【正文】 、理由部分要寫充分以便獲得有關(guān)部門的同情和支持。請(qǐng)批函例文廣州局銷售公司請(qǐng)求批準(zhǔn)函廣州局我銷售公司從去年十月成立以來(lái)國(guó)內(nèi)商務(wù)活動(dòng)日益增多經(jīng)常有許多文件、合同、契約、技術(shù)資料需要復(fù)印為便于工作我們擬購(gòu)買一臺(tái)復(fù)印機(jī)請(qǐng)給予批準(zhǔn)?？煞裾?qǐng)函復(fù)。廣州局銷售公司蓋章一九九六年一月十日?qǐng)?bào)送材料函例文關(guān)于上報(bào)《公司二期改造項(xiàng)目評(píng)估報(bào)告》的函市分行現(xiàn)呈報(bào)《公司二期改造項(xiàng)目評(píng)估報(bào)告》請(qǐng)審閱。附件公司二期改造項(xiàng)目評(píng)估報(bào)告略工商銀行蓋章一九九年十一月五日轉(zhuǎn)辦函例文省人民代表大會(huì)常務(wù)委員會(huì)關(guān)于轉(zhuǎn)辦提案的函省人民政府省九屆人大三次會(huì)議已經(jīng)閉幕。會(huì)間省人民代表以主人翁精神對(duì)改進(jìn)省人民政府的工作提出了許多寶貴建議同時(shí)提出了一些應(yīng)當(dāng)解決的問(wèn)題和要求。根據(jù)大會(huì)決定現(xiàn)將責(zé)成省人民政府研究辦理的二百二十七件提案轉(zhuǎn)去望抓緊認(rèn)真處理并及時(shí)將處理結(jié)果報(bào)來(lái)。在處理社會(huì)治安等有關(guān)提案時(shí)可請(qǐng)省高級(jí)人民法院和人民檢察院密切配合。附件省第九屆人民代表大會(huì)第三次會(huì)議提案及審查意見(jiàn)抄送單位附件各二冊(cè)省人民代表大會(huì)常務(wù)委員會(huì)蓋章一九九九年月日邀請(qǐng)函例文關(guān)于出席研討會(huì)的邀請(qǐng)函秘書(shū)長(zhǎng)最近國(guó)家部科學(xué)研究院批準(zhǔn)關(guān)于課題研究的項(xiàng)目。經(jīng)商議定于三月下旬在省市召開(kāi)該項(xiàng)課題第一次研討會(huì)。現(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)函告如下一、會(huì)議報(bào)到時(shí)間略二、會(huì)議地址略三、聯(lián)系人及電話略特邀請(qǐng)您屆時(shí)出席。研究中心蓋章二000年三月日催辦事宜函例文交通部廣州救撈局催辦函造船廠貴廠年為我局建造的2640馬力拖輪“穗救202”輪出廠至現(xiàn)在已經(jīng)三年了可是當(dāng)時(shí)欠裝的拖纜機(jī)至今尚未安裝。為此我局曾多次去函催貴廠盡快給予解決但貴廠一直未明確答復(fù)。該輪由于缺少拖纜機(jī)長(zhǎng)期無(wú)法正常執(zhí)行生產(chǎn)任務(wù)經(jīng)濟(jì)上已造成了很大的損失。為此特再次函請(qǐng)貴廠盡快為我局“穗救202”輪安裝拖纜機(jī)以免再延誤該輪的正常生產(chǎn)。特此函達(dá)交通部廣州救勞局蓋章二OO八年八月八日31平等性和溝通性。函主要用于不相隸屬機(jī)關(guān)之間互相商洽工作、詢問(wèn)和答復(fù)問(wèn)題體現(xiàn)著雙方平等溝通的關(guān)系這是其他所有的上行文和下行文所不具備的特點(diǎn)。即使是向有關(guān)主管部門請(qǐng)求批準(zhǔn)在雙方不是隸屬關(guān)系的時(shí)候也不能使用請(qǐng)示和批復(fù)只能用函并且姿態(tài)、措辭、口氣也跟請(qǐng)示和批復(fù)大不相同也要體現(xiàn)平等性和溝通的特點(diǎn)。2靈活性和廣泛性。函對(duì)發(fā)文機(jī)關(guān)的資格要求很寬松高層機(jī)關(guān)、基層單位黨政機(jī)關(guān)、社會(huì)團(tuán)體、企事業(yè)單位均可發(fā)函。函的內(nèi)容和格式也比較靈活而且不限于平行行文所以運(yùn)用得十分廣泛。3單一性和實(shí)用性。函的內(nèi)容必須單純一份函只能寫一件事項(xiàng)。函不需要在原則、意義上進(jìn)行過(guò)多的闡述不重務(wù)虛重務(wù)實(shí)。函的標(biāo)題要概括含的主要內(nèi)容使人一目了然。1發(fā)文機(jī)關(guān)關(guān)于X X事由的函2發(fā)文機(jī)關(guān)關(guān)于X X答復(fù)的事由的復(fù)函如發(fā)函《市勞動(dòng)局關(guān)于工傷確認(rèn)等問(wèn)題的函》復(fù)函《勞動(dòng)部辦公廳關(guān)于工傷確認(rèn)等問(wèn)題的復(fù)函》3關(guān)于X X事由的函如《關(guān)于畢業(yè)生分配問(wèn)題的函》、《關(guān)于聘請(qǐng)公文寫作課教員問(wèn)題的函》。函是正式公文其發(fā)文字號(hào)有多種寫法13要素規(guī)范發(fā)文字號(hào)。通常在機(jī)關(guān)代字后加一“函”字。2作為函件為區(qū)別于請(qǐng)示、批復(fù)的文號(hào)用流水編號(hào)如“X X 函第X X 號(hào)”3處理較為一般事項(xiàng)的函沒(méi)有發(fā)文字號(hào)。標(biāo)題下頂格寫明受文機(jī)關(guān)全稱或規(guī)范性簡(jiǎn)稱一般寫一個(gè)機(jī)關(guān)。但有時(shí)內(nèi)容涉及部門多也有排列多個(gè)主送機(jī)關(guān)的情況如《國(guó)務(wù)院辦公廳關(guān)于羊毛產(chǎn)銷和質(zhì)量等問(wèn)題的函》國(guó)辦函19932號(hào)的主送機(jī)關(guān)有七個(gè)之多“國(guó)家計(jì)委、經(jīng)貿(mào)辦、農(nóng)業(yè)部、商業(yè)部、經(jīng)貿(mào)部、紡織部、技術(shù)監(jiān)督局”。敘述事項(xiàng)的起因、情況、發(fā)函的理由。使對(duì)方了解事情的原委方便回答 來(lái)函 2提出商洽內(nèi)容或請(qǐng)求對(duì)方解答的問(wèn)題或請(qǐng)求批準(zhǔn)的事項(xiàng)。結(jié)語(yǔ)提出希望對(duì)方予以復(fù)函或協(xié)助辦理的要求 函引述來(lái)函標(biāo)題發(fā)文字號(hào)過(guò)渡語(yǔ) 復(fù)函答復(fù)來(lái)函針對(duì)來(lái)函提出處理意見(jiàn)或辦法結(jié)語(yǔ)特此函復(fù) 結(jié)語(yǔ)商洽函上述要求請(qǐng)予函復(fù)祈請(qǐng)函復(fù)請(qǐng)予大力協(xié)助為盼如蒙慨允不勝感激。問(wèn)答函希予協(xié)助請(qǐng)即函告特此函詢請(qǐng)復(fù)請(qǐng)批函請(qǐng)予批準(zhǔn)請(qǐng)予協(xié)助解決盼復(fù)去函為荷為盼為要是荷敬請(qǐng)函復(fù)盼予復(fù)函特此函達(dá)盼蒙允諾復(fù)函此復(fù)特此函復(fù)特此函告抄送函一般都有專指單位不抄報(bào)抄送尤其不抄報(bào)如內(nèi)容涉及有關(guān)機(jī)關(guān)需要有關(guān)機(jī)關(guān)協(xié)辦或知曉也可抄送。因此在寫作上不能像私人函件那樣隨意而為應(yīng)力求做到格式規(guī)范化內(nèi)容簡(jiǎn)短化開(kāi)門見(jiàn)山直陳事項(xiàng)。復(fù)函要針對(duì)詢問(wèn)做答不能答非所問(wèn)。一些常用的機(jī)關(guān)書(shū)面用語(yǔ)如“為盼”等可選擇使用以示尊重和誠(chéng)懇之意。注意公函與私函的區(qū)別私函私函的語(yǔ)言隨意、口語(yǔ)化文字可長(zhǎng)可短可詳可略內(nèi)容可重要可不重要。公函公函的語(yǔ)言書(shū)面化較多使用諸如“均”、“系”、“茲”“暨”?！疤卮撕瘡?fù)”、“收悉”等文言詞和公文專用語(yǔ)顯得穩(wěn)重、老練給人一種值得信賴、可以放心的感覺(jué)。如果用口語(yǔ)化的文字寫公函就會(huì)顯得隨便輕浮給人一種不嚴(yán)肅的感覺(jué)有損公文的嚴(yán)肅性。如月日的來(lái)信和隨信寄來(lái)的定單一份我們都已經(jīng)收到了。月日來(lái)函暨所附定單一份均收悉。公函一般也不使用針對(duì)個(gè)人的寒暄用語(yǔ)。公函是談?wù)摴珓?wù)的信件對(duì)所談的問(wèn)題要力求開(kāi)門見(jiàn)山不能繞圈子更不能在討論公務(wù)的文字中加入諸如“身體好嗎”、“工作順利嗎”之類的私人之間的寒暄用語(yǔ)。這類文字非但無(wú)助于工作的開(kāi)展。相反還會(huì)使嚴(yán)肅的公文庸俗化。另外在正式的公函中也不能用“此致敬禮”等私函常用的禮貌用語(yǔ)來(lái)結(jié)尾而要用“特此函告”、“特此函復(fù)”之類的用語(yǔ)結(jié)尾。因此我們不能隨意在公函中加入一些“熱情洋溢”的文字在閱讀公函時(shí)也不能因?yàn)閬?lái)函的文字缺少私函式的“溫情”就因此斷定發(fā)文者不近人情難以合作。1相同點(diǎn)請(qǐng)求批準(zhǔn)的函和請(qǐng)示都有請(qǐng)求批準(zhǔn)的功用。不同點(diǎn)請(qǐng)求批準(zhǔn)的函是向不相隸屬機(jī)關(guān)或有關(guān)主管部門發(fā)出請(qǐng)求批準(zhǔn)的公文請(qǐng)示只限于向具備隸屬關(guān)系的上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求指示或批準(zhǔn)。2相同點(diǎn)兩者都有答復(fù)有關(guān)事項(xiàng)的功用都是被動(dòng)的來(lái)行文的具有被動(dòng)性。不同點(diǎn)復(fù)函用于回復(fù)平極或不相隸屬機(jī)關(guān)的來(lái)函也可以用于上下級(jí)機(jī)關(guān)之間就一些簡(jiǎn)單問(wèn)題進(jìn)行答復(fù)批復(fù)只能用于答復(fù)下級(jí)機(jī)關(guān)的請(qǐng)示事項(xiàng)不如復(fù)函使用靈活。3相同點(diǎn)兩者都可以用來(lái)交流反映情況。不同點(diǎn)作為上行文下級(jí)機(jī)關(guān)用來(lái)回答或交流反映比較重要的問(wèn)題時(shí)一般采用報(bào)告涉及到一些細(xì)小的事務(wù)性問(wèn)題時(shí)可以使用函?，F(xiàn)實(shí)中上下級(jí)之間一般不用函。病文修改關(guān)于聯(lián)系教師進(jìn)修的函大學(xué)教務(wù)處首先讓我們以市公關(guān)學(xué)校的名義向貴處表示衷心的感謝過(guò)去為我校辦學(xué)給予了很大的幫助。目前我校又面臨一個(gè)很難解決的問(wèn)題。原來(lái)事情是這樣的我校開(kāi)辦不久師資力量很差決定派位年輕教師到貴校旁聽(tīng)進(jìn)修一年我校與有關(guān)部門多次商量。但位教師進(jìn)修住宿問(wèn)題至今也沒(méi)有得到解決。提高教學(xué)質(zhì)量的關(guān)鍵是師資。為提高我校教育質(zhì)量懇請(qǐng)貴處設(shè)法在貴校給解決住宿問(wèn)題。但不知貴處是否有什么困難。如果需要我校給貴處辦什么事情請(qǐng)盡管提出我校會(huì)竭力去辦。再說(shuō)一句貴處如能解決我校進(jìn)修教師住宿問(wèn)題我們以我校領(lǐng)導(dǎo)的名義向貴校領(lǐng)導(dǎo)深深地表示謝意。致以崇高的敬禮市公關(guān)學(xué)校印章一九年月日病文修改學(xué)校關(guān)于解決進(jìn)修教師住宿的函大學(xué)校長(zhǎng)辦公室首先我們以校方的名義向貴校致以親切的問(wèn)候。在此我們冒昧地請(qǐng)求貴校幫助解決我校面臨的一個(gè)難題。事情是這樣的最近我校為了培養(yǎng)師資選派了五名教師到學(xué)院進(jìn)修。但因該院基建工程尚未完工學(xué)校住宿緊張我校幾位進(jìn)修教師的住宿問(wèn)題幾經(jīng)協(xié)商仍得不到解決。在進(jìn)退維谷的情況下我們情急生智深曉貴校府高庭闊物實(shí)人濟(jì)且有樂(lè)于助人之美德。因此我們抱一線希望冒昧地向貴校求援請(qǐng)求貴校救人之危伸出援助之手為我校進(jìn)修教師的住宿提供方便。為此我們將不勝感激有關(guān)住宿費(fèi)用等事宜統(tǒng)按貴校的有關(guān)規(guī)定辦理。以上區(qū)區(qū)小事不值得驚擾貴校實(shí)為無(wú)奈望能諒解。最后再次懇請(qǐng)予以關(guān)照學(xué)校年月日這篇公函存在以下幾個(gè)方面的問(wèn)題1格式不正規(guī)首先是標(biāo)題不規(guī)范。作為正式的公文應(yīng)該采用公文標(biāo)題的常規(guī)格式只用“公函”二字作標(biāo)題顯然不合要求。其次是結(jié)語(yǔ)不規(guī)范。此函用一般書(shū)信的祝頌語(yǔ)作結(jié)語(yǔ)消解了公文的特色有些不倫不類。2請(qǐng)求近乎無(wú)理發(fā)函單位為解決自己進(jìn)修教師的住宿問(wèn)題竟要求與此事無(wú)關(guān)的第三方幫助解決困難這要求近乎無(wú)理。合作總是要在互利互惠的前提下才能得以實(shí)現(xiàn)的請(qǐng)求幫助也要在合情合理的情況下才能提出此函僅以幫助輔導(dǎo)、批改作業(yè)作為交換條件他們的教師其實(shí)并沒(méi)有為對(duì)方做輔導(dǎo)和批改作業(yè)的資格其他真正能作為對(duì)等交換的條件完全沒(méi)有其結(jié)果可想而知。3語(yǔ)言不得體、不準(zhǔn)確此函的語(yǔ)言有較多問(wèn)題。一是沒(méi)有公文語(yǔ)言的嚴(yán)謹(jǐn)性與簡(jiǎn)潔性有些話近乎口語(yǔ)如“事情是這樣的”、“希望盡快得到貴校的答復(fù)”等。二是有些語(yǔ)言分寸失當(dāng)有獻(xiàn)媚之嫌如“深曉貴校府高庭闊物實(shí)人齊且具有寬大為懷救人之危的美德”。三是用詞不當(dāng)如“寬大為懷”應(yīng)是舊時(shí)懲處時(shí)的用語(yǔ)“救人之?！钡恼f(shuō)法也有些過(guò)份。最不應(yīng)該的是居然要和對(duì)方“相得益彰”。還有“我們以校方的名義”一句話讓人莫名其妙難道這函不是以校方名義發(fā)出的嗎以上種種問(wèn)題使得這篇公函幾乎沒(méi)有達(dá)到目的的可能應(yīng)從中汲取失敗的教訓(xùn)。材料寫作公司為提高業(yè)務(wù)人員的水平研究決定選派某些人員去大學(xué)中文系、計(jì)算機(jī)系、外語(yǔ)系進(jìn)修一年請(qǐng)就此事擬寫一封函和一封復(fù)函。材料寫作以XX大學(xué)的名義寫一份要求去XX公安局查閱犯罪資料的去函字?jǐn)?shù)在200字以內(nèi)要求符合函的格式注意語(yǔ)言表達(dá)要得體。我校準(zhǔn)備召開(kāi)秋季運(yùn)動(dòng)會(huì)擬向市體委借用大運(yùn)動(dòng)場(chǎng)及體育館請(qǐng)以我校的名義擬一份致市體委的公函。具體日期自擬要求內(nèi)容簡(jiǎn)潔措辭得體語(yǔ)言平實(shí)。