20xx年學(xué)校檔案管理的工作匯報(bào)-資料下載頁
2025-11-06 07:53本頁面
【正文】 環(huán)境和條件。二〇一二年四月十三日第五篇：2011檔案管理工作匯報(bào)2011檔案工作情況匯報(bào)今年以來，在市委的正確領(lǐng)導(dǎo)和市檔案局的精心指導(dǎo)下，我局認(rèn)真貫徹執(zhí)行《檔案法》等有關(guān)法律法規(guī)，全力鞏固2010年升級(jí)達(dá)標(biāo)成果，加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)，加大投入，落實(shí)責(zé)任，規(guī)范管理，實(shí)現(xiàn)了檔案管理水平的大幅提升，檔案工作基本步入了科學(xué)化、規(guī)范化、制度化的管理軌道。到現(xiàn)在為止，我們按照《XX局文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規(guī)定》及《XX局檔案分類表》，共整理2010年文件檔案306件，其中永久卷160件，30年卷41件，10年卷105件，檢索工具2套，及時(shí)完成文件歸檔入庫和分類整理工作。現(xiàn)將今年來的檔案管理工作情況匯報(bào)如下：一、加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo)，確保工作力度。成立了由市局XXX任組長，分管副局長XXX任副組長，機(jī)關(guān)相關(guān)科室負(fù)責(zé)人為成員的檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組，理順了工作機(jī)制。并將檔案管理納入市局目標(biāo)管理考核內(nèi)容，督促落實(shí)檔案管理的各項(xiàng)具體工作。局長辦公會(huì)把學(xué)習(xí)貫徹《檔案法》，提高機(jī)關(guān)的檔案管理水平，列入到機(jī)關(guān)工作的重要議事日程，主要領(lǐng)導(dǎo)多次過問檔案工作，針對檔案管理工作中存在的薄弱環(huán)節(jié)，制定整改措施，研究制定進(jìn)一步做好檔案管理和服務(wù)的辦法措施，對工作進(jìn)行認(rèn)真的部署安排，促進(jìn)工作的落實(shí)。同時(shí)從資金投入、人員配置、設(shè)備裝具購置等方面給予大力支持，年初專門安排檔案管理專項(xiàng)資金50000元，人員由去年的1人增加到2人，確保檔案工作正常運(yùn)轉(zhuǎn)。二、加大宣傳教育，提升管理水平。我局注重檔案管理宣傳教育，多次在機(jī)關(guān)干部會(huì)議上強(qiáng)調(diào)對檔案的管理、使用和愛護(hù)，并把《檔案法》、《檔案法實(shí)施辦法》和《湖南省檔案管理?xiàng)l例》列入干部普法學(xué)習(xí)內(nèi)容，檔案管理法律意識(shí)明顯加強(qiáng)。加強(qiáng)檔案管理隊(duì)伍建設(shè)，配備2名干部負(fù)責(zé)機(jī)關(guān)檔案管理，要求他們除平時(shí)加強(qiáng)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)外，還要積極參加檔案管理部門組織的各類培訓(xùn)活動(dòng)，不斷提高做好新形勢下檔案管理工作的能力與水平。去年，我局被評為省一級(jí)檔案室，XXX同志被評為全市檔案管理先進(jìn)個(gè)人。三、完善管理制度，規(guī)范立卷歸檔。一是建立健全檔案管理制度。制訂了《檔案工作人員崗位責(zé)任制》、《檔案管理規(guī)劃辦法》、《檔案文書立卷歸檔制度》、《檔案借閱制度》、《檔案安全保密制度》等，使檔案管理的每一個(gè)環(huán)節(jié)都有章可循、有據(jù)可依；二是明確工作要求。在平常工作中，我們要求檔案管理人員做到快、全、便?！翱臁本褪菣n案收集要迅速；“全”就是檔案資料收集要完整全面；“便”就是檔案利用要方便，發(fā)揮好檔案服務(wù)中心工作、服務(wù)職工群眾的功能；三是加大資金投入。進(jìn)一步完善了防盜、防潮、防火、鐵門、鐵窗、雙人雙鎖等安全措施，加強(qiáng)檔案室的防鼠、防潮、防腐、防光等方面工作，并出資購買了一批滅火器、防蟲劑、吸塵器、溫度計(jì)、空調(diào)等設(shè)備，檔案庫房達(dá)到 “八防”標(biāo)準(zhǔn)的要求，目前未發(fā)現(xiàn)霉變、蟲蛀現(xiàn)象，確保了檔案的安全。四是做好檔案的開發(fā)利用，制定了借閱、登記、歸檔等規(guī)章制度，編制各類案卷目錄等多種檢索工具。嚴(yán)格按規(guī)章辦理借閱手續(xù)，填寫借閱檔案登記簿。下一步我們將采取更加有力的措施，進(jìn)一步提高檔案人員素質(zhì)，繼續(xù)做好檔案管理的各項(xiàng)工作。一是加大《檔案法》的宣傳貫徹力度，提高全體工作人員的檔案意識(shí)，明確檔案工作的地位和作用，確保檔案工作的順利開展；二是抓好檔案人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)工作，積極選送檔案管理人員參加上級(jí)和市里組織的培訓(xùn)，進(jìn)一步提高他們的檔案管理水平和實(shí)際工作能力；三是繼續(xù)做好每年的資料收集、整理、組卷、建檔、保管和開發(fā)利用工作，開創(chuàng)檔案管理工作的新局面，在服務(wù)中心、服務(wù)大局中發(fā)揮好應(yīng)有的作用。
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