團委辦公室值班制度-資料下載頁
2024-11-09 17:19本頁面
【正文】 有成員。二、值班人員須知：值班人員應遵守值班時間，按時到崗，做到不遲到不早退，不得擅自缺勤或擅離職守，并由值班當天的組長在《辦公室值班簽到薄》上簽字確認，并做好值班記錄（在簽到薄備注）。值班人員應穿戴大方整潔、禮儀待人、莊重大方，不得穿拖鞋、背心、運動短褲進入辦公室。值班人員在值班期間內應保持安靜，禁止大聲喧嘩、打鬧等，值班不能將電腦用于看視頻、打牌、玩游戲等與工作無關的活動。如因課程、個人問題等原因不能按時出席值班，應提前半天向當天的組長說明情況以便通知人員做好值班人員調配工作。保持辦公室的清潔，不得在辦公室工作臺上亂放油膩和污穢的東西。養(yǎng)成良好的使用習慣，不允許在電腦旁邊吃東西，或將食物擺放在電腦上。三、值班人員主要工作：值班人員應負責收取、整理各類申請表并放好；保持辦公室環(huán)境的干凈、整潔；若有人員來訪，需禮貌待人；若有需要幫助，應積極給予幫助；遇己無法處理的事情，應立即向主席團或部門師兄師姐匯報。院團委學生會物品由辦公室管理，值班期間值班人員因妥善保管辦公室物品，不得讓無關人員動用辦公室物品。若有關人員到辦公室借取物品，應通知辦公室物品相應的管理人員，讓其填寫《團委財物外借登記本》中的借用欄和經辦欄。如若有辦公室物品歸還時，應通知辦公物品相應的管理人員，讓其填寫《團委財物外借登記本》中的歸還欄。值班人員可以利用辦公室區(qū)域進行工作及其他信息的交流，以加強學生會干部間的溝通聯(lián)系。值班結束后，應整理擺放好辦公室物品，關好電燈，拔掉電源插頭，關好門窗。四、主席團不定期對值班情況進行檢查，對違反規(guī)定者提出批評并記錄在案，情節(jié)嚴重者另行處理。五、本制度由院團委學生會監(jiān)督執(zhí)行。六、本制度解釋權歸天河校區(qū)院團委學生會。七、本制度自頒布之日起生效。
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