報(bào)銷(xiāo)單填寫(xiě)注意事項(xiàng)-資料下載頁(yè)
2025-11-05 20:12本頁(yè)面
【正文】 課前一周需作詳細(xì)的會(huì)務(wù)預(yù)算提交財(cái)務(wù)審核）：（含場(chǎng)地租金、設(shè)備租金及酒店房費(fèi)等）：填寫(xiě)《付款通知單》，備注欄說(shuō)明開(kāi)課所屬期及開(kāi)課時(shí)間，附《場(chǎng)租協(xié)議》和場(chǎng)租發(fā)票。：填寫(xiě)《費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單》，附發(fā)票及費(fèi)用明細(xì)表（日期、付款事由、人數(shù)、金額），包括車(chē)費(fèi)、住宿費(fèi)、餐費(fèi)及其他雜費(fèi)等；：① 開(kāi)課所需的糕點(diǎn)、飲料、水果等，填寫(xiě)《費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單》，附《物資清單》和發(fā)票；② 開(kāi)課訂購(gòu)的課程書(shū)籍、印刷宣傳冊(cè)、講義、紙袋、信紙等采購(gòu)或印刷款項(xiàng)。填寫(xiě)《付款通知書(shū)》，附《供應(yīng)商報(bào)價(jià)單》、《入庫(kù)單》、《印刷/采購(gòu)協(xié)議》、發(fā)票。：填寫(xiě)《付款通知單》，附合同及正式發(fā)票。：① 支付高管因會(huì)務(wù)而發(fā)生的各項(xiàng)費(fèi)用：填寫(xiě)《費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單》，附相關(guān)單據(jù)。② 支付開(kāi)學(xué)典禮各項(xiàng)費(fèi)用：填寫(xiě)《費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單》，附相關(guān)單據(jù)。③ 支付其他費(fèi)用：填寫(xiě)《費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單》，附相關(guān)單據(jù)。報(bào)銷(xiāo)會(huì)務(wù)費(fèi)用時(shí)需由會(huì)務(wù)負(fù)責(zé)人按統(tǒng)一通用的《課程會(huì)務(wù)預(yù)算表格》匯總作決算。、獎(jiǎng)金類(lèi)：：填《付款通知書(shū)》，附《工資表》、《銀行代發(fā)（代扣）業(yè)務(wù)清單》；：填寫(xiě)《付款通知書(shū)》，附《管理獎(jiǎng)金及業(yè)績(jī)獎(jiǎng)金明細(xì)表》；：包括固定資產(chǎn)、辦公設(shè)備、辦公家私等。填《付款通知單》，附《申購(gòu)單》、《入庫(kù)單》和發(fā)票等。：填《費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單》，附《旅游活動(dòng)計(jì)劃書(shū)》、車(chē)船票、住宿發(fā)票餐票、門(mén)票和其他發(fā)票；發(fā)生以上所有成本費(fèi)用支出財(cái)務(wù)在審核時(shí)原則上要求一律提供發(fā)票，并要求報(bào)銷(xiāo)人與經(jīng)辦人在填寫(xiě)相關(guān)費(fèi)用及付款申請(qǐng)時(shí)在備注欄注明費(fèi)用類(lèi)別及所屬學(xué)期，例：汪軍軍報(bào)銷(xiāo)助教餐費(fèi)時(shí)，在《費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單》備注欄需注明是：二期學(xué)員第九次開(kāi)課X月X日至X月X日助教餐費(fèi)和住宿費(fèi)。如特殊情況提供不了發(fā)票，只能用收據(jù)或白條代替時(shí)需有情況說(shuō)明，經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可報(bào)銷(xiāo)，此部份費(fèi)用需另行填單報(bào)銷(xiāo)。費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單相關(guān)注意事項(xiàng)：第一個(gè)問(wèn)題，費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單，是員工用他們自己的現(xiàn)金，在為公司辦事的時(shí)候墊付的,回來(lái)把墊付的發(fā)票，整理，粘貼好，并注明款項(xiàng)用處，然后由領(lǐng)導(dǎo)審核簽字的單據(jù)。出納必須看到領(lǐng)導(dǎo)簽字的這張單子才給報(bào)銷(xiāo)。第二個(gè)問(wèn)題，這個(gè)報(bào)銷(xiāo)單，就是會(huì)計(jì)上常說(shuō)的“原始憑證”必須放在記帳憑證里，已備查帳。公司報(bào)銷(xiāo)制度一定要規(guī)范才行，你是財(cái)務(wù)，這個(gè)必須由你來(lái)規(guī)定。因?yàn)楦鞣N報(bào)銷(xiāo)的費(fèi) 用，進(jìn)的科目是不一樣的，一大堆全拿來(lái)放在一起報(bào)銷(xiāo)肯定不可以，在員工添置報(bào)銷(xiāo)單之前，就要把各項(xiàng)要報(bào)銷(xiāo)的費(fèi)用整理好，車(chē)費(fèi)、餐費(fèi)、購(gòu)買(mǎi)材料費(fèi)、辦公用品 費(fèi)等等，都要一項(xiàng)一項(xiàng)的添置報(bào)銷(xiāo)單才可以。然后每一項(xiàng)都要有正規(guī)有效的發(fā)票。最后要相應(yīng)部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)簽字才可報(bào)銷(xiāo)，大的公司要先由部門(mén)經(jīng)理簽字，然后再由財(cái)務(wù) 經(jīng)理簽字，金額大的要由副總經(jīng)理或總經(jīng)理簽字方可報(bào)銷(xiāo)。第三個(gè)問(wèn)題，如果是銀行匯款，那就更好辦了，直接把銀行的票據(jù)貼在報(bào)銷(xiāo)單上，報(bào)告發(fā)票，然后找經(jīng)理簽字，報(bào)銷(xiāo)。第四個(gè)問(wèn)題，公司所有的錢(qián)款支出，必須都要有領(lǐng)導(dǎo)的簽字才可報(bào)銷(xiāo)或支出，沒(méi)有規(guī)矩不成方圓，沒(méi)有領(lǐng)導(dǎo)的批準(zhǔn)，錢(qián)花出去了，誰(shuí)也說(shuō)不清。這是做一個(gè)出納最基本的原則！(注，出納，最主要的任務(wù)就是管錢(qián)，進(jìn)錢(qián)一定要數(shù)清，出錢(qián)一定要看見(jiàn)原始憑證，也就是發(fā)票，領(lǐng)導(dǎo)簽字同意，方可支出)一份費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單包含基本內(nèi)容：報(bào)銷(xiāo)事項(xiàng)內(nèi)容（理由），報(bào)銷(xiāo)金額（大小寫(xiě)），報(bào)銷(xiāo)人，批準(zhǔn)人，審批人，報(bào)銷(xiāo)附件數(shù)量等基本內(nèi)容。
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