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正文內(nèi)容

20xx年應用文寫作基礎期中試題[范文大全]-資料下載頁

2025-11-06 00:08本頁面
  

【正文】 務進行深度參與,積極支持環(huán)保工作的開展??傊?,環(huán)境問題要從大處著眼,小處入手,如今國家正在大力宣傳和倡導節(jié)能減排,全民行動,在我們企業(yè)就更需要政府、民眾和企業(yè)同心協(xié)力做好污染防治和生態(tài)保護工作,才能把節(jié)能減排的目標任務落到實處,收到經(jīng)濟發(fā)展與環(huán)境保護雙贏的效果。賞析:本文采用完整式標題,結(jié)構(gòu)要素齊全,層次分明。前言部分簡明扼要地介紹了制定計劃的總體依據(jù)和指導思想。主體部分分條列項詳細地說明了計劃實現(xiàn)的目標要求、具體做法和措施,這是計劃 的核心內(nèi)容。最后一段是結(jié)尾部分,表達執(zhí)行計劃的決心和對未來環(huán)保工作的期待??傊@是一篇言簡意賅、要點明確、條理清晰、書寫規(guī)范的工作計劃。2.報告 A.報告概述報告是機關、單位經(jīng)常使用的重要的上行文。它在下級機關使用的頻率很高,是用來向上級機關匯報工作、反映情況、答復詢問的一種公文。用好報告,能幫助上級及時了解情況,掌握下情,為領導決策提供證據(jù),同時,有利于下級機關、單位接受上級的監(jiān)督和指導。因此,報告是上下級機關之間溝通信息不可缺少的工具。報告根據(jù)其適用范圍,可分為如下類別:(a)工作報告。即為定期向上級機關匯報本單位的全面工作情況而寫的報告。(b)專題報告。即針對某項工作或問題所寫的報告。(c)答復報告。用于答復上級詢問的報告。(d)遞送報告。在向上級機關遞送文件、物品時使用的報告。一般的報告都具備以下特點:(1)反映實踐性報告匯報工作,是對本單位的工作的回顧或總結(jié)。所反映的情況,只能是本單位在工作實踐中所碰到的情況或問題。答復上級機關的詢問,也只能依據(jù)本單位的實踐 情況。報告的內(nèi)容須真實,不能弄虛作假。(2)概括陳述性報告的表達方式是陳述性的,即以敘述和說明為主,然而,它的敘述和說明卻必須是概括性的,只要求做粗線條的勾勒,而不用詳述事件或工作的過程,更不要求鋪排大量的細節(jié)。即便運用議論,也多限于夾敘夾議。B.報告的格式與寫法報告的結(jié)構(gòu)一般由標題、發(fā)文字號、主送機關、正文、落款等五部分組成。(a)標題:通常有兩種寫法:一是由發(fā)文機關、事由和文種名稱組成,如“山西省人民政府關于***煤礦8。12特大瓦斯爆炸等三起事故的調(diào)查報告”。二是省略發(fā)文機關,由事由和文種名稱組成,如“關于我校工會干部有關待遇的報告”。(b)發(fā)文字號:由發(fā)文機關代字、發(fā)文號和發(fā)文順序號三部分構(gòu)成。寫在標題之下正中位置。(c)主送機關:報告的主送機關一般只有一個,即要匯報的事項的主管部門。(d)正文:多由導語、主體和結(jié)語組成。(1)導語導語多交代撰寫報告的目的或緣由或者概括內(nèi)容、提出觀點。寫完后多用“現(xiàn)將有關情況報告如下”的過渡語過渡到下文。(2)主體主體即報告的具體內(nèi)容、具體事項。要圍繞報告的目的和主 旨陳述基本事實?!蠊ぷ鲌蟾鎯?nèi)容要求寫明工作進程、工作成績、經(jīng)驗、存在的問題與下一步的工作安排;主要運用記敘方式;重點突出,點面結(jié)合。要避免把工作報告寫成面面俱到的流水賬;要實事求是,報告中所列成績或問題都必須屬實,并能從中揭示出一定的規(guī)律;在報告中可以寫設想、提建議、但不可寫請示事項?!髮n}報告在內(nèi)容上要求反映新事物、新問題、新情況,要有助于推進當前工作的開展;寫作要及時,做完一項專門工作或解決某項問題之后,立即報告?!蟠饛蛨蟾嬉槍ι霞壍脑儐?,客觀地、實事求是地回答問題?!筮f送報告寫作內(nèi)容簡單,將報送的材料(文件、物件)的名稱、數(shù)量寫清楚。無論哪一種報告,如果內(nèi)容較多,可采用分條列項的方式寫。但都要做到突出重點,恰當安排層次,體現(xiàn)一定的邏輯性。(3)結(jié)語一般報告的結(jié)尾都有習慣用語。根據(jù)報告的不同內(nèi)容選用不同的習慣用語。提出建議要求上級批轉(zhuǎn)下級機關的工作報告,常以“如無不妥,請批轉(zhuǎn)有關單位執(zhí)行”等請求式用語作結(jié),其他各類報告常以“特此報告”、“專此報告”、“以上報告,請審閱”等作為結(jié)語。有的報告也可以不使用結(jié)語。(e)落款 這一部分在正文末尾的右下方,寫上發(fā)文單位名稱和成文時間,并蓋公章。寫作時注意:①材料要確鑿,立意要新。②不要把要求答復的請示事項夾帶在報告中。請示與報告是兩種不同的文種。報告是向上級機關反映情況、匯報工作,上級機關不一定作答復;而請示是需要上級機關批復的。例文:關于開展強化免疫活動消滅脊髓灰質(zhì)炎的報告國務院:脊髓灰質(zhì)炎(俗稱小兒麻痹)是一種不能有效治療,卻可用疫苗徹底預防的急性傳染病。病毒的存在和傳播,威脅著每個兒童,一旦發(fā)病將導致兒童肢體損傷、殘疾乃至死亡;未接受免疫的兒童,不僅自己可能受害,而且還會作為傳染源危及他人。鑒于該病危害大、傳染性強以及“可防不可治”的特點,世界兒童問題首腦會議通過的《兒童生存、保護和發(fā)展世界宣言》,把消滅脊髓灰質(zhì)炎作為繼消滅天花后人類限期消滅的第二種傳染病,要求各國采取全球性的統(tǒng)一行動。為實現(xiàn)《90年代中國兒童發(fā)展規(guī)劃綱要》規(guī)定的1995年消滅脊髓灰質(zhì)炎的目標,保護兒童健康,提高人口素質(zhì),國家決定開展強化免疫活動。現(xiàn)將有關工作報告如下:一、自我國開展計劃免疫工作以來,脊髓灰質(zhì)炎疫苗接 種率提高,發(fā)病率顯著下降,取得了可喜成績。但是,由于我國地域遼闊、人口眾多,部分地區(qū)計劃免疫工作落實不力,目前全國仍有一些地區(qū)出現(xiàn)疫情,時有暴發(fā)流行。各級政府要加強領導,將強化免疫工作切實納入議程,實行目標管理并依據(jù)全國實施方案制定本地工作計劃,落實經(jīng)費安排,采取有力措施,認真組織實施。衛(wèi)生及有關部門要按照各自職責,做好疫苗的生產(chǎn)、儲運、供應、發(fā)放和指導服務工作。機關、團體、企事業(yè)單位和城鄉(xiāng)基層組織,要做好所屬范圍的強化免疫工作,每位家長應主動促使孩子服用疫苗。公眾傳播媒介要廣泛進行宣傳,普及知識,增強免疫保護意識,做到家喻戶曉,人人參與。二、在冬季,脊髓灰質(zhì)炎病毒傳播能力最弱,在此期間開展強化免疫活動,是能否消滅脊髓灰質(zhì)炎的關鍵。為此,決定從現(xiàn)在起至1995年1月期間,每年的12月5日和1月5日,對全國所有4歲以下兒童各加服一次疫苗。各地要按照全國實施方案的要求,統(tǒng)一部署,統(tǒng)一行動,在保證一般對象服用疫苗的同時,重點做好流動、暫住和漏服兒童的服用疫苗工作。三、各地區(qū)要認真做鄧疫苗服用的統(tǒng)計、考核、檢查、評價和總結(jié)工作。各省、自治區(qū)、直轄市衛(wèi)生廳(局)于每年3月15日以前,將統(tǒng)計報表和工作總結(jié)報送衛(wèi)生部。以上意見如無不妥,請批轉(zhuǎn)各地區(qū)、各部門執(zhí)行。中華人民共和國衛(wèi)生部****年*月*日賞析:這是一篇工作報告。正文開頭是事由,交代呈轉(zhuǎn)報告的起因和目的。接著是報告事項,寫了三方面的內(nèi)容,采用條款式寫法,脈絡分明。先寫我國開展免疫工作取得的成績,然后提出問題。接著寫在冬季開展強化免疫工作的原因、具體時間、工作對象、任務要求等。結(jié)語用“以上意見如無不妥,請批轉(zhuǎn)各地區(qū)、各部門執(zhí)行”,點明呈轉(zhuǎn)性報告的目的。全文寫法規(guī)范,符合格式要求。請示 A.請示概述請示適用于向上級機關請求指示、批準。請示為上行文,具有強制回復的性質(zhì)。其行文目的是請求上級機關對本機關單位權(quán)限范圍內(nèi)無法決定的重大事項,以及在工作中遇到的無章可循的疑難問題,給予答復。B.請示的類型: 請示有以下幾種類型:(a)請求指示的請示請求上級機關對有關的方針、政策、規(guī)定中的難以理解或不明之處,以及在執(zhí)行過程中需做變通處理的問題或涉及其他機構(gòu)職權(quán)范圍的問題給予回復。(b)請求批準的請示請求上級機關批準編制、機構(gòu)設置,領導班子組成,干部任免以及經(jīng)費、工作任務等問題(c)請求批轉(zhuǎn)的請示請求上級機關部門對本部門就全局性或普遍性問題所提出的解決辦法予以批轉(zhuǎn)各單位執(zhí)行。C.請示的特點:(1)事前行文性請示一定要在工作開始前行文,得到上級機關批準后才能付諸實施,不可“先斬后奏”或“邊斬邊奏”。(2)請示批復性請示行文的目的非常明確,即要求上級機關對請示的事項作出明確的批復。(3)一文一事性即一份請示只能請求指示、批準一件事或解決一個問題。D.請示的結(jié)構(gòu)與寫法:請示的結(jié)構(gòu)一般由標題、發(fā)文字號、主送機關、正文和落款五部分組成。(a)標題一般有兩種構(gòu)成形式:一種是由發(fā)文機關、事由和文種名稱構(gòu)成,如“**市人民政府關于嚴厲查處行業(yè)不正之風的請示”。另一種由事由和文種名稱構(gòu)成,如“關于開展春節(jié)擁軍優(yōu)屬工作 的請示”。(b)發(fā)文字號由發(fā)文機關代字、發(fā)文號和發(fā)文順序號三部分構(gòu)成。寫在標題之下正中位置。(c)主送機關請示的主送機關是指負責受理和答復該文件的機關。每份請示只能寫一個主送機關,不能多頭請示。(d)正文請示的正文由請示的緣由、事項和結(jié)語三部分組成的。(1)緣由即請求事項所持的依據(jù)、緣由,它是上級機關批復的主要依據(jù),因此,這部分要寫明所遇到的新情況、新問題,或自身沒有能力解決的困難,要寫得充分、恰當、有說服力。(2)事項即請求上級機關給予或指示或批準或支持和幫助的具體內(nèi)容。事項要具體,所提的要求要有可行性和可操作性。這部分內(nèi)容要單一,一般只宜請求一件事。如果內(nèi)容比較復雜,則分條列項寫。用語要明確,不能含糊其辭,語氣要得體,以便上級機關給予及時批復。(3)結(jié)語請示用結(jié)語表達要求,應另起一段,通常使用“妥(當)否,請批復”、“特此請示,請予批準”、“請批準”、“以上請示如無不 當,請批轉(zhuǎn)?(各地區(qū)、各部門)執(zhí)行”等慣用語。這是請示結(jié)尾必不可少的慣用語。(e)落款寫上發(fā)文單位名稱和成文時間,并蓋公章。這一部分位于正文末尾的右下方,末尾要縮進四格。E.請示的寫作要求(a)寫請示須遵循以下原則,即一文一事;只主送一個主管的領導機關,不能多頭主送,也不送領導者個人;按隸屬關系逐級請示,在一般情況下,不越級請示;請示上報的同時不抄送下級與同級機關;請示與報告不能混用,不能將請示寫成報告,即不寫“請示報告”。(b)兩個以上單位聯(lián)合向上級機關請示時,要在事前確定主辦單位,經(jīng)過認真磋商,取得統(tǒng)一認識,而后會簽、印發(fā)。(c)提出請示事項時,應同時根據(jù)本地區(qū)、本機關的實際情況,對所請示的問題提出解決的初步意見與方案,供領導批復時參考,因此,事先要經(jīng)過周密的調(diào)查研究,使提出的意見與方案準確切實。(d)請求批準行政規(guī)章的請示,要在正文中說明制定此項規(guī)章的必要性及其主要內(nèi)容,然后將規(guī)章草案作為請示的附件,一并報送。例文:關于中國公民自費出國旅游管理暫行辦法的請示***[****]*號國務院:隨著對外改革開放的不斷擴大,人民生活水平不斷提高,近年來,中國公民自費出國旅游不斷增加,為適應改革開放形勢,加強中國公民自費出國旅游的管理,特制定了《中國公民自費出國旅游管暫行辦法》。附:中國公民自費出國旅游管理暫行辦法以上暫行辦法如無不妥,請批轉(zhuǎn)發(fā)布執(zhí)行。國家旅局(蓋章)公安部(蓋章)****年*月***日賞析:這則請求批轉(zhuǎn)的請示結(jié)構(gòu)完整,主體部分內(nèi)容分三層:一是請示的緣由;二是請求批轉(zhuǎn)的對象;三是請求批轉(zhuǎn)的尾語,符合請示寫作的一般要求。4、批復 A.批復的概述批復是上級機關答復下級機關的請示事項時使用的公文。先有請示,后有批復。批復是下行文。B.批復的分類批復根據(jù)內(nèi)容、性質(zhì)的不同,可分為兩類:(a)指示性批復主要是針對方針、政策性性問題進行答復。這一類批復,不僅是對請示機關提出請求事項的答復,而且批復的指示性內(nèi)容,在其管轄范圍內(nèi),都具有普遍性的指導和規(guī)范作用。(b)表態(tài)性批復是對指示事項表示同意或不同意的批復。C.批復的特點(a)針對性:批復總是針對來文答復問題,不能另找話題。(b)被動性:批復以下級請示為存在條件,先有請示后有批復。(c)權(quán)威性:批復是答復下級機關請示事項的回復性公文,它提出的處理意見和辦法,代表上級機關對問題的決策意見,對下級機關具有行政約束力。D.批復的結(jié)構(gòu)格式和寫法批復的結(jié)構(gòu)一般由標題、發(fā)文字號、主送機關、正文、落款五部分組成。(a)標題 一般包括批復機關、批復事項和批復文種名稱三個部分,如“**縣人民政府關于**鄉(xiāng)人民政府興建磚瓦廠問題的批復”;也可只寫批復事項及文種兩部分,如“關于建立東風電機廠工會委員會的批復”。(b)發(fā)文字號由發(fā)文機關代字、發(fā)文號和發(fā)文順序號三部分構(gòu)成。寫在標題之下正中位置。(c)主送機關即來文請示的單位。其位置在標題之下,正文之上,頂格寫。批復是有針對性的,所以不可缺少主送單位。(d)正文批復的正文一般由批復引語、批復事項和批復結(jié)語組成。(1)批復引語批復引語的寫作,必須先引請示標題,再引發(fā)文字號,發(fā)文字號應加圓括號。如“你公司《關于??的請示》(**[20**]*號)收悉”。引述來文是為了說明批復根據(jù),點出批復對象,使請示單位一看批復的開頭,就明白是因何事而作的批復。接著用“經(jīng)董事會研究,批復如下”、“經(jīng)研究,批復如下”等語句過渡。注意不可簡單寫成“**年*月*日的來文收悉”,因為同一天中可能有許多來文,究竟是哪份文件,不明確。(2)批復事項這是批復的關鍵部分,需針對請示事項給予明確答復或具體指 示,做到態(tài)度鮮明,語言簡明,絕不能模棱兩可,含糊其辭,以免下級無所適從。一般來說,對常規(guī)事項、例行工作的批復,特別是同意有關請示的批復,不必闡述批復理由,表明態(tài)度即可。如不同意請示事項,或?qū)ο录墮C關要求的支持和幫助難以滿足,則除在批復中表明態(tài)度外,一般還需要說明理由,以便對方能較好地接受,并及時作出相應的工作安排。(3)批復結(jié)語一般在正文末尾寫上“此復”、“特此批復”等慣用語。有些批復在批復事項之后還另提出有關執(zhí)行要求,如“此復,希執(zhí)行”等。(e)落款寫上發(fā)文單位名稱和成文時間,并蓋公章。這一部分位于正文末尾的右下方,末尾要縮進四格。E.批復的寫作要求(A)一個批復針對一份請示。有時數(shù)個下級聯(lián)合請示同一件事,經(jīng)研究后,應分給別各個下級機關行文批復。(B)收到請示必須予以及時答復,以免貽誤下級機關的工作(C)批復問題應持慎重態(tài)度,加強調(diào)查研究與磋商,而不宜輕率定奪。有的批復如需要其它所屬機關周知時,亦可批轉(zhuǎn)給有關的下屬機關或在文件公報上刊登。例文:關于山東省設立蓬萊市的批復民字[2008]74號山東省人民政府:你省2007年12月20日《關于撤銷蓬萊縣設立蓬萊市的請示》(**[2007]50號)收悉。經(jīng)國
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