行政文員工作心得體會-資料下載頁
2024-11-10 23:46本頁面
【正文】 人建議，如有不恰當之處還往領(lǐng)導海涵。作為行政部一名員工,我充分認識到自己的工作雖然瑣碎,但也有它的重要性。正所謂:“天下難事始于易,天下大事始于細”。在以后的工作中要抱著謙虛謹慎的態(tài)度，無論大小事認真踏實的完成，為公司的發(fā)展做出自己應盡的義務。行政部黃茜 2016年7月28日第五篇：行政文員工作內(nèi)容曲靖恒遠化工有限公司 行政文員工作內(nèi)容一、接待所有外部來訪人員，以及公司內(nèi)部到綜合辦公室辦事的人員必須親切問好并問明事由，客人落座必須馬上有茶水奉上；董事長辦公室來訪人員必須陪同泡茶接待；二、衛(wèi)生行政文員負責的衛(wèi)生區(qū)域有：董事長辦公室；公司會議室；綜合辦公室（包括衛(wèi)生間）；行政文員必須做好負責區(qū)域的衛(wèi)生清掃工作以及保持工作，每天早上上班必須做好區(qū)域內(nèi)所有衛(wèi)生，董事長辦公室的茶具必須在客人走后及時清洗；區(qū)域內(nèi)的所有垃圾桶不得滿溢，董事長辦公室的垃圾桶每天傾倒一次，其他區(qū)域的垃圾桶視使用情況及時傾倒；垃圾于每天早上裝袋堆放到指定地點；區(qū)域內(nèi)的花草及時澆水養(yǎng)護。三、招待用煙酒的管理招待用的煙酒在領(lǐng)用時必須填好領(lǐng)用單讓領(lǐng)用人簽字確認； 每個月做好煙酒數(shù)量變動的流水賬，每個月最后一天必須進行庫存盤點，核對數(shù)據(jù)，確保記錄的準確性。四、公司證件的管理公司的所有證件必須分類存檔，并掃描電子版存檔，如有變動需及時更新；行政文員負責一般證件的年審工作，年審時限內(nèi)及時準備資料審證；建立公司證件電子管理表格，方便管理和查閱。五、人際關(guān)系的處理必須在最短的時間內(nèi)熟悉公司的管理架構(gòu)以及各崗位人員，見面及時問好，做好日常溝通，盡快融入整個團隊；高調(diào)做事、低調(diào)做人，用高效快捷的辦事風格和隨和的為人處事獲得同時和領(lǐng)導的認可；同事之間有矛盾、對工作有意見時要及時溝通，切記不可散播不良言論，造成影響較大的將直接開除。六、公司會議及聚會的安排公司開會時要提前做好會場布置，并燒好開水，做好倒茶準備；會議期間做好會議記錄，并做好添茶工作；會議結(jié)束后及時清掃會場，清洗茶具及煙灰缸，并及時整理會議紀要下發(fā)至各部門。公司安排聚餐時要及時通知相關(guān)人員參加，并做好前期工作；聚餐期間要安排所有人員落座，并及時處理各種臨時問題； 聚餐結(jié)束后及時清點剩余煙酒等物品，可以退款的及時退款，可以帶走的要帶走。七、外出相關(guān)規(guī)定跟公司領(lǐng)導及同事因公事外出時必須報辦公室主任知曉，因私事外出時必須向辦公室主任請假，切記無論因公因私都不可私自外出；外出拜訪客戶或者到政府單位辦事期間，必須集中注意力及時熟悉辦事流程及各單位相關(guān)人員，不得玩手機，不得三心二意；必須盡快熟悉跟企業(yè)聯(lián)系比較緊密的單位及負責人員，并打好關(guān)系，為以后工作做好鋪墊。八、其他每天、每周、每月的工作要有個計劃，明確工作思路，要有具體的工作目標；工作態(tài)度第一，要有很強的敬業(yè)精神，多思考如何把工作做的更好；堅決杜絕遲到早退現(xiàn)象，以及消極怠工現(xiàn)象；及時完成領(lǐng)導交辦的其他工作。
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