外借會議室管理規(guī)定-資料下載頁
2024-11-14 18:29本頁面
【正文】 零部件有限公司會議室管理規(guī)定一、目的： 為了加強會議室的管理，保證各類會議的順利召開及規(guī)范有序使用，提高會議室的利用率，特制定本管理規(guī)定。二、適用范圍：適用于會議室管理。三、職責(zé)：總經(jīng)辦：負(fù)責(zé)會議室日常管理和監(jiān)督檢查工作，并有權(quán)對違反使用規(guī)定的部門進行考核。各部門：會議室使用前的預(yù)訂，正確使用會議室辦公設(shè)施。四、相關(guān)內(nèi)容：，須提前1小時與總經(jīng)辦預(yù)訂?！跋阮A(yù)約先使用”的原則安排會議室。 會議室使用時間： 8：30－17：30。 會議組織部門或個人應(yīng)嚴(yán)格控制會議備案時間，在備案預(yù)定時間內(nèi)完成會議議程，保障下次會議的正常進行。，會議組織部門或個人應(yīng)保持會議室的整潔。會議結(jié)束后，將桌 椅、會議設(shè)備等物品歸位放置、并清走會場產(chǎn)生的垃圾，同時關(guān)閉會場所有電器及門窗?！皶h進行中”的牌子，與會議無關(guān)人員不得擅自進入會議室做任何影 響會議議程的事。 會議室預(yù)訂部門或個人，因特殊情況不能使用時，必須提前知會總經(jīng)辦，避免資源浪費。 檢查與考核、檢查和考核。，一經(jīng)核實，將停止其使用。，將處罰20—50元。，將處罰20—50元。 會議室其他管理事項、拿走或人為損壞室內(nèi)桌、椅、會議設(shè)備、裝飾工藝品、盆栽 等設(shè)施。 所有參會人員不得無故遲到、缺席。不能參加會議的應(yīng)提前向會議組織部門請假，并說明原因。，參會人員必須關(guān)閉手機或調(diào)到振蕩狀態(tài)，以保持安靜的會議環(huán)境。，會后撰寫會議紀(jì)要，提交總經(jīng)辦統(tǒng)一存檔管理。五、本管理規(guī)定由總經(jīng)理簽字之日起有效，最終解釋權(quán)歸總經(jīng)辦。六、附件《會議室登記預(yù)訂表》編制：審核：批準(zhǔn)：
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