計(jì)算機(jī)系學(xué)生會(huì)招新宣講大會(huì)宣講主持詞-資料下載頁(yè)
2024-11-16 23:18本頁(yè)面
【正文】 網(wǎng)絡(luò)宣傳：10月16日前將各社團(tuán)上交的圖文等媒體材料制作成社團(tuán)宣傳視頻上傳至視頻網(wǎng)站（招新宣傳視頻所需材料由社聯(lián)通知各協(xié)會(huì)上交，可以為圖文或視頻，每個(gè)協(xié)會(huì)宣傳內(nèi)容在視頻中所占時(shí)間控制在30s內(nèi)），并于上傳當(dāng)天在人人公共主頁(yè)、濃情中南、官方微博、等發(fā)布，方便新生解各社團(tuán)情況；10月13號(hào)在人人網(wǎng)、濃情中南、微博發(fā)布一條專用于社團(tuán)招新宣傳答疑的帖子，每天由社聯(lián)工作人員定時(shí)更新答疑，方便為南湖校區(qū)新生解答關(guān)于社團(tuán)招新的部分問題。校園媒體宣傳：聯(lián)系廣播臺(tái)、校報(bào)、文瀾網(wǎng)絡(luò)宣傳本次招新活動(dòng)。宣講會(huì)：10月18日進(jìn)行宣講會(huì)介紹社聯(lián)社團(tuán)的相關(guān)情況，并告知新生招新的時(shí)間和地點(diǎn)以及注意事項(xiàng)。聯(lián)系南湖的班干部，在各班進(jìn)行宣傳，通知各班社團(tuán)招新相關(guān)事宜。（二）各部門工作安排：發(fā)展聯(lián)絡(luò)部：10月10日完成社團(tuán)招新宣講策劃和社團(tuán)招新策劃，并及時(shí)與團(tuán)委老師溝通，完成策劃的修改。10月13日前聯(lián)系商家以及學(xué)院借用帳篷，并最后確定帳篷數(shù)量。10月17日晚通知協(xié)會(huì)到社聯(lián)辦公室抽簽，確定各協(xié)會(huì)招新當(dāng)天的位置。10月18日前將社團(tuán)招新注意事項(xiàng)發(fā)至社團(tuán)公共郵箱，并通知各協(xié)會(huì)注意查收郵件。10月2x日完成社團(tuán)招新場(chǎng)地的劃定。辦公室：10月13日前完成社團(tuán)負(fù)責(zé)人通訊錄更新。10月16日前負(fù)責(zé)聯(lián)系招新時(shí)社聯(lián)工作人員所需桌椅。10月15日前完成招新場(chǎng)地的申請(qǐng)。10月19日前完成招新當(dāng)天社聯(lián)工作人員值班表。宣傳信息部：10月14日前完成海報(bào)、宣傳單、展板的設(shè)計(jì)與制作，并將海報(bào)貼至南湖校區(qū)和首義校區(qū)的各宿舍區(qū)、食堂，展板擺放至南湖校區(qū)的五羊廣場(chǎng)和首義校區(qū)的指定地點(diǎn)。10月15日前在人人、微博、、濃情中南等發(fā)布社團(tuán)介紹信息，同時(shí)聯(lián)系校內(nèi)宣傳媒體。社團(tuán)事務(wù)部：10月13日在人人、微博、濃情中南發(fā)布答疑帖，且自發(fā)布之日起每天定時(shí)跟進(jìn)并回答社團(tuán)招新相關(guān)問題。10月15日前確定參加招新的社團(tuán)數(shù)量及社團(tuán)名單。10月16日確定社團(tuán)招新許可證的辦理。財(cái)務(wù)部：10月12日前制定好協(xié)會(huì)收費(fèi)文件，使協(xié)會(huì)收費(fèi)有章可循，嚴(yán)格維護(hù)同學(xué)利益。10月14日前準(zhǔn)備好招新當(dāng)天所需的發(fā)票聯(lián)，并蓋好章。10月14日前確定各協(xié)會(huì)會(huì)費(fèi)類型。10月17日前對(duì)招新當(dāng)天收費(fèi)人員進(jìn)行培訓(xùn)，并交代注意事項(xiàng)。九、招新流程到咨詢點(diǎn)處瀏覽報(bào)名流程、社團(tuán)概況。到各社團(tuán)招新點(diǎn)充分解各個(gè)社團(tuán)。選擇若干決定加入的心儀社團(tuán)，并在社團(tuán)處登記資料。于社聯(lián)繳費(fèi)處填寫社團(tuán)繳費(fèi)收據(jù)。憑收據(jù)到相關(guān)社團(tuán)領(lǐng)取會(huì)員相關(guān)證件。正式加入社團(tuán)，并保留所開收據(jù)。十、當(dāng)天工作流程十一、注意事項(xiàng)（一）全體工作人員工作要求，能回答同學(xué)的各項(xiàng)提問。，工作人員需提醒各社團(tuán)應(yīng)注意保持其招新點(diǎn)的衛(wèi)生，招新結(jié)束需要進(jìn)行打掃。（二）、各部門和主要活動(dòng)點(diǎn)工作要求：1．發(fā)展聯(lián)絡(luò)部應(yīng)該提前看天氣預(yù)報(bào)，注意招新當(dāng)天的天氣狀況，若遇下雨，招新應(yīng)順延，并由辦公室另行通知社團(tuán)負(fù)責(zé)人新的招新時(shí)間。2．宣傳信息部預(yù)先準(zhǔn)備大的塑料薄膜，下雨時(shí)，及時(shí)保護(hù)宣傳板。
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