【正文】 日為學(xué)校學(xué)籍?dāng)?shù)據(jù)上報(bào)時(shí)間點(diǎn)上報(bào)新學(xué)年的新生信息。一）新生上報(bào)流程在學(xué)校版學(xué)籍軟件中進(jìn)行新生上報(bào)操作流程如下 ：按系統(tǒng)中“Excel模板下載→學(xué)生導(dǎo)入模板”中格式制作好學(xué)生信息電子表。按《安徽省中小學(xué)學(xué)籍管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)項(xiàng)錄入規(guī)范》要求進(jìn)行錄入信息。初一新生可從下發(fā)的電子表導(dǎo)入但信息要校對(duì)、補(bǔ)充。點(diǎn)“學(xué)籍管理”→“Excel數(shù)據(jù)導(dǎo)入”→“學(xué)生導(dǎo)入”瀏覽到電子表文件分班級(jí)導(dǎo)入學(xué)生數(shù)據(jù)。分配學(xué)籍號(hào)、地區(qū)學(xué)號(hào)匹配照片等?！皩W(xué)籍審批→新生審批”選中所有新生生成新生審批單。二）學(xué)籍變動(dòng)上報(bào)流程在學(xué)校版學(xué)籍軟件中進(jìn)行學(xué)籍變動(dòng)操作流程如下在菜單欄中點(diǎn)“學(xué)籍管理→學(xué)籍變動(dòng)”選擇相應(yīng)變動(dòng)進(jìn)行操作。注意填全變動(dòng)信息減少的學(xué)生要先選中才可變動(dòng)增加的學(xué)生應(yīng)填全應(yīng)有的學(xué)籍信息尤其是學(xué)籍號(hào)省內(nèi)轉(zhuǎn)入的學(xué)生原則上要求錄入原學(xué)校的新學(xué)籍號(hào)16位外省轉(zhuǎn)入的學(xué)生學(xué)籍號(hào)可自動(dòng)生成。點(diǎn)“學(xué)籍審批→變動(dòng)審批”選擇變動(dòng)類型點(diǎn)查詢?cè)龠x中生成變動(dòng)審批單。三）信息更正上報(bào)流程在學(xué)校版學(xué)籍軟件中進(jìn)行信息更正操作流程如下學(xué)校以學(xué)生戶口簿信息為準(zhǔn)對(duì)學(xué)籍系統(tǒng)中存在的錯(cuò)誤信息進(jìn)行修改并保存以及重新分班等信息進(jìn)行調(diào)整。逐一做好所有信息更正。四）報(bào)送方式學(xué)籍管理員必須按主管部門的要求準(zhǔn)確及時(shí)地通過網(wǎng)絡(luò)上報(bào)學(xué)生數(shù)據(jù)。如因?qū)W籍管理員玩忽職守造成后果的，學(xué)校講根據(jù)情節(jié)給予學(xué)籍管理員相應(yīng)的處分。草廟初中 2012年9月1日草廟初中電子學(xué)籍?dāng)?shù)據(jù)保密制度學(xué)校安排專人保管電子學(xué)籍，保證儲(chǔ)存學(xué)生電子學(xué)籍?dāng)?shù)據(jù)的電腦專用。任何人不得使用專用電腦上網(wǎng)查資料、聊天、玩游戲等與學(xué)生電子學(xué)籍無關(guān)的事宜，防止電腦感染病毒，影響學(xué)生電子學(xué)籍的數(shù)據(jù)的安全。任何人不得以任何理由和借口泄露學(xué)生個(gè)人信息，如身份證號(hào)碼、學(xué)籍號(hào)、家庭住址、聯(lián)系電話、身體健康狀況等有關(guān)學(xué)生個(gè)人隱私的信息，確保學(xué)生數(shù)據(jù)的保密安全。學(xué)生因轉(zhuǎn)學(xué)、休學(xué)等原因需要查找個(gè)人信息的，需教導(dǎo)主任帶有關(guān)證明材料和學(xué)籍管理員到網(wǎng)絡(luò)上查詢有關(guān)需要的信息。學(xué)生、家長及本校其他教職工不得以此為理由查詢學(xué)生個(gè)人信息。學(xué)生本人確實(shí)需要查詢個(gè)人信息的，需有學(xué)生自己提出書面申請(qǐng)并由班主任帶領(lǐng)和教導(dǎo)主任一起，到學(xué)籍管理員處查詢。學(xué)生家長（或監(jiān)護(hù)人）需要查詢自己孩子（或被監(jiān)護(hù)人）個(gè)人信息的，需有該學(xué)生家長（或監(jiān)護(hù)人）提出書面申請(qǐng)并由該學(xué)生班主任帶領(lǐng)和教導(dǎo)主任一起，到學(xué)籍管理員處查詢。學(xué)籍管理員不得泄露學(xué)校網(wǎng)絡(luò)學(xué)籍登錄代碼和密碼，否則，由此造成后果的由學(xué)籍管理員承擔(dān)全部責(zé)任。學(xué)籍管理員和其他相關(guān)人員不論以任何理由或借口查詢或泄露學(xué)生個(gè)人電子學(xué)籍信息的，學(xué)校將根據(jù)情節(jié)輕重給予學(xué)籍管理員其他相關(guān)人員相應(yīng)的處罰；構(gòu)成犯罪的，交由司法機(jī)關(guān)處理。2012年9月1日 草廟初中電子學(xué)籍管理領(lǐng)導(dǎo)小組職責(zé)一、組長負(fù)全責(zé)。二、副組長負(fù)責(zé)傳達(dá)教育局有關(guān)辦理電子學(xué)籍文件精神，安排學(xué)校辦理電子學(xué)籍有關(guān)事宜。三、學(xué)籍專職管理員負(fù)責(zé)學(xué)生電子學(xué)籍的錄入、校對(duì)、上報(bào)、變動(dòng)、保管等工作。四、其他成員負(fù)責(zé)本班學(xué)生電子學(xué)籍信息的采集、校對(duì)、公示、變動(dòng)等工作。五、領(lǐng)導(dǎo)小組成員之間應(yīng)互相協(xié)調(diào)、溝通，保證電子學(xué)籍辦理工作的順利進(jìn)行，不得互相推諉。附：草廟初中電子學(xué)籍管理領(lǐng)導(dǎo)小組名單 組長： 陳醒（校長）副組長： 張輝（分管副校長）徐存良（教導(dǎo)主任）專職管理員：沙鋒其他成員：姬啟齡何旭香祈紅云位尚剛尹興浩李雪梅劉慶林張成良張召輝嚴(yán)濤李紹軍毛貞俠李靖劉磊尤勝寬李玉碧王秀敏張乃生于凱劉躍劉濤沈勇卞德付仇繼坤李發(fā)2012年9月1日 草廟初中電子學(xué)籍管理員崗位職責(zé)一、要確立為教學(xué)第一線服務(wù)的思想，勤懇踏實(shí)、認(rèn)真負(fù)責(zé)地做好學(xué)籍管理工作。二、建立學(xué)生學(xué)籍卡規(guī)范的管理制度，實(shí)現(xiàn)學(xué)籍的電子化管理。學(xué)籍卡的有關(guān)信息要及時(shí)收集登錄。三、做好開學(xué)前的準(zhǔn)備工作，開學(xué)前，負(fù)責(zé)辦理學(xué)生的轉(zhuǎn)學(xué)、休學(xué)、復(fù)學(xué)等手續(xù)。四、學(xué)籍管理人員應(yīng)準(zhǔn)確掌握各年級(jí)學(xué)生增減情況，做好學(xué)生數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)工作。開學(xué)兩周內(nèi)，做好學(xué)生的注冊(cè)工作并完成全校學(xué)生概況的調(diào)查統(tǒng)計(jì)工作。按時(shí)填寫好向教育局匯報(bào)的學(xué)生情況報(bào)表。五、學(xué)籍表、上報(bào)材料等要求一律用鋼筆填寫，原則上不準(zhǔn)涂改，必須更改時(shí)應(yīng)加蓋印章以示負(fù)責(zé)。六、學(xué)籍表要專人、專柜保管、嚴(yán)禁隨意查分、改分，必要時(shí)必須經(jīng)教務(wù)處批準(zhǔn)。七、凡對(duì)玩忽職守，違反學(xué)校有關(guān)規(guī)定造成不良影響的學(xué)籍管理人員，要追究責(zé)任，視情節(jié)進(jìn)行批評(píng)教育及紀(jì)律處分。八、按規(guī)定妥善保管下列材料：學(xué)生情況登記表、學(xué)生學(xué)籍卡、學(xué)生各科成績登記表、考試成績統(tǒng)計(jì)資料、學(xué)生學(xué)籍變更材料（轉(zhuǎn)學(xué)、退學(xué)、休學(xué)等）、學(xué)生補(bǔ)考成績和記錄、新生招生材料和名冊(cè)、畢業(yè)生的有關(guān)材料和去向登記表。九、完成領(lǐng)導(dǎo)交給的其他工作。2012年9月1日草廟初中學(xué)電子籍管理制度為進(jìn)一步貫徹執(zhí)行《中華人民共和國義務(wù)教育法》、《安徽省中小學(xué)學(xué)籍信息網(wǎng)絡(luò)化系統(tǒng)管理辦法（試行）》、泗縣教體局《關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)全縣中小學(xué)學(xué)籍管理的意見》，規(guī)范我校學(xué)生電子學(xué)籍管理工作，管好用好中小學(xué)學(xué)籍信息網(wǎng)絡(luò)化管理系統(tǒng)，提高教育管理信息化水平，結(jié)合我校實(shí)際情況，制定本制度。附件：一、草廟初中電子學(xué)籍信息采集制度二、草廟初中電子學(xué)籍變動(dòng)制度三、草廟初中電子學(xué)籍公示制度四、草廟初中電子學(xué)籍信息的上報(bào)制度五、草廟初中電子學(xué)籍?dāng)?shù)據(jù)保密制度六、草廟初中電子學(xué)籍管理員崗位職責(zé)七、草廟初中電子學(xué)籍管理領(lǐng)導(dǎo)小組職責(zé)2012年9月1日