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正文內(nèi)容

湖南工學(xué)院學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)辦公室管理?xiàng)l例-資料下載頁(yè)

2024-11-14 21:46本頁(yè)面
  

【正文】 學(xué) 社團(tuán)聯(lián)合會(huì)辦公室管理及值班制度為加強(qiáng)對(duì)社團(tuán)聯(lián)合會(huì)辦公室的管理,維持正常的工作秩序,創(chuàng)造良好的工作環(huán)境,樹(shù)立社團(tuán)聯(lián)合會(huì)的良好形象,故制定本制度。本制度包括以下部分:一、辦公室管理制度,由社團(tuán)聯(lián)合會(huì)秘書(shū)處負(fù)責(zé)統(tǒng)一管理。,保持辦公室的清潔,值班人員必須做好清潔和管理工作。,禁止大聲喧嘩,不干擾他人辦公。手機(jī)調(diào)為震動(dòng)或靜音。,注意安全,最后離開(kāi)的干部要關(guān)燈,關(guān)電腦,關(guān)好門(mén)窗。,用后必須作好清潔工作。若不做清潔工作,則秘書(shū)處有權(quán)拒絕該部門(mén)再次借用。,嚴(yán)禁私人使用,損壞電腦要賠償。電腦只用于辦公、查詢資料,不能用于私人聊天,玩游戲;發(fā)現(xiàn)電腦有異常情況出現(xiàn),要采取果斷措施并及時(shí)上報(bào)。二、值班要求1.值班時(shí)間:周一至周五16:30——18:3018:30——20:30周六和周日16:30——18:002.值班人員:參照《社團(tuán)聯(lián)合會(huì)辦公室值班表》如確實(shí)有事必須提前一天找好其他副部替班,并向秘書(shū)處請(qǐng)假,必要時(shí)進(jìn)行人員調(diào)整。3.值班鑰匙:由前一天第一班值班人員轉(zhuǎn)交到次日第一班值班人員手中,必須做好交接工作。值班人員要如實(shí)填寫(xiě)《值班記錄本》,內(nèi)容包括: 1)當(dāng)天在社團(tuán)聯(lián)合會(huì)辦公室內(nèi)工作的負(fù)責(zé)人,時(shí)間和地點(diǎn)。2)發(fā)生在辦公室里的一切情況。5.如有來(lái)訪人員,值班人員需要熱情接待,并做好記錄。6.值班人員有監(jiān)督當(dāng)天在辦公室工作的其他部門(mén)的權(quán)力。7.值班人員負(fù)責(zé)辦公室的衛(wèi)生清潔,最后一班值班人員,將垃圾桶內(nèi)垃圾清理干凈。社團(tuán)聯(lián)合會(huì)辦公室財(cái)務(wù)管理制度第一條 為使社團(tuán)聯(lián)合會(huì)的經(jīng)費(fèi)能合理利用,保證社聯(lián)故鄉(xiāng)工作的順利開(kāi)展,同時(shí)也為了使財(cái)務(wù)工作做到嚴(yán)格、嚴(yán)謹(jǐn),特制定制度。第二條 各部門(mén)應(yīng)當(dāng)本著開(kāi)源節(jié)流,勤儉節(jié)約之財(cái)務(wù)原則。第三條 財(cái)帳管理程序:社聯(lián)財(cái)帳管理實(shí)行“財(cái)、帳分離制”,辦公室負(fù)責(zé)審核記帳,委員會(huì)負(fù)責(zé)掌管社聯(lián)所有經(jīng)費(fèi)。社聯(lián)外出購(gòu)物需憑實(shí)開(kāi)發(fā)票,外出購(gòu)物必需是兩人(辦公室一名,委員會(huì)一名).辦公室再根據(jù)原始憑證或原始發(fā)票登記入帳。各部門(mén)購(gòu)買(mǎi)物品上報(bào)帳單時(shí),需要經(jīng)手人簽字、辦公室審核記帳后方能生效。帳單上報(bào)采取半個(gè)月報(bào)一次帳的方式。社聯(lián)和社團(tuán)開(kāi)展各項(xiàng)活動(dòng)的經(jīng)費(fèi)預(yù)算不能虛報(bào)、假報(bào),必須根據(jù)活動(dòng)開(kāi)展的實(shí)際需要進(jìn)行預(yù)算,并且要在活動(dòng)開(kāi)展的一周以前上交辦公室,由辦公室審核后予以上交院團(tuán)委審批,否則不予以受理。社團(tuán)每年初必須按時(shí)向社聯(lián)上交15%的會(huì)費(fèi),否則將不受理各項(xiàng)活動(dòng)的經(jīng)費(fèi)預(yù)算申報(bào),取消當(dāng)年的優(yōu)秀社團(tuán)評(píng)比資格。以社團(tuán)聯(lián)合會(huì)名義拉贊助和代理各項(xiàng)業(yè)務(wù)所得經(jīng)費(fèi)的80%上交社聯(lián),20%作為鼓勵(lì)獎(jiǎng)予所做業(yè)務(wù)的部門(mén)或個(gè)人。第四條 認(rèn)真審核記帳,及時(shí)清查帳冊(cè),帳務(wù)公開(kāi)化所有原始發(fā)票都必須由辦公室在帳簿中按時(shí)間登記,并按類別進(jìn)行總分核算。辦公室登記入帳必須注意,要逐筆登記各類明細(xì)分類,月終進(jìn)行一次財(cái)帳核對(duì)清算,對(duì)各種明細(xì)分類帳目余額進(jìn)行計(jì)數(shù)。每月月底登記完畢后,結(jié)算出各欄的合計(jì)數(shù)和各科目的借方和貨方余額,并相應(yīng)進(jìn)行現(xiàn)金和帳目的核對(duì)。辦公室必須將帳目公開(kāi)化認(rèn)真對(duì)帳和資金進(jìn)行清查 ①做到財(cái)帳算清,明帳細(xì)算 ②做到財(cái)帳統(tǒng)一③外出所開(kāi)發(fā)票及時(shí)入帳④帳冊(cè)、發(fā)票必須妥善保管,月末、期末進(jìn)行總帳清算社聯(lián)財(cái)務(wù)管理實(shí)行群眾監(jiān)督原則,社聯(lián)全體成員都有監(jiān)督社聯(lián)財(cái)帳的權(quán)力。月末、期末,由主席團(tuán)進(jìn)行財(cái)帳清查并予以公布。社團(tuán)聯(lián)合會(huì)辦公室 2006年3月22日財(cái)務(wù)管理制度院學(xué)生會(huì)所有固定資產(chǎn)由辦公室統(tǒng)一管理。學(xué)期初要對(duì)院學(xué)生會(huì)所有物品進(jìn)行清點(diǎn)、整理、附標(biāo)簽,以便查找。各部均需的非一次性用品由院學(xué)生會(huì)統(tǒng)一管理。各部門(mén)的物品應(yīng)由該部派專人管理,如有遺失自行負(fù)責(zé)。學(xué)生會(huì)經(jīng)費(fèi)主要用于學(xué)生活動(dòng)。學(xué)生會(huì)全部資金(包括學(xué)校撥款,活動(dòng)收入,商業(yè)機(jī)構(gòu)及其他組織的贊助資金),統(tǒng)一由學(xué)生會(huì)辦公室管理,所有支出項(xiàng)目由主席統(tǒng)一調(diào)撥。院學(xué)生會(huì)所有財(cái)務(wù)支出必須申請(qǐng),報(bào)預(yù)算方可實(shí)行。各部門(mén)的日常開(kāi)支在10元以下由正部長(zhǎng)審核批準(zhǔn)。各部門(mén)開(kāi)支在50元以下由學(xué)生會(huì)分管主席審核批準(zhǔn);50元以上須經(jīng)過(guò)正副主席同意后,正部長(zhǎng)再向指導(dǎo)老師申請(qǐng)。各部門(mén)擅自購(gòu)買(mǎi)物品著,院學(xué)生會(huì)將不予申請(qǐng)報(bào)銷。各部門(mén)舉辦或各班承辦大型活動(dòng)應(yīng)預(yù)先提出經(jīng)費(fèi)計(jì)劃,并在三天前以書(shū)面形式上交黨委審批。經(jīng)費(fèi)計(jì)劃應(yīng)有以下內(nèi)容:活動(dòng)名稱、目的、內(nèi)容、時(shí)間和詳細(xì)的開(kāi)支預(yù)算。1活動(dòng)結(jié)束后,舉辦活動(dòng)部門(mén)應(yīng)作活動(dòng)經(jīng)費(fèi)結(jié)算表,并附發(fā)票或收據(jù)三天內(nèi)交辦公室審核。1各部門(mén)的報(bào)銷憑據(jù)一律使用正式發(fā)票。要求發(fā)票上寫(xiě)清物品、單價(jià)、數(shù)量和總額。發(fā)票持有人須用黑色鋼筆在發(fā)票背面寫(xiě)明用途和經(jīng)手人姓名及證明人(須為正部長(zhǎng)或分管主席)1日常工作中不報(bào)銷車費(fèi),工作餐費(fèi)(如有特殊情況需由主席批準(zhǔn))。1學(xué)生會(huì)財(cái)務(wù)賬目由辦公室主任負(fù)責(zé)紀(jì)錄,賬目應(yīng)做到清楚明了。1辦公室負(fù)責(zé)每月末時(shí)對(duì)學(xué)生會(huì)財(cái)務(wù)收支情況作小結(jié),并交主席審議。1此項(xiàng)制度應(yīng)嚴(yán)格遵守,任何人不得挪用公款,報(bào)虛帳假賬,凡徇私舞弊者,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)即予以自動(dòng)離職處理,并如數(shù)追回公款。第五篇:學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)辦公室工作計(jì)劃學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)辦公室工作計(jì)劃山西機(jī)電2012——2013第一學(xué)期社團(tuán)部辦公室工作計(jì)劃為進(jìn)一步發(fā)揮學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)辦公室職能作用,加強(qiáng)辦公室管理,提高辦公室的工作效率、明確職責(zé),促進(jìn)辦公室工作的規(guī)范化、科學(xué)化、制度化發(fā)展,在總結(jié)以往經(jīng)驗(yàn)的基礎(chǔ)上,根據(jù)團(tuán)委、主席團(tuán)的工作要求和其他部門(mén)的工作需要特編定學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)辦公室工作計(jì)劃。一、加強(qiáng)管理,完善制度,明確職責(zé)(制度完善工作)為了加強(qiáng)對(duì)辦公室人、財(cái)、物的管理,我們將繼續(xù)完善各種管理制度,突出制度管理,嚴(yán)格照規(guī)章辦事,體現(xiàn)對(duì)事不對(duì)人的管理思想,促使各項(xiàng)工作井然有序的開(kāi)展。進(jìn)一步明確工作職責(zé)、工作任務(wù),做到分工明確,責(zé)任清晰。充分整合現(xiàn)有人力力量,做到人盡其才,才盡其用,充分調(diào)動(dòng)辦公室人員的工作積極性。二、加強(qiáng)學(xué)習(xí),提高能力,促進(jìn)發(fā)展(學(xué)習(xí)工作)做好辦公室工作,必須要有較高的理論素質(zhì)和分析解決問(wèn)題的能力。辦公室工作人員要通過(guò)各種途徑進(jìn)行學(xué)習(xí),為此在本學(xué)期辦公室將加強(qiáng)部門(mén)與協(xié)會(huì)、部門(mén)與部門(mén)、部門(mén)內(nèi)部之間的交流學(xué)習(xí),學(xué)習(xí)與工作有關(guān)的知識(shí),不斷開(kāi)闊視野,豐富頭腦,增強(qiáng)能力,以便更好的適應(yīng)工作的需要,提高理論水平和工作能力。三、做好辦公室日常管理工作(其他工作)做好辦公室人員安排及管理工作。確定辦公室新干事5—6人,并積極組織培訓(xùn),提高辦公室人員的業(yè)務(wù)素質(zhì),嫻熟掌握文字編輯、文件寫(xiě)作、材料分類、歸檔管理等日常工作;加強(qiáng)辦公室人員與主席團(tuán)及各部門(mén)的交流,為加強(qiáng)辦公室人員與各協(xié)會(huì)(秘書(shū)部)的交流,及時(shí)傳達(dá)、反饋信息及活動(dòng)動(dòng)態(tài);定期召開(kāi)辦公室工作會(huì)議與分管協(xié)會(huì)會(huì)議,了解情況、布置工作、總結(jié)經(jīng)驗(yàn);及時(shí)查閱值班內(nèi)容,嚴(yán)格檢查、認(rèn)真總結(jié)、及時(shí)通報(bào)值班記錄與考勤情況。(做好“人”的工作)加強(qiáng)對(duì)辦公室物品的管理。重新登記辦公室物品,加強(qiáng)辦公室物品保管,做到辦公室物品、文件、檔案等不私自外借,經(jīng)批準(zhǔn)后可借閱;對(duì)于特殊物品、文件、材料的借出必須有書(shū)面申請(qǐng),并及時(shí)登記,按期歸還;辦公物品如有損壞,應(yīng)賠償并及時(shí)修補(bǔ);(做好“物”的工作)加強(qiáng)對(duì)辦公事宜的管理。積極加強(qiáng)和協(xié)會(huì)的溝通,協(xié)調(diào)各協(xié)會(huì)同學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)的關(guān)系;加強(qiáng)對(duì)各協(xié)會(huì)秘書(shū)部的管理、實(shí)行分管制;認(rèn)真完成文件的起草及收發(fā)、存檔工作;做好會(huì)議考勤、記錄、總結(jié)工作;及時(shí)協(xié)助各部門(mén)、各協(xié)會(huì)做好新成員的招收、登記及干部的選報(bào)工作;及時(shí)做好信息報(bào)送工作、統(tǒng)計(jì)工作;不斷完善學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)的各項(xiàng)管理制度并制定新制度。(做好“事”的工作)院社團(tuán)辦公室 2012年5月25日薦“關(guān)于市委辦公室工作計(jì)劃安排”政府工作計(jì)劃 薦薦薦辦辦2013公年公室學(xué)室下校周半辦工年公工室工作作作計(jì)計(jì)計(jì)劃劃劃薦幼兒園辦公室工作計(jì)劃(3500字)
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