【正文】 極端化，是指當(dāng)超負(fù)荷工作過長的時間后，由于注意力不集中、頭腦不清醒導(dǎo)致失誤發(fā)生，造成難以彌補(bǔ)的損失或工作的延誤，出現(xiàn)得不償失的結(jié)果。反效法則最典型的例子是疲勞駕駛導(dǎo)致車禍的發(fā)生，最普遍的例子是在電腦前工作時間過長后發(fā)生的誤操作，導(dǎo)致重要文件被刪除或重要數(shù)據(jù)丟失。反效法則告誡我們，必須掌控好工作與生活的節(jié)奏，做到有張有弛，高負(fù)荷工作一段時間以后，必須強(qiáng)迫自己休息一段時間。為避免反效法則的發(fā)生，應(yīng)該養(yǎng)成一些良好的工作習(xí)慣，如及時備份電腦中重要的數(shù)據(jù)與文件，設(shè)置應(yīng)急處理系統(tǒng)等。但避免反效法則發(fā)生的最好辦法還是做好時間計劃，對于有時間壓力的任務(wù)、重要的任務(wù)，要未雨綢繆，早做打算、提前入手，爭取主動，這樣才會避免因趕工造成長時間、超負(fù)荷工作的情況發(fā)生，從而避免負(fù)面效用的出現(xiàn)。自控法則自控法則其實(shí)包含三層含義：一、對于能自我掌控的事務(wù)，不用再花過多的時間和精力去掌控它，它會自行朝著既定的目標(biāo)前進(jìn)；二、對于你無法掌控的事務(wù)，不必為其多費(fèi)心思，時間會給出一切問題的答案；三、對于你能夠而且應(yīng)該掌控的事務(wù)，用心去掌控。自控法則告訴我們，可以通過事物的自我控制實(shí)現(xiàn)預(yù)定的目的，從而騰出時間和精力去做更重要的工作。如可以在年輕時定期存入一筆存款，讓其在銀行里自行增值，當(dāng)退休時就會得到一筆豐厚的財富；管理者可以在嚴(yán)格選拔、認(rèn)真培訓(xùn)的基礎(chǔ)上授權(quán)下屬處理日常事物，從而使自己能集中時間和精力思考對組織發(fā)展更為重要的問題等。自控法則還告訴我們，應(yīng)該承認(rèn)并接受你無法掌控的領(lǐng)域，關(guān)注你可以掌控的領(lǐng)域，并且采取行動。當(dāng)你整天為無法實(shí)現(xiàn)的目標(biāo)而苦惱時，試著把它忘掉，追求你通過努力能夠?qū)崿F(xiàn)的目標(biāo)，說不定會達(dá)到“無心插柳柳成蔭”的效果；當(dāng)你對一個問題百思不得解其時，試著把它放一放，讓時間和潛意識去解決，說不定會達(dá)到“眾里尋她千里度，驀然回首，那人卻在燈火闌珊處”的效果。聚光法則只有把陽光聚集到一點(diǎn)，才能產(chǎn)生足夠的熱量把火炬點(diǎn)燃。同樣，聚光法則認(rèn)為，只有把有限的時間聚焦到重要的目標(biāo)上，才能保證事業(yè)上的成功。目標(biāo)過于分散等于沒有目標(biāo)，把有限的時間分散到眾多的目標(biāo)上，就像把有限的資金在眾多的項(xiàng)目上撒胡椒面，最終只能導(dǎo)致每一個項(xiàng)目都虎頭蛇尾、半途而廢。如果把寶貴的時間投資都用來建設(shè)爛尾樓和半截子工程，最終將使你的時間賬戶徹底破產(chǎn)，導(dǎo)致你一事無成。聚光法則對我們的啟示是：專注與執(zhí)著是成功的關(guān)鍵。我們在工作中應(yīng)該養(yǎng)成聚精會神的習(xí)慣，避免過多目標(biāo)的誘惑，一次應(yīng)只瞄準(zhǔn)一個目標(biāo)。一旦開始某項(xiàng)工作，就應(yīng)堅持不懈地做下去，直接獲得令人滿意的結(jié)果，不干則已，干則一次把事情做到最好，否則返工將會使你所花費(fèi)的時間成倍增長。行百里者半九十時，能否完成最后10%的工作，是決定一件事情最終成功還是失敗的關(guān)鍵。許多人之所以沒有成功，就是因?yàn)樵谕瓿?0%的工作后以為大功告成而轉(zhuǎn)移了視線，最終導(dǎo)致工作的半途而廢，也使寶貴的時間被白白浪費(fèi)。時間—資源互補(bǔ)法則時間——資源互補(bǔ)法則來源于項(xiàng)目管理領(lǐng)域，是指時間與用于項(xiàng)目實(shí)施的其他資源之間存在互為補(bǔ)充、互相替代的關(guān)系。在項(xiàng)目實(shí)施過程中，當(dāng)某一任務(wù)完成時限緊迫時，可通過調(diào)劑其他資源，增加人力、資金、物資、設(shè)備等投入的方式來加快任務(wù)的進(jìn)程；當(dāng)某一任務(wù)完成時限較為寬松時，可調(diào)劑部分人、財、物用于完成時限更為緊迫的其他任務(wù)，從而實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目資源最優(yōu)利用。時間——資源互補(bǔ)法則告訴我們，應(yīng)該站在更加宏觀的角度看待時間與其他資源的利用問題，根據(jù)實(shí)際需要對時間和其他資源進(jìn)行靈活分配、合理調(diào)度。只要你感到完成某項(xiàng)任務(wù)時間緊迫、力不從心時，你都應(yīng)該首先想到是否還能找到其他資源以加快任務(wù)完成的進(jìn)度。在尋找資源時，想象力越豐富越好，比如尋求專業(yè)人士的指導(dǎo)，查找網(wǎng)絡(luò)資料，購買專業(yè)書籍，添置先進(jìn)設(shè)備或者直接向上級、同事或家人、朋友求援等，一切可能獲得又有利于縮短工作進(jìn)程的資源都是可選之項(xiàng)。目前經(jīng)濟(jì)領(lǐng)域最流行的外包業(yè)務(wù)其實(shí)就是時間資源法則的擴(kuò)展應(yīng)用。世界上許多知名企業(yè)把生產(chǎn)、服務(wù)甚至研發(fā)等業(yè)務(wù)外包給在某一領(lǐng)域具有較大優(yōu)勢的其他企業(yè)，從而大大縮短了產(chǎn)品投放市場的進(jìn)程。你也可以選擇把部分事務(wù)外包出去，比如保潔公司、搬家公司和其他許多專業(yè)服務(wù)公司，都能為你提供又快又好的服務(wù)，為你節(jié)省出大量寶貴的時間去從事更重要的工作。時間管理既是科學(xué)，又是藝術(shù)，要想使你的工作、生活更富有效率，在了解和掌握以上十大法則原理的基礎(chǔ)上，還需要在實(shí)踐中多體會、多總結(jié)，只有這樣，你才能成為時間的主人。有計劃地使用時間。不會計劃時間的人，等于計劃失敗。目標(biāo)明確。目標(biāo)要具體、具有可實(shí)現(xiàn)性。將要做的事情根據(jù)優(yōu)先程度分先后順序。80%的事情只需要20%的努力。而20%的事情是值得做的，應(yīng)當(dāng)享有優(yōu)先權(quán)。因此要善于區(qū)分這20%的有價值的事情，然后根據(jù)價值大小，分配時間。將一天從早到晚要做的事情進(jìn)行羅列。每件事都有具體的時間結(jié)束點(diǎn)。控制好通電話的時間與聊天的時間。遵循你的生物鐘。你辦事效率最佳的時間是什么時候？將優(yōu)先辦的事情放在最佳時間里。做好的事情要比把事情做好更重要。做好的事情，是有效果；把事情做好僅僅是有效率。首先考慮效果，然后才考慮效率。區(qū)分緊急事務(wù)與重要事務(wù)。緊急事往往是短期性的，重要事往往是長期性的。必須學(xué)會如何讓重要的事情變得很緊急，是高效的開始。每分每秒做最高生產(chǎn)力的事。將羅列的事情中沒有任何意義的事情刪除掉。不要想成為完美主義者。不要追求完美，而要追求辦事效果。1巧妙地拖延。如果一件事情，你不想做，可以將這件事情細(xì)分為很小的部分，只做其中一個小的部分就可以了，或者對其中最主要的部分最多花費(fèi)15分鐘時間去做。1學(xué)會說“不”。一旦確定了哪些事情是重要的，對那些不重要的事情就應(yīng)當(dāng)說“不”。