庫(kù)房管理員工作手冊(cè)-資料下載頁(yè)
2024-11-16 22:14本頁(yè)面
【正文】 領(lǐng)用，借用和交接手續(xù)。倉(cāng)庫(kù)內(nèi)物品要堆放整齊，保證適當(dāng)?shù)膲?、垛距、樁距、頂距。倉(cāng)庫(kù)辦公室內(nèi)不住人、不準(zhǔn)吸煙和使用電爐、動(dòng)用明火。辦公室內(nèi)用于取暖的熱源周圍不得有易燃品存在，更不得堆放易爆品。性質(zhì)相抵觸和滅火方法不同的物品，特別是有毒，遇水易損或在高溫下容易燃燒的物品，必須分庫(kù)存儲(chǔ)存，不允許露天存放。用于倉(cāng)庫(kù)內(nèi)照明的電氣線路必須符合有關(guān)規(guī)定，燈泡要距離堆放貨物70公分以上，且燈泡功率不得大于60瓦，電閘刀開關(guān)要裝在庫(kù)外，并裝有防雨、防潮等保護(hù)設(shè)施，下班之后要切斷電源。三、貨儲(chǔ)及物控管理程序物料儲(chǔ)存、搬運(yùn)倉(cāng)儲(chǔ)部門應(yīng)按存貨性質(zhì)，將倉(cāng)儲(chǔ)區(qū)域劃分為原物料、半成品、成品，以便于管理。儲(chǔ)存設(shè)計(jì)的基本原則應(yīng)考慮下列四項(xiàng)，以便于接收和發(fā)放工作的進(jìn)行。① 流動(dòng)性：較常使用的物品應(yīng)儲(chǔ)存于靠近接收及插搬運(yùn)地區(qū)，以縮短作業(yè)人員往返時(shí)間的搬運(yùn)成本。② 相似性：常一起使用的物品宜放在同一區(qū)域，以縮短時(shí)間。③ 物品大?。簝?chǔ)存設(shè)計(jì)時(shí)儲(chǔ)存位置應(yīng)按照存放物品的大小而給予適當(dāng)?shù)拇娣趴臻g，以確保能充分利用空間。物料的存放如無(wú)特殊要求則按照物料的大小、高度、重量等采取適當(dāng)有效的存放方法，一般標(biāo)準(zhǔn)如下：（1）高度：堆放總高度一般限制3米以下，置放料架時(shí)每層不超過(guò)1。5米。（2）重量：在放置物料時(shí)要考慮物料的重量，重者應(yīng)盡量擺在下層，避免在存取物料時(shí)發(fā)生意外。搬運(yùn)時(shí)應(yīng)保持通道暢通，注意安全并采取適當(dāng)?shù)陌徇\(yùn)方式。視搬運(yùn)物品的體積大小采用適當(dāng)?shù)陌徇\(yùn)方式及搬運(yùn)工具。如天車、油壓車、手推車或叉車等。零組件及電子元件在搬運(yùn)時(shí)應(yīng)避免碰撞。并注意防潮、防污，放置時(shí)必須輕拿輕放。收料、進(jìn)料、入庫(kù)，將物料放置在待驗(yàn)區(qū)，然后按照生產(chǎn)廠采購(gòu)計(jì)劃和供貨部門所提供的資料和驗(yàn)收合格單，核對(duì)所收到的物料品名、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量相符后辦理入庫(kù)手續(xù)，如所送的物料與主管部門所提供的資料不符合時(shí)，將物料放置于進(jìn)料驗(yàn)退區(qū)，等待廠商或計(jì)劃員處理。將物料放置于該物料的固定儲(chǔ)位，而在放置前必須在物料的箱子或盒子上標(biāo)示進(jìn)料日期、數(shù)量等資料，并在該物料的物料庫(kù)存卡上注明以便于日后追蹤。3.“入庫(kù)單”一式三聯(lián)，分別如下：第一聯(lián)：送財(cái)務(wù)部門入賬后按照編號(hào)存檔。第二聯(lián)：倉(cāng)儲(chǔ)部門登錄物料后按照編號(hào)存檔。第四聯(lián)：交由生產(chǎn)廠計(jì)劃員存檔。發(fā)料、退料、盤點(diǎn)“領(lǐng)料單”發(fā)料。，以保持物料的適用性。，發(fā)料后，由庫(kù)管員分送如下：第一聯(lián)：送財(cái)務(wù)部門入賬后按照編號(hào)存檔。第二聯(lián)：倉(cāng)儲(chǔ)部門登錄物料帳后連同“領(lǐng)料單”按照編號(hào)順序存檔備查。第四聯(lián)：交由生產(chǎn)廠計(jì)劃員存檔備查。、工單結(jié)束有料件剩余及修復(fù)、售后服務(wù)剩余等原因而必須辦理退料時(shí)應(yīng)填寫“退料單“，內(nèi)容需注明日期、退料部門、名稱、規(guī)格、退料原因說(shuō)明、料號(hào)、部門、需退量等，經(jīng)部門主管簽核。生產(chǎn)廠的原材料、在制品、半成品及成品，除每年一次的盤點(diǎn)外，應(yīng)按照原物料、在制品、半成品及成品的類別予以不定期抽查及每月定期盤點(diǎn)。① 倉(cāng)儲(chǔ)部門每月應(yīng)定期自行盤點(diǎn)存貨，審核部門要隨時(shí)派員抽查。② 料品在抽查及盤點(diǎn)時(shí)，被抽查或盤存的料件即停止辦理料件的收發(fā)，料品保管人員在其經(jīng)管料品進(jìn)行抽查或盤存時(shí)，不得擅自離開工作崗位，并必須妥為準(zhǔn)備、協(xié)助盤點(diǎn)。③ 庫(kù)存料件經(jīng)抽查或盤存發(fā)現(xiàn)不符，并經(jīng)查無(wú)特殊原因者，按照存貨調(diào)整方法進(jìn)行處理。④ 盤點(diǎn)清冊(cè)一式三份，分送如下：a、一份交財(cái)務(wù)部門存查：b、一份交監(jiān)盤財(cái)務(wù)人員存查；c、一份交倉(cāng)儲(chǔ)部門按照存貨調(diào)整作業(yè)辦理。四、權(quán)利對(duì)不合格原材料、零、備件有權(quán)拒收；對(duì)不合格領(lǐng)料單(領(lǐng)用單)和不符合領(lǐng)用手續(xù)的有權(quán)拒發(fā)；對(duì)不合格庫(kù)存單（入庫(kù)單）和不符合存庫(kù)手續(xù)的有權(quán)拒收；二〇〇九年五月
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