3）選擇“即席反應(yīng)”選項卡。（4）在“分配至”文本框中輸入發(fā)言者的姓名，在“描述”文本框中輸入發(fā)言的內(nèi)容。（5）單擊〔添加〕按鈕，此時發(fā)言者的姓名、發(fā)言的內(nèi)容和發(fā)言的日期均被添加在下 面的文本顯示區(qū)域中。（6）重復(fù)步驟（4）、（5），直至記錄完所有人的發(fā)言。（7）單擊〔確定〕按鈕，關(guān)閉“會議記錄”對話框，并且自動在演示文稿的后面插入 若干新幻燈片，其中的內(nèi)容就是所有的會議記錄。使用“會議記錄”的好處有兩點：第一，提高工作效率，由于可以在幻燈片放映狀態(tài) 下（非幻燈片編輯狀態(tài)）通過鍵盤輸入文字，因而既能看到實際的播放效果又能 夠進行文 字的記錄，一切工作都是同步完成的；第二，方便瀏覽和編輯，由于記錄的內(nèi)容和演示文稿 是一個有機的整體，因而日后的瀏覽和編輯可以在同一個演示文 稿中進行。，使用“批注”進行交流 研究性學(xué)習(xí)的特點之一是合作學(xué)習(xí)。在合作學(xué)習(xí)中經(jīng)常要對演示文稿進行交流，其中的一種交流形式是：先由一個撰稿人寫出一個演示文稿的初稿，然后將初稿分發(fā)給課題組的 每個成員帶回家去審閱，每個人提出自己的意見后，再將初稿連同意見一起交回撰稿人。意見記錄在什么地方呢？最好使用 PowerPoint 中的“批注”記錄在演示文稿中，在 PowerPoint 中使用批注的特點是：批注不是幻燈片正文的一部分，批注不會破壞原稿，批注 在播放時既可以顯示又可以隱藏。使用“批注”的具體操作步驟是：（1）打開演示文稿。（2）單擊“插入”菜單，執(zhí)行“批注”命令打開“審閱”工具欄，同時在幻燈片中插 入一個批注文本框。（3）在批注文本框中輸入需要批注的內(nèi)容。（4）使用“審閱”工具欄中的工具對批注進行編輯，如顯示或隱藏批注、插入新的批 注、刪除批注等。由于批注和幻燈片是一個演示文稿的有機整體，因而既方便了批注者的審閱，也方便 了撰稿人的瀏覽和編輯。，使用“備注頁”準(zhǔn)備講稿 對于在研究性學(xué)習(xí)中取得的研究成果，學(xué)生們往往通過演示文稿的形式進行匯報，從演示文稿的特點來說，其中的文字不宜過多，列出的只是演講的提綱。但是，一 個演講不 可能沒有詳細的演講內(nèi)容，而演講內(nèi)容并非都是即興發(fā)言，因此需要事先準(zhǔn)備講稿?，F(xiàn)在的 問題是講稿用什么方式來寫？用紙和筆、還是用 Word 文檔？ 其實最好的方式是使用 PowerPoint 中的“備注頁”。所謂“備注”，顧名思義是指幻燈片正文以外的內(nèi)容，其實“備注頁”是 PowerPoint 的另一種視圖方式，它的上半部分是幻燈片的正文，下半部分就是備注。按通常的方式播放 演示文稿時，不會顯示備注頁的內(nèi)容，因而備注頁 可以用來寫無須觀眾看到的講稿。使用 備注頁的操作步驟是：（1）單擊“編輯”菜單，執(zhí)行“備注頁”命令，則切換到備注頁視圖。（2）在有文字提示“單擊此處添加文本”的文本預(yù)留區(qū)中單擊鼠標(biāo)，則光標(biāo)出現(xiàn)在該 區(qū)域的左上角。（3）輸入講稿內(nèi)容。 需要說明的是：通常的播放方式是不顯示備注頁內(nèi)容的。如果要在播放時顯示備注頁的內(nèi)容，需要單擊右鍵，在彈出的快捷菜單中執(zhí)行“演講者備注”命令，備注的內(nèi)容就會顯 示在彈出的“演講者備注”對話框中了。最后需要指出，上述所涉及的內(nèi)容雖然只提到在研究性學(xué)習(xí)的應(yīng)用，但是 PowerPoint 這些功能具有更加廣泛的應(yīng)用。例如：“備注頁”可以應(yīng)用于備課教 案；“會議記錄”可以 應(yīng)用于課堂討論、教學(xué)研討和集體備課等；“批注”則可以應(yīng)用于輔導(dǎo)學(xué)生等。充分利用這 些功能可以進一步提高 PowerPoint 在輔 助教學(xué)中的作