【正文】 會 院廣播站 院青年志愿者協(xié)會 ： 院團委老師：各系的節(jié)目不限，形式不限，內(nèi)容盡量貼近主題，健康積極。所有節(jié)目需提前彩排，最后經(jīng)過審查之后，合格的節(jié)目方可在這臺文藝晚會上表演。節(jié)目演出次序由晚會策劃組決定。：(一)、晚會準(zhǔn)備：與組織部及時做好溝通和人員安排協(xié)調(diào)。文體部與各兄弟部門及時做好工作的溝通。確定主持人四名及主持稿。與各節(jié)目負(fù)責(zé)人商定節(jié)目細(xì)節(jié)并商討流程。晚會當(dāng)天：(1)9月25日下午沒有課的學(xué)生會成員去匯報廳搭建舞臺，并準(zhǔn)備本次比賽的舞臺裝飾工作。(3).9月25日下午16點所有演員集合完畢，17點5分所有演員(節(jié)目負(fù)責(zé)人)簽到完畢。(4).，各組工作人員到位。(5)9月25日下午18點30分，晚會正式開始。(二)、晚會流程：晚會分為三個篇章：一、給你們的見面禮。二、我年輕，我精彩三、和祖國一起成長!第一篇章：給你們的見面禮：(主要播放視頻回放開學(xué)到現(xiàn)在的所有所有)開場：(1)由學(xué)生排練的歌舞形式的開場。(2)主持人介紹到場嘉賓，晚會流程和表達(dá)對新生的熱烈歡迎。第二篇章：我年輕我精彩由大一新生表演節(jié)目()第三篇章：一起去未來由領(lǐng)導(dǎo)講話(三)、迎新晚會后期安排：活動結(jié)束，所有演員代表及工作人員上臺合影留念。紀(jì)檢部成員組織觀眾保持秩序離場。學(xué)生組織所有同學(xué)收拾會場(打掃場地及整理搬運道具)。活動結(jié)束后一周之內(nèi)各部門上交活動總結(jié)(交給組織部，由組織部進行匯總)。宣傳部，傳媒部負(fù)責(zé)對晚會的記錄并上傳影音資料至學(xué)校網(wǎng)站。：(一).節(jié)目及劇務(wù)組： 此部分由院學(xué)生會負(fù)責(zé) 工作分配： ：①.收集晚會節(jié)目：與各系部領(lǐng)導(dǎo)溝通，確定每系部選舉5—6個節(jié)目，內(nèi)容不限，形式不限。確定教職工節(jié)目及外來文藝人員節(jié)目(由文體社團部負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)完成)②.節(jié)目彩排：包括評分表，評委老師、彩排場所安排、彩排所需物品、會場布置、節(jié)目單、衛(wèi)生等。最終確定每系部3—4個節(jié)目(由學(xué)習(xí)部及宣傳部負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)完成)③.正式演出：演出順序確定、節(jié)目單確定、節(jié)目單份數(shù)確定、系部演出所需道具整理轉(zhuǎn)交社會實踐部、確定演出人員到位、化妝師等(秘書部負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)完成)④.與院團委等聯(lián)系接待外來文藝人員(由外聯(lián)部負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)完成)⑤.演出所需物品、道具租借，依系部為主(由社會實踐部及外聯(lián)部負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)完成)⑥.彩排及正式演出后臺的會場秩序及安全、各部門的協(xié)調(diào)工作(由學(xué)生權(quán)益部負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)完成)：①.在彩排前一天把節(jié)目單確定，根據(jù)演出人數(shù)、需要話筒數(shù)目及話筒架數(shù)量確定節(jié)目之間劇務(wù)工作，以及確定正式演出時每個節(jié)目之間所需話筒數(shù)及話筒高度(如需要)(由部分部長負(fù)責(zé)完成)②.催臺方面：彩排時確定節(jié)目與節(jié)目之間的時間間隙，做好節(jié)目與節(jié)目之間的銜接，一個節(jié)目演出，后四個節(jié)目準(zhǔn)備，演出前確定人員到位等(由部分部長負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)完成)(二).現(xiàn)場秩序安保衛(wèi)生組 此部分由院青年志愿者大隊負(fù)責(zé)工作分配：(具體以青年志愿者大隊策劃為主)①.布置會場：包括嘉賓席桌椅、桌布、飲用水等擺放等，各系劃分觀看區(qū)域 ②.禮儀人員8名、培訓(xùn)等③. ⑤.安排工作人員攝影及晚會后整理工作 ⑥.晚會后現(xiàn)場衛(wèi)生清理由全體工作人員完成 ⑦.會后領(lǐng)導(dǎo)離席安全等(三).舞臺外景及主持人組： 此部分由院廣播臺負(fù)責(zé)工作分配：(具體以廣播臺策劃為主)：①.確定舞臺大小、搭建方案及所需背景制作材料②.與院團委溝通、拉贊助、與協(xié)助此次晚會的搭建材料商聯(lián)系相關(guān)材料租借的價錢及音響的租借問題③.演出當(dāng)天上午協(xié)助后勤及相關(guān)人員等搭建舞臺、布置舞臺等 ④.解決用電問題及搭建舞臺安全 ⑤演出后負(fù)責(zé)協(xié)助相關(guān)物品的歸還等工作⑥.舞臺效果包括煙花、泡泡機、燈光等具體細(xì)節(jié)由負(fù)責(zé)人制定完成 ：①.主持人選拔及確認(rèn)最終主持人。各系部推薦兩人，最終確定四名主持人，具體由組長負(fù)責(zé)，包括評分表等工作②.主持人串詞與各系部主持人協(xié)調(diào)完成(四).文字宣傳組: 此部分由院學(xué)生會及院廣播站共同完成 工作分配：①.前期宣傳：負(fù)責(zé)宣傳海報，條幅的構(gòu)思及制作(由院學(xué)生會宣傳部負(fù)責(zé)完成)②.廣播形式宣傳包括前期宣傳及后期宣傳(由廣播站負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)完成)③.后期宣傳工作，包括系部的宣傳工作(由宣傳部負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)各系部完成)(五).總務(wù)組： 此部分有院團委負(fù)責(zé)①負(fù)責(zé)統(tǒng)籌安排整體晚會的運行及與領(lǐng)導(dǎo)溝通等 ②負(fù)責(zé)撰寫領(lǐng)導(dǎo)演講詞(開幕詞)③確定外來文藝演出人員的確定及部分邀請函的發(fā)送 ④節(jié)目單的協(xié)助確定 ： ：(1)9月25日天氣大雨，則推遲最多一天(2)演出前小雨，則正常進行，提前提醒演員同學(xué)攜帶雨具 ：(1)若晚會前停電，晚會最多推遲1小時即20：00舉行，此間觀眾自由處理自己的時間。如果20：00仍沒有正常供電，則由主持人宣布晚會改天舉辦。(2)在晚會前半部分之間停電超過10分鐘后由主持人宣布晚會改天重新舉行。在晚會后半部分之間停電超過10分鐘后由主持人宣布晚會閉幕。(3)在停電期間，由節(jié)目組負(fù)責(zé)演員的組織與服裝道具的看管工作。由禮儀組負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)及來賓的服務(wù)工作。由商家組負(fù)責(zé)現(xiàn)場秩序的維持。由舞臺組負(fù)責(zé)舞臺、音箱設(shè)備、燈光設(shè)備等的看管。(4)在主持人宣布晚會改天舉辦或閉幕后，按策劃書中規(guī)定清理會場。：(1)四個照燈兩個以內(nèi)無法正常使用時，正常使用剩余照燈。(2)四個照燈兩個以上無法正常使用時，關(guān)閉所以照燈，打開備用照明燈。：(1)臺上一個節(jié)目演出時，其后的三個節(jié)目在后臺準(zhǔn)備，前一節(jié)目由于各種原因無法按時出演時，下一個節(jié)目即時跟進。(2)任一節(jié)目在演出過程中發(fā)生失誤或無法順利進行的情況時，由節(jié)目的領(lǐng)演人迅速組織演員重演此節(jié)目。若重演仍出現(xiàn)問題，則該節(jié)目立即退場，視具體情況決定其再次重演或取消。(3)事先準(zhǔn)備八個話筒(六個正常使用，兩個備用)及四個話筒架，如演出時話筒出現(xiàn)意外，則迅速用備用話筒，演出前及時配好話筒架高度，如話筒架演出時過高或過低，則由工作人員迅速調(diào)節(jié)等：(1)若出現(xiàn)某組工作人員不足，總負(fù)責(zé)組根據(jù)具體情況，及時調(diào)動其他組有空的組員去支援，以求工作順利進行。(2)匯報廳四周及四個出口安排工作人員維護秩序，若出現(xiàn)場面混亂現(xiàn)象，秩序組及時與總務(wù)組聯(lián)系，由總務(wù)組去協(xié)調(diào)，如果協(xié)調(diào)不了，再找老師商量，確保晚會順利進行。，由機動組負(fù)責(zé)處理。：具體費用以系部所需道具及各單位預(yù)算為主.第五篇：大學(xué)學(xué)生會迎新策劃迎新策劃一、迎新流程校東大門體育館前樹信控院院旗、舉牌迎接——體育館內(nèi)收取錄取通知書——派發(fā)宿舍鑰匙及相關(guān)材料——送往宿舍（2010屆同學(xué)負(fù)責(zé)）——晚上宿導(dǎo)下宿舍和新生交流二、迎新工作分組第一小分隊學(xué)生會體育部（約10人左右）第二小分隊紅會、科協(xié)（約15人左右）第三小分隊分團委組織部與宣傳部（約10人）第四小分隊學(xué)生會文藝部，宣傳部，學(xué)習(xí)部（文藝、學(xué)習(xí)每部各10人，宣傳部5人，共25人左右）第五小分隊學(xué)生會秘書處，新聞部及分團委秘書處（學(xué)生會秘書處4人、新聞部7人、分團委秘書處4人共15人左右）第六小分隊學(xué)生會后勤部，就業(yè)部，外聯(lián)部（后勤部8人、就業(yè)部12人、外聯(lián)部10人，共30人左右）三、迎新工作具體安排：安排三隊，第一小分隊（學(xué)生會體育部）在學(xué)校安排的地點樹旗（需要兩人輪流樹旗，其他隊員引導(dǎo)新生到我院旗、院牌下等候）；第二小分隊（紅會、科協(xié)）在主干道附近不同地點舉牌，給家長指路帶路認(rèn)旗；第三小分隊（分團委組織部與宣傳部）在樹旗點附近找一塊空地，幫忙照看行李；第四小分隊（學(xué)生會文藝部，宣傳部，學(xué)習(xí)部）在院旗下等候到來的新生和家長，并將新生及家長領(lǐng)進體育館我們院接待新生的地點；第五小分隊（學(xué)生會秘書處，新聞部，分團委秘書處）主要負(fù)責(zé)收取錄取通知書【注：需每個專業(yè)兩名同學(xué)，最好女生】，分發(fā)宿舍鑰匙和資料，提醒一些注意事項（如盡快修改銀行卡、一卡通密碼，拒絕推銷，預(yù)防小偷等）另外解答學(xué)生和家長的疑問；領(lǐng)完材料，第六小分隊（學(xué)生會外聯(lián)部，后勤部，就業(yè)部）負(fù)責(zé)將學(xué)生送至樹旗處領(lǐng)回行李并送至宿舍樓下。第六小分隊可根據(jù)不同情況選擇接送方式，如有私家車的可由家長開車送到宿舍樓下，沒有車的可以選擇坐學(xué)校的大巴，分兩種路徑完成任務(wù)，在宿舍樓下和宿管會同學(xué)交接工作；（該隊由后勤部，就業(yè)部，外聯(lián)部負(fù)責(zé)，其他小分隊如果人手充足可以幫忙）晚上7點安排宿導(dǎo)下宿舍，給新生介紹學(xué)校情況、大學(xué)生活 以及所需要注意的事項。補充說明：當(dāng)天可以統(tǒng)一著裝，可選擇南信大50年的紀(jì)念衫；這些小隊是按部門分配的，各部門可根據(jù)實際情況進行適當(dāng)調(diào)整，男女生之間也可以互相調(diào)整工作；有課的同學(xué)可以根據(jù)當(dāng)天情況適當(dāng)安排上下午工作，有必要的話需請假；各部門剩余同學(xué)可根據(jù)當(dāng)天情況加入各個分隊。迎新前，分配清楚各小隊的具體工作，闡明所要完成的任務(wù)。在迎接送新生過程中可以適當(dāng)?shù)男麄飨略簩W(xué)生組織，學(xué)院情況、讓新生對我院有個初步了解。2011/8/3秘書處