后勤保障方案-資料下載頁
2024-11-18 23:35本頁面
【正文】 員展會期間常規(guī)用車、展會期間緊急車輛調(diào)度。，租賃15輛大巴在市區(qū)循環(huán)放松。路線規(guī)劃：一路由南環(huán)路開源路神馬大道展會現(xiàn)場。5輛二路由建設(shè)西路天惠公司建設(shè)路開發(fā)一路展會現(xiàn)場。7輛 三路由四礦口平安大道光明路礦工路誠樸路建設(shè)路開發(fā)二路展會現(xiàn)場，5輛。公司奔馳商務(wù)一輛、別克商務(wù)一輛。配備展會期間專屬司機全體24小時候命。（必要時可安排住在賓客住宿酒店），公司員工車輛，張小兵帝豪車，李國志比亞迪車。兩臺。供展會期間公司人員用車。，另增派一輛車（待定具體車輛）、公司通勤中巴車、上述所有的車輛在執(zhí)行完任務(wù)之后統(tǒng)一在展會等待安排下次任務(wù)。，需向后勤車輛負(fù)責(zé)人匯報。在展會待命。所有車輛調(diào)配需由后勤車輛負(fù)責(zé)人統(tǒng)一調(diào)配。車輛安排細則：。每個司機領(lǐng)取2000元油費備用金。事后按財務(wù)流程報銷。時間安排：4月1日——5月4日 車輛負(fù)責(zé)人：邵洪濤三：安全保潔保障及惡劣天氣應(yīng)急預(yù)案原則上找物業(yè)公司全程合作，安全保障工作原則： 分白天和晚上：白天：由現(xiàn)場車輛停放督導(dǎo)，門口保衛(wèi)。展區(qū)巡視保衛(wèi)組成 夜晚安保：每兩個展位配置一名保衛(wèi)人員，門口督導(dǎo)和安全巡視督導(dǎo)員。展會期間配備保安總隊長對安保工作全面負(fù)責(zé)。（安保工作可由我公司出一人兼任）保潔工作: 公共區(qū)域保潔做到每200平米一個保潔人員。白天全體巡回保潔。保安保潔工作找物業(yè)公司合作。全權(quán)交由物業(yè)來做。我公司出專人監(jiān)督。天氣應(yīng)急：：現(xiàn)場配備雨傘等雨具供嘉賓使用、現(xiàn)場準(zhǔn)備一些雨布。防止一些易受潮物品的遮蓋，個參展商自行解決防雨問題。需要禮儀公司搭建展臺等的，禮儀公司自行解決防雨問題。其余由我公司準(zhǔn)備。：現(xiàn)場準(zhǔn)備灑水設(shè)備，防止漫天塵土的飛揚。（此項可由物業(yè)公司保潔來做），根據(jù)平頂山地區(qū)氣候，五一不會產(chǎn)生此天氣狀況。時間安排：2月20日。敲定物業(yè)合作公司。具體方案由物業(yè)公司在3月1日審核并出具。人員安排：張小兵（暫定）四：外聯(lián)保障須由專人負(fù)責(zé)對項目所屬區(qū)域的涉及到的職能部門的溝通，和對區(qū)域政府領(lǐng)導(dǎo)的邀請參與展會開幕等。時間安排：3月1日——5月4日 人員安排：李總（李鴻才）五：供電保障。如若人手不足可由外部臨時聘用人員。、各個活動區(qū)域一個電源，各個展位的具體用電由其單位自行安排。時間安排：4月1日——5月4日 人員安排：史學(xué)堂六：醫(yī)療保障方案一：尋找合作的醫(yī)療企業(yè)，同意其在展會現(xiàn)場宣傳。讓其派駐兩名醫(yī)護人員在現(xiàn)場處理突發(fā)的緊急事故。方案二：采取付費的方式讓醫(yī)院派駐醫(yī)護人員。時間安排：4月1日——5月4日 人員安排：張小兵七：消防保障，每個展位配備一臺手提式干粉滅火器。展會現(xiàn)場配備多個手推式干粉滅火器。展位內(nèi)的干粉滅火器交由各個商家保管簽字。公共大型干粉滅火器由現(xiàn)場保安保管。，消防措施。事先如果可以給消防支隊打個招呼。共同防患消防隱患。時間安排：4月1日——5月4日 人員安排：張小兵十：物料采購，根據(jù)各單位提前上報、確定到貨日期，統(tǒng)一采購。負(fù)責(zé)人：張小兵 八：財務(wù)保障。事后走財務(wù)流程報賬。，可事先預(yù)支。事后走財務(wù)流程報銷。以備需要。時間安排：2月20日——5月5日 人員安排：譚小紅綜述，以上所有細則，在2014年2月16日下發(fā)到個位同事手中，人手一份。在具體執(zhí)行中，按照此細則具體落實。
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