【正文】 （2）執(zhí)行細(xì)化后的各項(xiàng)例會(huì)制度本學(xué)期新頒布的例會(huì)制度中已將對(duì)文秘部的工作要求細(xì)化，文秘部將按照該制度并配合例會(huì)做好以下工作：制定新一任團(tuán)委學(xué)生會(huì)通訊錄；制定學(xué)生會(huì)例會(huì)出勤考核表；制作學(xué)生會(huì)例會(huì)專用請(qǐng)假單；認(rèn)真做好會(huì)議記錄；會(huì)后及時(shí)向各部門下達(dá)并督促完成各項(xiàng)任務(wù)；及時(shí)將各部門上報(bào)材料整理歸檔。（3）組織開展“主持人大賽”和“辯論賽”主持人大賽主持人大賽開辦以來(lái)，同學(xué)們的參與熱情極高，本學(xué)期文秘部將繼續(xù)開展此項(xiàng)活動(dòng)。大賽賽程將在歷屆主持人大賽的賽程基礎(chǔ)上作適當(dāng)?shù)恼{(diào)整、刪減和創(chuàng)新，充分激發(fā)同學(xué)們的參與熱情，使更多的同學(xué)展示自己的風(fēng)采，力爭(zhēng)將“主持人大賽”逐步成熟化，成為“校園文化藝術(shù)節(jié)”的一大特色，一個(gè)品牌活動(dòng)。（本活動(dòng)具體辦法另見“主持人大賽計(jì)劃”）辯論賽本學(xué)期初步擬定組織“校園辯論賽”，目前文秘部與文藝部尚未確定該活動(dòng)的具體辦法。以上便是文秘部本學(xué)期的工作計(jì)劃，所有的工作都將在部門干事的齊心配合下完成，文秘部將依舊秉持著妥善安排學(xué)生會(huì)日常事務(wù)的初衷開展工作，勤勤懇懇，認(rèn)真負(fù)責(zé)，為學(xué)生會(huì)工作的開展做強(qiáng)有力的保障。文秘部2023年工作計(jì)劃12新一屆學(xué)生會(huì)在和煦的春風(fēng)中成立了，在團(tuán)委和學(xué)生會(huì)的領(lǐng)導(dǎo)下，文秘部將抓住機(jī)遇，努力進(jìn)取。為了更好地完成文秘部的各項(xiàng)工作特制定計(jì)劃如下：認(rèn)真管理學(xué)生會(huì)所有文件資料，積極配合其他各部門進(jìn)行資料管理和收集工作。確定專人做好文件管理工作。做好成員的信息保存工作1）整理存檔歷屆學(xué)生會(huì)成員信息。信息內(nèi)容包括：姓名、班級(jí)、學(xué)號(hào)、職務(wù)、聯(lián)系方式等。制作臺(tái)帳，方便資料查找。2）統(tǒng)一存檔因特殊原因中途入（退）會(huì)的人員資料。3）存檔備案內(nèi)部人員調(diào)整由主席團(tuán)出具的各種通知和文件。4）存檔各種年終總結(jié)和述職報(bào)告。做好活動(dòng)文件存檔工作1）活動(dòng)文件包括：前期策劃書（含經(jīng)費(fèi)預(yù)算）、工作手冊(cè)以及后期總結(jié)（含開支詳單）；另外，還包括各種通知、照片、新聞稿等與活動(dòng)相關(guān)圖片、文字資料。2）負(fù)責(zé)將文件連同報(bào)銷憑證在活動(dòng)結(jié)束72小時(shí)內(nèi)存檔，及時(shí)匯報(bào)并做好整理工作。做好規(guī)章的整理整理工作1）妥善保管學(xué)生會(huì)的所有文件制度（打印稿及電子檔）。2）對(duì)新出臺(tái)的規(guī)定，要善于總結(jié)條目，領(lǐng)會(huì)精神，帶頭組織學(xué)習(xí)，起到上傳下達(dá)作用。收集資訊：1）負(fù)責(zé)收集整理與學(xué)生活動(dòng)有關(guān)的并存檔以供其它部門參考。2）配合其他各部門、成員進(jìn)行各類資訊的咨詢收集、整理工作。及時(shí)做好各類會(huì)議的通知、傳達(dá)工作，布置好會(huì)場(chǎng)，并做好會(huì)議記錄工作，20xx學(xué)第二學(xué)期學(xué)生會(huì)文秘部工作計(jì)劃文秘部2023年工作計(jì)劃13一、按時(shí)做好各種工作，并用標(biāo)簽標(biāo)記所有文件，然后分別存儲(chǔ)。，備份，防止丟失。管理辦公室項(xiàng)目。登記所需用品，根據(jù)需要發(fā)送，清點(diǎn)辦公室內(nèi)物品，使用和無(wú)用，然后放回倉(cāng)庫(kù)，方便下次使用，也不浪費(fèi)。如有故障，應(yīng)及時(shí)維護(hù)。重要設(shè)備應(yīng)做好維護(hù)工作，避免以下問題無(wú)法解決。二、個(gè)人方面，充分發(fā)揮自己的優(yōu)勢(shì)，勤奮工作，不怕苦，積極幫助他人工作，更好地建設(shè)辦公室。，才能更好地為辦公室服務(wù)。努力培養(yǎng)各種辦公工具的使用，熟悉辦公技，幫助主管做好各種手表。糾正他們的工作態(tài)度和學(xué)習(xí)態(tài)度，買一些關(guān)于文員的書，學(xué)習(xí)書的本質(zhì)，致力于做一個(gè)好的文員。也要改變他們以前錯(cuò)誤的思維方式，有辯證的思維，以區(qū)分哪些是錯(cuò)誤的，哪些是正確的。，盡最大努力落實(shí)主管分配的工作，分擔(dān)主管的負(fù)擔(dān)，分擔(dān)主管的注意力，做好辦公環(huán)境，讓辦公室呈現(xiàn)出人人相處極其和諧的環(huán)境。三、管理好財(cái)務(wù)辦公室是一個(gè)集體，我們共享一個(gè)地方工作，財(cái)務(wù)也在一起。因此，辦公室的費(fèi)用必須嚴(yán)格按照規(guī)定，所有費(fèi)用都要記錄，收入也要記錄，登記所有人申請(qǐng)的費(fèi)用，嚴(yán)格控制資金。最后是透明收入和支出，讓每個(gè)人都互相監(jiān)督。文秘部2023年工作計(jì)劃14新一屆學(xué)生會(huì)在和煦的春風(fēng)中成立了，在團(tuán)委和學(xué)生會(huì)的領(lǐng)導(dǎo)下，文秘部將抓住機(jī)遇，努力進(jìn)取。為了更好地完成文秘部的各項(xiàng)工作特制定計(jì)劃如下：認(rèn)真管理學(xué)生會(huì)所有文件資料，積極配合其他各部門進(jìn)行資料管理和收集工作。確定專人做好文件管理工作。做好成員的信息保存工作1）整理存檔歷屆學(xué)生會(huì)成員信息。信息內(nèi)容包括：姓名、班級(jí)、學(xué)號(hào)、職務(wù)、聯(lián)系方式等。制作臺(tái)帳，方便資料查找。2）統(tǒng)一存檔因特殊原因中途入（退）會(huì)的人員資料。3）存檔備案內(nèi)部人員調(diào)整由主席團(tuán)出具的各種通知和文件。4）存檔各種年終總結(jié)和述職報(bào)告。做好活動(dòng)文件存檔工作5）活動(dòng)文件包括：前期策劃書（含經(jīng)費(fèi)預(yù)算）、工作手冊(cè)以及后期總結(jié)（含開支詳單）；另外，還包括各種通知、照片、新聞稿等與活動(dòng)相關(guān)圖片、文字資料。6）負(fù)責(zé)將文件連同報(bào)銷憑證在活動(dòng)結(jié)束72小時(shí)內(nèi)存檔，及時(shí)匯報(bào)并做好整理工作。做好規(guī)章的整理整理工作7）妥善保管學(xué)生會(huì)的所有文件制度（打印稿及電子檔）。8）對(duì)新出臺(tái)的規(guī)定，要善于總結(jié)條目，領(lǐng)會(huì)精神，帶頭組織學(xué)習(xí)，起到上傳下達(dá)作用。收集資訊：9）負(fù)責(zé)收集整理與學(xué)生活動(dòng)有關(guān)的并存檔以供其它部門參考。10） 配合其他各部門、成員進(jìn)行各類資訊的咨詢收集、整理工作。及時(shí)做好各類會(huì)議的通知、傳達(dá)工作，布置好會(huì)場(chǎng)，并做好會(huì)議記錄工作 文秘部在學(xué)生會(huì)中負(fù)責(zé)的主要工作有：學(xué)生會(huì)日常事務(wù)的協(xié)調(diào)；學(xué)生會(huì)例會(huì)的材料準(zhǔn)備、考勤、會(huì)議記錄、會(huì)議內(nèi)容傳達(dá)；學(xué)生會(huì)各部門活動(dòng)資料歸類存檔；各類活動(dòng)文字類材料的編寫、打印及整理。文秘部的下屬社團(tuán)是風(fēng)云演講辯論社。在與其他各部門討論協(xié)調(diào)后，制定本學(xué)期文秘部的主要工作內(nèi)容如下：進(jìn)行部門干事招募在本學(xué)期初，文秘部將根據(jù)實(shí)際工作需要，計(jì)劃在高一新生中招募4位干事。本學(xué)期我們將注意男性同學(xué)的招募數(shù)量，方便在日后更好的完成裝訂、運(yùn)送等工作。同時(shí)，根據(jù)干事的平時(shí)工作態(tài)度和表現(xiàn)，計(jì)劃對(duì)優(yōu)秀的干事進(jìn)行表彰，提名為學(xué)生會(huì)優(yōu)秀干事，以激勵(lì)大家更為用心、努力地進(jìn)行工作。執(zhí)行細(xì)化后的各項(xiàng)例會(huì)制度。本學(xué)期新頒布的例會(huì)制度中已將對(duì)文秘部的工作要求細(xì)化，文秘部將按照該制度并配合例會(huì)做好以下工作：制定新一任團(tuán)委學(xué)生會(huì)通訊錄；制定學(xué)生會(huì)例會(huì)出勤考核表；制作學(xué)生會(huì)例會(huì)專用請(qǐng)假單；認(rèn)真做好會(huì)議記錄；會(huì)后及時(shí)向各部門下達(dá)并督促完成各項(xiàng)任務(wù)；及時(shí)將各部門上報(bào)材料整理歸檔。組織開展“主持人大賽”和“辯論賽”主持人大賽主持人大賽開辦以來(lái)，同學(xué)們的參與熱情極高，本學(xué)期文秘部將繼續(xù)開展此項(xiàng)活動(dòng)。大賽賽程將在歷屆主持人大賽的賽程基礎(chǔ)上作適當(dāng)?shù)恼{(diào)整、刪減和創(chuàng)新，充分激發(fā)同學(xué)們的參與熱情，使更多的同學(xué)展示自己的風(fēng)采，力爭(zhēng)將“主持人大賽”逐步成熟化，成為“校園文化藝術(shù)節(jié)”的一大特色，一個(gè)品牌活動(dòng)。（本活動(dòng)具體辦法另見“主持人大賽計(jì)劃”）辯論賽本學(xué)期初步擬定組織“校園辯論賽”，目前文秘部與文藝部尚未確定該活動(dòng)的具體辦法。以上便是文秘部本學(xué)期的工作計(jì)劃，所有的工作都將在部門干事的齊心配合下完成，文秘部將依舊秉持著妥善安排學(xué)生會(huì)日常事務(wù)的初衷開展工作，勤勤懇懇，認(rèn)真負(fù)責(zé)，為學(xué)生會(huì)工作的開展做強(qiáng)有力的保障。文秘部2023年工作計(jì)劃15新學(xué)期，預(yù)示著我們又有了新的開始，新的起點(diǎn)，將開始新的奮斗；新思路，預(yù)示著我們要總結(jié)之前的所有工作，開始自己的新計(jì)劃，新思想；新面貌，全新的時(shí)間，全新的思想，相信我們外語(yǔ)系學(xué)生會(huì)文秘部在新的一學(xué)期一定會(huì)有一個(gè)全新的工作面貌來(lái)開始新一輪的工作。我們對(duì)新學(xué)期的工作主要?jiǎng)澐譃閮蓚€(gè)大部分：加強(qiáng)部門自身建設(shè)和加強(qiáng)各部門的溝通交流。在此我系做出本學(xué)期學(xué)生會(huì)文秘部新學(xué)期工作計(jì)劃如下:在本學(xué)期初做好工作分配，為部員提供可以展現(xiàn)自己工作能力的機(jī)會(huì)。文秘部將根據(jù)實(shí)際工作需要，我們將對(duì)13級(jí)的學(xué)生進(jìn)行篩選，將適合從事我部工作的同學(xué)納入我部，根據(jù)干事平時(shí)的工作表現(xiàn)和態(tài)度，計(jì)劃選出兩名優(yōu)秀的干事，進(jìn)行著重培養(yǎng)。一、日常工作，落實(shí)會(huì)議記錄的標(biāo)準(zhǔn)，發(fā)揮好橋梁紐帶作用，加強(qiáng)與各部門的溝通與交流，方便工作順利進(jìn)行；，一方面總結(jié)工作，另一方面，對(duì)日后的工作進(jìn)行計(jì)劃的調(diào)整和安排； ，將學(xué)院的信息及時(shí)的下傳到學(xué)生會(huì)的相關(guān)部門，保證大家在第一時(shí)間得知信息；、工作總結(jié)、活動(dòng)總結(jié)，對(duì)不適當(dāng)?shù)牡胤竭M(jìn)行商討和修改；，及時(shí)將各部門上報(bào)材料整理歸檔；，在其它部門組織活動(dòng)時(shí)給予大力配合，積極參與各部門舉辦的活動(dòng)，對(duì)各部門活動(dòng)的開展提供幫助；二、通訊交流工作從新學(xué)期的開始，將由老干事和新干事聯(lián)合開展工作，用“以老帶新”的工作方式使新干事能夠盡快熟悉秘書部的主要工作。同時(shí)還要掌握本部門各個(gè)成員之間的聯(lián)系方式，可制成表格人手一份，方便以后秘書部的各個(gè)干事和部長(zhǎng)之間進(jìn)行聯(lián)系，有利于更好地完成工作和活動(dòng)的開展。三、工作計(jì)劃（重點(diǎn)），延續(xù)和改進(jìn)考勤制度，安排學(xué)生會(huì)成員查考勤，我們秘書部并做好周、月統(tǒng)計(jì)工作，也希望學(xué)生會(huì)成員能夠更加嚴(yán)格考勤，秉著公平、公正、公開的原則打分；②制定學(xué)生會(huì)的工作計(jì)劃，將各部門的工作計(jì)劃裝訂成冊(cè)；③負(fù)責(zé)本學(xué)期學(xué)生會(huì)工作推進(jìn)日程表排表工作（于9月11日前完成）與學(xué)生會(huì)主席和各部部長(zhǎng)共同商議工作安排，打印成電子版，人手一份，可以更好地了解各部門的工作內(nèi)容并且及時(shí)給予幫助；④全權(quán)負(fù)責(zé)本學(xué)期學(xué)生干部考核工作，并且對(duì)考核表內(nèi)容有所更新（12月中旬）；⑤負(fù)責(zé)系里各大例會(huì)的出勤簽到，拍照以及會(huì)議記錄與總結(jié)，及時(shí)向各部門收集簽到表、照片和總結(jié)（電子版和紙質(zhì)版），分類歸檔保存，以便期末總結(jié)；⑥安排專人完善日?；顒?dòng)項(xiàng)目匯總表，并出臺(tái)固定格式；⑦需要了解學(xué)工系統(tǒng)的操作流程；⑧期末統(tǒng)計(jì)外語(yǔ)系各班同學(xué)的素質(zhì)學(xué)分；⑨12月開展考核工作（時(shí)間待定）四、工作要求秘書部是一個(gè)工作比較繁瑣但講究細(xì)致的部門，而且接觸其他部門的機(jī)會(huì)比較多，所以在工作的過程中提高自身的素質(zhì)，培養(yǎng)認(rèn)真的態(tài)度尤為重要。，在速度的同時(shí)保質(zhì)保量完成工作。，講文明禮貌，在工作中注意自己的言談舉止。，熟練業(yè)務(wù)，提高水平。五、部門工作展望在新學(xué)期里，我們將以熱情踏實(shí)的工作態(tài)度，努力使簡(jiǎn)單而繁瑣的工作做到百密不疏。在工作中及時(shí)總結(jié)吸取新的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)。希望通過秘書部全體成員的共同努力，提高我們的工作效率和質(zhì)量，順利完成我們本學(xué)期的工作，為本屆學(xué)生會(huì)的建設(shè)貢獻(xiàn)我們的力量。挑選兩張人物清楚、標(biāo)題清晰的照片制作成Word文檔打印格式：標(biāo)題黑體二號(hào)，左對(duì)齊照片要能看清會(huì)議標(biāo)題和主持人通過長(zhǎng)期的研究，總結(jié)了適用于外語(yǔ)系會(huì)議中拍照的方法①照片中盡量避免大量的空桌子出現(xiàn)②至少要有兩至三張前后全景的照片，可體現(xiàn)參會(huì)人員的狀態(tài)③從教室的四個(gè)角進(jìn)行拍攝效果最佳，可使照片顯得參會(huì)人數(shù)多④如果會(huì)議人數(shù)在十人以下，則可讓參會(huì)人員集中在中間坐，是照片中減少出現(xiàn)空桌子的現(xiàn)象，還可顯得照片人數(shù)比實(shí)際人數(shù)多