20xx年檔案歸檔工作匯報材料-資料下載頁
2024-11-15 00:23本頁面
【正文】 二、因工作確需查閱涉密文件和本職工作以外的檔案文件材料時必需經(jīng)公司主管領導批準，嚴格辦理登記借閱手續(xù)。三、查閱檔案文件一般在檔案閱覽室查閱，如因特殊情況必須借出時，要經(jīng)主管領導同意，但必須限期歸還，并注銷登記手續(xù)。四、查借閱檔案不準折卷、涂改、劃線、標記、轉借、復印、摘抄、損壞、丟失和泄密，歸還時要當面點清。五、凡私自復制、翻印或出賣檔案文件材料及丟失和泄密者，按《檔案法》和《保密法》有關條款處理。六、本公司所借閱人員在辦理調離或離、退休時，必須將文件、檔案全部歸還。檔案利用效果登記制度一、檔案借出時，管理人員應給借閱者發(fā)放檔案利用效果登記表。二、借閱者應認真填寫檔案利用效果登記表，并以實例說明檔案作用取得經(jīng)濟效益或實際效果，取得效益的要有部門領導認可。三、檔案歸還時，檔案管理人員應向借閱人員收回填寫好的檔案利用的中、長期效果。四、技術人員和管理人員有重大的檔案利用效果實例，應隨時向檔案部門報告，一般的檔案利用效果由檔案人員逐項統(tǒng)計，一年向主管領導和上級有關部門報告一次。庫房防火制度一、認真貫徹“預防為主、防消結合”的方針，做好消防安全工作，保一方平安。二、學習消防法規(guī)及消防知識，不斷增強防火意識。職工應做到“三懂三會”。即：一懂得本崗位生產(chǎn)過程中的火災危險性，會報警；二懂得預防火災的措施，會使用滅火器材；三懂得撲救火災的方法，會撲救初期火災。三、禁止在具有火災危險的場所動用明火。確因工作生產(chǎn)需要時，必須按有關規(guī)定申報批準后，并有專人負責，采取嚴密的消防措施，以確保安全。四、禁止私接電線，私自使用電爐，以及使用代用保險絲和違章作業(yè)。工作結束時必須做到人離電關。五、對電氣設備要經(jīng)常檢查，發(fā)現(xiàn)電線老化、絕緣不良、破損等情況時，必須立即維修更換。六、消防器材應保持完好，不得隨意亂動，如有意損壞滅火設備者，根據(jù)情節(jié)分別給予照價賠償、罰款，直至追究刑事責任。七、任何單位和個人發(fā)現(xiàn)火災都有義務迅速報警，并積極參加補救。八、經(jīng)常進行防火白檢，及時制止和糾正違章行為，防止和消除火險隱患。九、本制度從規(guī)定之日起執(zhí)行。檔案統(tǒng)計工作制度一、統(tǒng)計工作是檔案部門的基本任務之一，做好統(tǒng)計工作，對于了解和掌握檔案工作情況，提高檔案的科學管理水平，具有重要意義，必須認真做好。二、明確專人負責、統(tǒng)計，根據(jù)上級要求，按統(tǒng)一表格、統(tǒng)一項目、統(tǒng)一口徑，做到各項數(shù)字統(tǒng)計準確、及時。三、每年對檔案工作基本情況必須進行統(tǒng)計，上半年一次，下半年一次，全年上報檔案工作綜合報表。四、建立案卷目錄、案卷文件目錄、專題目錄、資料目錄、資料目錄、查閱檔案材料登記和利用效果登記本。對檔案的收進移出、案卷數(shù)量、利用等情況及時準確地進行統(tǒng)計。檔案計算機房管理制度一、計算機房是檔案綜合統(tǒng)計、數(shù)據(jù)檢索和自動化管理工作重地，非領導指定的計算機操作人員含子女禁止入內，操作人員也不得擅自將計算機借予他人操作。二、凡是檔案有關數(shù)據(jù)磁盤、打印紙等，應由領導指定專人負責，專柜存放，未經(jīng)領導許可，不得復制或攜帶出機房。三、操作人員提高警惕，嚴格執(zhí)行保密紀律和有關規(guī)章制度，不得利用計算機打印涉密文件和資料。四、工作人員要保持機房內清潔衛(wèi)生，禁止吸煙，樹立安全防火意識，不得存放易燃易爆物品。五、不許在機房會客，接待參觀人員必須經(jīng)室領導批準。六、不準用計算機干私活，嚴禁在計算機上裝游戲盤。七、外來軟盤必須以計算機人員查病毒后方可使用。八、計算機人員要堅守崗位，保持計算機良好的工作狀態(tài)，定期觀察電源、電壓等，發(fā)現(xiàn)問題及時報告并協(xié)調解決。底圖管理規(guī)定一、底圖主要用于復制，一律不外借，確因工作需要借出者，須履行借閱審批手續(xù)后，方能借閱，但不得在底圖上進行修改，以維持其原貌。二、我公司原始記錄、底圖等均由檔案部門集中統(tǒng)一管理，歸檔時要填寫歸檔移交清單，簽署手續(xù)完備，圖樣清晰整齊，方可接收。三、底圖歸檔后一般不允許更改，需要更改時，須經(jīng)有關領導批準后，填寫技術更改單，在底圖上更改時標注要清楚。四、接收歸檔底圖應及時清理，按圖紙部件逐一整理修補、摺邊、扎邊，然后進行登記上帳。裝袋貼卡，以便利用。五、對底圖復制、更改，需要有祥細記，以備考查和統(tǒng)計。
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