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正文內(nèi)容

建議電商倉庫應(yīng)從以下幾個方面進(jìn)行優(yōu)化和管理-資料下載頁

2024-11-16 06:57本頁面
  

【正文】 自然損耗所引起的盤盈、盤虧,每月都可以上報,以便做到賬、卡、物、資金四一致。(3)記賬要字跡清楚,日清月結(jié)不積壓,托收、月報及時。(4)保管員調(diào)動工作,一定要辦理交接手續(xù),移交中的未了事宜及有關(guān)憑證,要列出清單三份,注明情況,雙方簽字,需領(lǐng)導(dǎo)見證,雙方各執(zhí)一份,報人事部存檔一份,事后發(fā)生糾葛,仍由原移交人負(fù)責(zé)賠償。對失職造成的虧損,除原價賠償外,還要給予紀(jì)律處分。(5)庫存盈虧反映出保管員的工作質(zhì)量,力求做到不出現(xiàn)差錯。電商倉庫規(guī)章制度5一、物資的驗收入庫倉庫管理制度物資到公司后庫管員依據(jù)清單上所列的名稱、數(shù)量進(jìn)行核對、清點,經(jīng)使用部門或請購人員及檢驗人員對質(zhì)量檢驗合格后,方可入庫。對入庫物資核對、清點后,庫管員及時填寫入庫單,經(jīng)使用人、貨管科主管簽字后,庫管員、財務(wù)科各持一聯(lián)做帳,采購人員持一聯(lián)做請款報銷憑證。庫管要嚴(yán)格把關(guān),有以下狀況時可拒絕驗收或入庫。a)未經(jīng)總經(jīng)理或部門主管批準(zhǔn)的采購。b)與合同計劃或請購單不相符的采購物資。c)與要求不貼合的采購物資。因生產(chǎn)急需或其他原因不能構(gòu)成入庫的物資,庫管員要到現(xiàn)場核對驗收,并及時補填“入庫單”。二、物資保管倉庫管理制度物資入庫后,需按不同類別、性能、特點和用途分類分區(qū)碼放,做到“二齊、三清、四號定位”。a)二齊:物資擺放整齊、庫容干凈整齊。b)三清:材料清、數(shù)量清、規(guī)格標(biāo)識清。c)四號定位:按區(qū)、按排、按架、按位定位。倉庫管理制度及流程。庫管員對常用或每日有變動的物資要隨時盤點,若發(fā)現(xiàn)誤差須及時找出原因并更正庫存信息及時呈報。須對數(shù)量、文字、表格仔細(xì)核對,確保報表數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和可靠性。三、物資的領(lǐng)發(fā)倉庫管理制度庫管員憑領(lǐng)料人的領(lǐng)料單如實領(lǐng)發(fā),若領(lǐng)料單上主管或總經(jīng)理未簽字、字據(jù)不清或被涂改的,庫管員有權(quán)拒絕發(fā)放物資。庫管員根據(jù)進(jìn)貨時間務(wù)必遵守“先進(jìn)先出”的`倉庫管理制度原則。領(lǐng)料人員所需物資無庫存,庫管員應(yīng)及時通知使用者,使用者按要求填寫請購單,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后交采購人員及時采購。任何人不辦理領(lǐng)料手續(xù)不得以任何名義從庫內(nèi)拿走物資,不得在貨架或貨位中亂翻亂動,庫管員有權(quán)制止和糾正其行為。以舊換新的物資一律交舊領(lǐng)新。領(lǐng)用的各種工具均要上工具卡,并由領(lǐng)用人和總經(jīng)理簽字。四、物資退庫倉庫管理制度由于生產(chǎn)計劃更改引起領(lǐng)用的物資剩余時,應(yīng)及時退庫并辦理退庫手續(xù)。廢品物資退庫,庫管員根據(jù)“廢品損失報告單”進(jìn)行查驗后,入庫并做好記錄和標(biāo)識。五、庫房管理目的:(一)倉庫標(biāo)準(zhǔn)化管理,保證材料及產(chǎn)品在存儲期間的質(zhì)量。(二)及時為生產(chǎn)帶給優(yōu)質(zhì)的材料、零配件以及半成品。(三)及時為銷售部門帶給合格優(yōu)質(zhì)的產(chǎn)成品。(四)明晰、完整、及時記錄出入庫狀況,定期與財務(wù)部匯報數(shù)據(jù)。(五)出入庫管理辦法:原材料和成品按以下九個大項分類管理。第五篇:電商倉庫管理制度電商倉庫管理制度第一節(jié):電商倉庫發(fā)貨基本條例一、總則為保障公司正常經(jīng)營的連續(xù)性和秩序,使倉庫管理合理化,特制定本制度。本制度適用于公司凈來電商倉庫管理規(guī)定,可修改,添加建議。二、管理原則和體制倉庫施行分散管理體制。按倉庫內(nèi)貨物的質(zhì)量安全保證,出入庫登記,“三位一體”,分劃具體的工作。倉庫管理應(yīng)保證滿足公司經(jīng)營所需的物資需要,不缺貨斷貨,發(fā)現(xiàn)庫存不多時及時通知掌柜補貨。倉庫內(nèi)按原先貨架的歸類擺放,不得隨意,要保持倉庫的統(tǒng)一性。根據(jù)公司營業(yè)時間,制定倉庫入、出庫具體工作時間。三、入庫所有貨物入庫前,需檢驗后才可入庫。查處不合格,采取退貨,或返廠。辦理入庫登記時,對照物品與類目、型號、尺寸、顏色等規(guī)格進(jìn)行分類放置。如發(fā)現(xiàn)品名、數(shù)量、型號或規(guī)格或包裝破損的,應(yīng)通知廠家貨采購處理。倉庫管理員對所有入庫物品及時入帳,登記。對于日常訂單發(fā)貨中出現(xiàn)的退貨收到退貨后及時作登記,并對退貨進(jìn)行檢驗,及時反饋給客服,以便及時處理退貨及退款問題。四、發(fā)貨發(fā)貨前,對當(dāng)天所要發(fā)的快遞單按款式、數(shù)量(單件或多件)、顏色進(jìn)行分類,并對所發(fā)數(shù)量和款式進(jìn)行登記。注意快遞面單上所需的物品,(特別是看清面單面上的顏色、數(shù)量、尺寸,有無備注,有無送贈品、是否修改)確認(rèn)后方可包裝發(fā)貨。打包發(fā)貨時要仔細(xì)的觀察,留心每一個細(xì)節(jié),(比如衣服是否缺鈕扣、拉鏈、缺件少件、包裝未封好等現(xiàn)象),檢查無誤后,才可發(fā)出。打包時應(yīng)注意包裹內(nèi)與面單上的所需物品是否齊全,包裹包扎是否嚴(yán)實,確認(rèn)后,無誤后才可發(fā)貨。發(fā)貨員在檢查貨物時,發(fā)現(xiàn)問題,應(yīng)及時處理,不能修復(fù)的,及時上報,有問題的貨物應(yīng)分出獨立存放。補發(fā)單需單獨開具補發(fā)單表給打單人員,快遞單打出后及時把快遞單號填入反饋給客服。五、貨物保管按貨物的款式、種類、型號、規(guī)格、有序的歸類擺放。倉庫貨架物品堆放整齊,分類清楚;貨架上要表明分區(qū)及編號,需標(biāo)示醒目、便于盤存和提取。盤點庫存時,再與各類實物對應(yīng),最后登記,入庫。對次品統(tǒng)一放置,形成“實體庫”,破損嚴(yán)重的記“壞件庫”。地面不得存放貨物,以防貨物的變質(zhì),造成不必要的損失,同時影響倉庫的面貌。保持倉庫衛(wèi)生整潔,定期檢查。六、倉庫貨物入、出庫按先進(jìn)先出原則。按班做好交接工作,要實事求是。發(fā)貨員做好舊貨先出,補充貨后出。新貨入庫前,先檢查,后登記,編新號,方可入庫。第二節(jié):電商發(fā)貨流程①打快遞單、打發(fā)貨單、填寫快遞單號打印好快遞單和發(fā)貨單后,打單人員負(fù)責(zé)將打印出來的快遞單號進(jìn)行登記(還是同一批訂單),以此來進(jìn)行快遞單號和訂單號的匹配對應(yīng)。并將快遞單和發(fā)貨單用曲別針一一裝在一起。②揀貨揀貨人員拿走別在一起的發(fā)貨單和快遞單進(jìn)行揀貨,揀好貨后將發(fā)貨單、快遞單和貨品放在一起。③貨品校驗揀貨完成后對貨品和快遞單及發(fā)貨單進(jìn)行核對。④包裝封箱校驗完成后,取出包裝盒,將貨品和發(fā)貨單(給買家看的那張)裝進(jìn)包裝盒,貼上快遞單,并貼上膠帶封條。打包完成。⑤發(fā)貨確認(rèn)上述工作完成后,快遞取走包裹,保留好底單,發(fā)貨完成。
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