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正文內(nèi)容

油庫作業(yè)指導書(20xx年10月修訂評審版)精選五篇-資料下載頁

2024-11-15 22:32本頁面
  

【正文】 評審時間,評審組長要編制詳細的現(xiàn)場評審計劃,具體到每個小時的活動安排,并填寫《資質認定現(xiàn)場評審日程計劃表》(見附表1),每位評審員和被評審單位各一份。(3)確定現(xiàn)場試驗考核項目現(xiàn)場試驗考核的項目數(shù)量要達到申請項目的30%50%,且是具有代表性的重點產(chǎn)品或項目。現(xiàn)場試驗考核的方式可以是盲樣考核、人員比對、儀器比對或演示實驗(評審時間內(nèi)不能完全按照標準或規(guī)范的要求完成的檢驗)。屬于盲樣考核的,在預備會議之前,評審組長要有關評審員帶好盲樣考核的樣品。(4)評審組長明確有關的評審紀律和要求,可吸納評審員的合理化建議,對現(xiàn)場評審工作的安排和內(nèi)容予以調整。(1)評審組長主持召開首次會議。首次會議要填寫《資質認定現(xiàn)場評審首/末次會議簽到表》(見附表2)、《資質認定現(xiàn)場評審首/末次會議記錄表》(見附表3)。(2)首次會議時間控制在30分鐘之內(nèi)。(3)首次會議的內(nèi)容一般應包括:《山東省質量技術監(jiān)督局關于資質認定現(xiàn)場評審的通知》(以下簡稱現(xiàn)場評審通知,此通知宣讀后交被評審單位);,明確評審組的分工;;(必要時,可在首次會議之前予以安排);;;。4.4參觀相關的實驗室(1)在被評審單位領導的引導下,評審組參觀被評審單位的相關實驗室(包括開展檢驗、樣品存放、各種藥品和試劑存放場所等)。與本次現(xiàn)場評審無關的場所原則上不得參觀。(2)評審組參觀實驗室,實際已經(jīng)進入評審過程。各評審員在現(xiàn)場可以查看儀器設備的配備、標識、檢定/校準、維護、使用(記錄)等情況,可以查看各實驗室之間和每個實驗室內(nèi)部的布局是否合理以及實驗室的內(nèi)務管理情況,還可以查看樣品管理和標識情況。從現(xiàn)場使用的有關文件(包括管理文件和技術標準、規(guī)范、作業(yè)指導書等)中查看被評審單位文件的管理和控制情況以及法定計量單位的使用等情況。(1)評審組按照軟、硬件小組分工實施評審。一般采用的評審方法主要有:“橫向法”和“縱向法”。所謂“橫向法”,即按照《評審準則》的某個要素的要求,逐條逐款的進行查證評審,或者是按照被評審單位部門的設置和職責,對某個部門負責管理的活動進行全面的查證評審。其優(yōu)點是《評審準則》規(guī)定的要求,不容易被遺漏。對《評審準則》條款不太熟悉的評審員一般采用此法。所謂“縱向法”,即對某項管理活動從開始(或結束)至結束(或開始)的整個過程。按照文件規(guī)定的程序進行評審,往往涉及被評審單位的多個部門和《評審準則》的多個要素。其優(yōu)點是容易查證某項管理活動是否按照文件規(guī)定進行控制,有無失控的環(huán)節(jié),控制效果如何。對《評審準則》能夠熟練掌握的評審員一般采用此方法。(2)在評審工作中,評審員要注意文件的規(guī)定和現(xiàn)場實際執(zhí)行情況的審查,每一項活動是否做到了“準則的要求形成文件,文件的規(guī)定真正執(zhí)行,執(zhí)行效果達到期望”。(3)評審員就問題進行提問時,要選擇適宜的提問對象,一般應提問對該問題負有直接責任或對該問題負有管理責任的人員。避免向與該問題無任何聯(lián)系或責任的人員進行提問,如果出于禮節(jié),其回答問題,也不能作為判定的直接依據(jù)。(4)軟件小組在評審時,要做到重點突出、全面細致,注意從《評審準則》的每一款入手,從整體上評價質量體系的運行效果。避免就事論事或一葉障目的現(xiàn)象出現(xiàn)。(5)硬件小組在評審時,對未進行現(xiàn)場試驗考核的項目要按照產(chǎn)品或方法技術標準或規(guī)范逐一審查,以確定被評審單位的檢驗儀器設備是否配備“齊全、正確”,能夠滿足相關產(chǎn)品或項目檢驗的要求。對現(xiàn)場試驗考核的項目,屬于人員比對或儀器比對或盲樣考核的,除對檢驗結果進行評定外,必要時,還要深入現(xiàn)場觀察人員的操作過程,以評定其操作的熟練程度和正確性;屬于演示試驗考核的,必須對操作演示的全過程進行跟蹤,以評定人員操作的熟練程度和正確性。(6)評審過程中,盡管進行了分工,但各評審員要注意及時溝通、協(xié)調,相互補充,相互提示,保證評審工作規(guī)范、有序的順利進行(1)通過前期的評審,評審組對被評審單位的整體狀況有了比較全面的掌握。評審組可對有關情況進行簡單匯總,將存在的問題進行初步梳理,做好召開座談會的準備。(2)評審組長主持召開座談會,參加人員是評審組所有成員、被評審單位的最高管理者、質量負責人、技術負責人、主要部門負責人以及關鍵崗位和問題較多崗位的有關人員參加。(3)評審組成員可結合《評審準則》的內(nèi)容和有關概念、評審工作中發(fā)現(xiàn)的問題、現(xiàn)場試驗考核和檢驗能力審查中的諸多技術問題,引導式的提出問題,與參會人員進行交流。(4)評審組長要注意創(chuàng)造一種和諧、良好的會議氛圍。評審組成員和所有參會人員處于平等的地位進行交流,相互溝通,達到確認事實,共同提高的目的。避免評審組成員居高臨下、態(tài)度生硬、夸夸其談或審問式提出問題的現(xiàn)象出現(xiàn)。(1)在評審組長的主持下,對被評審單位申報的所有授權簽字人進行逐一考核。(2)考核的內(nèi)容,即《山東省實驗室資質認定管理辦法》附件十《評審報告》中規(guī)定的七項內(nèi)容??己藭r要注意本人的工作實踐、經(jīng)歷和簽字領域的一致性、對檢驗技術標準或規(guī)范的熟悉情況、作為授權簽字人的責任和權利以及本單位檢驗報告的形成過程和檢驗報告應包括的內(nèi)容。(3)通過考核,對于不能勝任某領域簽字資格的人員,要建議被評審單位進行調整,使符合要求的人員承擔相應授權簽字人的職責。(1)通過召開座談會和對授權簽字人的考核,各評審員分析分工負責的內(nèi)容是否有遺漏。(2)需要進一步尋找客觀證據(jù)的,評審員要進行補充評審,以保證《評審準則》的要求,全面逐一落實。 評審組匯總情況,確定評審結論和意見(1)在評審組長的主持下,按照《評審準則》的要求,對被評審單位逐款進行評價。(2)評審組對被評審單位質量體系的運行情況要作出一個恰當?shù)恼w評價,確定評審結論。(3)硬件小組要根據(jù)依據(jù)標準或規(guī)范審查的情況,確定同意通過考核的產(chǎn)品或項目?,F(xiàn)場考核(包括人員比對、儀器比對、演示試驗和盲樣考核)的項目如存在不合格,相關產(chǎn)品不得通過,可納入以后再申請擴項的項目。(4)評審組長主持起草評審意見和結論。評審意見和結論的主要內(nèi)容應包括:評審的依據(jù)和時間、分類統(tǒng)計審查各種檔案資料的數(shù)量、現(xiàn)場試驗考核的項目數(shù)量和覆蓋率、質量體系運行情況的整體分析和評價、存在的主要問題和整改要求、同意被評審單位通過計量認證(計量認證和審查驗收、計量認證和依法授權)的產(chǎn)品或項目的數(shù)量、最終評審結論和上報省質量技術監(jiān)督局審批的建議等。(5)評審組長組織填寫《山東省實驗室資質認定管理辦法》附件十《評審報告(初審、復審或擴項評審)》,有關人員簽字。 評審組與被評審單位領導溝通(1)在評審組長主持下,評審組和被評審單位領導層進通。(2)溝通的內(nèi)容主要有:評審存在的主要問題、商定整改期限、評審結論和意見、評審組同意通過的考核項目等。(3)如被評審單位領導提出異議,可列舉客觀證據(jù)進行說明,直至其接受為止。確屬評審組客觀證據(jù)不足,可酌情修改有關記錄或文件。如被評審單位領導無異議,可轉入下一日程。(1)評審組長主持召開末次會議。末次會議應填寫《資質認定現(xiàn)場評審首/末次會議簽到表》(見附表2)、《資質認定現(xiàn)場評審首/末次會議記錄表》(見附表3)。(2)評審組長宣讀存在的問題和整改要求以及評審意見和結論,并代表評審組對被評審單位給予的工作配合和各方面的照顧表示感謝。(3)被評審單位領導對評審意見和結論予以表態(tài)。(4)評審組長宣布末次會議結束?,F(xiàn)場評審工作結束。(5)評審組長填寫《評審組長對評審員現(xiàn)場評審工作考核表》(見附表4)。引用文件5.1 《實驗室資質認定評審準則》5.2 《山東省實驗室資質認定管理辦法第四篇:供應商評審作業(yè)指導書文章標題:供應商評審作業(yè)指導書1目的對供應商進行評定和選擇,以保證供應商能長期、穩(wěn)定地提供質優(yōu)、價格合理的物資或服務。2適用范圍適用于xxxx廠自購物資供應商的評定。3評審人員組成及職責3.1供應商評審小組由公司主管領導、計劃、采購組長及相關人員組成。3.2計劃組負責采購物資技術標準的制定和樣品認可工作。3.3驗收組和保管組負責采購物資的檢驗。3.4采購組負責所需物資的采購,負責組織和協(xié)調供應商的評審工作。3.5主管領導批準《合格供應商名冊》。4作業(yè)程序4.1供應商的評定(如生產(chǎn)設備、檢測手段、產(chǎn)品質量和生產(chǎn)能力等);;;、價格及商業(yè)信譽。根據(jù)供方提供的產(chǎn)品對貴溪冶煉廠產(chǎn)品質量影響程度,可選擇下面一種或多種方法進行評價。、價格、交貨情況及問題的處理情況進行評價。,需填寫“供方能力評價表”,經(jīng)過綜合分析、比較,確定合格供方,填入“合格供方名冊”?!昂细窆┓矫麅浴庇刹少彶块T領導審核,報主管廠長批準后實施。一般物資“合格供方名冊”由采購部門領導批準。采購部門應及時將“合格供方名冊”分發(fā)至相關崗位。,采購部門進行綜合分析后,視情況可進行重新評價。,一般物資合格供方的復評由采購組填寫供應商復評表,報評審小組批準。重要物資合格供方須填寫“合格供方考核表”,其復評的內(nèi)容有:;(如履約率、交驗合格率、交貨時間、價格、服務等)。,應取消其合格供方資格,并從“合格供方名冊”中刪除。“合格供方名冊”,重要物資的《合格供方名冊》由采購部門領導審核后報主管廠長批準。《供應商評審作業(yè)指導書》,歡迎閱讀供應商評審作業(yè)指導書。第五篇:干部值班——油庫安全作業(yè)指導書干部值班一、確定值班人員:油庫四位領導和副部長以上管理人員8人共12人并上報公司批準負責油庫總值班工作,重大節(jié)日油庫領導負責值班。二、值班時間安排:每天一人24小時駐庫值班,值班期間原則上不準離開油庫,切實因事需離開,必須找相同值班資格的人員頂替,并將調換情況報告油庫主任。三、值班期間原則上全面負責油庫的安全、保衛(wèi)、業(yè)務、生產(chǎn)及其它事務管理工作。每天原則上不少于三次(上午、下午和晚上查崗)安全巡查,主要巡查油品作業(yè)場所(油罐區(qū)、發(fā)油臺、碼頭等)消防值班、供電值班及施工現(xiàn)場等。了解各作業(yè)現(xiàn)場的安全狀況和業(yè)務運作情況。四、掌握好油庫各崗位作業(yè)人員情況、消警人員情況,加強值班期間的工作聯(lián)系,有利于統(tǒng)籌安排應急人員,做好應急工作。五、值班期間一旦發(fā)生事故、險情,應立即趕到采取措施,組織搶救,并立即向油庫主任報告。六、值班期間要隨身攜帶手持對講機,保持與有關作業(yè)人員、消防保衛(wèi)人員的聯(lián)系七、協(xié)調解決好值班期間出現(xiàn)的供水、供電和日常管理中出現(xiàn)的其他問題。八、認真接待和處理好客戶的投訴,將投訴情況如實報告主管領導。九、填寫好值班記錄,依時做好交接班工作。
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