團(tuán)委辦公室值班制度-資料下載頁(yè)
2024-11-09 17:19本頁(yè)面
【正文】 有成員。二、值班人員須知：值班人員應(yīng)遵守值班時(shí)間，按時(shí)到崗，做到不遲到不早退，不得擅自缺勤或擅離職守，并由值班當(dāng)天的組長(zhǎng)在《辦公室值班簽到薄》上簽字確認(rèn)，并做好值班記錄（在簽到薄備注）。值班人員應(yīng)穿戴大方整潔、禮儀待人、莊重大方，不得穿拖鞋、背心、運(yùn)動(dòng)短褲進(jìn)入辦公室。值班人員在值班期間內(nèi)應(yīng)保持安靜，禁止大聲喧嘩、打鬧等，值班不能將電腦用于看視頻、打牌、玩游戲等與工作無(wú)關(guān)的活動(dòng)。如因課程、個(gè)人問(wèn)題等原因不能按時(shí)出席值班，應(yīng)提前半天向當(dāng)天的組長(zhǎng)說(shuō)明情況以便通知人員做好值班人員調(diào)配工作。保持辦公室的清潔，不得在辦公室工作臺(tái)上亂放油膩和污穢的東西。養(yǎng)成良好的使用習(xí)慣，不允許在電腦旁邊吃東西，或?qū)⑹澄飻[放在電腦上。三、值班人員主要工作：值班人員應(yīng)負(fù)責(zé)收取、整理各類申請(qǐng)表并放好；保持辦公室環(huán)境的干凈、整潔；若有人員來(lái)訪，需禮貌待人；若有需要幫助，應(yīng)積極給予幫助；遇己無(wú)法處理的事情，應(yīng)立即向主席團(tuán)或部門師兄師姐匯報(bào)。院團(tuán)委學(xué)生會(huì)物品由辦公室管理，值班期間值班人員因妥善保管辦公室物品，不得讓無(wú)關(guān)人員動(dòng)用辦公室物品。若有關(guān)人員到辦公室借取物品，應(yīng)通知辦公室物品相應(yīng)的管理人員，讓其填寫《團(tuán)委財(cái)物外借登記本》中的借用欄和經(jīng)辦欄。如若有辦公室物品歸還時(shí)，應(yīng)通知辦公物品相應(yīng)的管理人員，讓其填寫《團(tuán)委財(cái)物外借登記本》中的歸還欄。值班人員可以利用辦公室區(qū)域進(jìn)行工作及其他信息的交流，以加強(qiáng)學(xué)生會(huì)干部間的溝通聯(lián)系。值班結(jié)束后，應(yīng)整理擺放好辦公室物品，關(guān)好電燈，拔掉電源插頭，關(guān)好門窗。四、主席團(tuán)不定期對(duì)值班情況進(jìn)行檢查，對(duì)違反規(guī)定者提出批評(píng)并記錄在案，情節(jié)嚴(yán)重者另行處理。五、本制度由院團(tuán)委學(xué)生會(huì)監(jiān)督執(zhí)行。六、本制度解釋權(quán)歸天河校區(qū)院團(tuán)委學(xué)生會(huì)。七、本制度自頒布之日起生效。
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