【正文】 、計劃、預(yù)算歸入開始；多年總結(jié)、決算歸入最后；專案文件歸入結(jié)案；總結(jié)、計劃寫在一起的文件，歸入主要內(nèi)容的，不好區(qū)分主次的總結(jié)、計劃針對的各歸一份；會議文件有針對的歸入針對的，沒有針對的歸入舉行會議；請示、批復(fù)歸入批復(fù)；轉(zhuǎn)發(fā)、批轉(zhuǎn)文件歸入本單位文件制成；法規(guī)文件歸入批準(zhǔn)和公布；其他文件一般歸入成文。（1）有密切聯(lián)系的一個問題、一項工作、一次會議、一個案件、一個運動等的文件，應(yīng)根據(jù)其歷史聯(lián)系和不同保管價值合理組卷。（2）文件的正本與底稿、正件與附件、批復(fù)與請示、批轉(zhuǎn)件與原件，應(yīng)放在一起組卷。（3）同級別和平行機(jī)關(guān)的文件，除了與本單位文件有密切聯(lián)系而保管價值相同的可以合并組卷外，其他應(yīng)分別立卷。（4）文件與聲、像材料（照片、音帶、像帶等），除了有特殊要求的案件、工傷或設(shè)備事故等情況，需文、照合并立卷外，其他均應(yīng)分門別類進(jìn)行系統(tǒng)整理和存放?；ビ新?lián)系的文件與聲像材料，均應(yīng)在卷內(nèi)目錄或規(guī)定位置注明互見號，以保持其聯(lián)系和方便查找利用。（5）本單位的請示文件，如有口頭答復(fù)，應(yīng)由承辦人將口頭答復(fù)內(nèi)容及答復(fù)機(jī)關(guān)、人員、日期等在請示件適當(dāng)位置上注明并簽字后歸檔。沒有文字批復(fù)或口頭答復(fù)的重要請示件，應(yīng)視其重要程度區(qū)分保存價值，歸入行文的案卷中。文書檔案按永久、定期兩種保管期限，定期為30年。卷內(nèi)文件排列要有條理、系統(tǒng)，保持文件的歷史聯(lián)系，一般可按時間順序和重要程度排列。（1）單一作者、單一問題的案卷，按文件日期先后順序排列；單一作者，幾個問題的案卷，先排問題，問題內(nèi)再排時間；一個問題，不同作者的案卷，先排作者，同一作者內(nèi)再排時間或者按文件內(nèi)容的聯(lián)系順序排列。幾個問題，不同作者的案卷，應(yīng)先排問題，再排作者，作者下排時間。324補(bǔ)救措施：進(jìn)行復(fù)制，與原件一并裝訂立卷，原件在前，復(fù)制件在后。立卷歸檔的收文和發(fā)文，承辦中的文件處理紙（指有領(lǐng)導(dǎo)批示處理意見或辦理結(jié)果的，與文件一起存檔，只有閱后簽名的不予存檔）和發(fā)文稿紙均應(yīng)保留，便于日后查用。對文件材料左側(cè)裝訂線外有字跡，或左側(cè)沒留裝訂邊的文件材料均應(yīng)加邊拖裱，對小于A4規(guī)格的文件材料，一般應(yīng)裱糊符合要求后才能裝訂。立卷歸檔的文件材料要去掉金屬物，有破損的應(yīng)加以修復(fù)。（2）案卷裝訂采用左側(cè)三孔一線裝訂法?？拙嘣诎妇矸饷嬗袠?biāo)注，用白線繩裝訂，結(jié)扣一般在背面。卷內(nèi)文件材料一般以右、下角取齊（如卷內(nèi)材料多數(shù)紙張小于A4規(guī)格的，要以左、下角取齊）。裝訂好的案卷要結(jié)實、整齊、美觀，不掉頁、不壓字跡、不損壞文件。封面填寫的內(nèi)容一般用電腦打印。（1）封面第一橫線上為立檔單位名稱欄，即全宗名稱。（2）封面第二橫線上為文書檔案分類名稱欄，填寫本科室檔案所對應(yīng)的類別。（3）封面第二橫線下為案卷標(biāo)題欄。案卷標(biāo)題應(yīng)確切的揭示卷內(nèi)文件的作者、問題和文件材料的名稱三個主要成分，做到文字通順、簡明、確切。案卷標(biāo)題一般以不超過50個字為宜。案卷標(biāo)題應(yīng)由立卷部門起草，并與局檔案管理人員商定后擬寫，以保持書寫規(guī)范。（4）起止年月欄與卷內(nèi)文件的起止日期對應(yīng)。（5）件數(shù)與卷內(nèi)目錄的最后一個順序號對應(yīng)；頁數(shù)與卷內(nèi)目錄最末件起止號的止號對應(yīng)。（6）保管期限欄，按永久、30年標(biāo)注。（7）歸檔號欄由局檔案員填寫。（8）右下方三聯(lián)小欄（全宗號、目錄號、案卷號）由區(qū)檔案館使用。四、檔案移交各科室文書檔案整理好后，區(qū)別保管期限進(jìn)行排列并編制移交案卷目錄。、30年兩種不同保管期限分開排列，每種期限內(nèi)的案卷按順序排列編制流水號。，科室內(nèi)的案卷排列順序應(yīng)按職責(zé)或問題重要程度排列。每年排列的順序應(yīng)保持不變。，即可編制移交案卷目錄，并填寫移交人姓名，5月底前向檔案管理中心移交。局檔案員在檢查、清點無誤后，填寫接收人姓名，并接收檔案實體，進(jìn)行檔案入庫后的案卷順序排列和編目。，要與紙質(zhì)檔案一并移交。728。填寫移交目錄，一式兩份，簽字后雙方各存一份。機(jī)關(guān)實物檔案歸檔制度實物檔案系指以物體實體為載體，反映本單位歷史真實面貌的特定物品，是本機(jī)關(guān)檔案的一部分，必須交由檔案管理中心集中統(tǒng)一保存。根據(jù)區(qū)檔案局印發(fā)的《懷柔區(qū)實物檔案管理規(guī)范（試行）》，結(jié)合本局實際，制定本制度。一、歸檔范圍（杯、錦旗、獎狀、獎牌、證書等）。二、歸檔時間應(yīng)歸檔的實物檔案，在形成或獲得實物的一個月內(nèi)，由接受部門造冊登記，連同實物一同向檔案管理中心移交。如需在會議室或其他地方擺放展示的，由相關(guān)部門先與檔案管理中心辦理移交手續(xù)，一年后再歸還檔案管理中心。任何部門或個人不得將實物損壞、私存或轉(zhuǎn)送他人。三、歸檔要求、無破損，保持原貌。，應(yīng)進(jìn)行登記，辦理移交手續(xù)。登記內(nèi)容包括：頒發(fā)機(jī)關(guān)、接受單位、頒發(fā)時間、接受時間、實物類別和內(nèi)容及名稱。歸檔實物沒有明確標(biāo)明主題和時間的，移交單位或個人應(yīng)在移交時對實物的主題和時間進(jìn)行說明。機(jī)關(guān)聲像檔案歸檔制度一、歸檔范圍凡是反映本單位工作活動，具有查考利用價值的照片、錄音帶、錄象帶等膠質(zhì)和磁性材料為載體資料均應(yīng)歸檔。具體包括：、檢查本機(jī)關(guān)工作形成的聲像資料； 、舉辦的重大活動的錄音、錄像、照片等聲像資料；； 。二、歸檔時間凡屬收集范圍的聲像資料，由制作者或形成部門負(fù)責(zé)對應(yīng)歸檔的聲像進(jìn)行收集，按規(guī)范要求編寫文字說明，自形成之日起一個月內(nèi)向檔案管理中心移交，任何部門或個人不得拒絕歸檔或據(jù)為己有。三、歸檔要求、完整，并附有詳細(xì)的文字說明。，同時移交。（錄）像帶要移交原版帶。（錄）制單位或人員對歸檔材料進(jìn)行整理，寫好說明，詳細(xì)記錄時間、地點、人物、活動內(nèi)容、背景及攝（錄）制單位或人員姓名，按規(guī)定要求移交。334機(jī)關(guān)檔案安全責(zé)任追究制度依據(jù)《檔案法》、《北京市實施〈中華人民共和國檔案法〉辦法》和《北京市關(guān)于重大安全事故行政責(zé)任追究的規(guī)定》等法律、法規(guī)、規(guī)章，結(jié)合本局實際，制定本制度。一、局長對本單位檔案安全工作負(fù)首要責(zé)任。二、分管檔案工作的副局長對檔案安全工作負(fù)主要責(zé)任。、兼職檔案工作人員的安全教育，增強(qiáng)防范意識。每半年召開一次檔案安全分析會，了解、分析、布置、督促、檢查檔案安全情況，并責(zé)成專人負(fù)責(zé)落實。、設(shè)備建設(shè)，逐步實現(xiàn)現(xiàn)代化管理。、設(shè)備、電路等情況進(jìn)行重點檢查，使其真正具備防盜、防火、防光、防鼠、防蟲、防潮、防高溫、防塵等“八防”要求，發(fā)現(xiàn)事故隱患，立即組織人力、物力妥善處理，并及時向局長報告。，要積極組織搶救和善后處理工作，并立即向局長及上級有關(guān)部門報告。三、檔案管理部門和檔案管理人員職責(zé)。、執(zhí)行檔案安全的有關(guān)法律、法規(guī)、規(guī)章。建立健全確保檔案安全的《文書檔案立卷歸檔制度》、《檔案保密制度》、《檔案借閱制度》、《檔案鑒定與銷毀制度》等各項規(guī)章制度，并嚴(yán)格按照規(guī)章制度操作。、整理、鑒定、統(tǒng)計、銷毀，管理、利用等業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)的規(guī)定操作。認(rèn)真落實檔案安全各項防范措施，做好檔案庫房管理工作，盡力使其達(dá)到“八防”要求。，在積極采取補(bǔ)救措施的同時，及時向分管副局長報告。積極配合有關(guān)部門對事故原因進(jìn)行調(diào)查。738