【正文】 理（如：日程安排、酒店預(yù)定、禮品準(zhǔn)備、費(fèi)用報(bào)銷等、?？偨?jīng)理辦公室辦公設(shè)備、家具、各類辦公用品的領(lǐng)取、登記、管理、分發(fā)和維護(hù)工作。處理總經(jīng)理臨時(shí)交辦的其他工作，做好各項(xiàng)信息統(tǒng)計(jì)匯總、呈報(bào)和管理。嚴(yán)格執(zhí)行保密制度，不在私人交往、通信和通話中泄漏公司各類文件秘密，不通過其他任何方式傳遞文件秘密。三、工作流程四、任職條件學(xué)歷背景：以文科類為主，大專以上學(xué)歷。培訓(xùn)及資歷：接受過行政管理、禮儀、文書寫作、管理學(xué)、公共關(guān)系等方面的培訓(xùn)。工作經(jīng)驗(yàn)：有2～3年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)。有一定的獨(dú)立工作能力?；炯寄芎退刭|(zhì)：知識(shí)素養(yǎng)較高，知識(shí)面較廣，知識(shí)結(jié)構(gòu)合理。熟悉公司文檔管理，能獨(dú)立完成文書及檔案管理工作。良好的組織、協(xié)調(diào)、溝通能力，具備較強(qiáng)的交往能力。具備一定的時(shí)間管理能力、工作效率較高。解決問題的能力。熟悉公文寫作、思路清晰，熟練使用辦公軟件、設(shè)備。品格高尚，道德素養(yǎng)好。個(gè)性特征：外向型性格、富有親和力、主動(dòng)積極、豁達(dá)樂觀、有耐心。忠誠守信、工作嚴(yán)謹(jǐn)、敬業(yè)、責(zé)任心強(qiáng)。做事果斷、條理性強(qiáng)、保密意識(shí)強(qiáng)、具有團(tuán)隊(duì)合作精神。五、如何做好總經(jīng)辦行政秘書工作沒做到位的表現(xiàn)是：上司認(rèn)為你應(yīng)該知道，問你時(shí)你卻不知道，這就說明你這秘書做得還不到位，還沒做好。那么要怎么做到位呢，具體如下：必須有更多的付出精神，不能太計(jì)較工作和個(gè)人報(bào)酬、時(shí)間。常用電話號(hào)碼、重要客戶和合作者的聯(lián)系電話盡可能熟記。要學(xué)會(huì)擺弄文件，學(xué)會(huì)檔案管理，重要文件能隨時(shí)拿出來，所保存的文件能在2分鐘之內(nèi)找到，近期（半月內(nèi)、過手的文件要迅速知道其去處。學(xué)會(huì)記住認(rèn)人，凡是見過一次面或找過你上司一次的人，一定要記住其容貌和姓名，最好能在下次見到時(shí)，能立即知道這人姓什么，做什么的。應(yīng)酬活動(dòng)，場(chǎng)合允許要站在總經(jīng)理身邊，輕聲提醒上司對(duì)面過來準(zhǔn)備與你上司打招呼的人姓什么、做什么的。學(xué)會(huì)記錄，只要在場(chǎng)能記錄的一般都要記錄詳細(xì)，說不定什么時(shí)候有用。開會(huì)一般你只是列席，要記住盡量少發(fā)言，如非上司問及，一般不發(fā)言，但是一定要將會(huì)議記錄記全面，尤其是重要發(fā)言和會(huì)議決議。對(duì)內(nèi)部各部門和人員有調(diào)查研究和了解情況的權(quán)力，但沒有指令權(quán)，若轉(zhuǎn)達(dá)上司的指令一定要在下達(dá)之前說明。為了寫東西，多做標(biāo)準(zhǔn)文本，以備不時(shí)之需。對(duì)其它同事不可有驕嬌之氣。1無論對(duì)上、對(duì)下，多用“請(qǐng)”和“謝謝”。1不做與工作無關(guān)的事。1手機(jī)永遠(yuǎn)是振動(dòng)，網(wǎng)上也不要有唧唧的叫聲。1要細(xì)心，學(xué)會(huì)在小事情上為上司補(bǔ)缺，必要時(shí)候需要為上司圓場(chǎng)。篇五：總經(jīng)辦秘書崗位的職責(zé)(總經(jīng)理招聘)室主任的要求，協(xié)助起草酒店綜合性的業(yè)務(wù)報(bào)告、計(jì)劃、總結(jié)、決議簡報(bào)及本部門的公文函件。，做好會(huì)議記錄，了解各項(xiàng)決定、決議的貫徹情況，并及時(shí)反饋信息。，做好酒店大事記和外事活動(dòng)日志。、來信來訪等有關(guān)事宜。負(fù)責(zé)審檢對(duì)外發(fā)文、對(duì)內(nèi)行文。篇六：總經(jīng)辦秘書崗位的職責(zé)合理協(xié)助總經(jīng)理每天的日程安排及每天的工作計(jì)劃,并及時(shí)提醒。根據(jù)總經(jīng)理及總經(jīng)辦主任的指示起草各種文稿,并且及時(shí)向各部門傳達(dá)總經(jīng)理的各項(xiàng)指示,跟蹤落實(shí)總經(jīng)理布置的工作。負(fù)責(zé)公司各類會(huì)議通知、會(huì)議準(zhǔn)備、會(huì)議記錄等工作。負(fù)責(zé)總經(jīng)辦文件立卷歸檔、公司證照、印鑒保管等工作。負(fù)責(zé)機(jī)票、賓館等預(yù)訂工作。總經(jīng)理賓客接待工作。隨時(shí)接受領(lǐng)導(dǎo)的各種指示,完成領(lǐng)導(dǎo)交待的各項(xiàng)任務(wù).第四篇：總經(jīng)辦秘書職責(zé)介紹總經(jīng)辦秘書職責(zé)介紹,協(xié)助總經(jīng)辦主任起草綜合性業(yè)務(wù)、行政工作規(guī)劃、計(jì)劃、報(bào)告、總結(jié)、請(qǐng)示、通知等公文函件并審核待簽發(fā)文稿。，做好會(huì)議記錄，編寫___和決議，并檢查各部門貫徹執(zhí)行情況，及時(shí)了解和反饋信息。、打字、文印、通訊以及文書檔案的管理和印章的使用。，做到文字通順，符合公文格式要求。，做好企業(yè)信息管理方面的有關(guān)工作。，督促貫徹總經(jīng)理的決定。、月度工作計(jì)劃、總結(jié)及月報(bào)并起草總經(jīng)辦、月度工作計(jì)劃、總結(jié)及月報(bào)。，并做好記錄，編寫紀(jì)要，督導(dǎo)檢查各專業(yè)工作落實(shí)情況，及時(shí)了解和反饋信息。、使用公司印章、介紹信。、檔案管理工作。、編號(hào)和登記及送交總經(jīng)辦主任擬辦，根據(jù)擬辦要求及時(shí)進(jìn)行轉(zhuǎn)遞和處理。、登記和分發(fā)工作。、整理和保管各部門送來的文書材料。、保管、借閱和銷毀。、整理、鑒定、登記和統(tǒng)計(jì)工作。熟悉所保管的檔案情況，搞好檔案的利用工作。，做好防盜、防火、防潮、防光、防塵、防蟲等工作。，不得利用職權(quán)擅自擴(kuò)大檔案的利用范圍，不得泄露檔案的機(jī)密，不得擅自銷毀檔案材料。，發(fā)送傳真件及接聽電話并做留言記錄。、資料的印制工作及本部門各類文件的印制。第五篇：總經(jīng)辦秘書述職報(bào)告述職報(bào)告尊敬的各位領(lǐng)導(dǎo)：****年*月我通過企業(yè)人才招聘走上秘書崗位，主要從事文秘方面的工作，我一直謙虛求教，努力做好本職工作，按照崗位基本要求，努力工作。兩年來，我秉承自己一貫固有的踏實(shí)、認(rèn)真做人的作風(fēng)，以高度的責(zé)任感和事業(yè)心來為企業(yè)服務(wù)，把自己多年來在學(xué)校所學(xué)到的書本經(jīng)驗(yàn)用在實(shí)踐工作中，嚴(yán)于律己，克盡職守；在領(lǐng)導(dǎo)支持及同事的配合下，較圓滿地完成了所承擔(dān)的任務(wù)。在**，很多領(lǐng)導(dǎo)和各位同事了我許多政治上的關(guān)心、工作上的幫助和生活上的關(guān)懷。我能有今天，永遠(yuǎn)也不會(huì)忘記領(lǐng)導(dǎo)和同志們的關(guān)愛，我惟一的回報(bào)方式就是努力地工作。我十分珍惜這份來之不易的工作，珍惜這良好的工作環(huán)境，同時(shí)，也被領(lǐng)導(dǎo)和同事的敬業(yè)精神深深感動(dòng)。對(duì)領(lǐng)導(dǎo)安排的所有工作，我從不講任何客觀理由和條件，總是默默無聞地努力完成。每當(dāng)我的工作得到領(lǐng)導(dǎo)和同事們的認(rèn)可，每當(dāng)想到自己的努力能為**事業(yè)發(fā)展起到一定作用時(shí)，那種成就感，那種自豪感是任何語言也無法表達(dá)的。工作不僅是我謀生的手段，更是我回報(bào)領(lǐng)導(dǎo)和同事的最好方式，也是一個(gè)人實(shí)現(xiàn)人生價(jià)值的惟一選擇。秘書的崗位要求責(zé)任心強(qiáng)，穩(wěn)重并且非常細(xì)心，還要具有一雙發(fā)現(xiàn)問題的眼睛！當(dāng)初我開始做秘書的時(shí)候，只有責(zé)任心能力有待進(jìn)步，其他的特質(zhì)有待加強(qiáng)。但是同事們都很關(guān)心我。直到現(xiàn)在我還清楚地記得我的同事們對(duì)我工作的悉心指導(dǎo)，一年多來始終能保持這樣的心態(tài)，他們的專心良苦我是不會(huì)忘記的！正是他們的愛和包容讓我不斷地反思，在反思與關(guān)愛中變得平靜，一點(diǎn)一點(diǎn)積累著自己的自信，慢慢穩(wěn)重起來，不再毛躁。一年多的時(shí)間慢慢地養(yǎng)成了細(xì)心和謹(jǐn)慎這些必備的習(xí)慣！通過與大家的交流和對(duì)大家工作的觀察和分析，我開始學(xué)會(huì)了立足于秘書的本職工作更多地去思考，去總結(jié)！對(duì)秘書的工作不斷地完善！在**兩年的時(shí)間，在公司的大環(huán)境中，在*總的思想教育下，我也多次做過自我反思，并認(rèn)識(shí)到自我的不足，希望可以尋求進(jìn)步，完善現(xiàn)有的工作方式，爭取在自己的崗位上發(fā)揮到最佳的狀態(tài)。任何改變對(duì)于一個(gè)人都是艱難的。但我相信自己能克服困難，在困難中不斷總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，不斷發(fā)現(xiàn)問題，解決問題。在工作上除了總結(jié)要做好自己的本職工作外，還需要發(fā)揮團(tuán)隊(duì)的力量，我們部門雖然人少，但也是一個(gè)團(tuán)隊(duì)，需要我們團(tuán)結(jié)一致，需要我們共同去解決的問題也不少，這讓我意識(shí)到了團(tuán)隊(duì)的重要性，我相信在我們團(tuán)隊(duì)的共同努力下2011年我們的工作會(huì)做得更好。在此，再次感謝關(guān)心和幫助過我的各位領(lǐng)導(dǎo)和同事，有你們才有我的進(jìn)步和成長！我會(huì)再接再厲，不辜負(fù)大家的期望?？偨?jīng)辦：****年*月*日