晚會策劃書范文大全-資料下載頁
2024-11-16 22:36本頁面
【正文】 目組：紀律組組長：陳寬麗組員：體育部成員任務(wù)：負責晚會現(xiàn)場紀律和秩序維持。（8）、第八組：紀檢組組長：吳明麗組員：辦公部成員任務(wù)：負責打考勤和記錄租借物品。（2）、第九組：舞臺組組長：黃亮成員：宣傳部成員、組織部成員協(xié)助任務(wù)：晚會期間舞臺燈光設(shè)備、音響設(shè)備的安裝和背景音樂播放。（9）、第十組：協(xié)調(diào)組組長：徐玥李龍組員：楊黎民冉斌王飛（各部成員協(xié)助）三、各階段任務(wù)及工作分配晚會前三個階段：（1）、晚會策劃及準備期（四月中下旬）；本階段主要完成宣傳、節(jié)目收集、主持人確定以及確定贊助商；a、節(jié)目收集：由節(jié)目組負責，采取各個班級、教師提供節(jié)目兩個渠道。b、贊助商確定：聯(lián)系商家，并配合商家做好宣傳工作；（2）、晚會協(xié)調(diào)及進展期（四月下旬）；本階段主要完成節(jié)目篩選及排練、中期宣傳、禮儀小姐確定、舞臺燈光音響確定、物品購買。a、節(jié)目篩選及排練：進行第一次彩排，彩排時間地點待定；由節(jié)目組負責，統(tǒng)籌組監(jiān)督，篩選優(yōu)秀節(jié)目并進行排練。b、中期宣傳：由宣傳組負責，該階段展開學院宣傳、各系各班宣傳。c、舞臺確定：由舞臺組負責。請結(jié)合節(jié)目組舞臺要求。d、物品購買及禮儀小姐確定：由禮儀組負責。物品需要情況征求各部意見。（3）、晚會倒計時期（五月上旬）；本階段主要完成晚會全過程確定（包括節(jié)目單確定）進行第二次彩排、末期宣傳、領(lǐng)導邀請、場地確定、費用收集。a、晚會全過程確定及彩排：由節(jié)目組負責，節(jié)目單確定交由辦公部，加緊排練節(jié)目。進行第二次彩排，時間地點待定。b、末期宣傳：宣傳組負責，海報設(shè)計及張貼、掛橫幅。c、領(lǐng)導和嘉賓邀請。晚會當日流程，節(jié)目確定后由文藝部負責寫出晚會當日流程。黔南民族師范學院歷史與社會文化系舉辦的歡送晚會是由我系團總支學生會直接策劃舉辦的充滿激情的文藝晚會，是我系老師和學生會全體成員共同努力的大型晚會運動。本次活文藝動在春季舉行，一年之計在于春，春天是萬物復蘇的季節(jié)，也是宣傳的最佳時段，為了成功舉辦此次歡送晚會，我歷史與社會文化系將發(fā)揚我們的優(yōu)良傳統(tǒng)，唱響這支朝氣蓬勃的贊歌，做好歡送的成果。本次活動的特點：優(yōu)越性：我歷史與社會文化系雖然起步比較晚，但經(jīng)過幾年的發(fā)展也成為黔南師院的大系，人數(shù)接近900人；所以我系舉辦的歡送晚會是一個規(guī)模宏大、節(jié)目精彩的晚會；具有極大的吸引力；更有利于我系的宣傳和贊助商產(chǎn)品的推廣。積極性：本次歷史與社會文化系的歡送晚會將是一個巨大的盛會；我系的每個同學和老師都將積極參與，學院其他系的同學也會積極的參與；所以宣傳的范圍廣，宣傳的力度大。意義：此次晚會意在歡送即將畢業(yè)的學長，因此，它不僅是一次盛大的晚會，還是一個歷史見證，對于即將畢業(yè)的學生還是曾經(jīng)給他們上課的老師都是一次難得的有紀念的文藝活動；也是一場宣傳效率高的晚會；所以相信每位商家都不會放棄這次宣傳效果好的大好機會。我們將根據(jù)貴公司的要求，憑借我系學生會成員歷年來積累的豐富宣傳經(jīng)驗，盡量為貴公司做出更好的宣傳。同時我系學生會成員也將會成為貴公司長期、堅強的宣傳隊伍；并且我們可以通過其他宣傳方式說明貴公司的性質(zhì)、產(chǎn)品和相關(guān)優(yōu)越性，使同學們以及老師更加清楚的了解貴公司的業(yè)務(wù)及優(yōu)惠項目并使之成為您的顧客。市場分析同電視媒體、報刊相比，在學校宣傳具有更好的性價比，可用最少的資金達到最好的宣傳效果。學校消費地域集中且針對性強，波動小，消費穩(wěn)定，產(chǎn)品品牌易深入人心，且高校學生是最具有時代消費思想的人群。學生在學校開展活動比貴公司易申請，而貴公司在我院開展宣傳促銷活動則需通過一系列復雜手續(xù)，如果與我們合作，貴公司可以便捷的在我院開展宣傳活動。4.、我系愿與貴公司建立長期友好合作關(guān)系，以保證貴公司產(chǎn)品在我院內(nèi)外有更好的市場占有率。六．宣傳方式懸掛橫幅：我系負責在足球場、校園文化長廊等人群較集中地區(qū)提前懸掛貴公司提供的宣傳橫幅，為貴公司爭取更長時間的宣傳。張貼海報：在學院人群集中的地區(qū)和易被看到的區(qū)域張貼宣傳海報，海報內(nèi)容在保證活動的情況下，可完全體現(xiàn)贊助商的利益。（貴公司可參與海報設(shè)計）我系學生會組織學生會成員在晚會前期、晚會現(xiàn)場、晚會結(jié)束后為貴公司發(fā)放宣傳單，為貴公司爭取更好的宣傳效果。背景幕布：贊助商商家名稱出現(xiàn)在協(xié)助單位。禮品宣傳：貴公司可準備一些印有貴公司的名稱和宣傳詞的小禮品發(fā)給活動現(xiàn)場的觀眾和參與者，以擴大其宣傳效果。以上宣傳方式為我系初擬，具體實施方案和宣傳方式要根據(jù)貴公司的實際情況進行開展。七、資金預算幕布：（16m11m）音響設(shè)備：（包括音響、話筒和冷焰火泡泡機）1200元海報：8張，80元宣傳橫幅：（10米）五條，400元互動環(huán)節(jié)禮品：100元氣球、熒光棒、杯子、茶葉和水等：150元請柬：20*2=40元歷 史 與 社 會 文 化 系2011年3月17日
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