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正文內(nèi)容

藥品出入庫-資料下載頁

2024-11-19 03:02本頁面
  

【正文】 行控制,確保進料的數(shù)量符合物控要求,及時滿足生產(chǎn)需要。適用范圍適用于本公司對外采購的物料、加工的半成品。職責(zé)1倉儲負(fù)責(zé)貨物的清點與入庫工作。控制程序1供應(yīng)商送貨 1供應(yīng)商送貨車到廠區(qū)后,應(yīng)及時將“送貨單”呈交至采購部倉儲處,由倉儲人員安排在指定的待檢區(qū),若是生產(chǎn)急料,收料組人員可將料先收到生產(chǎn)備料區(qū)。 2貨卸至指定待檢區(qū)后,收料人員將物料與送貨單核對,無誤后開出“進料報檢單”與送貨單一同交至質(zhì)檢部。2進料數(shù)量驗收 1相關(guān)倉管員收到單后,即著手核對“送貨單”與“訂購單”是否有誤,如果有誤,即通知采購倉庫管理制度一、總則1為了加強公司倉庫管理,提高倉庫工作效率,加速存貨資金周轉(zhuǎn),降低庫存資金占用,滿足生產(chǎn)、銷售等部門的需求,分健全材料物資的收發(fā)、領(lǐng)退、保管、盤存制度,做到物卡相符、賬卡相符、物料相符,明確倉庫人員崗位管理職責(zé),合理規(guī)劃倉儲場地、貨物所附帶物的核算,降低成本控制消耗、提高公司效益,特制定本管理辦法。2本管理制度適用于材料倉庫、半成品倉庫、成品倉庫、配件倉庫。二、倉庫保管內(nèi)部管理1倉庫區(qū)域劃分:材料庫、配件庫、包裝材料庫、半成品庫、成品庫、不合格庫、廢料庫。2倉庫內(nèi)部單據(jù)錄入的記賬員與實物管理人員分離,管實物收發(fā)的不錄單據(jù),錄單據(jù)的不收發(fā)實物,做到賬物分離,廢舊物資也適用于該規(guī)定。3非倉庫人員不得隨意進入倉庫場地,相關(guān)人員(領(lǐng)料、入庫)在倉庫門外辦理相關(guān)事宜,倉庫的材料出庫、入庫必須由倉管員辦理,特殊情況下須經(jīng)其認(rèn)可。4倉庫場地、貨架、材料應(yīng)保持整潔,將存貨按大類、用途歸類整齊擺放,加強庫區(qū)規(guī)劃和產(chǎn)品標(biāo)識管理,材料標(biāo)識清晰,防止材料混放現(xiàn)象發(fā)生,定期打掃衛(wèi)生,注意材料堆放的環(huán)境和有包裝要求的外包裝質(zhì)量,防止因暴曬、受潮而變質(zhì)。易燃易爆及有毒物品,不得與其它材料混放,必須有專用庫保管,加強消防意識,無人時關(guān)好門窗,保證材料安全。三、采購協(xié)助與實施1采購計劃由產(chǎn)品根據(jù)生產(chǎn)需要、庫存告警量和倉庫場地容納情況合理編制采購計劃,倉庫予以協(xié)助。2倉管員在配料、盤存發(fā)現(xiàn)缺料情況時,及時向采購部反映。四、材料驗收與入庫1入庫類別:采購入庫,成品入庫,半成品入庫,退料入庫等。2一切進倉庫的物料都必須經(jīng)質(zhì)檢部門質(zhì)量檢測合格后憑檢驗合格單辦理入庫手續(xù),質(zhì)檢部門必須對待檢材料及時檢驗判定,特殊情況即到即檢,倉儲人員及時辦理收料入庫手續(xù),并將物料上貨架。倉庫管理辦法一、總則 為保障公司正常生產(chǎn)的連續(xù)性和秩序,使倉庫作業(yè)合理化,減少庫存資金占用,特制定本辦法。 本辦法適用于公司生產(chǎn)、銷售、辦公所需各種原輔材料、在制品、半成品、成品、包裝物、機器配件、工具、辦公、衛(wèi)生用品等物料的庫存管理規(guī)定。 二、管理原則和體制 公司應(yīng)實行倉庫分散管理體制。各類物料分別由其使用部門設(shè)立倉庫保存。其中,原輔材料有倉儲部主管,機器配件﹑辦公、衛(wèi)生用品倉庫負(fù)責(zé)申購,入庫,各使用部門一次性申領(lǐng),自行管理。 倉庫管理應(yīng)保證滿足公司生產(chǎn)經(jīng)營所需的物資需要,不缺貨斷檔,并使庫存物資、采購成本總額資金費用最小化。 公司各倉庫根據(jù)倉庫工作量和重要性,設(shè)專職或兼職倉庫管理員。 倉庫對各類物資進行分類統(tǒng)計,分為a類、b 類、c類,分別以重點、次要和一般性級別管理。 根據(jù)公司生產(chǎn)經(jīng)營時間特點,制定倉庫入、出庫工作時間。 三、存貨計劃與控制 倉庫以適質(zhì)、適量、適時、適地之原則,購銷所需物資,避免資金呆滯和供貨不足。 倉庫會同有關(guān)部門,根據(jù)銷售記錄與計劃、生產(chǎn)計劃等制定最優(yōu)訂購點、預(yù)算安全庫存、訂購提前時間等標(biāo)準(zhǔn)。 倉庫對訂有標(biāo)準(zhǔn)的物資品種進行控制,實際庫存量降到訂購點時,即可提出補充采購計劃申請。 四、入庫 所有物料,無論是新購入、退貨、領(lǐng)后收回,均應(yīng)由倉管部門檢驗后方準(zhǔn)物品入庫。 辦理入庫手續(xù)時,對照物品與訂購單、提貨單、驗收單、發(fā)票所列的品名、型號、或規(guī)格是否相符。如發(fā)現(xiàn)品名、型號或規(guī)格或包裝破損的,應(yīng)通知采購主辦處理。 倉管員于物料入庫時發(fā)現(xiàn)問題,未及時于次一個工作日內(nèi)報告處理的,該物料視為合格。 倉庫管理員對所有入庫物品及時入帳,對在存?zhèn)}庫物品造冊登記。 五、出貨凡持經(jīng)各級主管簽批的領(lǐng)用單、領(lǐng)料單經(jīng)確認(rèn)后,方可領(lǐng)料出庫。倉庫管理員對所有庫物品及時入帳。 倉管部門對領(lǐng)用要求,于規(guī)定的時間內(nèi)發(fā)貨或調(diào)撥。如缺貨或不足,則應(yīng)回復(fù)預(yù)定或供貨的日期。 供領(lǐng)雙方在確認(rèn)出庫物料的品種、規(guī)格、數(shù)量和質(zhì)量后,均應(yīng)在一式多聯(lián)領(lǐng)料單據(jù)上簽字,各聯(lián)分送、留倉管、領(lǐng)用、財務(wù)等有關(guān)部門。 領(lǐng)料人于物料出庫時發(fā)現(xiàn)問題,未及時當(dāng)場處理的,該物料視為合格。 物料出庫提運過程中,禁止領(lǐng)料人隨意進入倉庫內(nèi)部場所,對不聽規(guī)勸的可拒絕出貨并報主管。 堅持原則,不徇私情,嚴(yán)格按批準(zhǔn)數(shù)量、質(zhì)量領(lǐng)取、發(fā)放物品。倉庫管理員態(tài)度和藹,熱情主動服務(wù)。 對非常設(shè)倉管員的倉庫可規(guī)定特定時間領(lǐng)用物品。對緊急事項可即時領(lǐng)用。 六、物料保管倉管對各類物料的儲存要項: 按品種、規(guī)格、體積、重量等特征決定堆碼方式及區(qū)位; 倉庫物品堆放整齊、平穩(wěn),分類清楚; 儲物空間分區(qū)及編號,標(biāo)示醒目、朝外,便于盤存和領(lǐng)取。 對危險物品隔離管制; 地面負(fù)荷不得過大、超限; 通道不得亂堆放物品; 保持適當(dāng)?shù)臏囟?、濕度、通風(fēng)、照明等條件。 七、倉儲物資入、出庫按先進先出原則堆放和提取。八、倉管員加強對倉庫日常防火、防盜、防潮、防漏、防蟲工作,注意清潔衛(wèi)生,定期實施安全檢查。九、裝卸隊、維護倉庫裝卸、倉庫主管負(fù)責(zé)計量、傳送、消防、監(jiān)測、器械等設(shè)備,保持良好使用狀態(tài),須更換維修的應(yīng)及時上報。十、倉庫嚴(yán)禁吸煙,非倉庫人員,未經(jīng)同意,不準(zhǔn)入內(nèi)。十一、倉庫建立庫存物資臺帳、總帳、明細(xì)帳、庫存卡系統(tǒng)。應(yīng)做到帳實相符、帳帳相符。及時做好日常帳簿登記、整理、保管工作。十二、定期結(jié)倉庫盤存。 小盤點,每月底一次。主要查核是否帳實相符及呆滯物料增減情況。 中盤點,每半年一次。各倉庫查核是否帳實相符,并矯正成本。 大盤點,每年一次。公司資產(chǎn)全面盤存。 每年年終,倉管部門會同財務(wù)、營銷、采購部門總盤存。對盤點情況,填寫庫存物資統(tǒng)計表,各方在清冊上簽名。對盤點出的過期、變質(zhì)不能使用物品及時處理。對盤盈、盤虧情況,報主管批準(zhǔn)后調(diào)整帳目;涉及倉管員責(zé)任短缺的,由其賠償。十三、倉管員崗位調(diào)動的,由交接雙方及監(jiān)交人員辦理清冊移交及必要的產(chǎn)物清點工作。十四、倉管員每日作出物料入出庫的統(tǒng)計報表,以及每月和年度的入出庫和庫存統(tǒng)計。各種統(tǒng)計報表一式多聯(lián)分送有關(guān)財務(wù)、生產(chǎn)、營銷部門。十五、倉管員會同財務(wù)人員分解庫存費用,努力減少庫存消耗,降低庫存成本,提出建議,改進倉庫管理。物料運輸 新購物料從車、船、機貨場到公司倉庫的運輸問題由采購部門與供貨廠商協(xié)商解決。 倉儲部協(xié)助有關(guān)單位做好出入庫貨物的運輸工作,包括運輸人員、運輸車輛、車輛調(diào)配、包裝托寄、保險索賠等事務(wù)。 物料裝運前,倉管員應(yīng)妥善處理裝箱,包裝、搬運等工作,確保運輸安全;交運時將運輸物料詳細(xì)明示于運單上,并開具出門檢查證件。 十六、附則 本辦法由倉管部門暫定、解釋、補充,由公司主管經(jīng)理審核頒發(fā)生效。內(nèi)容總結(jié)(1)藥品入庫管理制度

一. 藥品采購回來后首先辦理入庫手續(xù),由才后人員向庫房管理員逐件交接(2)第二、驗收者執(zhí)行藥品驗收程序,對購進的藥品依據(jù)原始憑證(隨貨同行票),嚴(yán)格按照質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和質(zhì)量保證協(xié)議書規(guī)定,進行逐批驗收,并做好記錄(3)第四、驗收者進行藥品外觀的性狀檢查,核對藥品的品名、生產(chǎn)企業(yè)規(guī)格、批準(zhǔn)文號、產(chǎn)品批號、生產(chǎn)日期、有效期等,并做藥品購入驗收記錄
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