【正文】 目標，確保地區(qū)銷售、回款、對帳、清欠等項工作的完成。 2l2負責定期組織召開地區(qū)工作會議，研究分析市場，解決實際工作中存在的問題，為總公司決策提供第一手材料。 2．1．3適時調(diào)整區(qū)域銷售策略，采取靈活促銷手段，確保工廠重點品種銷售。 214負責將本地區(qū)銷售回款指標分解到各辦事處及業(yè)務(wù)員身上，使每個人指標、任務(wù)明確，形成群體競爭意識。 2．1．5定期走訪用戶，完善售后服務(wù)工作體系，及時解決用戶在銷售中遇到的問題。 2．1．6參加有關(guān)產(chǎn)品訂貨會議，組織與用戶洽談及簽訂供貨合同。 2．1．7負責所轄區(qū)域工廠“第二倉庫”的檢查、督促工作。 2．2權(quán)限 2．2．1有權(quán)行使總公司經(jīng)理授權(quán)與本職工工作有關(guān)的屬銷售公司權(quán)限范圍的權(quán)限，并對其全部負責。 2．2．2有權(quán)按總公司規(guī)定的權(quán)限對地區(qū)所屬人員進行調(diào)動、獎懲及人事安排。 2．2．3有權(quán)參加全國及區(qū)城內(nèi)地方性醫(yī)藥訂貨會議，簽訂產(chǎn)品內(nèi)銷合同，組織實施。 2．2．4有權(quán)過問銷售計劃平衡、微機開票、貨物發(fā)運、質(zhì)量退貨等環(huán)節(jié)的協(xié)調(diào)處理工作。 2．2．5有權(quán)檢查地區(qū)的獎金費用分配，并對辦事處各項費用支出進行審核。3．綜合計劃科職責、權(quán)限3．1職責 ． 3．1．1負責編制總公司年度銷售計劃草案，為工廠制訂全年生產(chǎn)計劃提供依據(jù)。 3．1．2依據(jù)工廠下達的生產(chǎn)計劃，負責編制年、季、月銷售及回款計劃，并負責協(xié)調(diào)實施。 3．1．3負責統(tǒng)計、匯總、分析總公司各種經(jīng)營數(shù)據(jù)，據(jù)此編制《營銷月報》。 3．1．4負責科學(xué)管理，妥善保存有關(guān)合同、信函、電文，為糾紛提供依據(jù)。 3．1．5負責與市場部、生產(chǎn)調(diào)度處、物資管理處、質(zhì)檢處等相關(guān)部門的協(xié)調(diào)銜接工作，發(fā)揮管理工作的整體功效。 3．1．6負責接待來廠用戶，函電處埋及有關(guān)日常銷售業(yè)務(wù)的處理。 3．1．7負責貨物的調(diào)撥、調(diào)配、發(fā)運、運輸費用的結(jié)算、審核、統(tǒng)計。 1q 3．1．8監(jiān)督貨物的裝卸，對貨物的內(nèi)容進行復(fù)核。 3．2權(quán)限 3．2．1有權(quán)督促、指導(dǎo)各地區(qū)(辦事處)落實銷售回款指標和任務(wù)。 3．2．2有權(quán)督導(dǎo)、檢查各地區(qū)(辦事處)、倉儲核對及對綜合業(yè)務(wù)員進行業(yè)務(wù)指導(dǎo)。 3．2．3對物流的全過程進行監(jiān)控，對于近效期的產(chǎn)品有權(quán)調(diào)配、處理解決。 3．2．4有權(quán)確定發(fā)貨形式，合理調(diào)配貨物。 3．2．5對物流問題的處理有權(quán)牽頭與其他業(yè)務(wù)部門銜接。 3．2．6有權(quán)對工廠倉庫進行檢查、了解，隨時掌握貨物生產(chǎn)和庫存情況。 4．財務(wù)科職責、權(quán)限 4．1微機開票員職責 4．1．1嚴格執(zhí)行公司有關(guān)開票制度和價格政策，依據(jù)辦事處的調(diào)撥單開具發(fā)票。 4．1．2認真同辦享處核對大中轉(zhuǎn)帳，保證大中轉(zhuǎn)帳目同工廠帳目帳帳相符，定期到辦事處進行太中轉(zhuǎn)帳與庫存的檢查，核實帳、物是否相符，對帳物不符的，應(yīng)協(xié)助辦事處查找原因并及時處埋。 4．1．3與辦事處保持經(jīng)常聯(lián)系，將辦事處的市場情況、價格信息及時反饋給領(lǐng)導(dǎo)，以利領(lǐng)導(dǎo)決策。 、 4．1．4協(xié)同對口會計分期分批核對住來帳，為辦享處人員對帳提供完整的資料。 4．2微機開票員權(quán)限 4．2．1有權(quán)監(jiān)督檢查辦享處開具的調(diào)撥單及發(fā)票。 4．2．2有權(quán)督導(dǎo)檢查辦享處的庫存、帳目情況并進行業(yè)務(wù)指導(dǎo)。 4．2．3有權(quán)對大中轉(zhuǎn)帳、住來帳進行監(jiān)督控制，并對核對情況進行指導(dǎo)。 4．2．4有權(quán)要求辦事處反饋市場情況、價格信息。 4．2．5有權(quán)要求辦事處報出各種報表。 4．3會計員職責 4．3．1院各遵守國家財政法規(guī)和財經(jīng)紀律，貫徹工廠、總公司制定的規(guī)章制度。 ． 4．3．2依照國家價格政策，認真審核發(fā)票上各項內(nèi)容是否符合規(guī)定要求，嚴把蓋章關(guān)。 4．3．3認真登記回款，做到準確無誤，并及時制作憑證。 4．3．4認真審核銷售業(yè)務(wù)的各種票據(jù)，對銷售費用支出進行嚴格控制，把關(guān)，堵塞漏洞。 4．3．5對商業(yè)單位住來帳欠款情況做到心中有數(shù)，協(xié)助辦事處有計劃到商業(yè)進行對帳。 4．3．6登記好住來帳簿，明細帳要與工廠財務(wù)處總帳相符。 4．3．7負責進行財務(wù)綜合分析，當好公司領(lǐng)導(dǎo)的參謀。 4．4會計員權(quán)限 ’ 4．4．1．有權(quán)督促指導(dǎo)各辦事處落實回款． 20 4．4．2依據(jù)公司價格政策，對不符合規(guī)定的發(fā)票有權(quán)拒絕蓋章。 4．4．3有權(quán)審核銷售業(yè)務(wù)中的各種票據(jù)，并對銷售費用支出進行嚴格控制，堵塞漏洞。 4．4．4有權(quán)對辦事處的商業(yè)欠款額度進行控制，并協(xié)助辦事處進行對帳。 5．核算辦職責、權(quán)限 。 5．1職責 5．1．1負責參與制訂總公司經(jīng)濟責任制方案。每月嚴格按責任制對各辦事處、各業(yè)務(wù)員進行考核計算，做到獎金分配合理．計算準確、發(fā)放及時。 5．1．2負責審核各辦事處、經(jīng)營部經(jīng)濟責任制，并存檔備查． 5．1．3負責總公司獎金、費用的計提、發(fā)放及管理，每月將獎金發(fā)放、費用支出情況進行統(tǒng)計、分析，并上報公司經(jīng)理。工作中做到堅持原則，嚴格把關(guān)，為公司領(lǐng)導(dǎo)負責。 5．1．4負責審核各辦事處獎金發(fā)放、費用使用情況，堅決抵制獎金發(fā)放中的不正之風(fēng)，發(fā)現(xiàn)問題及時向領(lǐng)導(dǎo)反饋。 5．1．5負責審核公司職工(不含經(jīng)營部)的差旅費及駐外業(yè)務(wù)人員備用金的使用、核銷、催要工作。 5．1．6負責公司職工勞動工資、養(yǎng)老保險、公積金爭項管理。負責公司風(fēng)險金的管埋。 t 5．2權(quán)限 5．2．1有權(quán)參與總公司經(jīng)濟責任制的討論、修改、制訂。 5．2．2有權(quán)審核各辦事處及經(jīng)營部經(jīng)濟責任制。 5．2．3有權(quán)審核各辦事處獎金發(fā)放、費用使用情況。 5．2．4有權(quán)審核公司各種費用票據(jù)、差旅費票據(jù)的合理性、合法性，對不符合工廠、公司規(guī)定的累據(jù)有權(quán)拒簽、拒付。 6．核查科職責、權(quán)限 6．1職責 6．1．1負責協(xié)助各辦事處整理核對集散、小中轉(zhuǎn)的帳目及庫存量，配合開票員監(jiān)督各辦事處大中轉(zhuǎn)庫存，發(fā)現(xiàn)問題及時處理，做到帳物相符，對辦事處庫存帳及應(yīng)收帳不定期進行循環(huán)檢查，杜絕辦事處庫存及應(yīng)收帳帳目不清。 6．1_2負責定期核對商業(yè)倉庫保管帳與辦事處流水帳，要求做到帳帳相符。檢查中要及時發(fā)現(xiàn)問題，確保辦事處帳目準確，維護工廠利益。 6．1．3負責監(jiān)督各辦事處按總公司的規(guī)定嚴格管理調(diào)撥單，并督促辦事處把調(diào)撥單的存根聯(lián)及時返回，由核查科進行審查，然后按順序裝訂成冊，存檔備查。 6．1．4嚴格執(zhí)行對帳申請審批程序，建立對帳臺帳，對對帳過程中發(fā)現(xiàn)的問題及時反饋給有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。 6．1．5負責匯總、整理對帳原始資料及對帳總結(jié)報告，建立對帳檔案并及時歸檔，督促有關(guān)部門有關(guān)人 ，1員及時處理遺留問題。 6．2權(quán)限 62．1有權(quán)對辦事處的貨物、帳目、調(diào)單、費用等內(nèi)部管理項目進行檢查監(jiān)督。 6．2．2．有權(quán)代表工廠到商業(yè)單位對帳，并對對帳結(jié)果負責。 ， 62．3．對檢查或?qū)ぶ邪l(fā)現(xiàn)的問題，有權(quán)上報公司領(lǐng)導(dǎo)，并對處理意見有建議權(quán)。 7．質(zhì)量信息辦職責、權(quán)限 7．1職責 711牢固樹立“用戶第一”的思想，對用戶在產(chǎn)品使用過程中出現(xiàn)的質(zhì)量問題及時反映給有關(guān)部門，根據(jù)質(zhì)檢處、總公司的意見及時、妥善地予以處理。 7．1．2及時收集、整理質(zhì)量信息資料，為總公司及工廠決策提供準確的數(shù)據(jù)。 7l3及時向工廠反映用戶對產(chǎn)品質(zhì)量的要求，耐心解答用戶對產(chǎn)品質(zhì)量提出的問題。 714嚴格控制非質(zhì)量退貨，對退貨嚴格按GMP要求進行科學(xué)管理，做到帳目清楚，原因準確，并及時督促各辦事處處理帳目。7．1．5負責為各辦事處及用戶提供有關(guān)產(chǎn)品質(zhì)量的文件資料，當好**總廠的服務(wù)窗口。 t7．1．6負責定期走訪用戶，征求用戶對產(chǎn)品質(zhì)量的意見，以及對售后服務(wù)的要求。7．2權(quán)限 72l有權(quán)將產(chǎn)品在使用過程中出現(xiàn)的質(zhì)量問題及時反映給有關(guān)部門，如遇緊急恃況或重大質(zhì)量問題可越級清示。 72．2在征得有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同意的情況下，有權(quán)靈活地處理所發(fā)生的臨時或特殊的質(zhì)量問題。 7．2．3有權(quán)了解工廠在產(chǎn)品質(zhì)量方面的改進情況。 7．2．4對不符合退貨審批手續(xù)的業(yè)務(wù)，有權(quán)不予授理。 7．2．5有權(quán)對各辦事處處理質(zhì)量問題的費用進行審核。 7．2．6有權(quán)參加相關(guān)知識的培訓(xùn)。 ． 8．市場開發(fā)處職責、權(quán)限 8．1職責 8．1．1在總公司經(jīng)理的直接領(lǐng)導(dǎo)下，認真執(zhí)行工廠和總公司布署的各項工作。 8．1．2對銷售方式提出規(guī)范措施，并促進銷售策略和促銷措施的實施。 8．1．3建立和管理醫(yī)藥代表隊伍體系。 8．1．4負責協(xié)助地區(qū)、辦事處進行臨床推廣，及時走訪用戶，了解用戶對企業(yè)及產(chǎn)品的意見和建議，負責推廣會費用的審批和效果的考核。 8．1．5負責收集、整理和掌握有關(guān)銷售信息，組織市場調(diào)研及預(yù)測，提商業(yè)務(wù)素質(zhì)及講課水平。 ’’ 816負責印制、匯編宣傳資料及宣傳禮品制作，負責產(chǎn)品宣傳及廣告策劃，提高企業(yè)及產(chǎn)品的知名度。 8．1．7負責產(chǎn)品裝潢及包裝設(shè)計。 8．1．8負責招聘人員的培訓(xùn)及制定全年培訓(xùn)計劃并組織實施。 8．2權(quán)限 。 8．2．1有權(quán)督促各地區(qū)推廣品種銷售落實情況，在銷售方式、方法上予以指導(dǎo)。 8．2．2有權(quán)協(xié)調(diào)工廠有關(guān)部門進行市場調(diào)研、信息分析，為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù)。 823有權(quán)督促、實施廣告宣傳計劃的落實與跟蹤，把握督導(dǎo)宣傳材料的印刷及宣傳禮品的制作。 9．清欠辦職責、權(quán)限 9．1職責 911負責各地區(qū)銷售員所發(fā)生的陳欠帳的督促及清理工作，并對可能發(fā)生欠款業(yè)務(wù)提出預(yù)警意見。 912設(shè)立欠款戶檔案，將欠款單位、欠款金額、原經(jīng)辦人、現(xiàn)經(jīng)辦人、欠款原因、欠款戶經(jīng)營狀況及歷史清欠結(jié)果一一登記入檔。 9．1．3依照欠款戶基本情況，對陳欠款逐項分類，根據(jù)分類情況，采取不同方式進行清欠。 91．4制定和落實清欠經(jīng)濟責任制，將清欠責任落實到人，將清欠結(jié)果與獎金掛鉤，依據(jù)清欠實際回款額度計算獎金。 9l5設(shè)立個人清欠臺帳，將清欠責任人的清欠狀況登記入帳，包括外出時間、差旅費用、清欠回款、抵帳物等，以利對清欠人員進行考核。 9．2權(quán)限 9．2．1有權(quán)檢查各地區(qū)、辦事處清欠指標落實、完成情況，并依據(jù)清欠責任制下達獎、罰通知單。 9．2．2有權(quán)參加公司組織的對各欠款戶查帳工作。 9．2．3有權(quán)對各辦事處在銷售業(yè)務(wù)中欠款總額超過30萬元的戶提出停貨、清欠要求，有權(quán)對三個月未回款戶提出報警。 9．2．4有權(quán)召集地區(qū)經(jīng)理、辦主任清欠總結(jié)分析會議。 ． 9．2．5有權(quán)對新開業(yè)務(wù)戶實施監(jiān)督。 10．工會辦職責、權(quán)限 10．1職責 10．1．1負責傳達貫徹工廠職代會精神，監(jiān)督執(zhí)行職代會決議。 10．1．2負責組織職工積極參加公司的民主管埋和民主監(jiān)督，廣泛開展群眾性合理化建議活動。了解反饋職工思想動態(tài)及對公司的意見要求，依法維護職工合法權(quán)益。 10．1．3負責組織崗位技能培訓(xùn)，開展勞動競賽活動。 10．1．4負責工會自身組織建設(shè)，指導(dǎo)檢查各辦事處搞好“職工之家”的創(chuàng)建工作，組織職工積極開展各 ’氣項文體活動，豐富職工業(yè)余文化生活． 10．1．5負責對公司黨員、辦主任、地區(qū)經(jīng)理的綜合考評及后各干部的考察、寫實。 10．1．6負責工廠及公司文件的收發(fā)、傳遞、整埋、歸檔工作。 10．1．7負責公司會議紀要的文字整埋及會議決議的督辦。 ， 10．1．8負責公司各種材料、報表的復(fù)印。 10．1．9負責公司辦公用品、衛(wèi)生用品、勞保用品、職工福利品的領(lǐng)取、保管、發(fā)放。 10．1．10負責公司內(nèi)部各科室定置管理、物業(yè)管理、安全衛(wèi)生管理。 一i 10．1．11負責公司對外大型會議的籌劃、組織工作及來訪人員的接待工作。 10．1．12負責公司計劃生育及獨生子女的日常管理工作。 10．2權(quán)限 10．2．1有權(quán)監(jiān)督檢查工廠職代會決議的落實、執(zhí)行情況。 10．2．2有權(quán)對公司黨員、干部進行綜合考評，行使民主管理、民主監(jiān)督的權(quán)力。 10．2．3有權(quán)對職工的勞動保險、勞動保護的落實情況進行監(jiān)督，依法維護職工合法權(quán)益。 10．2．4有權(quán)指導(dǎo)、檢查各辦事處“職工之家”建立。 t 10．2．5有權(quán)參加公司會議，井對會議決議的執(zhí)行情況有督辦權(quán)。 10．2．6有權(quán)檢查各科室定置管埋、安全衛(wèi)生。新藥公司 新藥公司是在主管廠長領(lǐng)導(dǎo)下，負責工廠新品種的開發(fā)、上市、宣傳、銷售和回款任務(wù)的業(yè)務(wù)部門，向主管廠長負責并匯報工作，業(yè)務(wù)上受集團公司經(jīng)營管理部門的指導(dǎo)和監(jiān)督。 1．新藥公司職責、權(quán)限 1．1職責 1．1．1認真貫徹執(zhí)行國家有關(guān)法規(guī)條例，嚴格執(zhí)行工廠制定的各項規(guī)章制度。 1．1．2負責新品種的上市、推廣工作，開拓和擴大銷售市場及市場規(guī)劃工作。 1．1．3負責督促、落實各地區(qū)、駐外辦事處回款及各品種銷售指標，按月、季、年全面完成工廠制定的回款及銷售計劃。 1．1．4參與制定工廠長遠及近期生產(chǎn)經(jīng)營計劃，負責提供市場需求信息，價格信息及市場發(fā)展趨勢，為