會議安排-資料下載頁
2025-11-09 22:48本頁面
【正文】 （三）會場布置布置會場應體現會議的性質和需要，烘托會場氣氛。會場裝飾（1）黨代表大會和黨代表會議，背景布置黨徽和紅旗。（2）根據會議需要在主席臺懸掛會標、擺放花卉。（3）根據會議需要懸掛標語、擺放花壇等。會場座次排列（1）主席臺人員座次的排列。會議主席臺座次排列順序，一般按職務高低排列，以主席臺座位為準，無論人數單、雙，均以最高領導為中心，然后依先左后右次序排列。如領導對座次安排有特殊交待，按領導意見辦。（2）標識座次的方法，采用在主席臺或會議桌上擺放座簽、在與會人員入場券上注明座次等方法。（3）重大會議，印制座位圖表，經有關領導審定后發(fā)給代表和有關人員。（4）有一定級別領導人參加的會議，要在主會場旁邊準備休息間，以準備領導人提前來了有休息的地方。其他要求（1）會場要考慮制冷、取暖、通風和消毒等事項。（2）會場桌椅擺放應整齊劃一，橫成行、豎成列。鋪有臺布的桌面應干凈整齊、顏色統(tǒng)一。（3）座位牌要統(tǒng)一、規(guī)范、醒目，擺放要整齊。（4）會場內音響、話筒、燈具等應提前2小時調試，會前10分鐘重試，確保正常使用。同時準備備用品，隨時應對突發(fā)情況。（1）對表彰類會議，根據需要安排禮儀人員、音樂等。要求上述人員著裝整齊，守紀律、聽指揮。（2）黨代表大會和黨代表會議等會議，根據需要安排工作人員宣讀文件。（3）對出席重要會議的領導和其他參會人員有著裝要求的，應提前通知。（4）涉密會議，應按有關保密規(guī)定和通知要求辦理。（5）重要會議會場應提醒與會人員關閉移動通訊工具。（四）住宿、就餐安排住宿。提前統(tǒng)計好住宿人數、性別、民族、預訂客房、檔次和房間數量，擬定房間分配方案，安排賓館值班等。由會務人員提出要求，督促所在賓館落實。就餐。掌握就餐人員情況，包括少數民族人員及不同飲食習慣，提前2天確定就餐地點、食譜，安排衛(wèi)生防疫，制作餐證等。由會務人員提出要求，督促餐廳、防疫部門落實。（五）會議用品準備提前制定周密方案或者開列用品準備清單，將所用物品的名稱和數量詳細列出。主要包括：制作證牌。包括：座位牌、出席證（列席證）、工作證、車輛通行證、獎狀、證書、文件袋等。印制會務手冊。包括：議程、日程、參會人員名單、房號、電話號、就餐安排、乘車安排等。特殊會議，如召開選舉性會議，應準備選票、選票箱、封條等，并準備填寫選票用筆等物品。（六）會議車輛安排明確專人負責提前確定會議所需車輛，會議需要多輛車時應將車輛編號、排序。（七）信訪安全保衛(wèi)工作由會務人員協調院保衛(wèi)處制定、落實預案。（八）新聞報道工作根據會議需要，院黨委宣傳部做好新聞報道工作或與新聞單位聯系協助做好會議新聞報道工作，會議新聞稿件應經有關領導審批。（九）衛(wèi)生醫(yī)療、防疫工作根據會議需要，院后勤管理部門制定或與醫(yī)院和防疫部門聯系，安排衛(wèi)生防疫人員駐會并制定應急預案。（十）會議經費編制根據會議需要，編制會議經費，報關有關領導和部門審批。五、會前檢查會議召開前，由辦公室領導牽頭對上述會議準備工作進行檢查、調度，確保各項工作落實到位。對未完成的任務，明確專人限時完成，確保大會按時順利召開。六、會議報到會務工作人員應至少提前30分鐘到達會場并做好以下工作：會議簽到。要求與會人員本人簽到。報到完畢后，應及時匯總情況，向會議主持人報告。會務工作人員在會前5分鐘，對沒有到會人員進行催促。第五篇：民主生活會議安排項目部民主生活會安排會議時間：待定（根據工地具體情況確定后報公司黨委）會議地點：項目部會議室會議主題：堅持“以人為本、執(zhí)政為民”的理念，發(fā)揚密切聯系群眾的優(yōu)良作風。參 加 人：公司黨委領導、項目部領導班子成員、根據公司黨委要求,準備擴大到工區(qū)黨支部書記。主 持 人：項目部黨（工）委書記會議議程：一、學習黨中央和上級有關文件精神。；《黨員領導干部廉潔從政若干準則》；；。二、宣讀各工區(qū)對項目部及項目部領導班子的意見和建議。三、自我剖析發(fā)言，并展開批評與自我批評。四、公司黨委領導作指示。五、項目經理兼項目部黨委副書記做民主生活會總結。
范文總結相關推薦
鄂ICP備17016276號-1