【正文】 潭市火車站、湘潭市長(zhǎng)途汽車站和湘潭市汽車西站四個(gè)接待站，做好新生及其行李的接待、運(yùn)輸工作。由學(xué)生工作部（處）負(fù)責(zé)組織車輛（7輛客車、3輛貨車）的調(diào)度管理工作，每輛客車安排2名學(xué)生服務(wù)，每輛貨車安排3名學(xué)生押運(yùn)行李。新生行李轉(zhuǎn)運(yùn)執(zhí)行集中管理、分塊處理的原則，由彩健負(fù)責(zé)組織機(jī)械工程學(xué)院30名學(xué)生做好新生行李總站的卸車、管理、安全保衛(wèi)和認(rèn)領(lǐng)工作。新生行李運(yùn)到行李總站后，行李組工作人員負(fù)責(zé)行李的卸車分類并妥善管理。其中研究生新生行李標(biāo)志為綠色標(biāo)簽，由研究生工作部（處）派員轉(zhuǎn)運(yùn)；本科生新生行李標(biāo)簽為紅色標(biāo)簽，由各學(xué)院派員轉(zhuǎn)運(yùn)；興湘學(xué)院新生行李標(biāo)簽為黃色標(biāo)簽，由興湘學(xué)院派員轉(zhuǎn)運(yùn)。學(xué)院在行李總站設(shè)點(diǎn)，負(fù)責(zé)本院行李轉(zhuǎn)運(yùn)工作。（四）報(bào)到組組長(zhǎng)：吳紅副組長(zhǎng)：王廣林馮銀庚周葉 李小平賀志武陳建民成員：組織部、計(jì)劃財(cái)務(wù)處、教務(wù)處、招生與就業(yè)指導(dǎo)處、資產(chǎn)管理處、保衛(wèi)部（處）、校團(tuán)委、后勤與產(chǎn)業(yè)管理處等單位所派工作人員、各學(xué)院分管學(xué)生工作的負(fù)責(zé)人。吳紅、李小平同志負(fù)責(zé)組織相關(guān)部門(mén)工作人員的文科新生報(bào)到總站的報(bào)到工作。王廣林、陳建民同志負(fù)責(zé)組織相關(guān)部門(mén)工作人員負(fù)責(zé)理工科新生、藝術(shù)學(xué)院新生、研究生新生、興湘學(xué)院新生報(bào)到總站的報(bào)到工作。賀志武同志負(fù)責(zé)安排好兩個(gè)報(bào)到總站的桌椅，桌椅要在8月26日上午10:00前按要求擺放到位。各學(xué)院接待點(diǎn)的桌椅由學(xué)生工作部（處）聯(lián)系教務(wù)處統(tǒng)一借用。報(bào)到總站各部門(mén)職責(zé)分工（1）保衛(wèi)部（處）負(fù)責(zé)辦理戶口接收手續(xù)；（2）計(jì)劃財(cái)務(wù)處負(fù)責(zé)收取有關(guān)費(fèi)用；（3）組織部負(fù)責(zé)接轉(zhuǎn)黨組織關(guān)系；（4）后勤與產(chǎn)業(yè)管理處負(fù)責(zé)發(fā)放就餐IC卡和音頻機(jī)；負(fù)責(zé)學(xué)生保險(xiǎn)業(yè)務(wù)業(yè)務(wù)咨詢與指導(dǎo)工作；（5）學(xué)生工作部（處）負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)并公布到校人數(shù)（分別在8月27日、28日下午4:00前報(bào)校長(zhǎng)辦公室綜合科）。各學(xué)院分管學(xué)生工作的負(fù)責(zé)人組織本學(xué)院學(xué)生做好本學(xué)院新生的接待、咨詢和發(fā)放報(bào)到程序單、發(fā)放新生就餐卡填報(bào)單、接收檔案、相片，安排學(xué)生住宿，接轉(zhuǎn)團(tuán)組織關(guān)系等工作，指導(dǎo)新生到學(xué)校報(bào)到總站報(bào)到，組織新生到校醫(yī)院體檢。各學(xué)院于8月26日下午4:00安排專人到計(jì)劃財(cái)務(wù)處領(lǐng)取新生的有關(guān)票據(jù)。（五）生活組組長(zhǎng)：陳長(zhǎng)明副組長(zhǎng)：劉國(guó)華李濤成員：吳岳鋅楊英順陳曙希 龍 雯田良富資義平吳岳鋅同志負(fù)責(zé)環(huán)境衛(wèi)生工作，各迎新站點(diǎn)及主要路口要擺放好花草；兩個(gè)報(bào)到總站的場(chǎng)地安排、桌椅、場(chǎng)地衛(wèi)生清掃8月26日上午9:00前完成及場(chǎng)地衛(wèi)生維護(hù)；安裝好各接待站點(diǎn)的臨時(shí)照明設(shè)施；負(fù)責(zé)水電供應(yīng)保障。楊英順同志負(fù)責(zé)在8月25日前修繕完畢屬于學(xué)校物業(yè)部門(mén)管理的新生宿舍，協(xié)助做好新生報(bào)到、入住工作，負(fù)責(zé)新生生活用品發(fā)放，保障迎新期間學(xué)生宿舍內(nèi)24小時(shí)供水供電，加強(qiáng)學(xué)生宿舍門(mén)禁管理，嚴(yán)禁小商小販和無(wú)關(guān)人員進(jìn)入宿舍從事兜售商品等活動(dòng)。田良富同志負(fù)責(zé)新生住宿的安排和調(diào)整，協(xié)調(diào)做好金瀚林的修繕工作。陳曙希同志負(fù)責(zé)迎新期間的飲食工作，各學(xué)生食堂務(wù)必嚴(yán)格把好食品衛(wèi)生關(guān)，做到一“提前”、一“延長(zhǎng)”，即每天提前開(kāi)餐時(shí)間和延長(zhǎng)就餐時(shí)間，保證8月26日—28日晚上12點(diǎn)以前到校的新生有開(kāi)水、熱水供應(yīng)，將工作餐準(zhǔn)時(shí)送到各迎新站點(diǎn)，保證工作人員能按時(shí)就餐。龍?chǎng)┩矩?fù)責(zé)對(duì)所轄的商業(yè)門(mén)面進(jìn)行整頓，保證迎新期間的規(guī)范經(jīng)營(yíng)。資義平負(fù)責(zé)做好迎新工作牌。（六）保衛(wèi)組組長(zhǎng)：李新明副組長(zhǎng)：范良佳王國(guó)光成員：保衛(wèi)部（處）干警聯(lián)系市、區(qū)交警部門(mén)，加強(qiáng)機(jī)動(dòng)車輛管理，規(guī)范車輛停放，確保入校道路和校內(nèi)車輛安全暢通。（8月27日，校內(nèi)師生盡量不開(kāi)機(jī)動(dòng)車輛，減輕交通壓力。）做好安全宣傳，確保各迎新站點(diǎn)的安全，保障新生及家長(zhǎng)的人身、財(cái)物安全。規(guī)范校內(nèi)各類攤點(diǎn)擺設(shè)，對(duì)未經(jīng)審批的違規(guī)攤點(diǎn)和學(xué)生跳蚤市場(chǎng)進(jìn)行清理整頓。加強(qiáng)學(xué)生宿舍和學(xué)生公寓的安全保衛(wèi)工作，督促各學(xué)院組織專人維護(hù)好學(xué)生宿舍安全。（七）體檢組組長(zhǎng)：段福長(zhǎng)副組長(zhǎng)：肖國(guó)青成員：校醫(yī)院醫(yī)護(hù)人員嚴(yán)格按照規(guī)定做好新生體檢復(fù)查工作，對(duì)發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題要及時(shí)與學(xué)生工作部（處）聯(lián)系，做好處理工作，體檢時(shí)間為8月27日—9月5日。在新生入校期間嚴(yán)格做好甲型H1N1流感的防控工作，對(duì)來(lái)自或到過(guò)甲型H1N1流感疫區(qū)的學(xué)生和來(lái)校前一個(gè)星期內(nèi)有出國(guó)、出境經(jīng)歷的學(xué)生進(jìn)行嚴(yán)格排查。（八）檢查組組長(zhǎng)：陳立新副組長(zhǎng)：謝羅奇馬卿成員：資義平馬天華負(fù)責(zé)制定全校新生接待工作方案，對(duì)全校新生接待的籌備工作、各工作組落實(shí)迎新接待工作的進(jìn)展情況進(jìn)行檢查督促，對(duì)各學(xué)院在迎新工作遇到的具體問(wèn)題進(jìn)行協(xié)調(diào)。負(fù)責(zé)組織工作人員在8月26日—8月28日對(duì)各學(xué)院迎新橫幅、標(biāo)語(yǔ)宣傳、新生宿舍安排、校園清潔衛(wèi)生等進(jìn)行檢查；在迎新工作期間對(duì)各學(xué)院迎新工作情況、校內(nèi)道路交通、食品衛(wèi)生情況及其他相關(guān)事宜進(jìn)行檢查，對(duì)各學(xué)院在迎新工作遇到的具體問(wèn)題及時(shí)進(jìn)行協(xié)調(diào)和處理。四、便民措施學(xué)生工作部（處）設(shè)立迎新值班室，值班室設(shè)在學(xué)生活動(dòng)中心三樓學(xué)生工作部（處）辦公室，負(fù)責(zé)人：資義平。值班室實(shí)行24小時(shí)值班，值班電話：58293149。校門(mén)口和新體育館十字路口各設(shè)一個(gè)新生咨詢站，由馬卿負(fù)責(zé)組織校學(xué)生會(huì)學(xué)生做好咨詢工作，時(shí)間從8月26日至8月28日，提供24小時(shí)咨詢服務(wù)。8月26日、27日晚，在南山一、二階梯教室設(shè)立新生家長(zhǎng)夜間臨時(shí)休息室，供新生及家長(zhǎng)休息。休息室由教務(wù)處提供場(chǎng)地，后勤與產(chǎn)業(yè)管理處負(fù)責(zé)打掃好教室衛(wèi)生，學(xué)生工作部（處）負(fù)責(zé)接待并提供茶水。負(fù)責(zé)人：肖滿玉、黃意芳。校團(tuán)委在大禮堂、體訓(xùn)館兩個(gè)報(bào)到總站以及各學(xué)院接待站，設(shè)立四個(gè)飲水點(diǎn)。提供飲水機(jī)和飲用水，在每個(gè)飲水點(diǎn)安排2—4名禮儀隊(duì)員做好服務(wù)工作。負(fù)責(zé)人：馬天華。學(xué)生工作部（處）統(tǒng)一印制新生導(dǎo)引分發(fā)給新生及家長(zhǎng)，方便新生及家長(zhǎng)了解學(xué)校情況。負(fù)責(zé)人：趙嬋。學(xué)校設(shè)立綠色通道，家庭經(jīng)濟(jì)困難新生憑本人申請(qǐng)、鄉(xiāng)鎮(zhèn)或街道辦事處貧困證明到各學(xué)院分管學(xué)生工作的負(fù)責(zé)人處進(jìn)行學(xué)費(fèi)緩交審批，然后到計(jì)劃財(cái)務(wù)處辦理學(xué)費(fèi)緩交手續(xù)。住宿費(fèi)和雜費(fèi)原則上不能緩交。8月29日，由各學(xué)院將辦理學(xué)費(fèi)緩交手續(xù)的人數(shù)及緩交金額報(bào)學(xué)生工作部（處）備案。