貴州師范學(xué)院青年志愿者協(xié)會(huì)宣誓暨表彰大會(huì)-資料下載頁
2024-11-15 06:35本頁面
【正文】 。新的血液可以給我們青協(xié)帶來新的思想、新的理念、新的發(fā)展。同時(shí)還是一鐘精神的傳承和接替。換屆之后，我們將在新任理事會(huì)的帶領(lǐng)下，創(chuàng)造新的制度和方針，打造更加優(yōu)秀的團(tuán)隊(duì)。因此，由我系青協(xié)理事會(huì)決定將于5月27號(hào)舉行本次換屆大會(huì)。換屆不但給了青協(xié)新的活力，也給了即將退任的各位理事更加廣闊的舞臺(tái)和更多揮灑青春汗水的機(jī)會(huì)。通過換屆大會(huì)，讓各位理事能帶著感動(dòng)和祝福離開青協(xié)，走向充滿挑戰(zhàn)的明天。三．活動(dòng)主題回憶與展望四．活動(dòng)時(shí)間和地點(diǎn)時(shí)間:2011年5月27號(hào)晚上7：00地點(diǎn)：圖書館（劉倩負(fù)責(zé)審批教室，地點(diǎn)待定）五．活動(dòng)開展辦公室 ：準(zhǔn)備主持人和嘉賓的發(fā)言稿；安排會(huì)議記錄人員和電腦控制人員，并做好大會(huì)總結(jié)。宣傳部 ：負(fù)責(zé)前期海報(bào)宣傳，大會(huì)結(jié)束后公示兩張新一屆理事會(huì)成員名單，安排大會(huì)照相和寫黑板字人員。（海報(bào)內(nèi)容包括活動(dòng)地點(diǎn)、時(shí)間；5月26號(hào)張貼海報(bào)）策劃部 ：完成活動(dòng)策劃書，并進(jìn)行審批。藝術(shù)團(tuán) ：籌備晚會(huì)所需節(jié)目，確定大會(huì)主持人和禮儀小姐。（藝術(shù)團(tuán)紀(jì)文靜負(fù)責(zé)節(jié)目塊，潘姝穎負(fù)責(zé)主持塊，董蕾負(fù)責(zé)禮儀塊）生活部 ：采購?fù)頃?huì)所需物品，協(xié)助組織部布置會(huì)場(chǎng)，并負(fù)責(zé)安排嘉賓區(qū)茶水人員。（聘書、工作牌、榮譽(yù)證書、茶水、會(huì)旗、鮮花、氣球）組織部 ：布置安排大會(huì)現(xiàn)場(chǎng)，安排維持大會(huì)秩序人員，大會(huì)結(jié)束后負(fù)責(zé)處理現(xiàn)場(chǎng)后期工作。網(wǎng)絡(luò)編輯部：制作晚會(huì)所需幻燈片、ppt，同時(shí)準(zhǔn)備晚會(huì)所需音樂，并及時(shí)更新網(wǎng)站，報(bào)道大會(huì)情況。（幻燈片有兩大塊，分別是以回憶和展望為主題的兩塊，另外制作大會(huì)流程ppt。）外聯(lián)部：邀請(qǐng)嘉賓，聯(lián)系校內(nèi)外媒體對(duì)大會(huì)情況進(jìn)行報(bào)道。志愿服務(wù)分隊(duì)：負(fù)責(zé)回收各分隊(duì)的隊(duì)旗，并在班進(jìn)行宣傳。教室座位安排（詳見附錄1）電腦控制臺(tái)嘉賓區(qū)燈控（徐宏騰）辦公室外聯(lián)部策劃部分 隊(duì)宣傳部藝術(shù)團(tuán)生活部組織部編輯部，宣布大會(huì)開始。（主持人：楊太郎、羅伊林）。（羅強(qiáng)負(fù)責(zé)）。（胡清堯）“一”排開，派出部門代表一個(gè)，送禮物與祝福。（發(fā)言是10屆編輯部副部長：鄭博）。（紀(jì)文婧負(fù)責(zé)）B:展望。，新任理事由名單上的順序依次上場(chǎng)，分兩批上場(chǎng)，順序如下：第一批，辦公室，志愿分隊(duì)，生活部，宣傳部；第二批，策劃部，藝術(shù)團(tuán)，網(wǎng)絡(luò)編輯部，外聯(lián)部，組織部。（常務(wù)理事負(fù)責(zé)填補(bǔ)分管部門空缺理事）。（組織部：田肖）(鄧雯)6.“五四”表彰先進(jìn)工作者（1位）、愛心大使（4個(gè)）、系優(yōu)秀青年志愿者（18個(gè)）、系優(yōu)秀青年志愿者干部（9個(gè)）。(由嘉賓及協(xié)會(huì)常務(wù)理事頒發(fā))。《明天會(huì)更好》（藝術(shù)團(tuán)：紀(jì)文婧負(fù)責(zé)）。活動(dòng)后期安排①組織部完成教室衛(wèi)生和布置。②辦公室完成會(huì)議總結(jié)；發(fā)表新聞報(bào)道。③網(wǎng)絡(luò)編輯負(fù)責(zé)后期網(wǎng)上宣傳。六．注意事項(xiàng)①本次大會(huì)要求所有青協(xié)成員到場(chǎng)，贈(zèng)送的禮物由各部門內(nèi)部討論決定。②生活部需要32個(gè)榮譽(yù)證書、二十七個(gè)聘書、工作牌27張。③活動(dòng)中所有發(fā)言稿均有發(fā)言人自己準(zhǔn)備。七．活動(dòng)經(jīng)費(fèi)預(yù)算聘書二十七個(gè)（已有）榮譽(yù)證書（32個(gè)，已有）工作牌（27個(gè)），氣球歌詞打印1元（禮物費(fèi)用由各個(gè)部門討論決定，在此不做計(jì)算）總計(jì)：40元八．資源需要已有： 青年志愿者協(xié)會(huì)會(huì)旗、照相機(jī)、教室、音響、待購： 聘書、工作牌、氣球、礦泉水九．活動(dòng)主辦單位和參與人員主辦單位：湖工經(jīng)管系青年志愿者協(xié)會(huì)參與人員：湖工經(jīng)管系青年志愿者協(xié)會(huì)全體成員、特邀嘉賓
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