【正文】 9表格）（1）報頭—簡報名稱，期數(shù)，編發(fā)單位名稱，印發(fā)日期，密級，份號。（2）報體—按語，標題，正文，作者。（3）結(jié)尾—發(fā)文單位名稱，印制份數(shù)。6．合同的結(jié)構(gòu)與寫法：種類各異，一般包括首部、主部、尾部三部分。（P224）（1）首部—1標題 2合同當事人名稱或者姓名 3引言。（2）主部—主要條款（1標的2數(shù)量和質(zhì)量要求3價款或報酬4合同履行的期限、地點和方式5違約責任），其他條款（1不可抗力條款2解決爭議的方法）（3）尾部—1合同的有效期限和文本保存 2落款。合同的寫作要求是1合法 2合理 3合格 4完善、明確 5做好調(diào)查研究。三． 公文寫作通告（泛行文）適用范圍：公布社會各有關方面應當遵守和周知的事項。（一定范圍內(nèi)的人們或特定的人群，指向某項事務的文種）種類：1知照性通告2辦理性通告3行止性通告標題擬寫：發(fā)文機關+事由+文種（文種必寫，其他可省略）例：紹興文理學院關于實行夏季統(tǒng)一作息時間的通告通知（下行文）適用范圍：轉(zhuǎn)批下級機關的公文，轉(zhuǎn)發(fā)上級機關和不相隸屬機關的公文，發(fā)布文件；傳達要求下級機關辦理和需要有關單位周知或者執(zhí)行的事項；任免人員。種類：1指示性通知2處理文件性3事項性4知照性通知5會議通知6任免通知。標題擬寫：發(fā)文機關+事由+文種（文種必寫，其他可聲省略）特別——發(fā)文機關+（轉(zhuǎn)發(fā)、批轉(zhuǎn)）+被發(fā)布文件標題+通知 通報適用范圍：表彰先進，批評錯誤，傳達重要精神或者情況。種類：1表彰通報（下行文、泛行文）正文寫法—事跡+分析+號召 ；2批評通報（下行文）正文寫法—緣由+評議+措施；3情況通報（下行文、平行文）正文寫法—情況+分析+指導性意見。標題擬寫：發(fā)文機關+事由+文種（文種必寫，其他可聲省略）請示（上行文）適用范圍：向上級機關請求指示、批準。種類：1指示類請示2批準類請示標題擬寫：發(fā)文機關+事由+文種（發(fā)文機關可省略，標題中盡量不要出現(xiàn) 申請，請求）批復（下行文）適用范圍：下級機關先請示，然后答復下級機關請示。報告（上行文）適用范圍：向上級機關匯報工作，反映情況，答復上級機關的詢問。種類：1工作報告2情況報告3建議報告4答復報告5報送報告標題擬寫：發(fā)文機關+事由+文種（發(fā)文機關可省略，事由不能省，要概括、提煉）函（平行文）適用范圍：不相隸屬機關或平級機關之間的商洽工作，詢問和答復問題，請求批準和答復性公務聯(lián)系。種類：1商洽函2詢問、答復函3請批、批準函標題擬寫：+事由+回復函對象+文種+文種第五篇：現(xiàn)代應用文寫作總結(jié)命令與決定的區(qū)別：，但層次規(guī)格不同。決定從規(guī)格上看低于命令，但高于通報。一般性的獎懲或者基層單位的獎懲活動，用通報即可。用于獎懲的這三種文體，在寫法上也比較接近。通告和公告：：公告發(fā)布的內(nèi)容是重要事項或法定事項。通告發(fā)布的內(nèi)容是一般性的、業(yè)務性的。：通告的發(fā)文機關不受級別限制，上至國家最高的行政機關、權力機關，：通告發(fā)布范圍則有明顯的限制“社會各有關方面”，往往限于一個行業(yè)、系統(tǒng)或部門，有的通告僅僅在單位內(nèi)張貼。：公告、通告一般不用文本形式印發(fā)。公告一般通過報紙、廣播、電視等新聞媒體公布，不采用張貼形式。通告除采用新聞媒體公布外，也通過張貼形式發(fā)布。區(qū)別Ａ、發(fā)文機關不同：公告一般由國家權力機關或高級政府機構(gòu)發(fā)布，一般機關單位不能使用公告，通告則一般機關、單位團體均能發(fā)布。Ｂ、內(nèi)容重要程度不同：公告的內(nèi)容都是面向國內(nèi)外的重大事項或必須依法公布的事項。通告的內(nèi)容事項除個別屬于全局性重大事項外，一般都屬于局部的業(yè)務性質(zhì)的問題。Ｃ、告知對象的范圍不同Ｄ、發(fā)布手段不同 公告：多用于報紙、廣播、電視等大眾傳播媒介作為新聞傳播，一般不以文件形式下發(fā)。通告：可張貼，可登報，可以文件形式下發(fā)。Ｅ、文字長短程度不同通告與通知的區(qū)別 通知：有下行文的性質(zhì)，在發(fā)文機關和受文者之間一般存在領導與被領導的關系，含指揮他人做與不做之意。通告：雙方為職能分管關系，發(fā)文機關與受文 對象不不存在行政統(tǒng)管關系。通知與通報的聯(lián)系和區(qū)別聯(lián)系：都是公文文種；都要求有關單位和人員了解公文內(nèi)夸或配合行動；區(qū)別：1．發(fā)文目的不同通知的發(fā)文目的在于讓收文機關知道要做什么事以及如何去做，有哪些注意事項；通報的目的是讓收文機關了解發(fā)生了什么事，哪些事情值得提倡，哪些事情應受到批評，哪些問題應該警惕等。2．內(nèi)容不同通知的內(nèi)容側(cè)重于提出要求，明確界限； 通報的內(nèi)容側(cè)重于說明、介紹某些事物或情況，可以提出具體要求，也可以不提任何要求(如情況通報)。3．發(fā)送對象不同通知的發(fā)送對象都是與通知內(nèi)容有直接關系的單位和個人； 通報不但要發(fā)給與通報內(nèi)容有直接關系的單位和個人，往往還發(fā)給那些與通報內(nèi)容沒有直接關系的單位和個人，以便“一體周知”。情況報告和工作報告的區(qū)別在于：工作報告反映的是經(jīng)常性的常規(guī)工作情況，而情況報告匯報的是偶發(fā)性的特殊情況。工作報告的內(nèi)容相對確定，而情況報告的內(nèi)容多不確定，因時因事而定。有的工作報告有不同程度的說理，而情況報告重在敘述說明有關情況。請示與報告的區(qū)別行文目的、作用不同。請示旨在請求上級批準、指示，需要上級批復，重在呈請。報告要向上級匯報工作、反映情況、提出意見或建議、答復上級詢問，一般不需上級答復，重在呈報。行文時間不同。請示需要事前行文，報告一般在事后或工作進行過程中行文。主送機關不同。請示一般只寫一個主送機關，報告有時可有多個主送機關，如情況緊急時需要上幾級領導機關盡快知道的災情、疫情等。受文機關處理方式不同。請示均屬辦件，收文機關必須及時批復。報告多屬閱件，除需要批轉(zhuǎn)的建議報告外，收文機關對其它的報告可不作答復。涉及的內(nèi)容不同。請示用于向上級機關請求批準、指示，凡是下級機關、單位無權解決、無力解決以及按規(guī)定應經(jīng)上級機關批準認定的問題，均可寫為請示。而報告用于向上級機關匯報工作、反映情況、提出意見、建議、答復詢問。寫作的側(cè)重點不同。它們雖然都要陳述、匯報情況，但報告的重點只在匯報工作情況，報告中不能夾帶請示事項。而請示中陳述情況只是作為請示原因，即使反映情況所占篇幅再大，其重點仍在請示事項。合同與協(xié)議書的區(qū)別合同和協(xié)議聯(lián)系密切。協(xié)議可以成為當事人訂立某項合同愿望的草簽意見，合同則是落實這種意見的具體措施；協(xié)議又可成為合同的組成部分，當事人發(fā)現(xiàn)已訂立合同某些條款不夠妥當，經(jīng)協(xié)商同意對其進行修訂或補充，這種協(xié)議書是已訂合同的組成部分之一。但它們畢竟是兩種不同的文體，有很大的差別。（一）適用范圍不同合同協(xié)商的是權力與義務，協(xié)議協(xié)商的是有關問題，包括政治的、經(jīng)濟的、軍事的、法律的有關問題，大至國際關系，小至個人往來，合作辦事，解決糾紛，協(xié)議的適用范圍比合同大得多。（二）內(nèi)容要求不同合同的內(nèi)容要詳細具體，協(xié)議書的內(nèi)容既可以是原則的，也可以是具體的。（三）時效長短不同合同的有效期限一般較短，合同即失去效力。協(xié)議書的有效期限一般較長，有的則是永久的，如換房之類的協(xié)議書，不到房主再次易人，其作用便長期存在。