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正文內(nèi)容

辦公室文秘工作體會-資料下載頁

2025-11-07 04:27本頁面
  

【正文】 ,如此以來,你在辦公室的工作也就好做了,地位也就有了,也有人給你說好話了,當(dāng)然萬一哪天你一不小心出了點(diǎn)差錯(比如丟了一個文件什么的),也會有人給你扛點(diǎn)責(zé)任,獲取更多人的理解和諒解。既然領(lǐng)導(dǎo)權(quán)威是第一位的,因此公文的起草應(yīng)層層貫徹落實(shí)上級領(lǐng)導(dǎo)意圖,別說我們這些小蝦米不能過度堅(jiān)持自己觀點(diǎn),就是主任、單位領(lǐng)導(dǎo)和部門領(lǐng)導(dǎo)也不能完全堅(jiān)持自己的看法。因此,在文件起草中,所遵循的兩條原則應(yīng)是“領(lǐng)導(dǎo)想怎么該就怎么改”“我應(yīng)據(jù)我的觀點(diǎn)與領(lǐng)導(dǎo)爭辯,盡可能影響領(lǐng)導(dǎo)意圖和盡可能多地體現(xiàn)我的觀點(diǎn)”,其中第二條原則服從第一條原則。文秘,特別是剛參加工作的文秘,一般都是“人微言輕”。因此,要低調(diào)做人、做事,要本著學(xué)習(xí)的態(tài)度去工作,自我定為要準(zhǔn)(其實(shí)說實(shí)話,在辦公室能接觸各種級別、各種各樣的人,各種事,各種關(guān)系,挺鍛煉人的)。對待領(lǐng)導(dǎo)要熱情、坦率,但是切忌熱情過度,露出拍馬之嫌(這樣也有辱自己人格?。?;對待同事要平和、坦誠,要立求站在他的角度看問題,切忌拿著領(lǐng)導(dǎo)批示就指揮同事干這干那,因?yàn)樽约翰皇穷I(lǐng)導(dǎo),自己只是一個跑腿的傳話筒而已。和善待人、與人為友。從領(lǐng)導(dǎo)、承辦人等多個角度分析問題,遇事多揣摩、多分析,多站在別人角度考慮問題,盡量理解別人,多從別人的立場和角度說話,這樣既順利完成了工作,又能結(jié)交很多朋友。應(yīng)本著“盡量減少同事間的矛盾和摩擦”的原則協(xié)調(diào)工作,切忌背后打小報告或故意火上澆油,將有可能避免的矛盾又重新激起。文秘如想平息一場矛盾可能要做很大努力,但如果想激發(fā)矛盾就輕而易舉了。但是,如果一旦激起矛盾,文秘將得不到任何好處,因?yàn)榻窈蟮膮f(xié)調(diào)工作定會愈發(fā)難做。文秘地位較低,通常都認(rèn)為是跑腿的、打雜的。個人權(quán)利不大、收入不高,而且所有的成績都與你無關(guān),而所有協(xié)調(diào)不好的事情肯定都或多或少的與你相關(guān)。因此,個人要耐得住寂寞和清貧,保持一顆平衡的心態(tài)待人和做事,把辦公室工作當(dāng)成鍛煉和學(xué)習(xí)機(jī)會,當(dāng)成自己事業(yè)的原始積累。第五篇:辦公室文秘工作職責(zé)辦公室文員工作職責(zé)整理集團(tuán)董事會、總經(jīng)理辦公會、集團(tuán)辦公會的會議紀(jì)要。負(fù)責(zé)集團(tuán)下發(fā)各類文件的接收、傳閱、歸檔工作。為各分公司、各部門已做宣傳資料的整理、備案。影像資料需刻盤,宣傳單、宣傳冊等需留電子版及紙質(zhì)版,一式兩份定期交檔案室存檔。負(fù)責(zé)集團(tuán)微博、微信、貼吧、論壇等平臺的更新、維護(hù)。負(fù)責(zé)接轉(zhuǎn)電話和記錄工作。負(fù)責(zé)來訪接待工作。負(fù)責(zé)本部門員工的考勤記錄與匯總。負(fù)責(zé)集團(tuán)各分公司、各部門各類活動的照相、攝像紀(jì)實(shí)工作。完成集團(tuán)、部門交辦的各類事項(xiàng),追蹤結(jié)果及時匯報。
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