晚會策劃書[范文模版]-資料下載頁
2024-11-16 22:36本頁面
【正文】 員任務(wù)：負(fù)責(zé)采購?fù)頃栌闷?。?）、第七項目組：紀(jì)律組組長：陳寬麗組員：體育部成員任務(wù)：負(fù)責(zé)晚會現(xiàn)場紀(jì)律和秩序維持。（8）、第八組：紀(jì)檢組組長：吳明麗組員：辦公部成員任務(wù)：負(fù)責(zé)打考勤和記錄租借物品。（2）、第九組：舞臺組組長：黃亮成員：宣傳部成員、組織部成員協(xié)助任務(wù)：晚會期間舞臺燈光設(shè)備、音響設(shè)備的安裝和背景音樂播放。（9）、第十組：協(xié)調(diào)組組長：徐玥李龍組員：楊黎民冉斌王飛（各部成員協(xié)助）三、各階段任務(wù)及工作分配晚會前三個階段：（1）、晚會策劃及準(zhǔn)備期（四月中下旬）；本階段主要完成宣傳、節(jié)目收集、主持人確定以及確定贊助商；a、節(jié)目收集：由節(jié)目組負(fù)責(zé)，采取各個班級、教師提供節(jié)目兩個渠道。b、贊助商確定：聯(lián)系商家，并配合商家做好宣傳工作；（2）、晚會協(xié)調(diào)及進(jìn)展期（四月下旬）；本階段主要完成節(jié)目篩選及排練、中期宣傳、禮儀小姐確定、舞臺燈光音響確定、物品購買。a、節(jié)目篩選及排練：進(jìn)行第一次彩排，彩排時間地點待定；由節(jié)目組負(fù)責(zé)，統(tǒng)籌組監(jiān)督，篩選優(yōu)秀節(jié)目并進(jìn)行排練。b、中期宣傳：由宣傳組負(fù)責(zé)，該階段展開學(xué)院宣傳、各系各班宣傳。c、舞臺確定：由舞臺組負(fù)責(zé)。請結(jié)合節(jié)目組舞臺要求。d、物品購買及禮儀小姐確定：由禮儀組負(fù)責(zé)。物品需要情況征求各部意見。（3）、晚會倒計時期（五月上旬）；本階段主要完成晚會全過程確定（包括節(jié)目單確定）進(jìn)行第二次彩排、末期宣傳、領(lǐng)導(dǎo)邀請、場地確定、費用收集。a、晚會全過程確定及彩排：由節(jié)目組負(fù)責(zé)，節(jié)目單確定交由辦公部，加緊排練節(jié)目。進(jìn)行第二次彩排，時間地點待定。b、末期宣傳：宣傳組負(fù)責(zé)，海報設(shè)計及張貼、掛橫幅。c、領(lǐng)導(dǎo)和嘉賓邀請。晚會當(dāng)日流程，節(jié)目確定后由文藝部負(fù)責(zé)寫出晚會當(dāng)日流程。黔南民族師范學(xué)院歷史與社會文化系舉辦的歡送晚會是由我系團(tuán)總支學(xué)生會直接策劃舉辦的充滿激情的文藝晚會，是我系老師和學(xué)生會全體成員共同努力的大型晚會運動。本次活文藝動在春季舉行，一年之計在于春，春天是萬物復(fù)蘇的季節(jié)，也是宣傳的最佳時段，為了成功舉辦此次歡送晚會，我歷史與社會文化系將發(fā)揚我們的優(yōu)良傳統(tǒng)，唱響這支朝氣蓬勃的贊歌，做好歡送的成果。本次活動的特點：優(yōu)越性：我歷史與社會文化系雖然起步比較晚，但經(jīng)過幾年的發(fā)展也成為黔南師院的大系，人數(shù)接近900人；所以我系舉辦的歡送晚會是一個規(guī)模宏大、節(jié)目精彩的晚會；具有極大的吸引力；更有利于我系的宣傳和贊助商產(chǎn)品的推廣。積極性：本次歷史與社會文化系的歡送晚會將是一個巨大的盛會；我系的每個同學(xué)和老師都將積極參與，學(xué)院其他系的同學(xué)也會積極的參與；所以宣傳的范圍廣，宣傳的力度大。意義：此次晚會意在歡送即將畢業(yè)的學(xué)長，因此，它不僅是一次盛大的晚會，還是一個歷史見證，對于即將畢業(yè)的學(xué)生還是曾經(jīng)給他們上課的老師都是一次難得的有紀(jì)念的文藝活動；也是一場宣傳效率高的晚會；所以相信每位商家都不會放棄這次宣傳效果好的大好機會。我們將根據(jù)貴公司的要求，憑借我系學(xué)生會成員歷年來積累的豐富宣傳經(jīng)驗，盡量為貴公司做出更好的宣傳。同時我系學(xué)生會成員也將會成為貴公司長期、堅強的宣傳隊伍；并且我們可以通過其他宣傳方式說明貴公司的性質(zhì)、產(chǎn)品和相關(guān)優(yōu)越性，使同學(xué)們以及老師更加清楚的了解貴公司的業(yè)務(wù)及優(yōu)惠項目并使之成為您的顧客。市場分析同電視媒體、報刊相比，在學(xué)校宣傳具有更好的性價比，可用最少的資金達(dá)到最好的宣傳效果。學(xué)校消費地域集中且針對性強，波動小，消費穩(wěn)定，產(chǎn)品品牌易深入人心，且高校學(xué)生是最具有時代消費思想的人群。學(xué)生在學(xué)校開展活動比貴公司易申請，而貴公司在我院開展宣傳促銷活動則需通過一系列復(fù)雜手續(xù)，如果與我們合作，貴公司可以便捷的在我院開展宣傳活動。4.、我系愿與貴公司建立長期友好合作關(guān)系，以保證貴公司產(chǎn)品在我院內(nèi)外有更好的市場占有率。六．宣傳方式懸掛橫幅：我系負(fù)責(zé)在足球場、校園文化長廊等人群較集中地區(qū)提前懸掛貴公司提供的宣傳橫幅，為貴公司爭取更長時間的宣傳。張貼海報：在學(xué)院人群集中的地區(qū)和易被看到的區(qū)域張貼宣傳海報，海報內(nèi)容在保證活動的情況下，可完全體現(xiàn)贊助商的利益。（貴公司可參與海報設(shè)計）我系學(xué)生會組織學(xué)生會成員在晚會前期、晚會現(xiàn)場、晚會結(jié)束后為貴公司發(fā)放宣傳單，為貴公司爭取更好的宣傳效果。背景幕布：贊助商商家名稱出現(xiàn)在協(xié)助單位。禮品宣傳：貴公司可準(zhǔn)備一些印有貴公司的名稱和宣傳詞的小禮品發(fā)給活動現(xiàn)場的觀眾和參與者，以擴(kuò)大其宣傳效果。以上宣傳方式為我系初擬，具體實施方案和宣傳方式要根據(jù)貴公司的實際情況進(jìn)行開展。七、資金預(yù)算幕布：（16m11m）音響設(shè)備：（包括音響、話筒和冷焰火泡泡機）1200元海報：8張，80元宣傳橫幅：（10米）五條，400元互動環(huán)節(jié)禮品：100元氣球、熒光棒、杯子、茶葉和水等：150元請柬：20*2=40元歷 史 與 社 會 文 化 系2011年3月17日
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