貴州師范學(xué)院青年志愿者協(xié)會宣誓暨表彰大會-資料下載頁
2024-11-15 06:35本頁面
【正文】 。新的血液可以給我們青協(xié)帶來新的思想、新的理念、新的發(fā)展。同時還是一鐘精神的傳承和接替。換屆之后，我們將在新任理事會的帶領(lǐng)下，創(chuàng)造新的制度和方針，打造更加優(yōu)秀的團隊。因此，由我系青協(xié)理事會決定將于5月27號舉行本次換屆大會。換屆不但給了青協(xié)新的活力，也給了即將退任的各位理事更加廣闊的舞臺和更多揮灑青春汗水的機會。通過換屆大會，讓各位理事能帶著感動和祝福離開青協(xié)，走向充滿挑戰(zhàn)的明天。三．活動主題回憶與展望四．活動時間和地點時間:2011年5月27號晚上7：00地點：圖書館（劉倩負(fù)責(zé)審批教室，地點待定）五．活動開展辦公室 ：準(zhǔn)備主持人和嘉賓的發(fā)言稿；安排會議記錄人員和電腦控制人員，并做好大會總結(jié)。宣傳部 ：負(fù)責(zé)前期海報宣傳，大會結(jié)束后公示兩張新一屆理事會成員名單，安排大會照相和寫黑板字人員。（海報內(nèi)容包括活動地點、時間；5月26號張貼海報）策劃部 ：完成活動策劃書，并進(jìn)行審批。藝術(shù)團 ：籌備晚會所需節(jié)目，確定大會主持人和禮儀小姐。（藝術(shù)團紀(jì)文靜負(fù)責(zé)節(jié)目塊，潘姝穎負(fù)責(zé)主持塊，董蕾負(fù)責(zé)禮儀塊）生活部 ：采購?fù)頃栉锲?，協(xié)助組織部布置會場，并負(fù)責(zé)安排嘉賓區(qū)茶水人員。（聘書、工作牌、榮譽證書、茶水、會旗、鮮花、氣球）組織部 ：布置安排大會現(xiàn)場，安排維持大會秩序人員，大會結(jié)束后負(fù)責(zé)處理現(xiàn)場后期工作。網(wǎng)絡(luò)編輯部：制作晚會所需幻燈片、ppt，同時準(zhǔn)備晚會所需音樂，并及時更新網(wǎng)站，報道大會情況。（幻燈片有兩大塊，分別是以回憶和展望為主題的兩塊，另外制作大會流程ppt。）外聯(lián)部：邀請嘉賓，聯(lián)系校內(nèi)外媒體對大會情況進(jìn)行報道。志愿服務(wù)分隊：負(fù)責(zé)回收各分隊的隊旗，并在班進(jìn)行宣傳。教室座位安排（詳見附錄1）電腦控制臺嘉賓區(qū)燈控（徐宏騰）辦公室外聯(lián)部策劃部分 隊宣傳部藝術(shù)團生活部組織部編輯部，宣布大會開始。（主持人：楊太郎、羅伊林）。（羅強負(fù)責(zé)）。（胡清堯）“一”排開，派出部門代表一個，送禮物與祝福。（發(fā)言是10屆編輯部副部長：鄭博）。（紀(jì)文婧負(fù)責(zé)）B:展望。，新任理事由名單上的順序依次上場，分兩批上場，順序如下：第一批，辦公室，志愿分隊，生活部，宣傳部；第二批，策劃部，藝術(shù)團，網(wǎng)絡(luò)編輯部，外聯(lián)部，組織部。（常務(wù)理事負(fù)責(zé)填補分管部門空缺理事）。（組織部：田肖）(鄧雯)6.“五四”表彰先進(jìn)工作者（1位）、愛心大使（4個）、系優(yōu)秀青年志愿者（18個）、系優(yōu)秀青年志愿者干部（9個）。(由嘉賓及協(xié)會常務(wù)理事頒發(fā))?！睹魈鞎谩罚ㄋ囆g(shù)團：紀(jì)文婧負(fù)責(zé)）?；顒雍笃诎才泞俳M織部完成教室衛(wèi)生和布置。②辦公室完成會議總結(jié)；發(fā)表新聞報道。③網(wǎng)絡(luò)編輯負(fù)責(zé)后期網(wǎng)上宣傳。六．注意事項①本次大會要求所有青協(xié)成員到場，贈送的禮物由各部門內(nèi)部討論決定。②生活部需要32個榮譽證書、二十七個聘書、工作牌27張。③活動中所有發(fā)言稿均有發(fā)言人自己準(zhǔn)備。七．活動經(jīng)費預(yù)算聘書二十七個（已有）榮譽證書（32個，已有）工作牌（27個），氣球歌詞打印1元（禮物費用由各個部門討論決定，在此不做計算）總計：40元八．資源需要已有： 青年志愿者協(xié)會會旗、照相機、教室、音響、待購： 聘書、工作牌、氣球、礦泉水九．活動主辦單位和參與人員主辦單位：湖工經(jīng)管系青年志愿者協(xié)會參與人員：湖工經(jīng)管系青年志愿者協(xié)會全體成員、特邀嘉賓
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