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2024-11-15 06:23本頁面
  

【正文】 努力培養(yǎng)自己,樹立遠(yuǎn)大理想,陶冶自己的道德情操。漢無名氏《古詩》曰:?努力崇明德,皓首以為期。?田家英同志常對(duì)友人說:?為私者務(wù)名,念國者務(wù)實(shí),務(wù)名者可卑,務(wù)實(shí)者可貴。?對(duì)秘書人員才能的要求,應(yīng)當(dāng)使其成為通才、專才。我國是一個(gè)歷史悠久、文化源遠(yuǎn)流長的文明古國??v觀幾千年的秘書歷史,歷代秘書人員所遵循的傳統(tǒng)的完善自身修養(yǎng)的做法,概括起來,主要有以下一些方面值得借鑒、學(xué)習(xí):一、忠于職守。實(shí)事求是,正直無私,不惜以身殉職。如春秋戰(zhàn)國時(shí)期的史魚、齊太史、南史氏等。二、敢于直諫。如唐代魏征、宋代田錫、陳傳良等。如魏征(公元580一643),字玄成,館陶(今河北館陶縣)人。魏征一生比較坎坷,少時(shí)孤貧落魄,出家為道士。隋末參加李密的反隋瓦崗軍,職掌書檄,后歸唐,又被竇建德所獲,任為起居舍人,建德敗亡,他入唐為太子李建成府中洗馬,李建成被殺后,李世民重其才,用為府中主簿。李這方而很有才干。他在承辦諭旨時(shí),從接折、拆閱、進(jìn)見請(qǐng)旨、草擬、審閱、奏請(qǐng),整個(gè)過程都在當(dāng)天完成,次日即送呈皇帝審定、頒發(fā)。有時(shí)遇到緊急諭旨,當(dāng)時(shí)交下,隨撰隨進(jìn),動(dòng)筆千言,自起草到奏請(qǐng)呈進(jìn)只用一二個(gè)時(shí)辰。如逢夜間送京的緊急軍報(bào),皇帝直接宣召軍機(jī)章京入內(nèi)授意,令其當(dāng)場(chǎng)撰旨,即呈皇帝審定后,立即交發(fā)。如遇皇帝出巡,或遇軍旅所進(jìn)途中有所旨意,他立即歇馬路旁,揮筆擬寫,上馬趕至下一行程呈進(jìn)??梢娖錁I(yè)務(wù)之嫻熟,文字功底之厚實(shí),撰文速度之迅捷矣。以上所述,對(duì)現(xiàn)代秘書人員的業(yè)務(wù)修養(yǎng)提高是很有裨益的。關(guān)于現(xiàn)代秘書的素養(yǎng)問題,專家、學(xué)者以至老一輩秘書工作人員都介紹得很多了。同時(shí),秘書工作者都在各自的工作中已有很深的體會(huì),也積累了不少寶貴經(jīng)驗(yàn)。簡單地講,現(xiàn)代秘書應(yīng)具備以下條件: 一是“忠誠”。忠誠不是?忠君?,也不是忠于首長,而是忠于國家、忠于人民、忠于社會(huì)主義事業(yè)。具體地說,就是堅(jiān)持四項(xiàng)基本原則,堅(jiān)持堅(jiān)定正確的政治方向,一心為四化。二是正直。辦事公正,為人坦率固然是一切公務(wù)人員應(yīng)具有的美德,但對(duì)秘書來說,尤為重要。對(duì)領(lǐng)導(dǎo)要敢言直諫,開誠布公,真正起到參謀作用,有利于決非策。一位老秘書總結(jié)幾十年的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)得出這樣一個(gè)結(jié)論:綱穹領(lǐng)導(dǎo)的弱點(diǎn),時(shí)時(shí)敲打警鐘;?冷?時(shí)從旁鼓氣,?熱?時(shí)當(dāng)頭澆水。千萬不能隨聲附和,明白裝糊涂。三是坦蕩。心地純沽,胸襟寬廣,向來被譽(yù)為人類高尚的美德。這對(duì)于秘書人員來說特別重要。前面講到秘書人員?游弋人際?,即秘書置身于決策中心和執(zhí)行系統(tǒng)以及廣大群眾之間,是人與事的?交通中心?。在傳達(dá)領(lǐng)導(dǎo)意圖、反映群眾意見、調(diào)節(jié)上下左右關(guān)系過程中,如果發(fā)生矛盾會(huì)處于上下左右被?夾攻?的境地,尤其如古語所說的?伴君若伴虎?,弄不好會(huì)被端掉飯碗。但要能正確處理,處理這些問題除具有遠(yuǎn)見卓識(shí)外,心地純潔是必要的基礎(chǔ)。能文能武,遇事不慌不急,不分繁簡巨細(xì)都能對(duì)付的?通才?。雖然此說有些過高,但作為要求,作為努力修養(yǎng)的目標(biāo)還是應(yīng)該的?,F(xiàn)代秘書工作對(duì)秘書所具有的才干的要求是多方面的,標(biāo)準(zhǔn)是很高的。首先,秘書工作者要具有較高的政治和政策水平。懂得馬列主義、毛澤東思想關(guān)于自然、社會(huì)和人類思維的普遍規(guī)律,學(xué)會(huì)用辯證唯物主義和歷史唯物主義世界觀和方法論觀察分析現(xiàn)實(shí)中的各種實(shí)際問題,以社會(huì)實(shí)踐去檢驗(yàn)理論的真?zhèn)魏褪欠?,這是秘書工作人員才干修養(yǎng)的前提條件。在這個(gè)前提下,還要求秘書人員要有精明干練的辦事才能。要有較高的語言表達(dá)能力。要有較強(qiáng)的語言表達(dá)能力。要有勤奮工作、主動(dòng)負(fù)責(zé)的苦干精神。要能夠熟悉和掌握機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同志的工作規(guī)律和生活習(xí)慣。除此之外,更重要的是要有豐富的現(xiàn)代科學(xué)文化知識(shí)和基礎(chǔ)業(yè)務(wù)知識(shí)。文化水平不高,知識(shí)面不廣,是做不好秘書工作的。試想,不識(shí)字或識(shí)字不多的人,不要說起草文件,就連最簡單的電話記錄、會(huì)議記錄也做不了,謄抄文件肯定也是不能勝任的。知識(shí)不廣也是很難勝任工的。比如起草文件,往往就牽扯到很多方面的知識(shí),有語文方面的、邏輯方面的、歷史方面的、方針政策方面的,以及文化、教育、衛(wèi)生等許多業(yè)務(wù)知識(shí),如果對(duì)這些方面的知識(shí)缺乏了解,不要說寫不好文件,就遣詞造句也沒法下手。秘書必須拓寬知識(shí)面,吸收新知識(shí)。對(duì)秘書人員的文化水平的要求,要樹立?厚積薄發(fā)?的治學(xué)精神,不只是單有語文知識(shí),還要有社會(huì)知識(shí)和歷史知識(shí),懂點(diǎn)哲學(xué)、政治經(jīng)濟(jì)學(xué)、法學(xué)、邏輯學(xué)等等。當(dāng)然在數(shù)學(xué)、物理、化學(xué)和其他自然科學(xué)知識(shí)方面,懂一些也有益無害。在具有扎實(shí)的文化知識(shí)基礎(chǔ)上,還要熟悉自己所在機(jī)關(guān)的政治、業(yè)務(wù)知識(shí),通曉秘書工作的程序。秘書工作人員應(yīng)當(dāng)是?全才?、是?通才?。做秘書工作的,不一定都要求成為什么家,但博學(xué)多才,見多識(shí)廣,什么事都能干,是個(gè)多面手,這是應(yīng)當(dāng)努力做到的。
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