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正文內(nèi)容

庫房管理規(guī)定-資料下載頁

2024-11-16 06:49本頁面
  

【正文】 登記有關(guān)帳卡。發(fā)貨時要作到按規(guī)章制度辦事,提貨手續(xù)不全不發(fā)貨。積極配合財務(wù)部做好每月盤點工作,作到帳物相符、帳帳相符。每月___日做庫存盤點,每月___日之前報財務(wù)部,做好庫存檢查、核算工作。庫房管理規(guī)定2目的加強物資的管理,提高物品利用率,降低成本,特制定此規(guī)定。實用范圍本規(guī)定適用于酒店所有庫房的調(diào)配、維修保養(yǎng)及各項管理。職責(zé)房務(wù)部負責(zé)本辦法的編制、保持、修訂。酒店標準化指導(dǎo)委員會負責(zé)本辦法的評審??偨?jīng)理負責(zé)本辦法的簽批。管理要求庫房重地未經(jīng)部門經(jīng)理允許,任何人不得進入庫房內(nèi),庫房管理員每天必須按規(guī)定領(lǐng)取庫房鑰匙,如果庫房管理員不在而必須打開庫房時,必須由部門經(jīng)理指定的專人領(lǐng)取庫房鑰匙并登記,并且由他人陪同才可進入庫房,拿完所需用品后進行登記,及時歸還庫房鑰匙。需到庫房領(lǐng)貨的人員不得進入庫房,應(yīng)在門外等候。對客房部客用品的保管收發(fā)負有重要責(zé)任,嚴格依據(jù)各樓層住客率發(fā)放客用品,嚴格控制數(shù)量。庫房員工應(yīng)堅守自己的工作崗位,不準串崗、閑談,必須遵紀守法,嚴格遵守飯店的各項規(guī)章制度,以高度的責(zé)任心認真完成本職工作。保持庫房的清潔和整齊,對物品分類碼放,保證快捷及時的發(fā)放,把好質(zhì)量關(guān),對劣質(zhì)商品、過期食品拒絕收貨,并上報經(jīng)理,收貨時嚴格按領(lǐng)貨單上清點商品,如無差錯,可與供貨部門辦理收貨手續(xù)。定期進行物品的盤點,對自己保管的物品經(jīng)常檢查——有無過期,發(fā)現(xiàn)問題及時解決,做到貨帳相符。本規(guī)定由酒店房務(wù)部負責(zé)解釋,自頒布之日起實施。庫房管理規(guī)定3第一條檔案庫房應(yīng)堅持“以防為主,防治結(jié)合”的方針和“堅固實用,安全防范,科學(xué)管理,利用方便”的原則,檔案庫房應(yīng)具有防火、防盜、防光、防塵、防有害生物、防高溫、防潮濕、防污染等安全防護措施,確保檔案的安全保管。第二條檔案庫房應(yīng)配備溫、濕度控制和調(diào)節(jié)設(shè)備,其溫度應(yīng)控制在14℃24℃,相對濕度應(yīng)控制在___%___%。第三條嚴格執(zhí)行檔案進出庫登記制度,建立健全登記手續(xù)。第四條每年定期對庫藏檔案進行一次檢查,清點檔案數(shù)量,及時發(fā)現(xiàn)需修改、整理的檔案,填寫檢查記錄,確保檔案的完整與安全。第五條檔案庫房應(yīng)統(tǒng)一設(shè)置檔案存放位置索引(平面示意圖),檔案櫥柜應(yīng)有統(tǒng)一的反映存放檔案內(nèi)容的標牌。第六條庫房內(nèi)禁止吸煙,不得堆放雜物或與檔案無關(guān)的物品。第七條檔案管理人員應(yīng)保持庫房的清潔衛(wèi)生,離開庫房要及時關(guān)門上鎖,每日下班前要進行安全檢查、切斷電源、關(guān)好門窗。第八條非檔案工作人員不得隨意進入檔案庫房。第五篇:庫房管理規(guī)定庫房管理規(guī)定范文入庫前藥認真核對質(zhì)量、數(shù)量、規(guī)格、有效期等項目,凡無批準文號,無批號、無注冊商標、無有效期的藥品一律不準入庫,驗收時要填寫驗收清單和質(zhì)量記錄,發(fā)現(xiàn)問題及時提出處理意見。庫存藥品同時建立電腦賬頁,要求收有憑證,發(fā)有領(lǐng)單,做到及時登賬,每季盤點、清理,做到賬物相符。藥品收支憑證及賬冊均應(yīng)裝訂成冊妥善保管,不得遺失。發(fā)出的藥品要保證質(zhì)量,發(fā)放時按生產(chǎn)出廠批號及效期先后發(fā)放。凡過期失效、霉變及質(zhì)量可疑的藥品不得發(fā)出使用。毒、麻、限制藥品按有關(guān)規(guī)定管理使用。藥品應(yīng)按劑型或類別分別上架擺放,并按藥品性質(zhì)做到冷藏、避光、通風(fēng)存放,室內(nèi)要有防潮、防霉變、防鼠措施,室內(nèi)嚴禁煙火,做好放火、防盜工作,管好電源,關(guān)好門窗,保護庫房安全。藥品驗收入庫,保管員應(yīng)開具藥品驗收單,發(fā)出藥品應(yīng)根據(jù)請領(lǐng)單發(fā)放藥品,即使按發(fā)放單出賬。庫房管理規(guī)定2,非管理人員不準隨便入庫。、禁止明火照明或明火作業(yè),庫區(qū)應(yīng)備有有效的消防器材,接按照醫(yī)院有關(guān)的安全規(guī)定執(zhí)行。,應(yīng)做好關(guān)門關(guān)窗及切斷水、電開關(guān)等工作。、各庫房應(yīng)有溫濕度計,注意觀察室溫,室溫超山規(guī)定時要及時采取措施。,妥善保管,保證藥品質(zhì)量。對毒、麻等管制藥品要存入保險柜,有專人保管,專人發(fā)放,存放毒、麻藥品的場所應(yīng)裝有安全報警裝臵,保證毒、麻藥品的安全保管。,做到賬物相符。,合格藥品與不合格藥品分開存放,保證藥品質(zhì)量。,容易分解、變質(zhì)、自燃等易引起爆炸危險的藥品和需在特殊條件下存放的藥品應(yīng)經(jīng)常檢查,保證其存放條件安全可靠,防止一切事故的發(fā)生。庫房管理規(guī)定3(1)色標管理為了有效控制藥品儲存質(zhì)量,應(yīng)對藥品按其質(zhì)量狀態(tài)分區(qū)管理,為杜絕庫存藥品的存放差錯,必須對在庫藥品實行色標管理。藥品質(zhì)量狀態(tài)的色標區(qū)分標準為:合格藥品――綠色。不合格藥品――紅色。質(zhì)量狀態(tài)不明確藥品――___。按照庫房管理的實際需要,庫房管理區(qū)域色標劃分的統(tǒng)一標準是:待驗藥品庫(或區(qū))、退貨藥品庫(或區(qū))為___。合格藥品庫(或區(qū))、中藥飲片零貨稱取庫(或區(qū))、待發(fā)藥品庫(或區(qū))為綠色。不合格藥品庫(或區(qū))為紅色。三色標牌以底色為準,文字可以白色或黑色表示,防止出現(xiàn)色標混亂。(2)搬運和堆垛要求應(yīng)嚴格遵守藥品外包裝圖式標志的要求,規(guī)范操作。怕壓藥品應(yīng)控制堆放高度,防止造成包裝箱擠壓變形。藥品應(yīng)按品種、批號相對集中堆放,并分開堆碼,不同品種或同品種不同批號藥品不得混垛,防止發(fā)生錯發(fā)混發(fā)事故。(3)藥品堆垛距離藥品貨垛與倉間地面、墻壁、頂棚、散熱器之間應(yīng)有相應(yīng)的間距或隔離措施,設(shè)置足夠?qū)挾鹊呢浳锿ǖ?,防止庫?nèi)設(shè)施對藥品質(zhì)量產(chǎn)生影響,保證倉儲和養(yǎng)護管理工作的有效開展。藥品垛堆的距離要求為:藥品與墻、藥品與屋頂(房梁)的間距不小于30厘米,與庫房散熱器或供暖管道的間距不小于30厘米,與地面的間距不小于10厘米。另外倉間主通道寬度應(yīng)不少于200厘米,輔通道寬度應(yīng)不少于100厘米。(4)分類儲存管理企業(yè)應(yīng)有適宜藥品分類管理的倉庫,按照藥品的管理要求、用途、性狀等進行分類儲存??蓛Υ嬗谕粋}間,但應(yīng)分開不同貨位的藥品有:藥品與食品及保健品類的非藥品、內(nèi)用藥與外用藥。應(yīng)專庫存放、不得與其它藥品混存于同一倉間的藥品有:易串味的藥品、中藥材、中藥飲片、特殊管理藥品以及危險品等。(5)溫濕度條件應(yīng)按藥品的溫、濕度要求將其存放于相應(yīng)的庫中,藥品經(jīng)營企業(yè)各類藥品儲存庫均應(yīng)保持恒溫。對每種藥品,應(yīng)根據(jù)藥品標示的貯藏條件要求,分別儲存于冷庫(210℃)、陰涼庫(20℃以下)或常溫庫(030℃)內(nèi),各庫房的相對濕度均應(yīng)保持在___%—___%之間。企業(yè)所設(shè)的冷庫、陰涼庫及常溫庫所要求的溫度范圍,應(yīng)以保證藥品質(zhì)量、符合藥品規(guī)定的儲存條件為原則,進行科學(xué)合理的設(shè)定,即所經(jīng)營藥品標明應(yīng)存放于何種溫濕度下,企業(yè)就應(yīng)當設(shè)置相應(yīng)溫濕度范圍的庫房。如經(jīng)營標識為1525℃儲存的藥品,企業(yè)就應(yīng)當設(shè)置1525℃恒溫庫。對于標識有兩種以上不同溫濕度儲存條件的藥品,一般應(yīng)存放于相對低溫的庫中,如某一藥品標識的儲存條件為:20℃以下有效期___年,2030℃有效期___年,應(yīng)將該藥品存放于陰涼庫中。(6)中藥材、中藥飲片儲存應(yīng)根據(jù)中藥材、中藥飲片的性質(zhì)設(shè)置相應(yīng)的儲存?zhèn)}庫,合理控制溫濕度條件。對于易蟲蛀、霉變、泛油、變色的品種,應(yīng)設(shè)置密封、干燥、涼爽、潔凈的庫房。對于經(jīng)營量較小且易變色、揮發(fā)及融化的品種,應(yīng)配備避光、避熱的儲存設(shè)備,如冰箱、冷柜。對于毒麻中藥應(yīng)做到專人、專帳、專庫(或柜)、雙鎖保管。
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