工程部秘書崗位職責(zé)-資料下載頁
2024-11-09 18:25本頁面
【正文】 作，確保項(xiàng)目基本信息不漏項(xiàng)，按時(shí)上報(bào)有關(guān)生產(chǎn)數(shù)據(jù)，利用系統(tǒng)及時(shí)傳輸施工中存在問題的圖片和文件，以供各級領(lǐng)導(dǎo)決策。每項(xiàng)工程都應(yīng)建立電子檔案，當(dāng)工程完工后將有關(guān)文件、記錄、臺帳、圖表、圖片、影像等歷史資料刻成DVD光盤保存，以備查檢。、地震、洪水、塌方、森林火災(zāi)等方面的信息和資料，及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)并通知有關(guān)部門采取預(yù)防措施，防止和減小損失，并積極參與防洪搶險(xiǎn)組織協(xié)調(diào)工作。第五篇：工程部崗位職責(zé)工程部部門崗位職責(zé)負(fù)責(zé)制訂和修改公司的工程管理制度，監(jiān)督工程部人員嚴(yán)格按照公司有關(guān)制度和標(biāo)準(zhǔn)操作。配合策劃師、設(shè)計(jì)師完成婚禮婚禮現(xiàn)場方案執(zhí)行，配合督導(dǎo)做好現(xiàn)場儀式道具的使用，對工程及倉庫的形象衛(wèi)生和工程質(zhì)量及相關(guān)制度的貫徹實(shí)施負(fù)責(zé)。一、前期和后期崗位職責(zé)明細(xì)婚禮前期：負(fù)責(zé)婚禮的搭建人員及公司人員安排，負(fù)責(zé)安排搭建人員的工作任務(wù)、工作范圍、最后的檢查。并落實(shí)對每個(gè)區(qū)域進(jìn)行質(zhì)量驗(yàn)收是否合乎效果圖。負(fù)責(zé)搭建人員的選派及培養(yǎng)。負(fù)責(zé)制定婚禮的派工單，及開會溝通婚禮搭建細(xì)節(jié)，并負(fù)責(zé)每場婚禮在成本預(yù)算可控的情況下道具制作或者道具租賃，并安排到達(dá)婚禮現(xiàn)場。按時(shí)按量的把每場婚禮的派工單按照表格嚴(yán)格執(zhí)行出貨，并檢查額外的工具箱工具的使用情況和數(shù)量。負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)解決進(jìn)場時(shí)與酒店的進(jìn)場押金，布展要求，嚴(yán)格安排好搭建時(shí)間，以達(dá)到節(jié)省成本，減少客戶麻煩。負(fù)責(zé)監(jiān)督工程項(xiàng)目的材料購買與出庫，杜絕少報(bào)多領(lǐng)、多領(lǐng)挪用，額外產(chǎn)生運(yùn)費(fèi)人員費(fèi)（包含打車費(fèi)）等情況產(chǎn)生。完成策劃師交辦的其他事務(wù)。婚禮后期婚禮當(dāng)天配合督導(dǎo)完成儀式。配合酒店及策劃師要求合理安排各供應(yīng)商及搭建人員撤場。負(fù)責(zé)監(jiān)督整場搭建結(jié)束后材料的歸位，道具回收、歸還，不得有任何損失，不包括使用完的材料?；槎Y撤場結(jié)束后，負(fù)責(zé)巡場檢查是否遺留物品或道具，并且退回酒店布展押金。負(fù)責(zé)結(jié)算每場婚禮道具的支出成本，按公司要求進(jìn)行結(jié)算。每場婚禮結(jié)束時(shí)上報(bào)本場婚禮的道具損耗情況。二、工程管理負(fù)責(zé)組織搭建人員及各工種人員每月一次以上的員工道德素養(yǎng)和技術(shù)、技能方面的培訓(xùn)，按照標(biāo)準(zhǔn)化、程序化、規(guī)范化進(jìn)行操作及搭建。及時(shí)了解市場新工藝、新產(chǎn)品、新技術(shù)、新標(biāo)準(zhǔn)并向員工推廣。做好本部門的人力資源管理工作，與其它部門密切配合，相互溝通，深入現(xiàn)場，并經(jīng)常對搭建人員進(jìn)行職業(yè)道德、公司競爭意識的教育，培養(yǎng)搭建人員的責(zé)任感。對由財(cái)務(wù)人員計(jì)算的搭建責(zé)任制獎(jiǎng)金進(jìn)行審核，并負(fù)責(zé)將公司倉庫道具具體明細(xì)及道具損害維修、丟失項(xiàng)目一覽表上報(bào)公司。三、倉庫管理定期檢查道具的損耗，進(jìn)行合理的修復(fù)或者重新購買。定期檢查道具的干凈整潔程度，進(jìn)行合理的清洗維護(hù)。審核道具租賃、維護(hù)等產(chǎn)生的支出費(fèi)用是否節(jié)約成本、是否合理。負(fù)責(zé)監(jiān)督落實(shí)倉庫的的清潔衛(wèi)生、道具堆放、脆弱物品保護(hù)等各項(xiàng)形象管理工作，杜絕倉庫出現(xiàn)臟、亂、差現(xiàn)象發(fā)生。損耗型工具及時(shí)購買添加，完成婚禮所需道具的研發(fā)和制作及維護(hù)。四、日常工作每場婚禮結(jié)束后倉庫衛(wèi)生必須隨時(shí)清掃，垃圾定期定量清理。每天入貨完成后走人時(shí)必須關(guān)閉水閥，切斷電源、鎖好門窗。提高安全防范意識，在使用電動(dòng)工具和登高設(shè)施前應(yīng)通過安全檢查后再使用。做好成品和半成品的保護(hù)工作。突發(fā)狀況及時(shí)溝通
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