會議室管理辦法(20xx)-資料下載頁
2024-11-13 02:50本頁面
【正文】 用其他會議室椅子，保證會議室的整體美觀；，請與前臺或管理中心聯(lián)系。，由部通知使用部門，協(xié)助進(jìn)行調(diào)整；、歡迎牌、桌牌，請?zhí)崆鞍胩祛A(yù)定，保證有足夠的時間做準(zhǔn)備工作；，提高效率，在約定時間內(nèi)完成會議各項內(nèi)容，禁止延長會議時間，以免影響其他部門使用；，作為下一個會議的準(zhǔn)備時間；，與會人員應(yīng)注意保護(hù)視頻設(shè)備，如發(fā)生故障問題，需立即通知，由聯(lián)系信息部技術(shù)人員解決；與會人員未經(jīng)允許不得私自插拔設(shè)備，避免使用不當(dāng)造成損壞；，會議負(fù)責(zé)人應(yīng)馬上通知前臺對設(shè)備進(jìn)行交接、檢測是否完好，如因使用不當(dāng)造成損壞，將按公司規(guī)定給予賠償；無、投影設(shè)備均由經(jīng)過技術(shù)培訓(xùn)的人員操作，避免操作不當(dāng)造成設(shè)備損壞。，將不提供茶水飲料服務(wù)，請自帶水杯。、附件、設(shè)施使用情況，并關(guān)閉設(shè)備、電源，一切物品歸位；，應(yīng)刪除其會議文件，避免使公司機(jī)密外泄；、設(shè)施擺放、使用情況；第五篇：會議室管理辦法云茶集團(tuán)會議室管理辦法XX大酒店三樓會議室已全面翻新粉刷，置換新桌椅設(shè)備，為了更好的維護(hù)會議室，現(xiàn)擬定如下管理辦法：由XX集團(tuán)綜合部對會議室進(jìn)行統(tǒng)籌管理； 各分公司、部門如需使用會議室需提前三天告知綜合部，以便作出合理調(diào)整安排，使用后請保持桌椅整齊、儀器設(shè)備完好、衛(wèi)生干凈；會議室如對外出租，需提供使用單位的營業(yè)執(zhí)照副本復(fù)印件及經(jīng)辦人身份證復(fù)印件備案，并且于確定租用時一次性繳納租用費及押金，收費標(biāo)準(zhǔn)如下：１）上午８點半至晚上１０點半收費人民幣5000元/天； ２）上午８點半至下午５點收費人民幣3600元/天；３）半天收費人民幣2000元。使用超時按每小時400元收取費用，不足一小時按一小時收費。本辦法自頒布之日起執(zhí)行。XXXX集團(tuán)有限公司綜合部2014年5月30日
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