涉外文秘專(zhuān)業(yè)簡(jiǎn)歷下載-資料下載頁(yè)
2024-11-16 22:50本頁(yè)面
【正文】 作報(bào)告、匯報(bào)工作等；要會(huì)應(yīng)用數(shù)據(jù)庫(kù)及數(shù)碼，要臺(tái)排版編輯掃描；能上網(wǎng)查閱文件并互相交換。少數(shù)企業(yè)還要求會(huì)捕平面設(shè)計(jì)；還要會(huì)使用傳真機(jī)、對(duì)講機(jī)等現(xiàn)代辦公設(shè)備。(2)文秘是老板的另一十“腦子”、“記憶倉(cāng)庫(kù)。文秘必須清楚了解老板意圖、思維方式、行為方式、習(xí)慣好惡以及企業(yè)精神。好文秘可為老板解決很多問(wèn)題，不僅老板想到的要做好，甚至老板投想到的也要想到并且做好，使老板滿(mǎn)意。什么事都不用操心。文秘應(yīng)熟悉統(tǒng)計(jì)和文檔管理方法，老板隨時(shí)需要任何資料、數(shù)據(jù)，都能馬上拽出；要具有良好的人際關(guān)系與部門(mén)協(xié)調(diào)能力，熟悉文件處理過(guò)程及政府各職能部門(mén)辦事程序，熟悉lSO體系運(yùn)作；能獨(dú)立處理辦公室日常行政事務(wù)；了解經(jīng)濟(jì)法規(guī)(臺(tái)同法、公司法等)，有一定會(huì)計(jì)基礎(chǔ)；要有強(qiáng)烈的邏輯條理性．對(duì)自己手中的各種事宜能分清輕重緩急，安排好先后次序(3)文秘是企業(yè)的一十“窗口” 文秘水平直接反映老板水平。文秘雖然地位不高，但貼近老板報(bào)重要，往往可以代表老板，是老板的形象、企業(yè)的形象。從廣州、深圳等地人才市場(chǎng)的招聘信息看，一般要求錄用女性，井對(duì)文秘人員的外形氣質(zhì)、言談舉止有較高要求，如：1 6米以上外形條件好，端莊穩(wěn)重．氣質(zhì)高雅，身體健康，能講流利準(zhǔn)。三、掌握英語(yǔ)文書(shū)寫(xiě)作能力不同于以往的英語(yǔ)作文，涉外文秘人員必須掌握格式規(guī)范的英語(yǔ)文書(shū)寫(xiě)作，其中商務(wù)合同的寫(xiě)作已經(jīng)成為檢驗(yàn)其英語(yǔ)文書(shū)能力的最直接的方法之一。雖然商務(wù)合同的具體事項(xiàng)各有不同，而且現(xiàn)在不論是政府部門(mén)還是大小公司都會(huì)有各自的合同格式，但是還是有必要明確了解各項(xiàng)條款。我們常用的書(shū)面文本有四種：合同、確議書(shū)、協(xié)議和備忘錄。前兩者多用于商務(wù)貿(mào)易，而備忘錄多用于團(tuán)體和政府部門(mén)。合同要有正本和副本，通常采用的格式由三個(gè)部分(首部，主體和尾部)組成。合同中用詞極其考究，具有特定性和專(zhuān)業(yè)性，而且正式又準(zhǔn)確。四、提高專(zhuān)業(yè)英語(yǔ)聽(tīng)說(shuō)能力“聽(tīng)”是人們言語(yǔ)交際能力的一個(gè)重要方面，它包括接受信息、識(shí)別、判斷和理解聲音信號(hào)等幾個(gè)層次的心理活動(dòng)。對(duì)于涉外文秘人員來(lái)說(shuō)，要想真正掌握英語(yǔ)，用英語(yǔ)與外商輕松自如地交流，就必須盡快提高自己的英語(yǔ)聽(tīng)力水平。聽(tīng)得正確是說(shuō)得流利的重要前提之一。人們發(fā)現(xiàn)盡管學(xué)習(xí)了多年的英語(yǔ)，即使讀寫(xiě)沒(méi)有什么大礙，但跟外國(guó)人的口語(yǔ)交談卻十分費(fèi)力，究其原因，主要有以下幾點(diǎn)：發(fā)音不準(zhǔn)確。假設(shè)我們的發(fā)音能做到和外國(guó)人的發(fā)音完全一樣，就一定能夠聽(tīng)懂外國(guó)人的語(yǔ)音。英語(yǔ)本土人士一般是用“底氣“發(fā)音，而多數(shù)中國(guó)人傾向于只用口腔發(fā)音，說(shuō)出來(lái)的話口音差別很大。因此，找一盤(pán)發(fā)音純正的英語(yǔ)磁帶，反復(fù)認(rèn)真地模仿，這是很有必要的。參考文獻(xiàn)：（1）南平師專(zhuān)學(xué)報(bào)2007年第3期(2)方國(guó)雄．秘書(shū)學(xué)[M]．北京：高等教育出版社，2001：118．（3）楊延治．對(duì)外經(jīng)貿(mào)英語(yǔ)[M]．北京：對(duì)外經(jīng)濟(jì)貿(mào)易大學(xué)出版社．2000：137163．
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