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正文內(nèi)容

關(guān)于嚴(yán)格執(zhí)行公司管理制度的通知-資料下載頁(yè)

2024-11-15 12:40本頁(yè)面
  

【正文】 只能安排員工休法定假、公休假、輪休假和15天以內(nèi)的事假、病假。探親假、工齡假和15天及以上的`事假、病假(含續(xù)假)要報(bào)公司綜合部審批后方可休假,病假要有醫(yī)院的休假證明。員工在請(qǐng)事假、病假時(shí)超過(guò)15天和曠工的要及時(shí)上報(bào)綜合部,如果在請(qǐng)事假、病假時(shí)不超過(guò)十五天,但又續(xù)假合計(jì)超過(guò)15天的也要及時(shí)報(bào)綜合部。三、員工調(diào)動(dòng)應(yīng)按調(diào)令報(bào)道時(shí)間按時(shí)報(bào)到,如不能按時(shí)報(bào)到,應(yīng)事先向調(diào)入項(xiàng)目部請(qǐng)假。如沒(méi)有按時(shí)報(bào)到,也未辦理請(qǐng)假手續(xù),調(diào)入項(xiàng)目部要及時(shí)上報(bào)綜合部,如不按規(guī)定上報(bào),調(diào)入項(xiàng)目部經(jīng)理負(fù)有直接責(zé)任。如員工違反請(qǐng)假制度,公司將按員工手冊(cè)給于相關(guān)人員處罰,望全體員工嚴(yán)格按規(guī)定執(zhí)行。xx公司20xx年x月x日嚴(yán)格執(zhí)行通知3公司各單位:針對(duì)現(xiàn)在報(bào)銷票據(jù)中出現(xiàn)的問(wèn)題,我們?cè)俅沃厣陣?yán)格執(zhí)行報(bào)銷制度,特別提醒以下幾點(diǎn):業(yè)務(wù)招待費(fèi):各部門人員因公招待外單位人員,原則上實(shí)行“先申請(qǐng),后執(zhí)行”的原則,需填寫(xiě)“業(yè)務(wù)招待費(fèi)申請(qǐng)單”(見(jiàn)附件一),申請(qǐng)時(shí)應(yīng)說(shuō)明招待客人的級(jí)別、人數(shù)、預(yù)算標(biāo)準(zhǔn)等;如遇特殊情況,事前來(lái)不及填寫(xiě)申請(qǐng)單,須事前電話請(qǐng)示上級(jí)主管領(lǐng)導(dǎo)上述具體內(nèi)容,經(jīng)批準(zhǔn)后方可辦理,事后兩個(gè)工作日內(nèi)補(bǔ)齊相關(guān)手續(xù);禮品費(fèi):因工作特殊需要,需贈(zèng)送有關(guān)部門人員或客戶禮品的,填寫(xiě)“業(yè)務(wù)招待費(fèi)申請(qǐng)單”(附件一),須經(jīng)部門經(jīng)理、常務(wù)副總經(jīng)理(總經(jīng)理助理)以上領(lǐng)導(dǎo)同意后,原則上由綜合部統(tǒng)一采購(gòu),個(gè)人不得私自贈(zèng)送禮品。如遇緊急情況或異地事宜,事前來(lái)不及填寫(xiě)申請(qǐng)單,須事前電話請(qǐng)示上級(jí)主管領(lǐng)導(dǎo)、綜合部主管同意,經(jīng)批準(zhǔn)后方可辦理,事后兩個(gè)工作日內(nèi)補(bǔ)齊相關(guān)手續(xù);差旅費(fèi):公司員工出差填寫(xiě)“出差申請(qǐng)表”,經(jīng)部門經(jīng)理、副總經(jīng)理(總經(jīng)理助理)以上領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可出差,報(bào)綜合部備案。路費(fèi)、住宿標(biāo)準(zhǔn)按“出差管理辦法”有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。對(duì)所有票據(jù)要按時(shí)間順序和用途列明細(xì)單,并由部門經(jīng)理審核簽字。差旅費(fèi)采取一次一報(bào)的方式。對(duì)于差旅補(bǔ)助請(qǐng)參照《出差管理辦法(試行)補(bǔ)充規(guī)定》(見(jiàn)附件三)中的內(nèi)容填寫(xiě)補(bǔ)助金額,補(bǔ)助包括餐費(fèi)及個(gè)人費(fèi)用,享受補(bǔ)助不得再有餐費(fèi)、個(gè)人費(fèi)用報(bào)銷。出差人員回公司后,無(wú)特殊情況須在三天之內(nèi)到財(cái)務(wù)部門報(bào)銷費(fèi)用。交通票據(jù):、填寫(xiě)“市內(nèi)交通審批明細(xì)表”(見(jiàn)附件二)。報(bào)銷的市內(nèi)公共交通費(fèi)嚴(yán)格限定為辦理公務(wù)所發(fā)生的交通費(fèi),不得將個(gè)人因私交通費(fèi)混同報(bào)銷。汽油發(fā)票:報(bào)銷要在票據(jù)后面注明加油車輛的車牌號(hào)、用車事由、加油時(shí)該車輛的公里數(shù)等信息。填寫(xiě)報(bào)銷單時(shí)請(qǐng)把汽油費(fèi)單獨(dú)列支,過(guò)路、過(guò)橋及停車費(fèi)可以合并列支,并按時(shí)間先后順序粘貼。通訊費(fèi):按標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷,不得超出標(biāo)準(zhǔn),特殊人員或特殊情況需領(lǐng)導(dǎo)特批。每次報(bào)銷要注明是哪個(gè)月的,以便財(cái)務(wù)統(tǒng)計(jì)。辦公用品:辦公用品由公司綜合部(外地項(xiàng)目部除外)統(tǒng)一采購(gòu)、管理和控制,其它部門不得自行采購(gòu)辦公用品;各業(yè)務(wù)及管理部門領(lǐng)用辦公用品需到綜合部辦理手續(xù)。外地項(xiàng)目部需購(gòu)置辦公用品、辦公設(shè)備需報(bào)綜合部批準(zhǔn)后方可購(gòu)買。項(xiàng)目結(jié)束后由項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)清點(diǎn)辦公用品、辦公設(shè)備報(bào)綜合部?!爸鞴茴I(lǐng)導(dǎo)審批”由直接上級(jí)主管領(lǐng)導(dǎo)簽字,杜絕跨部門簽字現(xiàn)象。必須保證原始報(bào)銷票據(jù)票面信息的完整性:開(kāi)票日期、發(fā)票章、付款單位名稱、金額等相關(guān)信息應(yīng)清晰可見(jiàn),禁止遮蓋。為了方便審核、統(tǒng)計(jì),請(qǐng)將同類型發(fā)票集中粘貼,避免混亂。由于個(gè)人保存或粘貼票據(jù)有問(wèn)題,造成票面信息不完整的,不予報(bào)銷,損失由個(gè)人自負(fù)。報(bào)銷單填寫(xiě):請(qǐng)務(wù)必保持報(bào)銷單表面干凈整齊、內(nèi)容完整,禁止“涂、挖、補(bǔ)、劃”現(xiàn)象,單據(jù)張數(shù)及摘要內(nèi)容要填寫(xiě)齊全。1原始票據(jù)必須與報(bào)銷的費(fèi)用內(nèi)容相匹配,不允許用“甲單據(jù)”報(bào)銷“乙費(fèi)用”。1報(bào)銷時(shí)間:現(xiàn)金日常費(fèi)用報(bào)銷(用于零星購(gòu)物或支付零星費(fèi)用):公司總部人員在費(fèi)用發(fā)生后一周內(nèi)報(bào)銷,駐外地人員費(fèi)用發(fā)生后在一個(gè)月內(nèi)報(bào)銷。1處罰:凡在費(fèi)用報(bào)銷中有弄虛作假、虛報(bào)費(fèi)用、虛構(gòu)業(yè)務(wù)報(bào)銷費(fèi)用等行為者,一經(jīng)核實(shí),除收繳所報(bào)費(fèi)用金額外,按虛報(bào)金額的2倍給予罰款,并給予行政處分,情節(jié)嚴(yán)重者追究法律責(zé)任。請(qǐng)全體員工嚴(yán)格按制度執(zhí)行,部門經(jīng)理、上級(jí)主管領(lǐng)導(dǎo)嚴(yán)格把關(guān),財(cái)務(wù)嚴(yán)格審核報(bào)銷票據(jù),該通知下發(fā)之日起,發(fā)現(xiàn)不符的票據(jù)將退回不與報(bào)銷,如因此發(fā)生損失由票據(jù)當(dāng)事人個(gè)人承擔(dān)。五礦瑞和(上海)建設(shè)有限公司日期:20xx年x月x日嚴(yán)格執(zhí)行通知4公司各部:為了規(guī)范公司車輛管理,節(jié)約能耗,合理調(diào)度車輛,請(qǐng)各部門嚴(yán)格執(zhí)行公司車輛管理制度。為保證合理用車,避免同線路重復(fù)派車的情況,用車部門應(yīng)最遲于用車前一天下午將用車計(jì)劃報(bào)后勤經(jīng)理Z,由后勤經(jīng)理統(tǒng)籌安排。為確保員工按時(shí)上班,從今日起規(guī)范交通車發(fā)車時(shí)間、行車線路和停靠站點(diǎn)。(1)發(fā)車時(shí)間及地點(diǎn):早上7:10,從彭水縣糧站發(fā)車;(2)沿途??空军c(diǎn):外河壩、張家壩、靛水叉路口、砂河壩、獅子口、文武叉路口、景區(qū)大門口;(3)駕駛員必須確保按時(shí)發(fā)車,嚴(yán)格按照公司規(guī)定的行車線路和??空军c(diǎn)行駛,若因駕駛員本人原因?qū)е峦嚾藛T遲到,一切責(zé)任由駕駛員承擔(dān)。望各部組織員工學(xué)習(xí)此次通知精神,并相互傳達(dá),謝謝配合。行政人事部20xx年*月*日嚴(yán)格執(zhí)行通知5局屬各單位,機(jī)關(guān)各科室:為準(zhǔn)確及時(shí)地貫徹落實(shí)上級(jí)部門決策部署和指示精神,進(jìn)一步做好教育系統(tǒng)值班和應(yīng)急管理工作,保證教育教學(xué)工作高效運(yùn)轉(zhuǎn),特別是保證雙休日、節(jié)假日期間全區(qū)教育工作的正常銜接,根據(jù)上級(jí)有關(guān)通知精神,現(xiàn)就進(jìn)一步嚴(yán)格落實(shí)值班制度通知如下:一、充分認(rèn)識(shí)嚴(yán)格落實(shí)值班制度的重要性加強(qiáng)值班工作,是各單位的一項(xiàng)重要工作,是保證教育教學(xué)工作有序開(kāi)展的重要措施。各單位、機(jī)關(guān)各科室的值班工作總體上是好的,保證了上級(jí)決策部署的貫徹落實(shí)和教育教學(xué)工作的開(kāi)展。但是也有個(gè)別單位領(lǐng)導(dǎo)存在未經(jīng)報(bào)批擅自外出、值班人員脫崗漏崗、通信聯(lián)絡(luò)不暢、信息報(bào)送不及時(shí)等問(wèn)題。各單位要從政治和全局的高度出發(fā),嚴(yán)格執(zhí)行值班工作制度,切實(shí)做到制度健全、人員到位、責(zé)任落實(shí),確保各項(xiàng)教育工作有序開(kāi)展。二、1.嚴(yán)格落實(shí)24小時(shí)值班制度。節(jié)假日、重大活動(dòng)和遇有緊急情況時(shí),要加強(qiáng)值班工作。2.進(jìn)一步加強(qiáng)信息報(bào)送工作。對(duì)上級(jí)緊急工作部署和指示精神,要準(zhǔn)確及時(shí)地貫徹落實(shí),并及時(shí)報(bào)告落實(shí)情況,對(duì)本單位發(fā)生的安全事故和突發(fā)事件,要按照有關(guān)規(guī)定,立即區(qū)報(bào)教體局辦公室。3.確保通信聯(lián)絡(luò)通暢。單位主要領(lǐng)導(dǎo)、值班人員要24小時(shí)開(kāi)機(jī),確保通信聯(lián)絡(luò)暢通。4.嚴(yán)格落實(shí)領(lǐng)導(dǎo)干部請(qǐng)假制度。局班子成員、局屬單位主要負(fù)責(zé)人離開(kāi)離鄭,要按照相關(guān)規(guī)定向區(qū)教體局主要領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)假,其他工作人員要及時(shí)向分管領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)假。5.嚴(yán)格執(zhí)行交接班制度。要認(rèn)真做好值班記錄,嚴(yán)格履行交接班手續(xù),防止因交接班不及時(shí)而出現(xiàn)誤崗、漏崗。6.認(rèn)真做好值班和應(yīng)急管理工作的緊密銜接。如遇重要緊急情況和突發(fā)事件,要迅速啟動(dòng)應(yīng)急工作預(yù)案,及時(shí)妥善地加以處置。三、要切實(shí)加強(qiáng)對(duì)值班工作的組織領(lǐng)導(dǎo)各單位、各科室主要負(fù)責(zé)人是落實(shí)值班制度的第一責(zé)任人,要高度重視,親自抓好,確保值班制度不折不扣地落到實(shí)處。值班人員要及時(shí)熟悉值班工作有關(guān)制度規(guī)定,認(rèn)真履行崗位職責(zé),提高值班工作效率。局辦公室將定期對(duì)各單位落實(shí)值班制度情況進(jìn)行監(jiān)督檢查,對(duì)不符合要求的單位限期整改,各單位、各科室因脫崗、離崗被相關(guān)部門查崗?fù)▓?bào)或延誤工作的,區(qū)教體局將按照規(guī)定對(duì)有關(guān)責(zé)任人進(jìn)行嚴(yán)肅處理。各單位要根據(jù)本通知要求,結(jié)合各自實(shí)際,加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo),細(xì)化制度,嚴(yán)肅紀(jì)律,切實(shí)做好教育系統(tǒng)值班和應(yīng)急管理工作,保證全區(qū)教育行政工作高質(zhì)量、高效率地運(yùn)轉(zhuǎn)。
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