詩社“詩詞歌賦創(chuàng)作大賽”活動策劃書-資料下載頁
2024-11-19 03:04本頁面
【正文】 學(xué)生：綠風(fēng)文學(xué)社組織部及相關(guān)成員：：宣傳部：主要負(fù)責(zé)包括宣傳板、宣傳橫幅的制作及維護(hù)，并將宣傳單復(fù)印分發(fā)到各班，讓每位同學(xué)了解此次活動的內(nèi)容及意義等，該部部長具體負(fù)責(zé)實施，副部長協(xié)助工作；組織部：主要處理意外工作及協(xié)調(diào)評審老師檢閱詩歌散文中出現(xiàn)的問題，該部部長負(fù)責(zé)落實，副部長協(xié)調(diào)工作；編輯部：負(fù)責(zé)組織事前的策劃及事后的總結(jié)等，并隨時向上級匯報工作的進(jìn)展，監(jiān)督、協(xié)調(diào)其他部門的工作等，該部部長主要負(fù)責(zé)落實，副部長協(xié)調(diào)工作；外聯(lián)部：主要負(fù)責(zé)聯(lián)系我遠(yuǎn)知名的6名評審老師，制作邀請函并派發(fā)等，租借6臺筆記本電腦等，采購應(yīng)用水等。：第一階段：宣傳階段：①由組織部、宣傳部協(xié)調(diào)設(shè)計海報并張貼、出條幅并掛起等，宣傳部負(fù)責(zé)設(shè)計宣傳單，宣傳部負(fù)責(zé)將宣傳單分發(fā)各班，并張貼于食堂前公告欄和宿舍樓下的宣傳欄；②要積極爭取團(tuán)委、學(xué)生處領(lǐng)導(dǎo)對本次活動的支持；③由宣傳部向各系學(xué)生會宣傳部派發(fā)宣傳單，并協(xié)助將宣傳單派發(fā)到各班，爭取各位輔導(dǎo)員的支持與落實；④宣傳結(jié)束時間：2009年11月15日第二階段：報名階段：①報名時間為11月16日至11月19日晚9：00四天時間，交參賽作品地點為行政樓110，交參賽作品時間為該時間段每天中午12：00至14：00；晚上18：00至21：00兩個時間段；②由院學(xué)生會委派六人在此兩時間段分別負(fù)責(zé)接收稿件，六人分為兩組，每組交叉負(fù)責(zé)兩天，具體分工如下：全天接收稿件時間分為三個時間段：12：00至14：00、18：00至19：19：30至21：00，三個時間段每次輪流派一人負(fù)責(zé)值班；；，該主要負(fù)責(zé)人主要負(fù)責(zé)六人值班問題，并于19日晚9點參賽時間截止后制作三份參賽選手信息通訊表，并于20日早8：00前交至行政樓110；（兩份備用）并登記各交參賽作品人姓名、專業(yè)班級、作品名稱、聯(lián)系電話等；，并隨機(jī)分存六個區(qū)間交至學(xué)習(xí)部部長梅雪。第三階段：評審階段：①評審主要分兩個階段：初審、復(fù)審，初審時間為20日上午8：30至12：00，復(fù)審時間為20日下午14：00至17：30；②評審地點3號樓③初審將參賽作品分為六個小組，每位專業(yè)老師負(fù)責(zé)一小組作品的審核，每位老師從該小組中選出3到5份最優(yōu)秀作品交至文體社團(tuán)部部長手中，文體社團(tuán)部部長進(jìn)行匯總并輸入電腦存檔；④復(fù)審由六位老師共同完成，集中評審最終確定最優(yōu)秀的3至5份作品；⑤文體社團(tuán)部部長將最終確定的優(yōu)秀作品存檔并交至學(xué)習(xí)部部長手中第四階段：結(jié)尾階段：①由主要負(fù)責(zé)人（學(xué)習(xí)部部長梅雪）負(fù)責(zé)將最終確定推薦的作品用郵件的方式發(fā)送至華中師范大學(xué)參賽指定郵箱，并及時通知推薦作品的作者，向他們介紹相關(guān)事宜及信息；②清理工作：；；。③由學(xué)習(xí)部負(fù)責(zé)向院學(xué)生會主席團(tuán)匯報工作情況等；④由宣傳部負(fù)責(zé)出告示向未進(jìn)入復(fù)賽的學(xué)生解釋相應(yīng)情況等。第五階段：預(yù)備階段：① 由編輯部部長負(fù)責(zé)聯(lián)系華師方面此次活動的負(fù)責(zé)人，聯(lián)系我校是否有學(xué)生進(jìn)入最終決賽，并及時安排好日后準(zhǔn)備工作；②如有學(xué)生進(jìn)入決賽，則由學(xué)習(xí)部部長負(fù)責(zé)通知進(jìn)入決賽選手及時準(zhǔn)備決賽事宜；③確定專人負(fù)責(zé)選手順利進(jìn)行決賽，聯(lián)系輔導(dǎo)老師進(jìn)行輔導(dǎo)，聯(lián)系車輛于送至華師等，主要事宜由此事負(fù)責(zé)人協(xié)調(diào)進(jìn)行；第六階段：結(jié)束階段：① 決賽結(jié)束后，如有學(xué)生獲得名次，則由宣傳部等負(fù)責(zé)宣傳獲獎情況等；②決賽歸來后及時向?qū)W院領(lǐng)導(dǎo)反映情況；③由院在全院進(jìn)行表揚(yáng)獎勵獲獎學(xué)生。：：條幅費(fèi)：30元宣傳單費(fèi)：30元水費(fèi)：70元筆、紙費(fèi)：20元午餐費(fèi)：200元其他費(fèi)用:50元比賽費(fèi)用總計:400元： 針對此次活動中出現(xiàn)的問題進(jìn)行總結(jié)和分析，發(fā)揚(yáng)我們院學(xué)生會的優(yōu)勢，改正我們工作中的不足，提高我們的工作能力和各部門的協(xié)調(diào)能力，并為辦好接下來的系列講座活動而努力。共青團(tuán)榆林學(xué)院委員會榆林學(xué)院中文系2009年11月1日
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