【正文】 管部門（出資人）或企業(yè)法人出具的資金數(shù)額證明。營業(yè)執(zhí)照副本。注：依照《企業(yè)法人登記管理條例施行細(xì)則》，經(jīng)企業(yè)登記機關(guān)登記取得《營業(yè)執(zhí)照》的，不具備企業(yè)法人條件的聯(lián)營企業(yè)、其他從事經(jīng)營活動單位及登記的企業(yè)非法人分支機構(gòu)的變更登記適用本規(guī)范。（三）非公司企業(yè)注銷登記提交材料規(guī)范【23】 非公司企業(yè)法人注銷登記提交材料規(guī)范《非公司企業(yè)法人注銷登記申請書》。《指定代表或者共同委托代理人授權(quán)委托書》及指定代表或委托代理人的身份證件復(fù)印件。企業(yè)法人的主管部門（出資人）批準(zhǔn)企業(yè)法人注銷的文件，或者政府依法責(zé)令企業(yè)法人關(guān)閉的文件，或者人民法院對企業(yè)法人破產(chǎn)的裁定。法律、行政法規(guī)規(guī)定企業(yè)法人辦理注銷登記必須報經(jīng)批準(zhǔn)的，提交批準(zhǔn)文件。企業(yè)法人的主管部門（出資人）或者清算組織出具的負(fù)責(zé)清理債權(quán)債務(wù)的文件或者清理債務(wù)完結(jié)的證明。企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照正、副本。企業(yè)法人公章。注：依照《企業(yè)法人登記管理條例》及《企業(yè)法人登記管理條例施行細(xì)則》設(shè)立的企業(yè)法人申請注銷登記適用本規(guī)范?！?4】 營業(yè)單位、企業(yè)非法人分支機構(gòu)注銷登記提交材料規(guī)范《營業(yè)單位登記申請書》?！吨付ù砘蛘吖餐写砣耸跈?quán)委托書》及指定代表或委托代理人的身份證件復(fù)印件。被依法責(zé)令關(guān)閉的，提交責(zé)令關(guān)閉的文件。企業(yè)法人的登記機關(guān)出具的撤銷分支機構(gòu)核轉(zhuǎn)函。營業(yè)執(zhí)照正、副本。公章。注：依照《企業(yè)法人登記管理條例》設(shè)立的營業(yè)單位、企業(yè)非法人分支機構(gòu)申請注銷登記適用本規(guī)范。四、非公司企業(yè)法人按《公司法》改制登記提交材料規(guī)范【25】 非公司企業(yè)法人按《公司法》改制登記提交材料規(guī)范《非公司企業(yè)法人改制登記申請書》?！吨付ù砘蛘吖餐写砣耸跈?quán)委托書》及指定代表或委托代理人的身份證件復(fù)印件。企業(yè)法人的主管部門（出資人）出具的批準(zhǔn)改制的文件。城鎮(zhèn)集體所有制企業(yè)法人申請按《公司法》改制的，應(yīng)當(dāng)提交集體企業(yè)的職工（代表）大會的批準(zhǔn)決議。鄉(xiāng)村集體所有制企業(yè)法人申請按《公司法》改制的，應(yīng)當(dāng)提交鄉(xiāng)或者村的農(nóng)民大會（農(nóng)民代表會議）或者代表全體農(nóng)民的集體經(jīng)濟組織的批準(zhǔn)決議或批準(zhǔn)文件。企業(yè)原任法定代表人的免職文件（改制后公司變更法定代表人的提交，可與第3項合并提交）。法律、行政法規(guī)和國務(wù)院決定規(guī)定企業(yè)按《公司法》改制或變更登記必須報經(jīng)批準(zhǔn)的，提交有關(guān)的批準(zhǔn)文件或者許可證件復(fù)印件。企業(yè)債權(quán)銀行出具的金融債權(quán)保全證明文件和人民銀行總行或其派出機構(gòu)出具的確認(rèn)文件（中小企業(yè)改制提交）。改制后的公司章程。◆ 改制后為有限責(zé)任公司的，由全體股東簽署。◆ 改制后為國有獨資公司的，由國務(wù)院、地方人民政府或者其授權(quán)的本級人民政府國有資產(chǎn)監(jiān)督管理機構(gòu)加蓋公章。◆ 改制后為一人有限責(zé)任公司的，由股東簽署。◆ 改制后為股份有限公司的，由發(fā)起人簽署或者出席會議的董事簽字確認(rèn)。改制后公司股東或發(fā)起人的主體資格證明或者自然人身份證件復(fù)印件?！?股東或者發(fā)起人為企業(yè)的，提交營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件。◆ 股東或者發(fā)起人為事業(yè)法人的，提交事業(yè)法人登記證書復(fù)印件?！?股東或者發(fā)起人為社團法人的，提交社團法人登記證復(fù)印件?！?股東或者發(fā)起人為民辦非企業(yè)單位的，提交民辦非企業(yè)單位證書復(fù)印件?！?股東或者發(fā)起人為自然人的，提交身份證件復(fù)印件。◆ 其他股東或者發(fā)起人提交有關(guān)法律法規(guī)規(guī)定的資格證明。改制為有限責(zé)任公司的提交股東會決議；改制為股份有限公司的提交股東大會會議記錄或者創(chuàng)立大會會議記錄。1根據(jù)改制后公司章程的規(guī)定，提交公司董事、監(jiān)事和經(jīng)理的任職文件及身份證件復(fù)印件?！?有限責(zé)任公司提交股東會決議、董事會決議或者其他任免文件，股東會決議由全體股東簽署，董事會決議由公司董事簽字。◆ 股份有限公司提交股東大會會議記錄或者董事會決議。股東大會會議記錄由會議主持人和出席會議的董事簽署；董事會決議由公司董事簽字。股東大會會議記錄可以和第9項材料合并提交?！?國有獨資公司提交國務(wù)院、地方人民政府或者其授權(quán)的本級人民政府國有資產(chǎn)監(jiān)督管理機構(gòu)的批準(zhǔn)文件。◆ 一人有限責(zé)任公司提交股東簽署的決定文件。1根據(jù)改制后公司章程的規(guī)定，提交法定代表人的任職證明及身份證件復(fù)印件?！?有限責(zé)任公司提交股東會決議、董事會決議或者其他任免文件。股東會決議由全體股東簽署，董事會決議由公司董事簽字。◆ 股份有限公司提交董事會決議，董事會決議由公司董事簽字?！?國有獨資有限責(zé)任公司提交國務(wù)院、地方人民政府或者其授權(quán)的本級人民政府國有資產(chǎn)監(jiān)督管理機構(gòu)的批準(zhǔn)文件或者由公司董事簽字的董事會決議?！?一人有限責(zé)任公司提交股東簽署的決定文件、由公司董事簽字的董事會決議或者其他文件。1改制同時涉及其他登記事項變更的，應(yīng)當(dāng)同時申請變更登記，按相應(yīng)的提交材料規(guī)范提交相應(yīng)的材料。1企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照副本。注：依照《企業(yè)法人登記管理條例》設(shè)立的企業(yè)法人申請依照《公司法》、《公司登記管理條例》改制為公司適用本規(guī)范。五、企業(yè)備案提交材料規(guī)范【26】 公司備案提交材料規(guī)范《公司登記（備案）申請書》。《指定代表或者共同委托代理人授權(quán)委托書》及指定代表或委托代理人的身份證件復(fù)印件。法律、行政法規(guī)和國務(wù)院決定規(guī)定備案事項必須報經(jīng)批準(zhǔn)的，提交有關(guān)的批準(zhǔn)文件或者許可證件復(fù)印件。備案事項證明文件?！?章程備案。提交修改后的公司章程或者公司章程修正案（公司法定代表人簽署）；關(guān)于修改公司章程的決議、決定（其中股東變更登記無須提交該文件，公司章程另有規(guī)定的，從其規(guī)定。有限責(zé)任公司提交由代表三分之二以上表決權(quán)的股東簽署的股東會決議；股份有限公司提交由會議主持人及出席會議的董事簽署的股東大會會議記錄；一人有限責(zé)任公司提交股東簽署的書面決定；國有獨資公司提交國務(wù)院、地方人民政府或者其授權(quán)的本級人民政府國有資產(chǎn)監(jiān)督管理機構(gòu)的批準(zhǔn)文件）。法律、行政法規(guī)和國務(wù)院決定規(guī)定修改公司章程必須報經(jīng)批準(zhǔn)的，提交有關(guān)的批準(zhǔn)文件或者許可證書復(fù)印件?！?董事、監(jiān)事、經(jīng)理備案。提交有關(guān)董事、經(jīng)理、監(jiān)事發(fā)生變動的文件。有限責(zé)任公司提交股東會決議（由符合章程規(guī)定表決通過比例的股東簽署）、董事會決議（由公司董事簽字）或其他批準(zhǔn)文件。股份有限公司提交股東大會會議記錄（由股東大會會議主持人及出席會議的董事簽字確認(rèn)）、董事會決議（由公司董事簽字）。一人有限責(zé)任公司提交股東簽署的書面決定、董事會決議（由公司董事簽字）。國有獨資公司提交國務(wù)院、地方人民政府或者其授權(quán)的本級人民政府國有資產(chǎn)監(jiān)督管理機構(gòu)的書面決定（加蓋公章）、董事會決議（由公司董事簽字）。提交新任董事、監(jiān)事、經(jīng)理身份證件復(fù)印件?！?增設(shè)分公司備案。提交分公司營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件?！?公司清算組備案。有限責(zé)任公司提交股東會關(guān)于成立清算組的決議（由代表三分之二以上表決權(quán)的股東簽署）。股份有限公司提交關(guān)于成立清算組的股東大會記錄（由股東大會會議主持人及出席會議的董事簽字確認(rèn)）。一人有限責(zé)任公司提交股東簽署的關(guān)于成立清算組的書面文件。國有獨資公司提交國務(wù)院、地方人民政府或者其授權(quán)的本級人民政府國有資產(chǎn)監(jiān)督管理機構(gòu)關(guān)于成立清算組的書面文件（加蓋公章）。人民法院組織清算的無須提交股東會決議，提交人民法院成立清算組的決定。人民法院裁定解散的，還應(yīng)提交法院的裁定文件。依法被吊銷營業(yè)執(zhí)照、責(zé)令關(guān)閉或者被撤銷的還應(yīng)提交行政機關(guān)的相關(guān)決定。公司營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件。注：依照《公司法》、《公司登記管理條例》設(shè)立的公司修改章程等有關(guān)事項申請備案的適用本規(guī)范。其中，公司依照《公司法》第一百八十條規(guī)定解散、按照《公司登記管理條例》第四十二條規(guī)定申請清算組成員備案適用本規(guī)范。公司經(jīng)人民法院裁定進入破產(chǎn)程序的，不適用本規(guī)范。公司備案與公司有關(guān)變更登記同時申請時，可一并提交有關(guān)材料?！?7】非公司企業(yè)法人備案提交材料規(guī)范《非公司企業(yè)法人登記（備案）申請書》?！吨付ù砘蛘吖餐写砣耸跈?quán)委托書》及指定代表或委托代理人的身份證件復(fù)印件。法律、行政法規(guī)和國務(wù)院決定規(guī)定備案事項必須報經(jīng)批準(zhǔn)的，提交有關(guān)的批準(zhǔn)文件或者許可證書復(fù)印件。備案事項證明文件?！?章程備案。提交修改后的企業(yè)法人章程或者企業(yè)法人章程修正案（主管部門〔出資人〕加蓋公章）?！?非公司企業(yè)法人主管部門（出資人）變動備案。提交（1）企業(yè)原主管部門（出資人）的上級機關(guān)同意其轉(zhuǎn)讓的批準(zhǔn)文件、變動后主管部門（出資人）的上級機關(guān)同意其受讓的批準(zhǔn)文件。（2）企業(yè)原主管部門（出資人）與變動后主管部門（出資人）簽署的轉(zhuǎn)讓協(xié)議（國務(wù)院、地方人民政府或者其授權(quán)的本級人民政府國有資產(chǎn)監(jiān)督管理機構(gòu)決定劃轉(zhuǎn)的可不提交）。（3）變動后主管部門（出資人）的主體資格證明：主管部門（出資人）為企業(yè)的，提交營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件；主管部門（出資人）為事業(yè)法人的，提交事業(yè)法人登記證書復(fù)印件；主管部門（出資人）為社團法人的，提交社團法人登記證復(fù)印件；主管部門（出資人）為民辦非企業(yè)單位的，提交民辦非企業(yè)單位證書復(fù)印件；其他主管部門（出資人）提交有關(guān)法律法規(guī)規(guī)定的資格證明。（4）變動后的主管部門（出資人）為國有企業(yè)或者事業(yè)單位的，提交國有資產(chǎn)產(chǎn)權(quán)登記證明。企業(yè)營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件。注：依照《企業(yè)法人登記管理條例》登記的企業(yè)法人修改企業(yè)章程等事項申請備案的適用本規(guī)范。非公司企業(yè)法人備案與非公司企業(yè)法人有關(guān)變更登記同時申請時，可一并提交有關(guān)材料。六、其它登記事務(wù)相關(guān)材料規(guī)范【28】 企業(yè)名稱變更審批報送提交材料規(guī)范《企業(yè)名稱變更核準(zhǔn)意見書》?！吨付ù砘蛘吖餐写砣耸跈?quán)委托書》及指定代表或者共同委托代理人的身份證件復(fù)印件。注：企業(yè)向其登記管理機關(guān)申請企業(yè)名稱變更登記，申請名稱超出其企業(yè)登記管理機關(guān)的登記權(quán)限的，由企業(yè)的登記管理機關(guān)報送具有名稱審批權(quán)限的登記機關(guān)審批時，適用本規(guī)范。企業(yè)的登記管理機關(guān)應(yīng)當(dāng)在受理企業(yè)名稱變更申請（填寫《企業(yè)名稱預(yù)先核準(zhǔn)申請書》）后，填寫《企業(yè)名稱變更核準(zhǔn)意見書》，報送具有名稱審批權(quán)限的登記機關(guān)審批?！?9】 企業(yè)申請遷入調(diào)檔提交材料規(guī)范l、法定代表人簽署的企業(yè)申請遷入調(diào)檔的申請書。《指定代表或者共同委托代理人授權(quán)委托書》及指定代表或委托代理人的身份證件復(fù)印件。遷入地登記機關(guān)要求提交的相關(guān)材料。企業(yè)營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件。注：企業(yè)向擬遷入登記機關(guān)申請從原登記機關(guān)調(diào)取登記檔案適用本規(guī)范。法定代表人簽署的企業(yè)申請遷入調(diào)檔的申請書可自擬。企業(yè)遷入調(diào)檔同時涉及登記事項變更的，可以同時申請辦理變更登記。【30】 外商投資企業(yè)變更為內(nèi)資企業(yè)提交材料規(guī)范法定代表人簽署的企業(yè)變更為內(nèi)資企業(yè)的申請書?！吨付ù砘蛘吖餐写砣耸跈?quán)委托書》及指定代表或委托代理人的身份證件復(fù)印件。外商投資企業(yè)審批部門的批準(zhǔn)文件。企業(yè)營業(yè)執(zhí)照副本。按照內(nèi)資企業(yè)登記的規(guī)定提交相應(yīng)的文件。注：外商投資企業(yè)經(jīng)批準(zhǔn)變更為內(nèi)資企業(yè)適用本規(guī)范。法定代表人簽署的企業(yè)變更為內(nèi)資企業(yè)的申請書可自擬。第五篇：推行檔案電子化管理的幾點建議推行檔案電子化管理的幾點建議當(dāng)今世界已步入信息化的時代，檔案文件工作也必然要進入數(shù)字化發(fā)展階段，以數(shù)字化采集技術(shù)為手段，以檔案業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)為依托，向檔案電子化管理發(fā)展將是必然趨勢。要加強檔案的電子化管理，首先要提高認(rèn)識，增強做好電子檔案管理的責(zé)任感和緊迫感，站在歷史文獻的高度看待電子檔案管理的現(xiàn)實意義，借鑒正式文件管理的方式和方法，全面提高電子檔案管理的質(zhì)量和效果。建立電子檔案管理制度。建議由上至下建立起統(tǒng)一的電子檔案管理制度，統(tǒng)一規(guī)范電子檔案的制作、收集和歸檔的方法、程序、時效等內(nèi)容，定期整理、分類歸檔、專人負(fù)責(zé)、妥善保管，避免因機構(gòu)改革、個人工作崗位調(diào)整、所用計算機更迭、工作移交過程中的疏漏等原因引起的電子檔案歷史資料的遺散，確保歷史檔案資料的完整。建立電子檔案應(yīng)用共享平臺。要建立電子檔案應(yīng)用共享平臺，在內(nèi)部局域網(wǎng)服務(wù)器上開辟專區(qū)，以部門為單位分業(yè)務(wù)類別建立檔案目錄，目錄下按發(fā)生時間存放相關(guān)電子檔案資料。共享平臺按級次設(shè)置查訪權(quán)限，以供各部門自行查詢所需資料，避免各崗位人員的相互打擾，消除影響資源共享的其他因素，促進整體工作效率的全面提高。積極培養(yǎng)電子檔案管理技術(shù)人員。一是要吸納專業(yè)人才充實干部隊伍，如計算機專業(yè)人才，對此類人才可以經(jīng)過短期專業(yè)培訓(xùn)就基本能夠達(dá)到電子檔案管理工作的需要。二是加大教育投入，對與檔案管理工作有關(guān)人員，進行比較系統(tǒng)的檔案管理基礎(chǔ)知識、計算機知識、數(shù)字通信技術(shù)培訓(xùn)，使他們掌握電子檔案管理的基本知識技能，解決電子檔案管理人才缺乏的現(xiàn)狀。及時做好硬件設(shè)備的更新維護。由于計算機不斷地升級、更新、換代，對所有的電子檔案來講，它在形成時所依賴的技術(shù)，往往是已經(jīng)過時的技術(shù)，這是科技進步所帶來的必然結(jié)果。因此，電子檔案也要不斷地“遷移”、“復(fù)制”，以適應(yīng)新的“生存環(huán)境”而不被“淘汰”。同時，還必須對其所依賴的技術(shù)及數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)和相關(guān)定義參數(shù)等加以保存，或采用其它方法和技術(shù)力加以轉(zhuǎn)換，防止新技術(shù)不能處理舊問題情況的發(fā)生。吳萍2012年3月20日