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2024-11-15 06:23本頁面
【正文】 努力培養(yǎng)自己，樹立遠大理想，陶冶自己的道德情操。漢無名氏《古詩》曰：?努力崇明德，皓首以為期。?田家英同志常對友人說：?為私者務(wù)名，念國者務(wù)實，務(wù)名者可卑，務(wù)實者可貴。?對秘書人員才能的要求，應(yīng)當(dāng)使其成為通才、專才。我國是一個歷史悠久、文化源遠流長的文明古國?？v觀幾千年的秘書歷史，歷代秘書人員所遵循的傳統(tǒng)的完善自身修養(yǎng)的做法，概括起來，主要有以下一些方面值得借鑒、學(xué)習(xí)：一、忠于職守。實事求是，正直無私，不惜以身殉職。如春秋戰(zhàn)國時期的史魚、齊太史、南史氏等。二、敢于直諫。如唐代魏征、宋代田錫、陳傳良等。如魏征(公元580一643)，字玄成，館陶(今河北館陶縣)人。魏征一生比較坎坷，少時孤貧落魄，出家為道士。隋末參加李密的反隋瓦崗軍，職掌書檄，后歸唐，又被竇建德所獲，任為起居舍人，建德敗亡，他入唐為太子李建成府中洗馬，李建成被殺后，李世民重其才，用為府中主簿。李這方而很有才干。他在承辦諭旨時，從接折、拆閱、進見請旨、草擬、審閱、奏請，整個過程都在當(dāng)天完成，次日即送呈皇帝審定、頒發(fā)。有時遇到緊急諭旨，當(dāng)時交下，隨撰隨進，動筆千言，自起草到奏請呈進只用一二個時辰。如逢夜間送京的緊急軍報，皇帝直接宣召軍機章京入內(nèi)授意，令其當(dāng)場撰旨，即呈皇帝審定后，立即交發(fā)。如遇皇帝出巡，或遇軍旅所進途中有所旨意，他立即歇馬路旁，揮筆擬寫，上馬趕至下一行程呈進?？梢娖錁I(yè)務(wù)之嫻熟，文字功底之厚實，撰文速度之迅捷矣。以上所述，對現(xiàn)代秘書人員的業(yè)務(wù)修養(yǎng)提高是很有裨益的。關(guān)于現(xiàn)代秘書的素養(yǎng)問題，專家、學(xué)者以至老一輩秘書工作人員都介紹得很多了。同時，秘書工作者都在各自的工作中已有很深的體會，也積累了不少寶貴經(jīng)驗。簡單地講，現(xiàn)代秘書應(yīng)具備以下條件： 一是“忠誠”。忠誠不是?忠君?，也不是忠于首長，而是忠于國家、忠于人民、忠于社會主義事業(yè)。具體地說，就是堅持四項基本原則，堅持堅定正確的政治方向，一心為四化。二是正直。辦事公正，為人坦率固然是一切公務(wù)人員應(yīng)具有的美德，但對秘書來說，尤為重要。對領(lǐng)導(dǎo)要敢言直諫，開誠布公，真正起到參謀作用，有利于決非策。一位老秘書總結(jié)幾十年的經(jīng)驗教訓(xùn)得出這樣一個結(jié)論：綱穹領(lǐng)導(dǎo)的弱點，時時敲打警鐘；?冷?時從旁鼓氣，?熱?時當(dāng)頭澆水。千萬不能隨聲附和，明白裝糊涂。三是坦蕩。心地純沽，胸襟寬廣，向來被譽為人類高尚的美德。這對于秘書人員來說特別重要。前面講到秘書人員?游弋人際?，即秘書置身于決策中心和執(zhí)行系統(tǒng)以及廣大群眾之間，是人與事的?交通中心?。在傳達領(lǐng)導(dǎo)意圖、反映群眾意見、調(diào)節(jié)上下左右關(guān)系過程中，如果發(fā)生矛盾會處于上下左右被?夾攻?的境地，尤其如古語所說的?伴君若伴虎?，弄不好會被端掉飯碗。但要能正確處理，處理這些問題除具有遠見卓識外，心地純潔是必要的基礎(chǔ)。能文能武，遇事不慌不急，不分繁簡巨細都能對付的?通才?。雖然此說有些過高，但作為要求，作為努力修養(yǎng)的目標(biāo)還是應(yīng)該的?，F(xiàn)代秘書工作對秘書所具有的才干的要求是多方面的，標(biāo)準(zhǔn)是很高的。首先，秘書工作者要具有較高的政治和政策水平。懂得馬列主義、毛澤東思想關(guān)于自然、社會和人類思維的普遍規(guī)律，學(xué)會用辯證唯物主義和歷史唯物主義世界觀和方法論觀察分析現(xiàn)實中的各種實際問題，以社會實踐去檢驗理論的真?zhèn)魏褪欠?，這是秘書工作人員才干修養(yǎng)的前提條件。在這個前提下，還要求秘書人員要有精明干練的辦事才能。要有較高的語言表達能力。要有較強的語言表達能力。要有勤奮工作、主動負責(zé)的苦干精神。要能夠熟悉和掌握機關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同志的工作規(guī)律和生活習(xí)慣。除此之外，更重要的是要有豐富的現(xiàn)代科學(xué)文化知識和基礎(chǔ)業(yè)務(wù)知識。文化水平不高，知識面不廣，是做不好秘書工作的。試想，不識字或識字不多的人，不要說起草文件，就連最簡單的電話記錄、會議記錄也做不了，謄抄文件肯定也是不能勝任的。知識不廣也是很難勝任工的。比如起草文件，往往就牽扯到很多方面的知識，有語文方面的、邏輯方面的、歷史方面的、方針政策方面的，以及文化、教育、衛(wèi)生等許多業(yè)務(wù)知識，如果對這些方面的知識缺乏了解，不要說寫不好文件，就遣詞造句也沒法下手。秘書必須拓寬知識面，吸收新知識。對秘書人員的文化水平的要求，要樹立?厚積薄發(fā)?的治學(xué)精神，不只是單有語文知識，還要有社會知識和歷史知識，懂點哲學(xué)、政治經(jīng)濟學(xué)、法學(xué)、邏輯學(xué)等等。當(dāng)然在數(shù)學(xué)、物理、化學(xué)和其他自然科學(xué)知識方面，懂一些也有益無害。在具有扎實的文化知識基礎(chǔ)上，還要熟悉自己所在機關(guān)的政治、業(yè)務(wù)知識，通曉秘書工作的程序。秘書工作人員應(yīng)當(dāng)是?全才?、是?通才?。做秘書工作的，不一定都要求成為什么家，但博學(xué)多才，見多識廣，什么事都能干，是個多面手，這是應(yīng)當(dāng)努力做到的。
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