建筑設計公司行政部崗位職責_525-資料下載頁
2024-11-16 22:15本頁面
【正文】 ；負責員工試用轉正、定級、晉級的考核登記工作。負責不合格人員的辭退；發(fā)布招聘信息、篩選應聘人員資料，做好人員面試與評估，提出優(yōu)化建議 ；負責公司勞動合同、人事檔案管理和勞動糾紛的處理 ；績效指標的完善優(yōu)化，考核面談組織，培訓課程的開發(fā)指導；制定公司員工的培訓和發(fā)展計劃，并組織安排培訓；主導制定招聘方案和計劃；對各部門工作紀律督查；1負責控制人資部門預算，降低費用成本 ；1完成上級領導交辦的其他任務；崗位名稱：行政人資助理（1人）主要職責：負責公司人事檔案、行政檔案資料的收集、分類、整理、編目、排列、上架、保管、借閱、鑒定、銷毀、移交等工作。（編制紙質與電子檔）協(xié)助制訂完善、組織實施人力資源管理有關規(guī)章制度和工作流程；協(xié)助部門做好辦公用品的領用、登記；負責員工宿舍的管理工作；協(xié)助部門領導對各部門工作紀律督查；做好人員招聘：發(fā)布招聘信息，篩選簡歷，應聘人員的預約和接待，并負責男、女包裝工的招聘 ；辦理員工入職、離職手續(xù)以及勞動合同的簽訂；監(jiān)督員工考勤、審核和辦理請休假手續(xù)，每月統(tǒng)計出考勤；及時更新公司花名冊、通訊錄信息；公司領導交辦的其他工作；崗位名稱：采購主管（1人）主要職責：嚴格按照公司采購審批流程執(zhí)行詢價、比價、議價，努力降低采購成本。日常辦公低值易耗品可通過正規(guī)網絡渠道購買，節(jié)約成本提高采購效率。提供符合公司要求的供應商名單，建立合格供應商檔案。熟悉市場行情及進貨渠道，堅持“貨比三家，比質比價，擇優(yōu)選購”的采購原則，努力降行政部費用報銷工作； 物業(yè)的協(xié)調工作；物業(yè)費、水、電費的報銷； 協(xié)助部門領導對各部門工作紀律督查； 海關進出口業(yè)務的辦理及海關證照年檢工作 ； 公司日常所需證件的辦理及年檢工作； 公司車輛證照年檢、保險繳納工作 ； 負責檢驗、加工、儲藏等資質證照的年檢安排、培訓取得 ； 及時完成上級安排的其他工作任務 ；低進貨成本，嚴把質量關，杜絕假冒偽劣商品的流入。負責供應商的管理，與供應商維持健康、良好的商業(yè)合作關系；協(xié)助公司處理 與供應商的各種糾紛。市場行情的調查、動態(tài)資訊收集、整理，及時上報，以便及時調整采購策略。與供應商采購異常、退、換貨、補償事宜的處理，確保我公司利益。做到遵紀守法、秉公辦事、大公無私、廉潔自律的職業(yè)道德，做到誠實虛心、盡職盡責、不斷學習業(yè)務知識，提高業(yè)務工作能力的敬業(yè)精神 做到以公司利益為重，不索取回扣，不收供應商回扣與禮品，遵守采購員的職業(yè)道德。及時完成上級安排的其他工作任務。崗位名稱：司機（5人）主要職責：保證集團董事長、副董事長隨時、安全用車。根據行政部的安排，保證公司采購、公干、客戶接送等工作用車。保證公司商品購銷的發(fā)運及提貨用車。負責車輛的清洗（每周至少洗一次）、維護、保養(yǎng)、維修、證照年審等工作。保證文明守法行車，遵守交通法規(guī)，不得酒駕、無證駕駛、疲勞駕駛等，因為個人的違法駕駛行為導致的交通事故或違章處罰，行車司機承擔一切經濟及法律責任，與公司無涉。領導安排的其它工作用車。崗位名稱：保潔人員（1人）主要職責：負責高層領導辦公室、休息室、會議室、大廳、樓梯（電梯）、過道及公共衛(wèi)生間的清掃。負責三樓接待客房的衛(wèi)生打掃，床上用品更換。清倒辦公室和公共走道垃圾，做到通道 “五無”:無垃圾、無蛛網、無積灰、無痰跡、無雜物。定期檢查衛(wèi)生間內設備狀況，確保良好使用；及時增添衛(wèi)生間內洗手液、衛(wèi)生紙、垃圾袋等物品。定期維護公司花木盆景植物。公司領導交辦的其他工作。
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