許昌學院青年志愿者協(xié)會活動管理條例-資料下載頁
2024-11-16 23:19本頁面
【正文】 布之日起生效?！袂嗄曛驹刚邊f(xié)會檔案管理制度：青年志愿者協(xié)會的檔案資料（包括書面稿和電子稿）是對青協(xié)以往工作的重要總結(jié)；同時也是管理青協(xié)，改進青協(xié)各項工作所需的重要文件。為確保檔案管理工作正常有序地進行，特制訂工作細則如下：第一條、檔案管理工作統(tǒng)一由青協(xié)辦公室負責。辦公室對青協(xié)所有文件資料進行分類、整理、歸檔第二條、青協(xié)檔案分類為：會議記錄、工作計劃及工作總結(jié)、活動記錄、志愿者登記、外來文件通知等。1．會議記錄（包括到會人數(shù)、缺席人數(shù)、會議內(nèi)容及事項等）各種會議（“青協(xié)”全體成員大會、各部門會議等）結(jié)束后，由辦公室指派的會議記錄人應(yīng)及時將完整詳細的會議記錄上交辦公室，以便于辦公室及時展開整理、存檔工作，同時做好總結(jié)工作。2．工作計劃和工作總結(jié)（包括上學期及本學期的活動、工作計劃和總結(jié)）在每學期末，青協(xié)各部門及各班青協(xié)負責人應(yīng)及時將上學期及本學期工作計劃及工作總結(jié)交給辦公室，辦公室需及時整理存檔，便于下學期工作的展開。3．活動記錄（包括活動策劃書、活動效果、活動總結(jié)等等）青協(xié)各部門組織活動后，應(yīng)及時將和活動相關(guān)的所有資料（包括照片、新聞稿等）交由辦公室整理存檔。4．志愿者登記（1）志愿者登記注冊后，辦公室負責將注冊名單及聯(lián)系方式（包括新生及老生）整理存檔，有利于活動時期查找。（2）辦公室負責建立和完善所有志愿者的電子檔案，包括志愿者的特長、服務(wù)項目、服務(wù)時間與質(zhì)量等，便于協(xié)會統(tǒng)一調(diào)配及管理。（3）志愿者若丟失志愿者證或徽章，可于明年與下批新注冊的志愿者共同辦理，并獲得新的注冊號。5．外來文件通知每次我校有關(guān)部門、我校各學生組織（包括校青協(xié)及其他院青協(xié)）、我院學生會等發(fā)來的各種活動通知、活動計劃書等，由辦公室的一名同事領(lǐng)取后交給辦公室，辦公室應(yīng)每次做好整理、記錄。第三條、青協(xié)成員如需查閱檔案，應(yīng)向辦公室主任提出申請。獲得批準后方可借閱。所借檔案資料應(yīng)及時歸還并不得有缺損。青協(xié)以外的單位如需借閱檔案，必須獲得青協(xié)指導老師的允許。辦公室應(yīng)做好相關(guān)的記錄工作。第四條、青協(xié)集體獲得的獎品，紀念品，由辦公室妥善管理，任何人不得私自占有。第五條、各類檔案是管理青協(xié)，改進青協(xié)各項工作所需的重要文件，是對各部門工作表現(xiàn)作綜合評價的重要依據(jù)，也是青協(xié)成員進行考核評優(yōu)的重要憑證。各部門應(yīng)該認真對待協(xié)助辦公室做好各種的資料的收集、整理、存檔工作。第五篇：學院青年志愿者協(xié)會五四青年節(jié)活動策劃書學院青年志愿者協(xié)會五四青年節(jié)活動策劃書一、活動背景隨著新學期的開始，信陽職業(yè)技術(shù)學院青年志愿者協(xié)會納入了新的血液，特舉辦10屆社員大會。二、活動主題總結(jié)過去，程前啟后，勵志教育，展望未來，弘揚精神，堅定決心三、活動目的及意義：本次社員大會的目的是讓青年志愿者協(xié)會的會員充分的了解自己的職責和義務(wù)，以及享有的一些特殊的待遇，進一步加強各位會員及各位干事的關(guān)系，并讓每一位成員都充分了解“志愿者”這個稱號的深刻內(nèi)涵，充分認識到自己肩上擔負的重任。增強志愿者的社會責任感，凝聚每個志愿者向組織靠攏。弘揚志愿者精神，堅定每個人的信心和決心，使每一個成員都為自己是一名志愿者而感到驕傲與自豪。我們青年志愿者協(xié)會也想通過這次社員大會來更好地調(diào)動會員積極地參加青年志愿者協(xié)會組織的基于會員發(fā)展的各項活動，試圖讓會員初步地了解本協(xié)會內(nèi)部的概況以及學院的制度。通過本次社員大會，我相信大家對青年志愿者協(xié)會的認識有了進一步的加深，并且會更加堅定地相信青年志愿者協(xié)會有能力成為社團的領(lǐng)頭羊。本次大會的順利召開意味著我們正在壯大青協(xié)的隊伍，正在健全青協(xié)的管理體系，正在完善青協(xié)的各種規(guī)章制度。我們每個人都在為青協(xié)的發(fā)展出自己的一份力。四、參與人員院團委書記、副書記、院學生會主席、各協(xié)會及社團社長、青年志愿者協(xié)會干事以及10屆全體人員五、策劃、主辦單位院青年志愿者協(xié)會六、活動時間七、活動地點八、活動流程一前期準備（協(xié)會干事刻錄盤，協(xié)會干事紀念性筆記本，會長紀念性鋼筆，院團委書記紀念品）、影片的刻錄，由外聯(lián)部負責
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