【正文】 、不得在委托單位或通過委托單位獲取代理收費(fèi)以外的任何利益。代理記帳人員定期參加會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的培訓(xùn)。會(huì)計(jì)人員工作調(diào)動(dòng)或者因故離職，必須將本人所經(jīng)管的會(huì)計(jì)工作全部移交給接替人員。沒有辦理交接手續(xù)的，不得調(diào)動(dòng)或者離職。接替人員應(yīng)當(dāng)認(rèn)真接管移交工作，并繼續(xù)辦理移交的未了事項(xiàng)。五、現(xiàn)金、費(fèi)用支出審批管理公司財(cái)務(wù)部要加強(qiáng)對資產(chǎn)、資金、現(xiàn)金及費(fèi)用開支的管理，防止損失，杜絕浪費(fèi)，良好運(yùn)用，提高效益。銀行帳戶必須遵守銀行的規(guī)定開設(shè)和使用。銀行帳戶只供本單位經(jīng)營業(yè)務(wù)收支結(jié)算使用，嚴(yán)禁出借帳戶供外單位或個(gè)人使用，嚴(yán)禁為外單位或個(gè)人代收代支、轉(zhuǎn)帳套現(xiàn)。銀行帳戶的帳號必須保密，非因業(yè)務(wù)需要不準(zhǔn)外泄。銀行帳戶印鑒的使用實(shí)行3章分管并用制。即：財(cái)務(wù)章由出納保管，總經(jīng)理私章和會(huì)計(jì)私章由本人各自保管。印鑒保管人臨時(shí)出差時(shí)由其委托他人代管。公司銀行帳戶往來應(yīng)逐筆登記入帳，各單位應(yīng)按月與銀行對帳單核對，未達(dá)收支，應(yīng)作出調(diào)節(jié)表逐筆調(diào)節(jié)平衡。財(cái)會(huì)人員辦理信匯、電匯、票匯（含自帶票匯）、轉(zhuǎn)帳支付等付出款項(xiàng)，一律憑付款審批單辦理。付款審批單應(yīng)附入付款憑證記帳備查。公司日常經(jīng)營性開支，業(yè)務(wù)往來及營銷差旅費(fèi)用，均以節(jié)儉和控制成本為原則，報(bào)由經(jīng)理簽字批準(zhǔn)后再合理支配使用。根據(jù)已獲批準(zhǔn)簽訂的合同付款的，應(yīng)嚴(yán)格按合同規(guī)定的期限付出，不得早付或遲付，也不準(zhǔn)改變支付方式和用途，非經(jīng)收款單位書現(xiàn)正式委托，也不準(zhǔn)改變收款單位（人）凡委托其他單位（人）代付款的，一律上報(bào)經(jīng)理批準(zhǔn)。領(lǐng)用空白支票，必須注明限額、日期、用途及使用期限，并視金額大小按第四十條審批規(guī)定報(bào)批。所有空白支票及作廢支票均必須存放保險(xiǎn)柜內(nèi)。嚴(yán)禁空白支票在使用前先蓋上印章。1業(yè)務(wù)費(fèi)用的使用和支配，按利潤的適當(dāng)比例提取，由總經(jīng)理掌握使用，提取的比例由總經(jīng)理確定。1嚴(yán)禁公司為外單位（含合資、合作企業(yè)）或個(gè)人擔(dān)保貸款。1嚴(yán)格資金使用審批手續(xù)。會(huì)計(jì)人員對一切審批手續(xù)不完備的資金使用事項(xiàng)，都有權(quán)且必須拒絕辦理。否則按違章論處并對該資金的損失負(fù)連帶賠償責(zé)任。1有關(guān)資金使用的審批，當(dāng)審批人員出差時(shí)，由其指定代理人代為審批。批件必須附入有關(guān)發(fā)票、單據(jù)后面入帳備查。六、內(nèi)部稽核制度本制度所涉及的范圍包括：會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)帳簿、會(huì)計(jì)報(bào)表和其它會(huì)計(jì)資料的審核，以及對收入記帳、支出報(bào)銷、費(fèi)用收支、成本核算、資金劃撥及各項(xiàng)利潤稅金的解繳等會(huì)計(jì)事項(xiàng)是否符合財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度。公司的會(huì)計(jì)在從事報(bào)銷業(yè)務(wù)時(shí)，要嚴(yán)格按有關(guān)《財(cái)務(wù)報(bào)銷制度》對原始憑證進(jìn)行審核，對于違法的收支，應(yīng)當(dāng)制止和糾正；制止糾正無效的應(yīng)向單位領(lǐng)導(dǎo)提出書面意見要求處理。對其它會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的處理也要認(rèn)真依照企業(yè)會(huì)計(jì)制度的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行辦理。出納在復(fù)核需要經(jīng)辦的憑證時(shí)，對不真實(shí)、不合法、不規(guī)范、不正確的憑證有權(quán)拒絕辦理，并同會(huì)計(jì)人員提出拒辦理由。必要時(shí)要向財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人反映。會(huì)計(jì)電算化人員，負(fù)有全面稽核的責(zé)任，對于不真實(shí)、不合法的會(huì)計(jì)憑證、帳簿記錄和會(huì)計(jì)報(bào)表，有權(quán)要求更正補(bǔ)充，對嚴(yán)重違反財(cái)會(huì)制度的經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)，應(yīng)向會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人提交書面報(bào)告。會(huì)計(jì)人員、復(fù)核人員、稽核人員，對于違法的收支，不予制止，不予糾正，又不向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)提出書面意見的應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)人對企業(yè)的稽核工作負(fù)有全面責(zé)任。a)負(fù)責(zé)組織制定和完善單位的稽核制度，促使稽核工作的有效全面的展開。b)確定定期稽核、日常稽核的時(shí)間、內(nèi)容、方法，并負(fù)責(zé)對稽核中出現(xiàn)問題進(jìn)行處理，對各項(xiàng)責(zé)任的鑒定。c)組織并參與不定期的抽查審核工作。d)對于所接到的書面意見，必須要在10日內(nèi)作出書面決定，并對其決定承擔(dān)責(zé)任。e)簽署各項(xiàng)稽查報(bào)告，并對報(bào)告承擔(dān)責(zé)任。七、企業(yè)財(cái)產(chǎn)清查制度 ，是確保帳簿記錄與實(shí)物、款項(xiàng)相符的需要，同時(shí)強(qiáng)化了會(huì)計(jì)工作的反映控制能力。，健全財(cái)產(chǎn)的保管和核算制度，以及保護(hù)財(cái)產(chǎn)的完整與安全。，避免損失，有利于維護(hù)財(cái)經(jīng)紀(jì)律。：a)所有的固定資產(chǎn)、材料，在產(chǎn)品、產(chǎn)成品，未完工程及其它物資。b)庫存現(xiàn)金、銀行存款、銀行貸款和各種有價(jià)證券等。c)各種結(jié)算款項(xiàng)等。d)在途材料、發(fā)出商品、委托其它單位加工或保管的材料物資。e)受托加工或保管的財(cái)產(chǎn)物資。、日常清查。財(cái)產(chǎn)全面清查一般在年終決算時(shí)進(jìn)行。專項(xiàng)清查主要是各種貴重物資或流動(dòng)性較大的物資進(jìn)行的清查，以及有針對性的清查。日常清查重要指現(xiàn)金出納人員每日清核，銀行存款每月一次的核對。，而專項(xiàng)清查既可定期開展，也可根據(jù)需要不定期開展?！皩?shí)地盤存制”。a)建立由單位負(fù)責(zé)人、技術(shù)人員、財(cái)務(wù)人員、保管人員組成的清查小組，實(shí)施財(cái)產(chǎn)清查工作。b)制定有關(guān)的財(cái)產(chǎn)清查計(jì)劃，確定財(cái)產(chǎn)清查的對象、時(shí)間范圍，配備必要的工作人員，并明確各個(gè)職責(zé)。c)財(cái)會(huì)部門應(yīng)于財(cái)產(chǎn)清查前，對財(cái)產(chǎn)物資帳目作一次全面清理，保證帳帳相符、帳證相符、帳表相符。d)準(zhǔn)備好各種必要的檢測工具和檢測標(biāo)準(zhǔn)，同時(shí)準(zhǔn)備好有清查表冊。a)對于庫存現(xiàn)金的清查可采用實(shí)地盤點(diǎn)法。在出納人員在場的情況下核實(shí)庫存金額，再與現(xiàn)金日記帳，以及會(huì)計(jì)帳進(jìn)行核對查明帳實(shí)是否相符。b)對于銀行存款清查，采取與開戶銀行帳目應(yīng)付核對的方法，主要用銀行日記帳與銀行簽發(fā)的對帳單，余額表相核對。同時(shí)編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表。c)對存貨的清查，采用實(shí)地盤點(diǎn)，技術(shù)鑒別的方法清查，要做數(shù)量和質(zhì)量方面的清查，并編制存貨清單報(bào)告表。d)固定資產(chǎn)的清查要在保管人員在場的情況下，對其進(jìn)行數(shù)量的清查和質(zhì)量的評估，同時(shí)編制固定資產(chǎn)盤存表。八、會(huì)計(jì)檔案管理制度。處理完畢后，應(yīng)按規(guī)定及時(shí)返還委托單位，對代理業(yè)務(wù)形成的會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)帳冊、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告等會(huì)計(jì)資料應(yīng)整理歸檔，以備需查時(shí)用。，并由專人保管，內(nèi)容包括：用戶概況、代理記帳協(xié)議、原始憑證、會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)帳冊、會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)報(bào)表等交接驗(yàn)收記錄。、不合法的原始憑證，不得歸檔。對弄虛作假、嚴(yán)重違法的原始憑證，在不歸檔的同時(shí)，應(yīng)當(dāng)予以扣留，并及時(shí)向單位領(lǐng)導(dǎo)人報(bào)告，請求查明原因，追究當(dāng)事人的責(zé)任。對記載不明確、不完整的原始憑證，予以退回，要求經(jīng)辦人員更正、補(bǔ)充。，應(yīng)當(dāng)及時(shí)辦理更正手續(xù)。除更正本單位留存的財(cái)務(wù)報(bào)告外，并應(yīng)同時(shí)通知接受財(cái)務(wù)報(bào)告的單位更正。錯(cuò)誤較多的，應(yīng)當(dāng)重新編報(bào)。，安排專人負(fù)責(zé)發(fā)票的登記、領(lǐng)用、清理、核對工作。嚴(yán)禁為外單位或個(gè)人代開發(fā)票，違者處發(fā)票額15%以上的罰款和扣發(fā)12個(gè)月的獎(jiǎng)金，情節(jié)嚴(yán)重的追究法律責(zé)任。、手續(xù)完備、數(shù)字準(zhǔn)確、不得涂改、挖補(bǔ)，如事后發(fā)現(xiàn)差錯(cuò)，也必須由經(jīng)辦人負(fù)責(zé)劃雙紅線并蓋章進(jìn)行更正。，妥善保管，不得丟失，至少保存15年。，機(jī)器儲(chǔ)存和輸出的會(huì)計(jì)記錄視同會(huì)計(jì)帳簿，應(yīng)專人負(fù)責(zé)妥善保管，至少15年。，應(yīng)抄具清單，報(bào)總經(jīng)理、主管部門和稅務(wù)機(jī)關(guān)同意后，才能銷毀。九、會(huì)計(jì)電算化管理； ，以及軟件的維護(hù)； ； ； 。東莞市楚才會(huì)計(jì)代理有限公司2014年11月3日