【正文】 理（如：日程安排、酒店預定、禮品準備、費用報銷等、?？偨浝磙k公室辦公設備、家具、各類辦公用品的領取、登記、管理、分發(fā)和維護工作。處理總經理臨時交辦的其他工作，做好各項信息統(tǒng)計匯總、呈報和管理。嚴格執(zhí)行保密制度，不在私人交往、通信和通話中泄漏公司各類文件秘密，不通過其他任何方式傳遞文件秘密。三、工作流程四、任職條件學歷背景：以文科類為主，大專以上學歷。培訓及資歷：接受過行政管理、禮儀、文書寫作、管理學、公共關系等方面的培訓。工作經驗：有2～3年以上相關工作經驗。有一定的獨立工作能力?；炯寄芎退刭|：知識素養(yǎng)較高，知識面較廣，知識結構合理。熟悉公司文檔管理，能獨立完成文書及檔案管理工作。良好的組織、協(xié)調、溝通能力，具備較強的交往能力。具備一定的時間管理能力、工作效率較高。解決問題的能力。熟悉公文寫作、思路清晰，熟練使用辦公軟件、設備。品格高尚，道德素養(yǎng)好。個性特征：外向型性格、富有親和力、主動積極、豁達樂觀、有耐心。忠誠守信、工作嚴謹、敬業(yè)、責任心強。做事果斷、條理性強、保密意識強、具有團隊合作精神。五、如何做好總經辦行政秘書工作沒做到位的表現(xiàn)是：上司認為你應該知道，問你時你卻不知道，這就說明你這秘書做得還不到位，還沒做好。那么要怎么做到位呢，具體如下：必須有更多的付出精神，不能太計較工作和個人報酬、時間。常用電話號碼、重要客戶和合作者的聯(lián)系電話盡可能熟記。要學會擺弄文件，學會檔案管理，重要文件能隨時拿出來，所保存的文件能在2分鐘之內找到，近期（半月內、過手的文件要迅速知道其去處。學會記住認人，凡是見過一次面或找過你上司一次的人，一定要記住其容貌和姓名，最好能在下次見到時，能立即知道這人姓什么，做什么的。應酬活動，場合允許要站在總經理身邊，輕聲提醒上司對面過來準備與你上司打招呼的人姓什么、做什么的。學會記錄，只要在場能記錄的一般都要記錄詳細，說不定什么時候有用。開會一般你只是列席，要記住盡量少發(fā)言，如非上司問及，一般不發(fā)言，但是一定要將會議記錄記全面，尤其是重要發(fā)言和會議決議。對內部各部門和人員有調查研究和了解情況的權力，但沒有指令權，若轉達上司的指令一定要在下達之前說明。為了寫東西，多做標準文本，以備不時之需。對其它同事不可有驕嬌之氣。1無論對上、對下，多用“請”和“謝謝”。1不做與工作無關的事。1手機永遠是振動，網上也不要有唧唧的叫聲。1要細心，學會在小事情上為上司補缺，必要時候需要為上司圓場。篇五：總經辦秘書崗位的職責(總經理招聘)室主任的要求，協(xié)助起草酒店綜合性的業(yè)務報告、計劃、總結、決議簡報及本部門的公文函件。，做好會議記錄，了解各項決定、決議的貫徹情況，并及時反饋信息。，做好酒店大事記和外事活動日志。、來信來訪等有關事宜。負責審檢對外發(fā)文、對內行文。篇六：總經辦秘書崗位的職責合理協(xié)助總經理每天的日程安排及每天的工作計劃,并及時提醒。根據總經理及總經辦主任的指示起草各種文稿,并且及時向各部門傳達總經理的各項指示,跟蹤落實總經理布置的工作。負責公司各類會議通知、會議準備、會議記錄等工作。負責總經辦文件立卷歸檔、公司證照、印鑒保管等工作。負責機票、賓館等預訂工作?？偨浝碣e客接待工作。隨時接受領導的各種指示,完成領導交待的各項任務.第四篇：總經辦秘書職責介紹總經辦秘書職責介紹,協(xié)助總經辦主任起草綜合性業(yè)務、行政工作規(guī)劃、計劃、報告、總結、請示、通知等公文函件并審核待簽發(fā)文稿。，做好會議記錄，編寫___和決議，并檢查各部門貫徹執(zhí)行情況，及時了解和反饋信息。、打字、文印、通訊以及文書檔案的管理和印章的使用。，做到文字通順，符合公文格式要求。，做好企業(yè)信息管理方面的有關工作。，督促貫徹總經理的決定。、月度工作計劃、總結及月報并起草總經辦、月度工作計劃、總結及月報。，并做好記錄，編寫紀要，督導檢查各專業(yè)工作落實情況，及時了解和反饋信息。、使用公司印章、介紹信。、檔案管理工作。、編號和登記及送交總經辦主任擬辦，根據擬辦要求及時進行轉遞和處理。、登記和分發(fā)工作。、整理和保管各部門送來的文書材料。、保管、借閱和銷毀。、整理、鑒定、登記和統(tǒng)計工作。熟悉所保管的檔案情況，搞好檔案的利用工作。，做好防盜、防火、防潮、防光、防塵、防蟲等工作。，不得利用職權擅自擴大檔案的利用范圍，不得泄露檔案的機密，不得擅自銷毀檔案材料。，發(fā)送傳真件及接聽電話并做留言記錄。、資料的印制工作及本部門各類文件的印制。第五篇：總經辦秘書述職報告述職報告尊敬的各位領導：****年*月我通過企業(yè)人才招聘走上秘書崗位，主要從事文秘方面的工作，我一直謙虛求教，努力做好本職工作，按照崗位基本要求，努力工作。兩年來，我秉承自己一貫固有的踏實、認真做人的作風，以高度的責任感和事業(yè)心來為企業(yè)服務，把自己多年來在學校所學到的書本經驗用在實踐工作中，嚴于律己，克盡職守；在領導支持及同事的配合下，較圓滿地完成了所承擔的任務。在**，很多領導和各位同事了我許多政治上的關心、工作上的幫助和生活上的關懷。我能有今天，永遠也不會忘記領導和同志們的關愛，我惟一的回報方式就是努力地工作。我十分珍惜這份來之不易的工作，珍惜這良好的工作環(huán)境，同時，也被領導和同事的敬業(yè)精神深深感動。對領導安排的所有工作，我從不講任何客觀理由和條件，總是默默無聞地努力完成。每當我的工作得到領導和同事們的認可，每當想到自己的努力能為**事業(yè)發(fā)展起到一定作用時，那種成就感，那種自豪感是任何語言也無法表達的。工作不僅是我謀生的手段，更是我回報領導和同事的最好方式，也是一個人實現(xiàn)人生價值的惟一選擇。秘書的崗位要求責任心強，穩(wěn)重并且非常細心，還要具有一雙發(fā)現(xiàn)問題的眼睛！當初我開始做秘書的時候，只有責任心能力有待進步，其他的特質有待加強。但是同事們都很關心我。直到現(xiàn)在我還清楚地記得我的同事們對我工作的悉心指導，一年多來始終能保持這樣的心態(tài)，他們的專心良苦我是不會忘記的！正是他們的愛和包容讓我不斷地反思，在反思與關愛中變得平靜，一點一點積累著自己的自信，慢慢穩(wěn)重起來，不再毛躁。一年多的時間慢慢地養(yǎng)成了細心和謹慎這些必備的習慣！通過與大家的交流和對大家工作的觀察和分析，我開始學會了立足于秘書的本職工作更多地去思考，去總結！對秘書的工作不斷地完善！在**兩年的時間，在公司的大環(huán)境中，在*總的思想教育下，我也多次做過自我反思，并認識到自我的不足，希望可以尋求進步，完善現(xiàn)有的工作方式，爭取在自己的崗位上發(fā)揮到最佳的狀態(tài)。任何改變對于一個人都是艱難的。但我相信自己能克服困難，在困難中不斷總結經驗教訓，不斷發(fā)現(xiàn)問題，解決問題。在工作上除了總結要做好自己的本職工作外，還需要發(fā)揮團隊的力量，我們部門雖然人少，但也是一個團隊，需要我們團結一致，需要我們共同去解決的問題也不少，這讓我意識到了團隊的重要性，我相信在我們團隊的共同努力下2011年我們的工作會做得更好。在此，再次感謝關心和幫助過我的各位領導和同事，有你們才有我的進步和成長！我會再接再厲，不辜負大家的期望?？偨涋k：****年*月*日