外借會(huì)議室管理規(guī)定-資料下載頁(yè)
2024-11-14 18:29本頁(yè)面
【正文】 零部件有限公司會(huì)議室管理規(guī)定一、目的： 為了加強(qiáng)會(huì)議室的管理，保證各類(lèi)會(huì)議的順利召開(kāi)及規(guī)范有序使用，提高會(huì)議室的利用率，特制定本管理規(guī)定。二、適用范圍：適用于會(huì)議室管理。三、職責(zé)：總經(jīng)辦：負(fù)責(zé)會(huì)議室日常管理和監(jiān)督檢查工作，并有權(quán)對(duì)違反使用規(guī)定的部門(mén)進(jìn)行考核。各部門(mén)：會(huì)議室使用前的預(yù)訂，正確使用會(huì)議室辦公設(shè)施。四、相關(guān)內(nèi)容：，須提前1小時(shí)與總經(jīng)辦預(yù)訂。“先預(yù)約先使用”的原則安排會(huì)議室。 會(huì)議室使用時(shí)間： 8：30－17：30。 會(huì)議組織部門(mén)或個(gè)人應(yīng)嚴(yán)格控制會(huì)議備案時(shí)間，在備案預(yù)定時(shí)間內(nèi)完成會(huì)議議程，保障下次會(huì)議的正常進(jìn)行。，會(huì)議組織部門(mén)或個(gè)人應(yīng)保持會(huì)議室的整潔。會(huì)議結(jié)束后，將桌 椅、會(huì)議設(shè)備等物品歸位放置、并清走會(huì)場(chǎng)產(chǎn)生的垃圾，同時(shí)關(guān)閉會(huì)場(chǎng)所有電器及門(mén)窗?！皶?huì)議進(jìn)行中”的牌子，與會(huì)議無(wú)關(guān)人員不得擅自進(jìn)入會(huì)議室做任何影 響會(huì)議議程的事。 會(huì)議室預(yù)訂部門(mén)或個(gè)人，因特殊情況不能使用時(shí)，必須提前知會(huì)總經(jīng)辦，避免資源浪費(fèi)。 檢查與考核、檢查和考核。，一經(jīng)核實(shí)，將停止其使用。，將處罰20—50元。，將處罰20—50元。 會(huì)議室其他管理事項(xiàng)、拿走或人為損壞室內(nèi)桌、椅、會(huì)議設(shè)備、裝飾工藝品、盆栽 等設(shè)施。 所有參會(huì)人員不得無(wú)故遲到、缺席。不能參加會(huì)議的應(yīng)提前向會(huì)議組織部門(mén)請(qǐng)假，并說(shuō)明原因。，參會(huì)人員必須關(guān)閉手機(jī)或調(diào)到振蕩狀態(tài)，以保持安靜的會(huì)議環(huán)境。，會(huì)后撰寫(xiě)會(huì)議紀(jì)要，提交總經(jīng)辦統(tǒng)一存檔管理。五、本管理規(guī)定由總經(jīng)理簽字之日起有效，最終解釋權(quán)歸總經(jīng)辦。六、附件《會(huì)議室登記預(yù)訂表》編制：審核：批準(zhǔn)：
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