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深圳招商房地產(chǎn)有限公司機構設置及部門工作職責說明書(1500字)-資料下載頁

2024-11-14 21:25本頁面
  

【正文】 施工組織設計或質量計劃;負責審核項目部上報的項目質量計劃。3. 負責組織對大型設備、大宗材料供貨商資質、資格、技術條件的評審。4. 負責組織監(jiān)理單位的評審,審查監(jiān)理規(guī)劃,抽查實施情況。5. 負責組織對施工單位的評審和選擇工作。6. 負責對在施工程項目的質量巡查和抽查工作。7. 參加工程協(xié)調會議,協(xié)助項目解決需協(xié)調解決的問題。8. 參加基礎、結構、竣工驗收工作。9. 協(xié)助項目部組織消防、人防驗收工作。10. 負責組織召開工程質量會議,分析研究質量管理中存在的問題,提出改進措施。11. 負責重大質量事故的調查、鑒定處理工作。三、負責核實經(jīng)濟洽商工程量并簽署意見;負責工程結算中工作量的核實工作。四、負責建筑材料、設備市場的調查和質量評定。五、負責與工程施工和產(chǎn)品質量有關的法律法規(guī)、標準、規(guī)范及信息的收集、整理和溝通工作。六、負責對施工現(xiàn)場進行安全生產(chǎn)和消防的監(jiān)督檢查工作。七、負責集團公司范圍內設備設施安全運行的檢查;負責集團公司范圍內消防安全的檢查。八、負責集團公司范圍內供暖設備的檢查。九、負責與施工和工程質量管理部門的聯(lián)絡工作。十、完成領導交辦的其他工作,做好與其他部門的配合工作。銷售市場部職責一、負責公司銷售轉讓和合同談判工作;并根據(jù)談判的情況制訂合同。二、負責市場調研,掌握銷售行情及需求變化;進行銷售策劃,價格定位;并負責審批銷售方案和銷售計劃。三、負責擬訂各項目的銷售合同文本及其相關合同;負責公司銷售合同的會簽。四、負責公司銷售的管理,對銷售情況進行匯總。五、負責項目銷售的代理公司評價選擇工作,監(jiān)督代理公司的代銷工作。六、辦理銷售許可證、產(chǎn)權等有關手續(xù)。七、負責公司法律糾紛及法律事務的處理。八、負責與房地產(chǎn)銷售、出讓有關的法規(guī)及相關信息的收集、整理及溝通。九、完成領導交辦的其他工作,做好與其他部門的配合工作。工程招標部職責一、負責審核工程概算、經(jīng)濟洽商、建筑施工合同。二、負責各種建筑材料、設備詢價和價格確認工作。三、負責組織建安工程的招標工作,辦理招標手續(xù)。四、負責市政工程招標、監(jiān)理招標的組織協(xié)調工作。五、負責小型工程協(xié)議中協(xié)議價格的審核。六、負責辦理工程結算工作,做出工程造價分析。七、負責組織內部招標、評審工作。八、負責收集與招投標相關法律法規(guī)變化的相關信息,并及時溝通。九、負責收集和積累建筑材料、設備市場價格變化的信息。十、負責與招投標有關資料的積累、歸檔工作。十一、完成領導交辦的其他工作,做好與其他部門的配合工作。市政工程部職責一、負責開發(fā)項目市政規(guī)劃方案的確定工作1. 根據(jù)北京市規(guī)劃委員會批準的建設項目規(guī)劃方案到各市政主管部門辦理咨詢。2. 組織有關部門對市政規(guī)劃方案進行評審。3. 組織召開大市政協(xié)調會,綜合各專業(yè)咨詢意見,確定建設方案。二、負責開發(fā)項目市政設計與市政綜合工作 1. 委托專業(yè)設計部門進行市政設計。2. 配合設計部門進行各專業(yè)的設計工作,辦理釘樁、定線、測繪和勘探工作。3. 負責對委托設計單位進行監(jiān)督,并根據(jù)工程建設情況掌握設計進度,對設計輸出進行評審和確認。4. 辦理市政工程的規(guī)劃許可證。5. 根據(jù)各專業(yè)的施工圖設計,進行紅線內管線的市政綜合。三、負責開發(fā)項目市政工程施工的準備和協(xié)調,監(jiān)督施工質量。1. 負責辦理市政工程報監(jiān)工作。2. 對市政工程施工過程中進行施工協(xié)調。3. 對施工過程中市政工程進行技術管理和質量控制。4. 負責市政工程的施工準備工作。四、負責大市政工程的成本控制,負責大市政集資。五、負責市政管線的驗收和交用。1. 辦理所屬市政工程施工前的各項準備工作和辦理各項手續(xù)。2. 辦理所屬市政工程施工完成后的竣工驗收、管線使用、管線移交等各項工作。六、配合工程招標部做好市政招標工作。七、完成領導交辦的工作,做好與其他部門、單位的配合工作。資產(chǎn)管理部職責一、負責公司物業(yè)的租賃經(jīng)營,簽訂租賃合同、協(xié)議。二、負責組織開發(fā)產(chǎn)品入庫交接驗收和入庫后的成品防護和管理工作。三、負責物業(yè)管理公司和租賃代理公司的評審、選擇委托和工作監(jiān)督。四、負責辦理成品房及其他設施的入出庫和核銷。五、負責公司原開發(fā)房屋小產(chǎn)鉗證的辦理。六、負責認定房屋、設備、設施、管線、大中修及更新改造方案并參加驗收工作。七、負責租賃的策劃、負責租賃市場信息調研,掌握租賃市場信息。八、完成領導交辦的工作,做好配合其他部門的工作。財務計劃部職責一、認真貫徹執(zhí)行國家的經(jīng)濟政策、法令和財經(jīng)制度,并結合實際情況制定本公司的計劃、統(tǒng)計、財務、會計制度及實施辦法。二、組織編制與綜合平衡本公司、季度、月度計劃,辦理計劃的上報、下達和調整工作,掌握進度計劃并分析計劃執(zhí)行情況,協(xié)調解決計劃執(zhí)行中的問題。三、依據(jù)公司經(jīng)營計劃中有關投資計劃和項目進度安排計劃,負責擬訂相應的資金需求量預測計劃和各種財務預算計劃,合理分配資金。四、負責公司財務記帳,組織公司經(jīng)濟核算和會計核算,實行會計監(jiān)督,按時編制財務會計報表,按國家規(guī)定完成稅金的申報,測算,繳納和減免工作。五、負責對各控股公司的財務指標完成情況進行檢查,指導和考核,負責集體年、季、月度財務報表的編制,上報工作,并運用會計資料,對公司經(jīng)營情況進行分析,及時向主管領導報告公司財務狀況和經(jīng)營成果。六、負責開發(fā)成本的管理,組織成本核算工作,并負責成本控制分析和財務預決算。七、籌劃、協(xié)調公司與外部各利益方(各銀行、稅務、財政、關聯(lián)單位)的財務關系。八、負責財務、物資的核查工作,定期進行清產(chǎn)核資。九、負責公司的資金籌集、融通。十、綜合管理本公司統(tǒng)計工作,收集整理統(tǒng)計資料,按時報送季、月度統(tǒng)計報表。十一、按照國家審計法規(guī),負責擬訂公司外派高級管理人員的離任審計制度,對公司外派高級管理人員進行離任審計。十二、完成領導交辦的其他工作,做好配合其他部門的工作。項目經(jīng)理部職責一、對開發(fā)建設項目施工階段的進度、工期和質量以及竣工交用前的相關工作負全面責任。1. 負責施工現(xiàn)場開工的準備工作以及與外部的協(xié)調工作。2. 負責審核施工圖并上報審核意見。3. 負責組織設計交底和技術洽商的簽審。4. 負責項目質量計劃的編寫和實施工作。5. 負責對施工單位的施工進度、質量安全、消防和監(jiān)理單位的監(jiān)理工作實施監(jiān)控。6. 負責對承建商采購的物資進行質量的監(jiān)督和控制。7. 負責組織召開施工階段工作協(xié)調會,對施工過程中出現(xiàn)的問題進行協(xié)商。8. 負責組織施工過程的分階段驗收和竣工驗收,辦理竣工備案手續(xù)。二、負責開發(fā)項目建安成本的控制工作。1. 負責根據(jù)工程進度和工作量完成情況撥付工程款。2. 負責對發(fā)生的經(jīng)濟洽商進行核實和簽認。3. 負責審核與項目施工階段相關費用的支出。4. 參與工程項目的竣工決算工作。三、配合其他部門做好與開發(fā)項目相關的工作。1. 配合項目開發(fā)部做好征地、拆遷工作。2. 配合規(guī)劃部門做好規(guī)劃、設計、勘察測繪的委托工作。3. 配合招標領導小組和工程招標部做好設備、材料和工程招標工作。4. 配合財務計劃部辦理開工審批,并提供各項基礎資料。5. 配合資產(chǎn)管理部做好產(chǎn)品及配套設施的交接驗收;配合銷售市場部做好向用戶的交用。6. 配合市政工程部做好市政工程的竣工驗收和移交工作。7. 配合辦公室做好與質量管理體系相關的工作。四、負責開發(fā)建設項目銷售計劃的編制和執(zhí)行。五、完成領導交辦的其他工作。經(jīng)理辦公室職責一、負責公司本部的行政管理和日常事務,當好領導的參謀,協(xié)助領導搞好各部門之間的協(xié)調,加強對各項工作的督促和檢查,建立并完善各項規(guī)章制度,促進公司各項工作的規(guī)范化管理。二、負責公司的公文、資料、信息和宣傳報道工作,溝通內外聯(lián)系,保證上情下達和下情上報。三、負責公司來往文電的處理和文書檔案的管理工作,負責對會議、文件決定的事項進行催辦、查辦和落實。四、負責公司對外宣傳和聯(lián)絡,拓展公關業(yè)務,促進公司與各界的廣泛合作和友好往來,樹立良好的企業(yè)形象。五、負責公司印章的管理,企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照的管理、企業(yè)法人代碼的管理和公司資質等級的管理工作。六、負責公司的安全保衛(wèi)、綜合治理、消防等工作,貫徹落實各級government有關指示精神,組織宣傳檢查工作。七、負責信訪接待、協(xié)調處理工作。八、負責公司計算機管理調試、維修維護工作和網(wǎng)絡服務、電子信箱使用維護工作,不斷提高辦公自動化水平。九、按照檔案管理要求,做好資料的積累、整理,定期歸檔工作。十、認真執(zhí)行國家有關人事、勞資的方針政策,結合企業(yè)自身具體情況做好公司的工資管理、勞動保險、勞動保護工作。十一、貫徹干部聘任制度、職工考核制度、負責干部職工的考核、聘任、聘用、調配工作。十二、負責職工各種假期的審批、管理工作。第一部份 組織系統(tǒng)一、**房地產(chǎn)開發(fā)有限公司組織機構圖一個上級原則l責權一致的原則ll 既無重疊,又無空白的原則高管層部門層二、房地產(chǎn)開發(fā)有限公司各部門職能說明書(草案)管理體制是一種嚴密的、合理的、形同機器那樣的社會組織,它具有熟練的專業(yè)勞動、明確的職權劃分、嚴格的規(guī)章制度,以及金字塔式的等級服從等特征,從而使其成為一種系統(tǒng)的管理技術體系?!谄髽I(yè)形成金字塔式的組織結構,不斷的權威、標準化的任務、各種活動的協(xié)調和參謀的作用做明晰的描述和反復強調,并輔之以正式的組織框圖、崗位規(guī)程和組織手冊。一、董事會職能執(zhí)行總公司的訣議。決定公司的經(jīng)營計劃和投資方案。審訂公司的財務預算方案、決算方案。審訂公司的利潤分配方案和彌補虧損方案。審訂公司增加或者減少注冊資本的方案以及發(fā)行公司債券的方案。擬訂公司合并、分立、解散清算的方案。聘任或解聘項目公司總經(jīng)理,根據(jù)總經(jīng)理的提名,聘任或者解聘項目公司副總經(jīng)理、財務負責人,決定其報酬事項。審定公司的基本管理制度。負責對公司運營的監(jiān)督管理二、總經(jīng)辦職能擬訂項目公司的總體發(fā)展規(guī)劃及其實施方案、項目的基本建設計劃及執(zhí)行工作(政策)。負責總體發(fā)展規(guī)劃及實施、管理向董事會提出經(jīng)營預算和費用預算。領導項目公司的經(jīng)營活動,實現(xiàn)經(jīng)董事會批準的預算利利潤指標。保證項目公司能提供符合標準的服務收集客戶的反映,研究市場的需求,不斷調整項目公司的經(jīng)營方向,項目公司不斷得到發(fā)展塑造本項目公司形象。決定廣告基調,指導廣告戰(zhàn)略。代表本項目公司對外開展公關活動。按既定模式管理公司。1建立和完善公司的工作程序和規(guī)章制度。1向董事會提出組織系統(tǒng)表,人員編制和工資總額計劃。1決定本項目公司主管層(含主管層)以上人員的任免職獎懲1向董事會提出營業(yè)狀況和財務狀況報告,接受質詢,將決議事出有因項轉達所屬人員,并執(zhí)行該項決議。1審核人事行政部所制定的各項人事制度,包括員工手冊、公司CI形象、規(guī)章制度、福利薪金、各崗位責任制等的審訂。1負責督導行政部、財務部的各項工作和事務。1親臨現(xiàn)場處理本項目公司緊急事件,確保企業(yè)正常運作。1支持協(xié)調會議,仲裁及防止各部門之間的沖突。發(fā)現(xiàn)并消除公司的安全隱患,為大規(guī)模的改造向董事會提出預算外開支汁劃。2保證員工和客人在公司內的安全。2抓好企業(yè)文化建設。三、營銷策劃中心職能對總經(jīng)辦負責。根據(jù)公司有關經(jīng)營發(fā)展戰(zhàn)略,制訂、季度、月度推廣方案,呈報總經(jīng)理。負責根據(jù)銷售部各時期的租售計劃,制訂相應的推廣策劃方案,配合銷售部招商工作的開展。根據(jù)公司有關推廣工作的要求,實施各項推廣方案及措施。深入了解項目的經(jīng)營特色和經(jīng)營情況,定期收集房地產(chǎn)信息,不斷推出各種促銷手段和措施。負責項目外部公共場地公關活動的組織、策劃、實施工作。負責項目的服務管理工作,制訂相關服務措施及相應的管理制度。四、工程管理中心向總經(jīng)辦負責。參與工程項目投資策劃、項目可行性研究工作,聯(lián)絡設計單位對總體規(guī)劃設計、單體工程各專業(yè)施工圖紙設計并審核,參與工程預結算書編制,負責工程施工管理到竣工驗收全過程操作。根據(jù)公司各項目建設的實際情況,編制并實施完成工程計劃,按時上報工作情況,及時跟進落實各項工作計劃及資金計劃。參與工程施工招、投標工作,編寫工程施工合同,并進行審批、簽訂。加強質量控制,保證工程施工按有關規(guī)定要求進行。協(xié)調好各部門及外單位的關系,使工程順利進行。五、企業(yè)管理中心向總經(jīng)辦負責。協(xié)助總經(jīng)辦管理開發(fā)部、人事行政部、財務部、物業(yè)管理部的具體工作和事務。負責綜合經(jīng)營開發(fā)管理以及規(guī)劃、協(xié)調、指導和監(jiān)督。負責資金計劃、資金調度和控制管理。六、銷售部職能向營銷策劃中心負責。負責公司商業(yè)物業(yè)、物業(yè)內公共場地、廣告牌等的招商、租售工作。協(xié)同策劃部掌握市場行情,制定并執(zhí)行相應的招商計劃、策略。挖掘新的客戶來源,跟蹤潛在客戶,并對客戶資料進行整理歸檔。與新舊客戶保持良好關系,協(xié)助客戶解決在招商、租售過程中的問題。負責辦理招商、租售中的各項手續(xù),做好售后服務工作。協(xié)助財務部收取客戶需繳交的各項費用。配合其他部門做好客戶服務工作。七、策劃部職能向營銷策劃中心負責。根據(jù)公司的發(fā)展戰(zhàn)略制定房地產(chǎn)的各項推廣策劃方案。負責房地產(chǎn)廣告的制作及實際操作。負責根據(jù)物業(yè)的特點組織策劃各項公關宣傳活動,并負責其實施工作。協(xié)同銷售部進行物業(yè)招商、租售工作。八、設計部職能向工程管理中心負責。參與項目的投資分析、建筑策劃等項目開發(fā)的前期規(guī)劃工作。對外來方案圖紙,組織本部門和相關部門討論、論證、上報和實施。參與做好各項從規(guī)劃方案至施工圖紙過程中的建筑成本控制、估測工作。負責樓宇室內、外主要建筑材料的規(guī)格、品牌等的選用、確定工作。密切與預算造價部配合。收集房地產(chǎn)、樓宇的市場調研成果,銷售策劃等部門反饋資料,做好與相應部門的交流工作。組織本部門人員承擔一個土建設計室的完整圖紙生產(chǎn)工作。做好與總
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