會(huì)議室管理辦法(20xx)-資料下載頁(yè)
2024-11-13 02:50本頁(yè)面
【正文】 用其他會(huì)議室椅子，保證會(huì)議室的整體美觀；，請(qǐng)與前臺(tái)或管理中心聯(lián)系。，由部通知使用部門(mén)，協(xié)助進(jìn)行調(diào)整；、歡迎牌、桌牌，請(qǐng)?zhí)崆鞍胩祛A(yù)定，保證有足夠的時(shí)間做準(zhǔn)備工作；，提高效率，在約定時(shí)間內(nèi)完成會(huì)議各項(xiàng)內(nèi)容，禁止延長(zhǎng)會(huì)議時(shí)間，以免影響其他部門(mén)使用；，作為下一個(gè)會(huì)議的準(zhǔn)備時(shí)間；，與會(huì)人員應(yīng)注意保護(hù)視頻設(shè)備，如發(fā)生故障問(wèn)題，需立即通知，由聯(lián)系信息部技術(shù)人員解決；與會(huì)人員未經(jīng)允許不得私自插拔設(shè)備，避免使用不當(dāng)造成損壞；，會(huì)議負(fù)責(zé)人應(yīng)馬上通知前臺(tái)對(duì)設(shè)備進(jìn)行交接、檢測(cè)是否完好，如因使用不當(dāng)造成損壞，將按公司規(guī)定給予賠償；無(wú)、投影設(shè)備均由經(jīng)過(guò)技術(shù)培訓(xùn)的人員操作，避免操作不當(dāng)造成設(shè)備損壞。，將不提供茶水飲料服務(wù)，請(qǐng)自帶水杯。、附件、設(shè)施使用情況，并關(guān)閉設(shè)備、電源，一切物品歸位；，應(yīng)刪除其會(huì)議文件，避免使公司機(jī)密外泄；、設(shè)施擺放、使用情況；第五篇：會(huì)議室管理辦法云茶集團(tuán)會(huì)議室管理辦法XX大酒店三樓會(huì)議室已全面翻新粉刷，置換新桌椅設(shè)備，為了更好的維護(hù)會(huì)議室，現(xiàn)擬定如下管理辦法：由XX集團(tuán)綜合部對(duì)會(huì)議室進(jìn)行統(tǒng)籌管理； 各分公司、部門(mén)如需使用會(huì)議室需提前三天告知綜合部，以便作出合理調(diào)整安排，使用后請(qǐng)保持桌椅整齊、儀器設(shè)備完好、衛(wèi)生干凈；會(huì)議室如對(duì)外出租，需提供使用單位的營(yíng)業(yè)執(zhí)照副本復(fù)印件及經(jīng)辦人身份證復(fù)印件備案，并且于確定租用時(shí)一次性繳納租用費(fèi)及押金，收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)如下：１）上午８點(diǎn)半至晚上１０點(diǎn)半收費(fèi)人民幣5000元/天； ２）上午８點(diǎn)半至下午５點(diǎn)收費(fèi)人民幣3600元/天；３）半天收費(fèi)人民幣2000元。使用超時(shí)按每小時(shí)400元收取費(fèi)用，不足一小時(shí)按一小時(shí)收費(fèi)。本辦法自頒布之日起執(zhí)行。XXXX集團(tuán)有限公司綜合部2014年5月30日
規(guī)章制度相關(guān)推薦
鄂ICP備17016276號(hào)-1