【正文】 如何開(kāi)展各部工作等。各部門例會(huì)時(shí)間固定，會(huì)議形式由主持人自行決定，但必須告知主席。、團(tuán)支書組、文體宣組、學(xué)習(xí)生活組等委員會(huì)議，各職能部門召集相應(yīng)班委參會(huì)，對(duì)各班工作進(jìn)行統(tǒng)一指導(dǎo)和部署。第三條:例會(huì)制度 時(shí)間 組織部:雙周四16：30 宣傳部:單周二13：00 辦公室:單周三16:30 學(xué)習(xí)編輯部:雙周三13：00 生活部：?jiǎn)沃芩?3：00 體育部：雙周三16:30 文娛部：雙周二16:30 外聯(lián)實(shí)踐部：?jiǎn)沃芏?6:30 班聯(lián)部：?jiǎn)沃苤苋?3:00 地點(diǎn)：各部門會(huì)議地點(diǎn)均為教學(xué)樓B328 其余各類型大會(huì)議在C203舉行。各部門會(huì)議召集人為本部部長(zhǎng)或副部長(zhǎng) 各部門召開(kāi)例會(huì)時(shí)會(huì)議主持人必須提前備好發(fā)言稿，將部長(zhǎng)級(jí)會(huì)議分配的相關(guān)工作進(jìn)行落實(shí)，傳達(dá)會(huì)議精神，就本部如何開(kāi)展工作進(jìn)行討論；專職文書做好會(huì)議記錄，會(huì)議后各參會(huì)者必須本人在會(huì)議記錄上簽字；各部門會(huì)議一般控制在20—40分鐘。第五章 工作制度第一條：團(tuán)總支學(xué)生會(huì)常規(guī)工作制度，擬一份本學(xué)期總體工作計(jì)劃交辦公室。，擬一式兩份本學(xué)期工作總結(jié)交辦公室存檔。，活動(dòng)結(jié)束后兩天之內(nèi)交工作總結(jié)。各部門必須嚴(yán)格按照本制度制定的工作程序組織各項(xiàng)工作。4．各部門必須積極協(xié)助活動(dòng)主負(fù)責(zé)部門開(kāi)展活動(dòng)，對(duì)主席團(tuán)分配的工作必須認(rèn)真負(fù)責(zé)的完成，不得拖延。5．辦公室負(fù)責(zé)弄好電子檔案制度，把一切書面文件進(jìn)行電子存檔，以便日后保存和調(diào)動(dòng)。6．各部設(shè)置專職文書，司職起草工作計(jì)劃、總結(jié)等文件。要求字跡工整、內(nèi)容合理、切實(shí)可行。7．各部門每月總結(jié)必須在每月27號(hào)之前由部長(zhǎng)簽名后上交辦公室，每次會(huì)議記錄須由部長(zhǎng)審閱后交辦公室統(tǒng)一存檔。8．各類活動(dòng)的相關(guān)報(bào)道及照片需在活動(dòng)完后當(dāng)天21:00上交主席，組織活動(dòng)部門和學(xué)習(xí)編輯部對(duì)活動(dòng)相應(yīng)資料進(jìn)行存檔。第二條：活動(dòng)開(kāi)展原則及實(shí)施程序第一點(diǎn):團(tuán)總支學(xué)生會(huì)開(kāi)展各項(xiàng)活動(dòng)需要遵循的原則: ，必須遵守不危害國(guó)家安全，不擾亂社會(huì)秩序，不侵害他人人身及財(cái)產(chǎn)安全，不損害重慶工商職業(yè)學(xué)院榮譽(yù)，在中華人民共和國(guó)各項(xiàng)法律法規(guī)允許的范圍內(nèi)進(jìn)行的原則。，應(yīng)是健康向上，并有利于提高本學(xué)院學(xué)生綜合素 ，要積極宣傳本學(xué)院和我院的優(yōu)良傳統(tǒng)和優(yōu)秀成果。，要維護(hù)本學(xué)院和我系的尊嚴(yán)，用正當(dāng)方式解決糾紛。第二點(diǎn):團(tuán)總支學(xué)生會(huì)活動(dòng)的實(shí)施程序細(xì)則：團(tuán)總支學(xué)生會(huì)舉行各類活動(dòng)要在系部有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)下，成立具體運(yùn)作組織委員會(huì)。，擬定活動(dòng)策劃書先交予主席審查，再由主席和有關(guān)老師商討后審批。，方可組織執(zhí)行，未經(jīng)批準(zhǔn)，則不能執(zhí)行。，根據(jù)不同情況，從學(xué)校學(xué)院撥款，社會(huì)組織或單位贊助等多方面籌集。由辦公室主任根據(jù)有關(guān)條例進(jìn)行管理。，人事，監(jiān)督，物品管理等一系列部門，負(fù)責(zé)活動(dòng)的具體開(kāi)展。，報(bào)團(tuán)總支學(xué)生會(huì)主席團(tuán)批準(zhǔn)，特殊情況報(bào)請(qǐng)系部有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，方可提供。團(tuán)總支學(xué)生會(huì)各部門要密切配合和全力支持活動(dòng)組織部門的工作。，要定期向團(tuán)總支學(xué)生會(huì)主席團(tuán)匯報(bào)工作，并接受團(tuán)總支學(xué)生會(huì)主席以及其他各部門監(jiān)督，特殊情況可由團(tuán)總支學(xué)生會(huì)主席派專員加入活動(dòng)組織機(jī)構(gòu)進(jìn)行監(jiān)督，報(bào)系部有關(guān)老師。第三條:活動(dòng)負(fù)責(zé)人工作職責(zé)，及時(shí)報(bào)團(tuán)總支學(xué)生會(huì)主席和系部有關(guān)老師，并商討解決辦法。，保證活動(dòng)的順利開(kāi)展和達(dá)到預(yù)期目標(biāo)。如果一經(jīng)發(fā)現(xiàn)任何責(zé)任人有瀆職行為，根據(jù)情節(jié)輕重和造成危害的大小，按團(tuán)總支學(xué)生會(huì)有關(guān)獎(jiǎng)懲條例予以處罰。，應(yīng)提前安排各項(xiàng)工作負(fù)責(zé)人，負(fù)責(zé)人必須準(zhǔn)時(shí)到達(dá)活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)。，由負(fù)責(zé)人現(xiàn)場(chǎng)指揮，并逐級(jí)匯報(bào)。，提出合理化建議，但必須聽(tīng)從負(fù)責(zé)人的指揮。，不得濫用職權(quán)。，所有人均可向相應(yīng)部門舉報(bào)，并有權(quán)得到答復(fù)。，負(fù)責(zé)人的權(quán)利自行解除，上級(jí)部門應(yīng)對(duì)其工作做出記錄和評(píng)定。第四條：辦公室條例 第一點(diǎn):值班上午值班時(shí)間：9:00—11:30 學(xué)生會(huì)物品存放地點(diǎn)及辦公室：教學(xué)樓C115 下午值班時(shí)間：14:00—17:00 常駐辦公室地點(diǎn)：輔導(dǎo)員辦公室C107學(xué)生會(huì)辦公處 1．值班人員必須準(zhǔn)時(shí)到辦公室值班，在值班期間不得擅自離開(kāi)，如遇到特殊情況不能值班，須提前向辦公室主任請(qǐng)假，經(jīng)其允許方可。2．值班期間，如遇緊急情況需處理，需及時(shí)告知辦公室主任。3．值班人員必須保管好電腦等辦公用品。4．值班人員需仔細(xì)登記領(lǐng)取、遞交的資料。5．值班人員在值班前在辦公室主任處領(lǐng)取鑰匙，值班結(jié)束后及時(shí)歸還，因未及時(shí)歸還造成財(cái)物損失，視情節(jié)予以相關(guān)懲處。6．值班結(jié)束后，隨手關(guān)燈關(guān)門。7．值班人員需認(rèn)真打掃衛(wèi)生，保持室內(nèi)清潔。8．值班安排由辦公室主任負(fù)責(zé)，并進(jìn)行考核。第二點(diǎn):物品管理1．需用材料紙寫好財(cái)物申請(qǐng)書交給辦公室主任。申請(qǐng)書內(nèi)容包括申請(qǐng)目的，申請(qǐng)負(fù)責(zé)人，負(fù)責(zé)人聯(lián)系方式，歸還日期。未及時(shí)歸還，將對(duì)申請(qǐng)人做相應(yīng)的處理。2．物品歸還時(shí)、借出時(shí)，由辦公室主任安排負(fù)責(zé)人鑒別好壞，若有損壞相應(yīng)賠償。3．機(jī)電工程學(xué)院各個(gè)班級(jí)舉辦小型活動(dòng)，要借用辦公室物品必須由本班級(jí)班長(zhǎng)寫財(cái)物申請(qǐng)，并告知辦公室主任，填寫領(lǐng)取記錄及歸還記錄。第五條:活動(dòng)經(jīng)費(fèi)1．須統(tǒng)一用材料紙寫好經(jīng)費(fèi)申請(qǐng)和經(jīng)費(fèi)預(yù)算。經(jīng)費(fèi)預(yù)算須分細(xì)列清，交辦公室主任，辦公室主任報(bào)知主席，再轉(zhuǎn)交老師批準(zhǔn)方可。2．報(bào)銷時(shí)必須憑發(fā)票，無(wú)發(fā)票不予報(bào)銷。3．不允許私吞財(cái)物，經(jīng)查實(shí)，不論財(cái)物多少，一律開(kāi)除學(xué)生會(huì)，并予以通報(bào)批評(píng)。4．經(jīng)費(fèi)申請(qǐng)和經(jīng)費(fèi)預(yù)算必須在活動(dòng)一周前遞交給辦公室主任。第六條：檔案制度第一點(diǎn):為了充分調(diào)動(dòng)團(tuán)總支學(xué)生會(huì)干部的工作積極性，加強(qiáng)干部的崗位工作責(zé)任感，同時(shí)形成一定的歷史資料，為今后的工作提供必要的工作依據(jù)和經(jīng)驗(yàn)，教訓(xùn)，團(tuán)總支學(xué)生會(huì)把“團(tuán)總支學(xué)生會(huì)成員工作檔案”作為管理合理化，制度化的必要手段。第二點(diǎn):團(tuán)總支學(xué)生會(huì)辦公室負(fù)責(zé)檔案管理工作，對(duì)團(tuán)總支學(xué)生會(huì)的文件、會(huì)議記錄、工作總結(jié)、活動(dòng)報(bào)道、活動(dòng)照片及其他形式的材料進(jìn)行管理、分類、歸檔。第三點(diǎn):團(tuán)總支學(xué)生會(huì)檔案分為各級(jí)文件類，會(huì)議記錄類，工作計(jì)劃類，工作總結(jié)類，獎(jiǎng)懲記錄類，團(tuán)總支學(xué)生會(huì)成員類。第六章 財(cái)務(wù)制度第一條：學(xué)生會(huì)經(jīng)費(fèi)在老師、團(tuán)總支的監(jiān)督下獨(dú)立支配。第二條：學(xué)生會(huì)是為同學(xué)服務(wù)的組織，經(jīng)費(fèi)和收入都要用在為同學(xué)服務(wù)這一目的上，學(xué)生會(huì)對(duì)財(cái)務(wù)實(shí)行統(tǒng)一管理。第三條：學(xué)生會(huì)日常開(kāi)支由主管老師和主席團(tuán)審核、批準(zhǔn)、報(bào)銷。第四條：學(xué)生會(huì)大型活動(dòng)經(jīng)費(fèi)應(yīng)當(dāng)在活動(dòng)前一周制作好經(jīng)費(fèi)預(yù)算表交學(xué)生會(huì)辦公室備案?；顒?dòng)期間由實(shí)踐外聯(lián)部統(tǒng)籌經(jīng)費(fèi)，活動(dòng)結(jié)束后應(yīng)將制作經(jīng)費(fèi)結(jié)算表并附發(fā)票或收據(jù)交由學(xué)生會(huì)辦公室，由主席和指導(dǎo)老師進(jìn)行審核。第五條：學(xué)生會(huì)各部門的報(bào)銷憑條一律采用發(fā)票，不得亂報(bào)或虛報(bào)金額，由主席團(tuán)指定辦公室及組織部進(jìn)行審計(jì)和監(jiān)督。任何活動(dòng)的經(jīng)費(fèi)使用都必須在活動(dòng)開(kāi)展前的計(jì)劃書上打出經(jīng)費(fèi)預(yù)算，以節(jié)約高效為宗旨。報(bào)銷發(fā)票須有所報(bào)銷活動(dòng)、報(bào)銷部門、報(bào)銷日期、經(jīng)手人、審核人、負(fù)責(zé)部長(zhǎng)、主席的簽名，并努力做到少用錢、不亂花錢。報(bào)銷須嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)務(wù)紀(jì)律。第六條：學(xué)生會(huì)各項(xiàng)活動(dòng)的主要負(fù)責(zé)部必須本著實(shí)事求是、節(jié)儉的原則制作經(jīng)費(fèi)預(yù)算?；顒?dòng)過(guò)程必須嚴(yán)格按照預(yù)算運(yùn)用經(jīng)費(fèi)，活動(dòng)實(shí)際經(jīng)費(fèi)不得超出預(yù)算經(jīng)費(fèi)。如在活動(dòng)開(kāi)展中出現(xiàn)特殊情況需要增加活動(dòng)經(jīng)費(fèi)，必須報(bào)主席團(tuán)批準(zhǔn)。第七條： 聯(lián)系贊助的同時(shí)必須留取贊助方的有效聯(lián)系方式(法定代表人姓名,地址,電話等)：學(xué)生會(huì)搞的任何活動(dòng)的帳目應(yīng)清楚明了，由主席團(tuán)授權(quán)辦公室及組織部審查，并定期向全體同學(xué)公布收支情況。第七章 考核制度第一條：為了加強(qiáng)學(xué)生會(huì)干部的管理，提高學(xué)生會(huì)干部、干事素質(zhì)，真正做到獎(jiǎng)罰分明，特制定本考核制度。第二條：考核辦法(1)本考核制度實(shí)行積分量化，每人每學(xué)期的基礎(chǔ)分為10分，按本制度規(guī)定，根據(jù)各人工作情況進(jìn)行扣分或加分。(2)考核對(duì)象：學(xué)生會(huì)所有成員。(3)本考核結(jié)果將作為對(duì)學(xué)生會(huì)干部任免、獎(jiǎng)罰的重要依據(jù)。一學(xué)期考核成績(jī)?cè)?分以上的為優(yōu)秀學(xué)生會(huì)干部干事，6分以上的為合格，4分的將做為降級(jí)使用，0分將免去其職務(wù)。第三條：個(gè)人積分量化標(biāo)準(zhǔn)適用于各個(gè)部門所有成員。(1)有以下情況者給予扣分：①每學(xué)期初學(xué)生會(huì)干部根據(jù)系部工作重點(diǎn)和學(xué)生科、團(tuán)總支工作要求，制定出各部工作計(jì)劃，重要內(nèi)容突出，期末寫出工作總結(jié)。a 寫標(biāo)準(zhǔn)計(jì)劃或總結(jié)的每缺一份，文員扣3分。b 工作計(jì)劃或工作總結(jié)不夠認(rèn)真的，文員扣1～2分。c 工作計(jì)劃或工作總結(jié)遲交的按情況文員扣1～2分。②認(rèn)真參加團(tuán)總支、學(xué)生會(huì)等組織召開(kāi)的會(huì)議或活動(dòng)，不遲到、不早退、不無(wú)故缺席。積極發(fā)表意見(jiàn)和建議，主動(dòng)交流工作經(jīng)驗(yàn)和體會(huì)。做好會(huì)議記錄，認(rèn)真貫徹好會(huì)議精神。a 缺席一次 扣2分。b 會(huì)議精神未傳達(dá)到位或未組織落實(shí)的每次部長(zhǎng)扣3分。c 遲到、早退一次各扣1分。③學(xué)生會(huì)干部、干事有損于學(xué)生會(huì)干部、干事形象的視情節(jié)輕重扣2～4分。④學(xué)生會(huì)各部開(kāi)展大型活動(dòng)或重大決定時(shí)未與主席團(tuán)人員匯報(bào)的扣4分。⑤開(kāi)展工作搞自由主義、個(gè)人主義或不服從上一級(jí)工作安排的扣3～5分。⑥大型活動(dòng)布置會(huì)場(chǎng)參與情況：a 無(wú)故不參加者：扣4分。b 遲到且表現(xiàn)不好者：扣24分。c 遲到但表現(xiàn)良好者：扣1分。(2)有以下情況者給予加分：①向上級(jí)提合理意見(jiàn)和建議并且被采納的每次加25分。②做出突出貢獻(xiàn)或?yàn)閷W(xué)校、系部贏得榮譽(yù)者每次加25分。③認(rèn)真高效的完成了主席團(tuán)分配的任務(wù)，按工作影響程度加13分。第四條：各個(gè)部門的部長(zhǎng)領(lǐng)導(dǎo)本部門的工作，對(duì)本部門的工作負(fù)第一領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任，本部門的工作情況是考核部長(zhǎng)的重要條件。(1)本部門工作出色：加5～10分。本部門工作不起色扣5～10分。(2)本部門副部長(zhǎng)和干事認(rèn)為本部門工作不佳，經(jīng)過(guò)主席團(tuán)的調(diào)查屬實(shí)的扣2～5分。(3)其他部門部長(zhǎng)認(rèn)為部長(zhǎng)工作不佳或本部門工作不佳，經(jīng)主席團(tuán)調(diào)查屬實(shí)的扣2～5分。第五條：各個(gè)部門的副部長(zhǎng)協(xié)助部長(zhǎng)領(lǐng)導(dǎo)本部門的工作，對(duì)本部門的工作負(fù)一些領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。本部門的工作情況是考核副部長(zhǎng)的重要條件。(1)本部門工作出色：加2～4分，本部門工作不起色：扣3～5分。(2)未經(jīng)部長(zhǎng)批準(zhǔn)擅自開(kāi)展工作視影響大小扣2～4分。第六條： 每月將“平時(shí)評(píng)分”結(jié)果在當(dāng)月學(xué)生會(huì)大會(huì)公布，每周將在部長(zhǎng)級(jí)例會(huì)上公布考評(píng)情況并做說(shuō)明，各部長(zhǎng)須將本部門人員考評(píng)情況及時(shí)告知本人。第七條：考核的時(shí)間和內(nèi)容如有改變按照主席團(tuán)規(guī)定。第八章 獎(jiǎng)懲制度第一條：為加強(qiáng)團(tuán)總支學(xué)生會(huì)自身建設(shè)，調(diào)動(dòng)廣大團(tuán)總支學(xué)生會(huì)成員的工作積極性，同時(shí)使各成員嚴(yán)格要求自己，特定本制度。第二條：獎(jiǎng)懲標(biāo)準(zhǔn)如下：(1)每月及每學(xué)期評(píng)出優(yōu)秀干事，以“平時(shí)評(píng)分”和“總評(píng)”為依據(jù)被評(píng)為“優(yōu)秀干事”加2分計(jì)入下月考評(píng)。(2)懲罰①凡出現(xiàn)以下情況之一者給予警告：a 一次未完成布置任務(wù)者b 開(kāi)會(huì)不認(rèn)真者c 兩次無(wú)故不值班者，值班請(qǐng)假兩次者 d 會(huì)議缺席兩次者，會(huì)議請(qǐng)假三次者②凡出現(xiàn)以下情況者開(kāi)除：a 內(nèi)部搞分裂，搞幫派，不團(tuán)結(jié)他人，影響工作開(kāi)展者b 言行嚴(yán)重?cái)膶W(xué)院、學(xué)生會(huì)形象者 c 每學(xué)期3次無(wú)故不值班者，值班請(qǐng)假三次者d 無(wú)故缺席各種會(huì)議每學(xué)期累計(jì)達(dá)三次者，各類會(huì)議累計(jì)請(qǐng)假五次次者 f 2個(gè)月內(nèi)不參加團(tuán)總支學(xué)生會(huì)工作者③期末考試有一科補(bǔ)考者，考察期為兩周，表現(xiàn)良好可以繼續(xù)留任原職。兩科或兩科以上補(bǔ)考者自動(dòng)退離學(xué)生會(huì)④考試違反紀(jì)律或作弊者，一經(jīng)查實(shí)，自動(dòng)退出學(xué)生會(huì)。⑤故意擾亂會(huì)場(chǎng)秩序者，給警告一次，并扣5分。⑥外聯(lián)部成員拉來(lái)贊助者每次加1分。⑦外聯(lián)部或其余部成員拉來(lái)贊助存在瞞報(bào)或不報(bào)者由辦公室負(fù)責(zé)審查,并視情節(jié)扣610分。第三條：學(xué)生會(huì)評(píng)優(yōu)制度(1)每月進(jìn)行一次評(píng)優(yōu)活動(dòng)，各部由部長(zhǎng)及副部長(zhǎng)確定兩名優(yōu)秀干事人選，部長(zhǎng)及副部長(zhǎng)評(píng)優(yōu)由主席團(tuán)成員負(fù)責(zé)。(2)優(yōu)秀干事人選必須符合以下要求：a 各部會(huì)議缺勤不得超過(guò)兩次b 積極配合各部長(zhǎng)副部長(zhǎng)開(kāi)展工作，在工作中表現(xiàn)突出，并能提出對(duì)所開(kāi)展工作有建設(shè)性的建議，有一定的領(lǐng)導(dǎo)組織能力。c 不得有違紀(jì)行為，尊重各部部長(zhǎng)、副部長(zhǎng)及主席。第九章 附則第一條：本章程最終解釋權(quán)歸重慶工商職業(yè)學(xué)院機(jī)電工程學(xué)院團(tuán)總支學(xué)生會(huì)，并根據(jù)實(shí)際情況予以調(diào)整和修改。第二條：團(tuán)總支學(xué)生會(huì)各級(jí)組織可制定有關(guān)工作制度及章程，但不得與本章程相抵觸。第三條：本章程由公布之日起實(shí)施。機(jī)電工程學(xué)院團(tuán)總支、學(xué)生會(huì)2012年6月12日