【正文】 第二，橫式結(jié)構(gòu)。按事實(shí)性質(zhì)和規(guī)律的不同分門(mén)別類(lèi)地依次展開(kāi)內(nèi)容，使各層之間呈現(xiàn)相互 并列的態(tài)勢(shì)。這種寫(xiě)法的優(yōu)點(diǎn)是各層次的內(nèi)容鮮明集中。第三，縱橫式結(jié)構(gòu)。安排內(nèi)容時(shí)，即考慮到時(shí)間的先后順序，體現(xiàn)事物的發(fā)展過(guò)程，又注意 內(nèi)容的邏輯聯(lián)系，從幾個(gè)方面總結(jié)出經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)。這種寫(xiě)法，多數(shù)是先采用縱式結(jié)構(gòu)，寫(xiě)事物 發(fā)展的各個(gè)階段的情況或問(wèn)題，然后用橫式結(jié)構(gòu)總結(jié)經(jīng)驗(yàn)或教訓(xùn)。主體部分的外部形式，有貫通式、小標(biāo)題式、序數(shù)式三種情況。貫通式適用于篇幅短小、內(nèi)容單純的總結(jié)。它像一篇短文，全文之中不用外部標(biāo)志來(lái)顯示層 次。小標(biāo)題式將主體部分分為若干層次，每層加一個(gè)概括核心內(nèi)容的小標(biāo)題，重心突出，條理清 楚。序數(shù)式也將主體分為若干層次，各層用“一、二、三??”的序號(hào)排列，層次一目了然。3．結(jié)尾結(jié)尾是正文的收束，應(yīng)在總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)的基礎(chǔ)上，提出今后的方向、任務(wù)和措施，表明決心、展望前景。這段內(nèi)容要與開(kāi)頭相照應(yīng)，篇幅不應(yīng)過(guò)長(zhǎng)。有些總結(jié)在主體部分已將這些內(nèi)容 表達(dá)過(guò)了，就不必再寫(xiě)結(jié)尾。(三)總結(jié)寫(xiě)作的注意事項(xiàng)1．要堅(jiān)持實(shí)事求是原則實(shí)事求是、一切從實(shí)際出發(fā)，這是總結(jié)寫(xiě)作的基本原則，但在總結(jié)寫(xiě)作實(shí)踐中，違反這一原 則的情況卻屢見(jiàn)不鮮。有人認(rèn)為“三分工作七分吹”，在總結(jié)中夸大成績(jī)，隱瞞缺點(diǎn)，報(bào)喜 不報(bào)憂。這種弄虛作假、浮夸邀功的壞作風(fēng)，對(duì)單位、對(duì)國(guó)家、對(duì)事業(yè)、對(duì)個(gè)人都沒(méi)有任何 益處，必須堅(jiān)決防止。2．要注意共性、把握個(gè)性總結(jié)很容易寫(xiě)得千篇一律、缺乏個(gè)性。當(dāng)然，總結(jié)不是文學(xué)作品，無(wú)需刻意追求個(gè)性特色，但千部一腔的文章是不會(huì)有獨(dú)到價(jià)值的，因而也是不受人歡迎的。要寫(xiě)出個(gè)性，總結(jié)就要有 獨(dú)到的發(fā)現(xiàn)、獨(dú)到的體會(huì)、新鮮的角度、新穎的材料。3．要詳略得當(dāng)，突出重點(diǎn)有人寫(xiě)總結(jié)總想把一切成績(jī)都寫(xiě)進(jìn)去，不肯舍棄所有的正面材料，結(jié)果文章寫(xiě)得臃腫拖沓，沒(méi)有重點(diǎn)，不能給人留下深刻印象?？偨Y(jié)的選材不能求全貪多、主次不分，要根據(jù)實(shí)際情況 和總結(jié)的目的，把那些既能顯示本單位、本地區(qū)特點(diǎn)，又有一定普遍性的材料作為重點(diǎn)選用，寫(xiě)得詳細(xì)、具體。而一般性的材料則要略寫(xiě)或舍棄。病文分析：廠一九年青工文化補(bǔ)課工作總結(jié)我廠應(yīng)該參加文化補(bǔ)課的青壯年職工有130人，去年底普測(cè)合格有39人，還有91人需要繼續(xù) 補(bǔ)課。為了切實(shí)抓好青工文化補(bǔ)課這項(xiàng)工作，我廠于今年一月辦起文化補(bǔ)習(xí)班。下面談?wù)勎?們的初步做法和今后打算：中央五單位《關(guān)于切實(shí)搞好青壯年職工文化技術(shù)補(bǔ)課工作的聯(lián)合通知》下達(dá)以后，廠黨支部 十分重視。支部書(shū)記及時(shí)召開(kāi)支部會(huì)，研究這項(xiàng)工作。大家認(rèn)為，我廠接近婚齡的女青年較 多，如果不在近期內(nèi)抓緊完成補(bǔ)課任務(wù)，將來(lái)困難會(huì)更大。因此，黨支部決定在廠里開(kāi)辦初 中文化補(bǔ)習(xí)班，并把這項(xiàng)工作交給工會(huì)和團(tuán)支部具體抓。會(huì)后，廠里成立了由工作主席、團(tuán)支部書(shū)記和一名工人代表組成的“補(bǔ)課領(lǐng)導(dǎo)小組”，著手 籌備辦理。我們遇到的最大困難是一無(wú)教室，二無(wú)教師。面對(duì)重重困難，我們決定向臨近的 一所中學(xué)求援。在該所中學(xué)領(lǐng)導(dǎo)的幫助下，我們從他們那里聘請(qǐng)了三位教師，并租借了教室。這樣，我們根據(jù)學(xué)員文化程度的具體情況，編成了兩個(gè)快班，一個(gè)慢班。利用每星期一、三兩個(gè)晚上和星期六一個(gè)下午來(lái)上課。開(kāi)學(xué)以后，語(yǔ)文課本還缺一、二冊(cè)買(mǎi)不到，我們又自 己動(dòng)手刻印教材，保證了教學(xué)工作的順利進(jìn)行。為了保證教學(xué)質(zhì)量，必須加強(qiáng)教學(xué)管理。我們制定了“學(xué)員守則”、“考勤制度”等必要的 規(guī)章制度，并且各班配備了正副班長(zhǎng)，負(fù)責(zé)考勤和收發(fā)作業(yè)。訂了制度就要嚴(yán)格執(zhí)行。有一 段時(shí)間各班出勤率、作業(yè)完成率普遍不高。我們根據(jù)群眾意見(jiàn)，規(guī)定無(wú)故曠工一次，扣發(fā)月 獎(jiǎng)金10分(我廠月獎(jiǎng)金采用百分制評(píng)分法)；兩次不完成作業(yè)扣5分。這件事對(duì)學(xué)員震動(dòng)很 大，出勤率、作業(yè)完成率都有所提高。但是，光有這些還不夠，還應(yīng)該積極采取措施，幫助職工解決學(xué)習(xí)和生活中的具體困難，為 他們解除后顧之憂。例如，我廠有不少孩子?jì)寢專(zhuān)蛐『⑼侠鄄荒馨磿r(shí)上課，工會(huì)就騰出一 間房子，領(lǐng)導(dǎo)親自動(dòng)手，粉刷墻壁，購(gòu)置了炊具、小床，辦起了臨時(shí)托兒所，解除了她們的 后顧之憂。又有制度，又有措施，職工學(xué)習(xí)積極性大大提高，學(xué)員出勤率、作業(yè)完成率一直 保持在90％以上。在青工文化補(bǔ)課方面，我們?nèi)〉昧艘恍┏煽?jī)，但也存在不少問(wèn)題。目前，兩個(gè)快班已經(jīng)結(jié)業(yè)，對(duì)于考試及格的，我們將舉辦高中補(bǔ)習(xí)班，讓他們繼續(xù)學(xué)習(xí)提高。對(duì)于考試不及格的，我 們打算把他們插入慢班繼續(xù)補(bǔ)課，待明年六月份再參加統(tǒng)考，爭(zhēng)取明年全部完成補(bǔ)課任務(wù)。一九年十二月這是一篇專(zhuān)題總結(jié)，主要存在以下問(wèn)題：1．內(nèi)容缺乏歸納，條理層次紊亂總結(jié)的開(kāi)頭部分以介紹基本情況為主。這篇總結(jié)的第一自然段是開(kāi)頭部分，內(nèi)容基本符合開(kāi) 頭的要求，但安排得十分混亂，且有所遺漏。上級(jí)下達(dá)的《關(guān)于切實(shí)搞好青壯年職工文化技 術(shù)補(bǔ)課工作的聯(lián)合通知》是開(kāi)展這項(xiàng)專(zhuān)題工作的前提，應(yīng)該作為主要依據(jù)放在基本情況介紹 的開(kāi)端，而本文卻安排到主體中去了。本廠青壯年職工的有關(guān)情況，如共有多少適齡青工，其中有多少人普測(cè)合格，還有多少人需要進(jìn)行補(bǔ)課等，要緊接著進(jìn)行介紹。然后用過(guò)渡句轉(zhuǎn) 入主體部分。主體的結(jié)構(gòu)安排更加混亂。從內(nèi)容上看，這個(gè)廠在青工文化補(bǔ)課方面所做的工作還是很多的，也有不少成績(jī)。歸納梳理之后，應(yīng)有如下四條經(jīng)驗(yàn)： 一是領(lǐng)導(dǎo)班子重視；二是因陋就簡(jiǎn)辦學(xué)；三是建立了切實(shí)有效的教學(xué)管理制度；四是解決職工學(xué)習(xí)的后顧之憂。如果按照這四條經(jīng)驗(yàn)為脈絡(luò)組織材料，文章會(huì)顯得層次分明井然有序，可惜的是，有關(guān)材料 被隨意的堆砌在一起，邏輯混亂，沒(méi)有層次、脈絡(luò)可言。2．遺漏重要內(nèi)容這篇總結(jié)說(shuō)：“在青工文化補(bǔ)課方面，我們?nèi)〉昧艘恍┏煽?jī)，但也存在不少問(wèn)題”，存在什 么問(wèn)題？總結(jié)中沒(méi)有說(shuō)。最后一段提到“兩個(gè)快班已經(jīng)結(jié)業(yè)”，將學(xué)員按程度不同分為快慢 班，這是很好的辦學(xué)措施，前文卻根本沒(méi)有提到。另外，應(yīng)該將辦班后參加考試的成績(jī)寫(xiě)清 楚，例如有多少人及格，多少人仍不及格，從中可以看到成績(jī)和不足。由于缺少這些必要的 內(nèi)容，工作的最終成績(jī)就不清楚，隨后的今后工作打算也缺乏針對(duì)性。3．語(yǔ)言辭不達(dá)意這篇總結(jié)的語(yǔ)言問(wèn)題較多。如第一自然段最后一句“下面談?wù)勎覀兊某醪阶龇ê徒窈蟠蛩恪?，“初步做法”的說(shuō)法不確，“今后打算”也不應(yīng)該在這里強(qiáng)調(diào)，因?yàn)榭偨Y(jié)的重心是成績(jī)、做法和經(jīng)驗(yàn)，不是今后打算。再如“中央五單位”的說(shuō)法，一是欠明確，二是措辭不當(dāng)，將 國(guó)家級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)或權(quán)力部門(mén)說(shuō)成“單位”，不合適?！皬S黨支部十分重視，支部書(shū)記及時(shí)召 開(kāi)支部會(huì)，研究了這項(xiàng)工作”，短短二十余字僅“支部”二字就出現(xiàn)了三次，不精練。第五 自然段的“學(xué)員出勤率、作業(yè)完成率一直保持在90％以上”，跟前面“有一段時(shí)間學(xué)員的出 勤率、作業(yè)完成率普遍不高”的說(shuō)法相矛盾。