河北北方學(xué)院青年志愿者協(xié)會-資料下載頁
2024-11-04 12:08本頁面
【正文】 舉報經(jīng)調(diào)查屬實、責令起改正。并形成書面材料存入檔案；（四）青協(xié)干部不得違反青協(xié)章程及學(xué)校的規(guī)章制度；九、會員管理中心（一）會員參加本協(xié)會活動時必須佩帶協(xié)會會員證；（二）會員必須按時參加本協(xié)會各種志愿服務(wù)活動。有事應(yīng)事先請假、不得無故缺席，無故缺席三次予以退會處理；（三）會員必須服從本協(xié)會安排，凡違反本協(xié)會章程及規(guī)定安排進行活動者。一切責任自負；并視情節(jié)輕重給予相應(yīng)處罰；（四）協(xié)會每學(xué)期進行一次會員審議、每學(xué)年進行一次會員評優(yōu)；（五）協(xié)會會員必須遵守學(xué)校規(guī)章制度自覺維護協(xié)會形象?！袂嗄曛驹刚邊f(xié)會項目管理制度：第一章總則第一條 本制度通過管理部門討論后，由辦公室制定。第二條 本制度僅適用于國際交流學(xué)院青年志愿者協(xié)會。第三條 本制度為完善管理機制，提高工作質(zhì)量和工作效率而制定。第二章 項目管理制度實施的原則第四條 當一項活動被確定時，由會長提出組成項目組。項目結(jié)束時，項目組自動解散。第五條 項目組成員根據(jù)個人要求由會長任命產(chǎn)生。第六條 每個項目組由各部門抽人組成。第七條 項目組要在不影響各部門日常工作的基礎(chǔ)上進行運作。第八條 無論項目組如何劃分，協(xié)會各成員有相互協(xié)作的權(quán)利和義務(wù)。第三章 項目管理制度條款第九條 由會長、副會長跟蹤監(jiān)督整個項目進展全過程。第十條 項目開始，由項目負責人組織制定計劃。計劃包括活動背景分析，活動的目標，活動的具體細則（活動日程安排、人員安排、各種資源的配置、經(jīng)費預(yù)算等）。第十一條 項目進行過程中，由項目負責人負責修改計劃，監(jiān)督計劃的實施，并負責處理所遇到的各類問題。第十二條 項目結(jié)束，由項目負責人向辦公室遞交總結(jié)和與活動相關(guān)的所有材料。第十三條 項目組對整個項目負責，對項目監(jiān)督人負責。第四章附則第十四條 本制度未經(jīng)事宜由辦公室負責補充、修改。第十五條 本制度解釋權(quán)由辦公室所有。第十六條 本制度自發(fā)布之日起生效?！袂嗄曛驹刚邊f(xié)會檔案管理制度：青年志愿者協(xié)會的檔案資料（包括書面稿和電子稿）是對青協(xié)以往工作的重要總結(jié)；同時也是管理青協(xié)，改進青協(xié)各項工作所需的重要文件。為確保檔案管理工作正常有序地進行，特制訂工作細則如下：第一條、檔案管理工作統(tǒng)一由青協(xié)辦公室負責。辦公室對青協(xié)所有文件資料進行分類、整理、歸檔第二條、青協(xié)檔案分類為：會議記錄、工作計劃及工作總結(jié)、活動記錄、志愿者登記、外來文件通知等。1．會議記錄（包括到會人數(shù)、缺席人數(shù)、會議內(nèi)容及事項等）各種會議（“青協(xié)”全體成員大會、各部門會議等）結(jié)束后，由辦公室指派的會議記錄人應(yīng)及時將完整詳細的會議記錄上交辦公室，以便于辦公室及時展開整理、存檔工作，同時做好總結(jié)工作。2．工作計劃和工作總結(jié)（包括上學(xué)期及本學(xué)期的活動、工作計劃和總結(jié)）在每學(xué)期末，青協(xié)各部門及各班青協(xié)負責人應(yīng)及時將上學(xué)期及本學(xué)期工作計劃及工作總結(jié)交給辦公室，辦公室需及時整理存檔，便于下學(xué)期工作的展開。3．活動記錄（包括活動策劃書、活動效果、活動總結(jié)等等）青協(xié)各部門組織活動后，應(yīng)及時將和活動相關(guān)的所有資料（包括照片、新聞稿等）交由辦公室整理存檔。4．志愿者登記（1）志愿者登記注冊后，辦公室負責將注冊名單及聯(lián)系方式（包括新生及老生）整理存檔，有利于活動時期查找。（2）辦公室負責建立和完善所有志愿者的電子檔案，包括志愿者的特長、服務(wù)項目、服務(wù)時間與質(zhì)量等，便于協(xié)會統(tǒng)一調(diào)配及管理。（3）志愿者若丟失志愿者證或徽章，可于明年與下批新注冊的志愿者共同辦理，并獲得新的注冊號。5．外來文件通知每次我校有關(guān)部門、我校各學(xué)生組織（包括校青協(xié)及其他院青協(xié)）、我院學(xué)生會等發(fā)來的各種活動通知、活動計劃書等，由辦公室的一名同事領(lǐng)取后交給辦公室，辦公室應(yīng)每次做好整理、記錄。第三條、青協(xié)成員如需查閱檔案，應(yīng)向辦公室主任提出申請。獲得批準后方可借閱。所借檔案資料應(yīng)及時歸還并不得有缺損。青協(xié)以外的單位如需借閱檔案，必須獲得青協(xié)指導(dǎo)老師的允許。辦公室應(yīng)做好相關(guān)的記錄工作。第四條、青協(xié)集體獲得的獎品，紀念品，由辦公室妥善管理，任何人不得私自占有。第五條、各類檔案是管理青協(xié)，改進青協(xié)各項工作所需的重要文件，是對各部門工作表現(xiàn)作綜合評價的重要依據(jù)，也是青協(xié)成員進行考核評優(yōu)的重要憑證。各部門應(yīng)該認真對待協(xié)助辦公室做好各種的資料的收集、整理、存檔工作。
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