【文章內(nèi)容簡介】 ）檔案室年終進行匯總統(tǒng)計，并按規(guī)定向市檔案主管部門報送檔案工作基本情況。六、檔案查閱（一）絕密級檔案,一般不提供非本臺查閱使用,因特殊情況必須提供時，由辦公室報臺領導審批。查閱利用機密檔案，必須經(jīng)臺領導批準。查閱其他密級檔案必須經(jīng)辦公室領導批準。摘錄、復制、拍攝檔案材料必須經(jīng)辦公室或臺領導批準。（二）在檔案室查閱檔案時不準吸煙，不準翻閱無關的文件材料，不準折卷、撕頁、劃圈、涂改、增刪、剪裁，違者要追究責任，同時填寫《檔案查閱登記表》。（三）確需外借檔案的，必須先填寫《借閱檔案登記表》，再經(jīng)辦公室或臺領導批準后方可辦理。借閱檔案限期歸還（一般不超過7天），不得丟失、轉(zhuǎn)借他人、帶到公共場所或以口頭方式向外傳播有關內(nèi)容。涉密檔案一般不外借。七、檔案銷毀各處在進行材料整理時，對不需歸檔的文件材料，經(jīng)本科室及辦公室領導批準后，交辦公室送文件銷毀站統(tǒng)一銷毀。成立檔案鑒定銷毀小組，定期對超過保管期限的檔案進行鑒定，經(jīng)鑒定已失去保存價值的檔案，應登記造冊，并報辦公室或臺領導批準后，送文件銷毀站統(tǒng)一銷毀。衡水廣播電視臺文書檔案歸檔文件整理制度為做好文件材料的歸檔文件整理工作，按照《歸檔文件整理規(guī)則》進行整理、歸檔，結合我臺具體情況，特制定本制度。凡本單位工作中形成的各種文件材料，按照歸檔范圍，由各科室統(tǒng)一交到辦公室進行歸檔文件整理。多份文件為一件的文件材料必須要用卷繩三孔一線裝訂到一起，永久或定期的文件材料都要裝訂。要求永久的單份文件材料也要用卷繩裝訂，文件材料張數(shù)特別少的要在文件的左上角用膠水粘好。定期的單份文件材料可用書釘裝訂，不許有散頁。多份文件為一件的文件排序，來文首先是文件閱辦單，然后是正文；發(fā)文首先是正文，然后是發(fā)文簽批單，最后是底稿；轉(zhuǎn)發(fā)文在前，被轉(zhuǎn)發(fā)文在后；批復在前，請示在后。批閱文稿和簽字一律用炭黑或藍黑的鋼筆或炭素筆不能用鉛筆和圓珠筆。采用保管期限問題分類法進行分類。即在同一下將歸檔文件按保管期限分為永久和定期，再在保管期限下面按問題分為黨群類、行政類、業(yè)務類。組件后在歸檔文件的首頁上端居中空白位置蓋上歸檔章。在歸檔章內(nèi)要注明全宗號、室編件號、問題、保管期限。按保管期限對歸檔文件材料進行編號，一個保管期限排一個流水號。在同一保管期限內(nèi)重要的文件材料排在前邊。文件材料的排序一定要規(guī)范，黨、政分開，排列清晰，便于查考。歸檔文件目錄和卷盒封面內(nèi)容要填寫清楚完整，不得漏項，填寫歸檔文件日期單位數(shù)要用0占位。歸檔文件目錄要求打印，一式六份，以備檔案進館時所用。每年五月末之前，要立好前一年的卷，連同歸檔文件目錄向本單位檔案室移交。檔案管理制度各種檔案按組卷要求，由立卷人整理，按有關規(guī)定裝訂并移送檔案室統(tǒng)一保管。各種檔案的文字書寫，必須用藍黑或黑墨水書寫，禁用其它筆書寫。檔案一般不外借，確因工作需要借閱檔案時，均應在檔案室按有關要求借閱。檔案要做到安全保管，定期檢查，積極創(chuàng)造檔案保管條件，做到防盜、防火、防潮、防塵、防失密，保持經(jīng)常通風。檔案室內(nèi)嚴禁吸煙，嚴禁存放易燃、易爆物品，嚴禁使用電器。檔 案 統(tǒng) 計 制 度做好檔案組織機構和人員構成情況的統(tǒng)計。及時、準確地登記檔案的移交和接收,作到帳表相符。做好檔案室所藏檔案種類、制成材料、設備和裝具統(tǒng)計。做好檔案提供利用情況和檔案利用效果的統(tǒng)計。有專人負責檔案統(tǒng)計工作, 按要求填報檔案統(tǒng)計報表, 并做到迅速、真實、準確無誤。檔案安全保密制度、嚴格遵守黨和國家的有關保密制度加強管理，防止丟失、泄密。查閱檔案，一般應在檔案室查閱，需要摘抄或復制的機密文件，必須經(jīng)領導批準，否則不準摘抄、復印。需要帶回使用的檔案，需經(jīng)領導批準，不準橫傳、私自外借，不準帶入公共場所。外單位來查閱和抄錄檔案時，應嚴格履行手續(xù)，經(jīng)有關領導批準后，方可調(diào)閱。檔案查閱借閱制度外單位查閱檔案時，必須持有介紹信，注明查閱人的姓名、政治面貌及查閱內(nèi)容或范圍。查閱黨組、局長辦公會議記錄、紀檢工作等有關案卷和絕密數(shù)字時，需經(jīng)辦公室主任批準；查閱一般檔案資料時，檔案員需進行登記，經(jīng)辦公室主任批準，方可查閱。凡查閱檔案者，一般不準將檔案帶出檔案室，如需要借出時，必須經(jīng)有關領導批準；查閱者必須按規(guī)定查閱，與查閱內(nèi)容無關的文字材料不準隨意翻閱、摘抄。查閱檔案者要愛護案卷，不得將案卷拆毀、拆頁、勾抹、圈點，嚴防污染檔案；查閱時不得吸煙；也不得將案卷轉(zhuǎn)借他人或帶回家中。查檔抄錄的材料經(jīng)檔案工作人員審核無誤后，簽字蓋章，否則無效。借出的案卷一般不能超過七天，如延期使用，需補辦延期手續(xù)。借出或還回的案卷，必須嚴格履行登記、注銷和檢查手續(xù)，當面點清，如發(fā)現(xiàn)差錯，及時追究責任，并采取補救措施。檔案室管理制度檔案室是保存檔案的重要基地，非本室工作人員嚴禁入內(nèi)。檔案室內(nèi)嚴禁吸煙、喧嘩、動用火種，嚴禁攜帶危險品進入。檔案室門窗要牢固，隨走隨關，班前班后要經(jīng)常檢查，嚴防檔案丟失和意外事故發(fā)生。檔案室內(nèi)要保持清潔衛(wèi)生，有防火、防盜、防光、防蟲、防鼠、防潮、防塵、防污染等措施。檔案裝具要堅實、耐用、整潔大方。機關檔案歸檔制度一、凡機關工作活動中形成的具有保存價值的文件材料（包括黨、政、工、團、以及人事、保衛(wèi)、專業(yè)、財會等工作中形成的文件材料），均由文書部門或業(yè)務部門進進整理、歸檔，并定期向本機關檔案室移交。二、機關領導人和承辦人員辦理完畢的文件材料應及時交給辦公室檔案管理人員，統(tǒng)一進行歸檔文件整理。三、凡本單位參加外出學習、考察、參加各種會議的人員返回單位后，三日內(nèi)必須將所帶回的資料、材料、文件的原件交給辦公室檔案管理人員，統(tǒng)一進行歸檔文件整理。四、各業(yè)務科室在辦件過程中形成的材料、文件和所需的要件，按一件一卷的原則，由本科室進行整理、立卷、歸檔。聲像檔案立卷歸檔制度聲像資料是國家檔案資料的重要組成部分，為做好聲像檔案立卷歸檔工作，結合我臺情況特制定本制度：聲像檔案的歸檔范圍是機關在職能活動中反映主要事件、會議、人物、主要活動及有歷史價值的資料。凡本單位在工作中形成的各種聲像、檔案，由形成部門統(tǒng)一立卷，在每年五月前向檔案室移交。歸檔的聲像資料要根據(jù)形成的時間、作者、內(nèi)容、重要程度，形成規(guī)律和聯(lián)系組卷，使聲像檔案能正確反映工作實際，便于查找利用。按要求填寫好卷內(nèi)目錄，編好號碼。檔案利用制度，須嚴格履行查（借）閱登記手續(xù)，注明查（借）閱目的，用后及時反饋利用效果。，必須持單位介紹信并辦公室主任批準方可查閱。，須經(jīng)辦公室主任同意并經(jīng)檢查校對后方可帶出。確因工作需要必須借出時，須經(jīng)辦公室主任同意。借出時間不得超過兩周，到期仍需繼續(xù)使用，要辦理續(xù)借手續(xù)。（借）閱秘密、機密的檔案，須請示本部門領導并由檔案辦公室主任批準。查閱黨