【正文】 定》確定密級(jí)，由專人印制，嚴(yán)格對(duì)草稿、磁盤、U盤等涉密載體進(jìn)行管理。對(duì)各科室的微機(jī)、網(wǎng)絡(luò)要設(shè)置密碼保護(hù)，由專人管理，防止涉密。四、自查自糾，加強(qiáng)保密管理保密工作與其他業(yè)務(wù)工作同計(jì)劃、同部署、同檢查，各科室、直屬單位要做好保密工作自查自糾工作。切實(shí)掌握“主動(dòng)防范、突出重點(diǎn)”的保密工作方針，強(qiáng)化保密檢查管理。通過檢查及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題，解決問題，防患于未然。一旦發(fā)生失密、泄密事故，要求立即向上級(jí)保密主管部門報(bào)告，并根據(jù)情節(jié)輕重嚴(yán)肅處理。拓展閱讀：第一章 民政局保密工作條例第一條 為進(jìn)一步規(guī)范保密工作，根據(jù)《中華人民共和國保守國家秘密法》、《中華人民共和國保守國家秘密法實(shí)施辦法》和民政部、市保密局有關(guān)規(guī)定，制定本辦法。第二條 本辦法所指秘密，系指《保密法》規(guī)定的國家秘密和民政工作中的國家秘密。國家秘密是關(guān)系國家的安全和利益，依照法定程序確定，在一定時(shí)間內(nèi)只限一定范圍的人員知悉的事項(xiàng)。民政工作中的國家秘密，是民政工作中依照《保密法》和民政部《規(guī)定》確定，在一定時(shí)間內(nèi)只限一定范圍的人員知悉的事項(xiàng)。第三條 保密工作必須牢固樹立國家認(rèn)識(shí)，增強(qiáng)保密觀念，貫徹“主動(dòng)防范、突出重點(diǎn)、既確保國家秘密又便利各項(xiàng)工作”的方針。第二章 保密范圍和密級(jí)第四條 民政工作中國家秘密包括：(一)尚未公開的建國以來歷次戰(zhàn)爭(zhēng)中傷、殘、亡的人數(shù)。(二)為犧牲的特殊人員申請(qǐng)批準(zhǔn)烈士的情況。(三)重要軍事設(shè)施、駐軍、過往部隊(duì)人員及活動(dòng)情況。(四)特殊民間組織和非法組織的情況。(五)尚未解決之前的邊界爭(zhēng)議處理意見和尚未公開的區(qū)劃調(diào)整方案。(六)復(fù)轉(zhuǎn)、離退休軍人及無軍籍退休退職職工安置計(jì)劃。(七)邊境地區(qū)標(biāo)有準(zhǔn)確經(jīng)緯度的地名檔案。(八)民政部門統(tǒng)計(jì)的兒童(社會(huì))福利院收養(yǎng)的孤殘兒童、嬰幼兒死亡率及掌握的兒童(社會(huì))福利院棄嬰情況的綜合資料。(九)涉外活動(dòng)中需要保密的事項(xiàng)。(十)有關(guān)密碼電報(bào)、定密文件和資料。第五條 民政工作中國家秘密分為“絕密”、“機(jī)密”、“秘密”三級(jí)，其密級(jí)具體范圍如下：(一)絕密級(jí)事項(xiàng)⒈民政部門掌握的國家或軍事主管部門尚未公開的建國以來歷次戰(zhàn)爭(zhēng)中傷、殘、亡的人數(shù)。⒉有關(guān)部門為犧牲的特殊人員申請(qǐng)批準(zhǔn)烈士的情況。⒊有關(guān)部門根據(jù)特殊需要建立民間組織的登記備案材料。⒋其它應(yīng)定為“絕密”的事項(xiàng)。(二)機(jī)密級(jí)事項(xiàng)⒈民間組織管理工作中民政部門掌握的非法組織或違法民間組織的基本情況。⒉民政部門掌握的重要軍事設(shè)施情況及駐軍分布、裝備、人員數(shù)字和軍供站為部隊(duì)重要軍事行動(dòng)(作戰(zhàn)、戒嚴(yán)、調(diào)防、秘密軍事演習(xí))提供飲食供應(yīng)情況。⒊其它應(yīng)定為“機(jī)密”的事項(xiàng)。(三)秘密級(jí)事項(xiàng)⒈中央、省(自治區(qū)、直轄市)有關(guān)部門對(duì)邊界爭(zhēng)議事件未解決之前的處理意見及劃界方案。⒉復(fù)轉(zhuǎn)、離退休軍人及無軍籍退休退職職工安置計(jì)劃。⒊軍供站為部隊(duì)一般軍事行動(dòng)(訓(xùn)練、搶險(xiǎn)救災(zāi)等)提供飲食供應(yīng)情況。⒋邊境地區(qū)標(biāo)有準(zhǔn)確經(jīng)緯度的地名檔案。⒌處理在華國際難民問題的決定。⒍民政部門統(tǒng)計(jì)的兒童(社會(huì))福利院收養(yǎng)的孤殘兒童、嬰幼兒死亡率及掌握的兒童(社會(huì))福利院棄嬰情況的綜合資料。⒎其它應(yīng)定為“秘密”的事項(xiàng)。第三章 保密期限第六條 保密期限的確定，應(yīng)遵循以下原則：(一)絕密級(jí)事項(xiàng)的保密期限不超過30年，機(jī)密級(jí)事項(xiàng)不超過20年，秘密級(jí)事項(xiàng)不超過10年。(二)能夠明確預(yù)見保密期限的秘密事項(xiàng)，按預(yù)見期確定保密期限。(三)上級(jí)業(yè)務(wù)主管部門對(duì)秘密事項(xiàng)有特殊規(guī)定的，按業(yè)務(wù)主管部門的規(guī)定確定保密期限。(四)對(duì)未標(biāo)明保密期限和無法預(yù)定的國家秘密事項(xiàng)，絕密級(jí)事項(xiàng)按30年管理，機(jī)密級(jí)事項(xiàng)按20年管理，秘密級(jí)事項(xiàng)按10年管理。(五)保密期限在1年及1年以上的，以年計(jì)。保密期限在1年以內(nèi)的，以月計(jì)。(六)國家秘密的保密期限，自定密之日起計(jì)算，保密期限屆滿即自行解密。第四章 定密程序及標(biāo)識(shí)第七條 定密的基本程序：(一)文件資料從擬稿起，承辦人員應(yīng)當(dāng)依照保密范圍有關(guān)規(guī)定，提出密級(jí)、保密期限和知悉范圍的擬辦意見，在發(fā)文擬稿簽上予以標(biāo)注，并標(biāo)明定密依據(jù)備查。(二)由所在處室負(fù)責(zé)人審核。(三)送局辦公室文秘人員審核。(四)提交分管局領(lǐng)導(dǎo)審批簽發(fā)。(五)送機(jī)要室定密工作經(jīng)辦人員記入定密臺(tái)帳。第八條 國家秘密的標(biāo)識(shí)辦法：(一)書面形式的密件，應(yīng)在其封面或首頁的左上角標(biāo)明密級(jí)和保密期限。(二)保密圖表，應(yīng)在其標(biāo)題之后或下方標(biāo)明密級(jí)和保密期限。(三)書面形式的密件和保密圖表，其國家秘密的標(biāo)識(shí)為“★”?！啊铩鼻皹?biāo)密級(jí)，“★”后標(biāo)保密期限。(四)文件、資料匯編中有密件的，應(yīng)當(dāng)對(duì)各獨(dú)立密件的密級(jí)和保密期限作出標(biāo)注，并在封面或首頁以其中最高密級(jí)和最長(zhǎng)保密期限作出標(biāo)志。摘錄、引用密件中屬于國家秘密的內(nèi)容，應(yīng)當(dāng)以其中最高密級(jí)和最長(zhǎng)保密期限作出標(biāo)志。(五)立卷檔案中的文件含有密級(jí)的，應(yīng)在目錄中標(biāo)明密級(jí)及期限，此卷應(yīng)按卷內(nèi)文件最高級(jí)保管。第五章 保密制度第九條 制作、復(fù)制涉密文件須符合下列要求：(一)制作、復(fù)制涉密文件必須在局文印室印制。制作錄音帶、錄像帶、光盤等磁介質(zhì)秘密載體必須在局機(jī)關(guān)保密計(jì)算機(jī)或市保密局審查批準(zhǔn)的單位制作。印制絕密文件要指定專人操作，處室負(fù)責(zé)人應(yīng)現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)督。(二)涉密文件的草稿、清樣、復(fù)印件等，應(yīng)當(dāng)采取與正式文件同樣的保密措施。不需歸檔的秘密載體，應(yīng)當(dāng)及時(shí)銷毀。(三)復(fù)制、匯編涉密文件資料應(yīng)嚴(yán)格控制并履行報(bào)批手續(xù)。絕密級(jí)文件、資料不得復(fù)制、匯編，機(jī)密、秘密級(jí)文件確需復(fù)制、匯編時(shí)，須經(jīng)制文單位同意或局領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。復(fù)制、匯編的文件資料視同原件管理。第十條 收發(fā)和傳遞秘密載體必須符合下列要求：(一)收發(fā)秘密載體，必須履行清點(diǎn)、登記、編號(hào)、簽收手續(xù)。(二)包裝秘密載體，必須使用機(jī)要信封密封包裝，并標(biāo)明密級(jí)、編號(hào)和收發(fā)件單位名稱。使用信封封裝絕密級(jí)秘密載體時(shí)，應(yīng)當(dāng)使用由防透視材料制作的、周邊縫有韌線的信封，封口及中縫處應(yīng)當(dāng)加蓋密封章 或加貼封條。使用袋子封裝時(shí)，袋子的接縫處應(yīng)當(dāng)使用雙線縫紉，袋口應(yīng)當(dāng)用鉛志進(jìn)行雙道密封。(三)傳遞秘密載體，必須通過機(jī)要通信或指派專人進(jìn)行，不得通過普通郵政傳遞。傳真秘密載體，必須到機(jī)要室通過加密傳真機(jī)傳送。第十一條 秘密載體應(yīng)當(dāng)保存在安全保密的場(chǎng)所和部位，并配備必要的保密設(shè)備。絕密級(jí)文件須存放在保密柜中，由機(jī)要室專人保管。第十二條 涉密人員在離職、調(diào)動(dòng)、退休時(shí)，應(yīng)及時(shí)清退全部涉密文件資料，并履行交接手續(xù)，不得私自留存、處理或銷毀。