【正文】 五十條 檔案庫(kù)房做到“七防”工作，即：防盜、防火、防潮、防曬、防塵、防鼠、防蟲(chóng)。保持庫(kù)房溫、濕度的要求，定期擦拭檔案柜，做好清潔衛(wèi)生工作。要定期檢查檔案庫(kù)房存放情況，發(fā)現(xiàn)破損和變質(zhì)檔案應(yīng)及時(shí)修補(bǔ)，做到帳物相符。第五十一條 檔案的利用編制檔案目錄，并輸入計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng)，為查找利用檔案提供方便；建立檔案借閱制度，做好借閱、利用登記；借閱檔案時(shí)嚴(yán)禁拆卷、涂改、勾劃、閱案時(shí)嚴(yán)禁吸煙、確保檔案完整無(wú)損；規(guī)定檔案資料機(jī)密性，可分為機(jī)密、秘密、無(wú)密級(jí)三個(gè)級(jí)別。機(jī)密級(jí)檔案資料有嚴(yán)格的查閱限制，其復(fù)制和借閱需經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。公司的重要文件、技術(shù)資料列入機(jī)密級(jí)檔案管理。秘密級(jí)檔案資料有查閱限制，復(fù)制借閱要經(jīng)歸檔部門(mén)負(fù)責(zé)人同意，檔案室領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。對(duì)公司較重要的文件、技術(shù)和項(xiàng)目資料列入秘密級(jí)別管理。無(wú)密級(jí)檔案資料，公司內(nèi)部員工可以查閱、復(fù)制、借用，但需向檔案員進(jìn)行登記備案。第六章 印章管理第五十二條 保證公司印章管理的合法性、規(guī)范性、嚴(yán)肅性，防范風(fēng)險(xiǎn)，維護(hù)公司利益，公司印章的使用嚴(yán)格按照規(guī)定執(zhí)行。第五十三條 印章的使用必須嚴(yán)格遵循印章使用審批程序，按照印章的使用范圍，經(jīng)審批后方可用章。第五十四條 印章的使用實(shí)行“誰(shuí)使用誰(shuí)負(fù)責(zé)”的管理規(guī)則，需用印部門(mén)負(fù)責(zé)人對(duì)其印章使用操作規(guī)范進(jìn)行界定和指導(dǎo)。第五十五條 以公司名義簽定的合同、協(xié)議、訂購(gòu)單等，由專業(yè)人員審核，公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可蓋章。（對(duì)加蓋印章的材料，應(yīng)注意落款單位必須與印章一致，用印位置恰當(dāng)，要齊年蓋月，字跡端正，圖形清晰）。第五十六條 違反印章規(guī)定造成嚴(yán)重后果的，公司按照管理規(guī)定對(duì)相關(guān)人員進(jìn)行處罰。情節(jié)嚴(yán)重造成法律后果的，追究相關(guān)人員的法律責(zé)任。第五篇：辦公秩序管理制度辦公秩序管理制度（2011年11月22日印發(fā)）第一章總 則第一條為保障公司的正常辦公秩序，創(chuàng)造良好的辦公環(huán)境，樹(shù)立公司形象，提高工作效率，特制定本制度對(duì)辦公區(qū)域的秩序及相關(guān)行為進(jìn)行規(guī)范。第二條公司員工在工作場(chǎng)所和在外代表公司開(kāi)展工作時(shí)，應(yīng)當(dāng)遵守本規(guī)定。第二章辦公紀(jì)律第三條嚴(yán)格遵守作息時(shí)間，不得遲到、早退、無(wú)故曠工。第四條辦公區(qū)域內(nèi)嚴(yán)禁大聲喧嘩，工作時(shí)間內(nèi)嚴(yán)禁無(wú)故串崗。第五條召開(kāi)會(huì)議時(shí)參會(huì)人員應(yīng)提前5分鐘到達(dá)會(huì)場(chǎng)，若因故不能按時(shí)到場(chǎng)，應(yīng)提前向會(huì)議主持人請(qǐng)假。會(huì)議期間應(yīng)遵守會(huì)議紀(jì)律，將手機(jī)調(diào)為振動(dòng)模式，不得在會(huì)議室內(nèi)隨意走動(dòng)、開(kāi)小會(huì)、看書(shū)報(bào)、打瞌睡。會(huì)議期間除特殊情況經(jīng)會(huì)議主持人同意外，不得處理與會(huì)議無(wú)關(guān)的事務(wù)。第六條員工外出辦事，須向部門(mén)負(fù)責(zé)人說(shuō)明外出的時(shí)間、地點(diǎn)、事因，以便聯(lián)系。部門(mén)負(fù)責(zé)人外出辦事，須向分管領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告。第七條在辦公場(chǎng)所和辦公時(shí)間，原則上不得處理私人事務(wù)和會(huì)私客。第八條借用他人或公司物品，用后要及時(shí)歸還或放回原處。未經(jīng)同意，不得隨意翻看同事的文件、資料以及電腦文檔等。第九條員工要注意保護(hù)辦公環(huán)境衛(wèi)生，公共辦公區(qū)域內(nèi)禁止吸煙、亂丟棄物。第十條辦公電腦不能用于炒股、聊天、游戲、看電影等與工作無(wú)關(guān)的事項(xiàng)。辦公電腦應(yīng)定期升級(jí)殺毒軟件，定期查殺病毒，防止系統(tǒng)內(nèi)傳毒。第三章職業(yè)形象第十一條尊重領(lǐng)導(dǎo)，團(tuán)結(jié)同事，服從管理，講究效率，創(chuàng)造性地做好本職工作。第十二條員工要保持自己辦公桌面的整潔。下班時(shí)應(yīng)整理好辦公桌面，妥善保管文件資料。第十三條 工作區(qū)域墻面可以張貼地圖、規(guī)劃圖以及工作必須的圖表，其它文字圖片一律不準(zhǔn)張貼。第十四條在重大會(huì)議、慶典、節(jié)日應(yīng)嚴(yán)格按照行政管理部通知要求著裝。公司對(duì)上班時(shí)間著裝另有規(guī)定的，從其規(guī)定。第十五條員工應(yīng)注意儀表，不做色彩、款式怪異的發(fā)型。上班時(shí)間女職工不戴款式夸張的裝飾品，不穿拖鞋式?jīng)鲂煌可势G麗的指甲油。男職工應(yīng)堅(jiān)持每日修面，注意個(gè)人衛(wèi)生。第四章接打電話第十六條接聽(tīng)外來(lái)電話必須使用禮貌規(guī)范用語(yǔ)。規(guī)范用語(yǔ)為：“您好，天府通公司”，“請(qǐng)問(wèn)找哪位”，“請(qǐng)稍等”，“謝謝”，“再見(jiàn)”，提倡使用普通話。第十七條電話為辦公配備，原則上不能用于私事，禁止用電話聊天。第十八條同事不在時(shí)應(yīng)及時(shí)代接辦公電話，記錄電話內(nèi)容，并及時(shí)通知對(duì)方。第十九條公司報(bào)銷(xiāo)限額費(fèi)用的手機(jī)必須隨時(shí)處于待機(jī)狀態(tài)，并在公司呼叫時(shí)立即回答。第五章接待來(lái)客來(lái)訪第二十條員工接待來(lái)客應(yīng)熱情大方，周到細(xì)致，不得推諉。第二十一條接待來(lái)客來(lái)訪時(shí)應(yīng)首先問(wèn)明其來(lái)意和所屬單位，并在職權(quán)范圍內(nèi)進(jìn)行解決和答復(fù)，但不得違反公司相關(guān)制度的規(guī)定。第二十二條對(duì)于不屬于自己職責(zé)權(quán)限內(nèi)的來(lái)客來(lái)訪事項(xiàng)，接待人員應(yīng)將客人引領(lǐng)到其它相關(guān)部門(mén)；客人要求直接與公司領(lǐng)導(dǎo)會(huì)面的，接待人員應(yīng)先向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)后，根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)的指示進(jìn)行處理。第二十三條對(duì)于不屬于自己職責(zé)權(quán)限內(nèi)的來(lái)客來(lái)訪事項(xiàng)，并且無(wú)法判斷具體應(yīng)由那個(gè)部門(mén)負(fù)責(zé)解決的，可將客人引領(lǐng)到公司行政管理部，由行政管理部負(fù)責(zé)處理。第六章安全管理第二十四條員工要愛(ài)護(hù)公司財(cái)產(chǎn)，不得挪為私用。最后離開(kāi)辦公室的員工必須檢查門(mén)窗是否關(guān)閉，空調(diào)、電腦、電燈、飲水機(jī)是否關(guān)閉。第二十五條辦公區(qū)域不準(zhǔn)放置易燃易爆物品，注意防火、防爆。第二十六條公司安排的值班人員不得擅離職守或請(qǐng)人代班。第二十七條嚴(yán)禁讓推銷(xiāo)人員、保險(xiǎn)業(yè)務(wù)員等閑雜人員進(jìn)入辦公場(chǎng)所。第七章環(huán)保節(jié)約第二十八條節(jié)約用電、用水，如長(zhǎng)時(shí)間離開(kāi)辦公室，應(yīng)關(guān)閉電燈和 電器設(shè)備。第二十九條充分利用網(wǎng)絡(luò)傳遞信息，減少紙張用量，注意節(jié)約用紙，盡量雙面使用紙張。第八章罰 則第三十條對(duì)違反本規(guī)定的人員，公司將視情節(jié)給予警告、經(jīng)濟(jì)處罰或行政處分，情節(jié)嚴(yán)重者，公司有權(quán)與其解除勞動(dòng)合同。第三十一條員工對(duì)本規(guī)定的執(zhí)行情況，納入個(gè)人績(jī)效考核。第九章附 則第三十二條本規(guī)定由行政管理部負(fù)責(zé)組織實(shí)施。第三十三條本規(guī)定由董事會(huì)辦公室負(fù)責(zé)解釋，經(jīng)董事會(huì)決議通過(guò)后實(shí)施。通訊工具及費(fèi)用管理辦法（2011年11月22日印發(fā)）第一條為加強(qiáng)公司通訊設(shè)備及費(fèi)用的管理，本著保障正常工作，提高公司經(jīng)營(yíng)效益，厲行節(jié)約的原則，特制定本辦法。第二條嚴(yán)禁用公款為職工購(gòu)買(mǎi)手機(jī)等通訊設(shè)備供個(gè)人使用。第三條公司員工嚴(yán)禁用辦公電話撥打計(jì)費(fèi)信息臺(tái)和進(jìn)行電話購(gòu)物及支付，有撥打者一經(jīng)查實(shí)，除賠償經(jīng)濟(jì)損失外另扣發(fā)經(jīng)濟(jì)損失2倍的工資。第四條電話為辦公配備、使用，私事打市內(nèi)電話不得妨礙聯(lián)系公務(wù)。通話須簡(jiǎn)單明了，禁止用電話聊天。撥打長(zhǎng)途電話先加撥17909，以節(jié)省費(fèi)用。不能用公司電話撥打私人國(guó)內(nèi)、國(guó)際長(zhǎng)途電話，有撥打者一經(jīng)查實(shí)，除賠償經(jīng)濟(jì)損失外另扣所產(chǎn)生的話費(fèi)2倍工資。第五條公司各部門(mén)要設(shè)立電話記錄薄，對(duì)重要電話應(yīng)及時(shí)記錄備查。第六條根據(jù)工作需要，對(duì)公司有關(guān)人員通訊費(fèi)用實(shí)行實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo)。公司人員如出國(guó)、出境（含香港、澳門(mén)特別行政區(qū)）執(zhí)行公務(wù)，以及因外事聯(lián)絡(luò)使用移動(dòng)電話撥打國(guó)際長(zhǎng)途，話費(fèi)超出每月1000元，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)可據(jù)實(shí)報(bào)銷(xiāo)。第七條凡在公司報(bào)銷(xiāo)費(fèi)用的手機(jī)需在早上9點(diǎn)到晚上9點(diǎn)間處于待機(jī)狀態(tài)，并在公司呼叫時(shí)立即回答。第八條手機(jī)號(hào)碼有變動(dòng)的，應(yīng)在24小時(shí)內(nèi)通知行政管理部。公司員工應(yīng)向行政管理部提供應(yīng)急聯(lián)系電話，此號(hào)碼僅作為工作應(yīng)急聯(lián)絡(luò)使用。第九條本辦法由董事會(huì)辦公室負(fù)責(zé)解釋，經(jīng)董事會(huì)決議通過(guò)后實(shí)施。