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辦公室計算機設備管理制度20xx-資料下載頁

2024-11-09 17:07本頁面
  

【正文】 日期,及時升級。第十四條、對于外來U盤、光盤中的信息或網上下載的信息必須遵循先殺毒后使用的原則。對殺毒軟件無法清除的感染病毒文件不準使用,更不準向其他計算機復制。第十五條、對服務器要關閉不使用的端口和不需要的服務,避免受到攻擊。第十六條、未經允許,任何人不得擅自將外來計算機接入公司網絡。第十七條、重要數(shù)據必須做到日備份。當服務器發(fā)生故障時,應立即啟動應急預案,盡快恢復數(shù)據,確保財務業(yè)務的正常開展。文化宣傳部做好財務數(shù)據備份工作。第十八條、集團各部門做好部門資料的備份工作,公司統(tǒng)一采用360云盤備份資料,若有機密文件,采用公司統(tǒng)一下發(fā)的移動硬盤和360云盤進行雙重備份。統(tǒng)一由文化宣傳部系統(tǒng)主管指導申請安裝360云盤,如有需要移動硬盤,由使用人向公司申請購買。對于個人因素造成資料丟失的,由使用人承擔相應責任。第五章 計算機設備維護、維修、升級 第十九條、計算機設備的日常維護采取“誰使用誰負責”的原則。集團各部門應愛護相關設備,將日常維護工作落實到人。第二十條、集團各部門設備在使用過程中發(fā)生故障或異?,F(xiàn)象時要立即與文化宣傳部聯(lián)系,并跟進處理。如在保修期內,系統(tǒng)主管及時聯(lián)系維保商進行維保;對過保修期無法修復的零部件報文化宣傳部批準后進行更換。第二十一條、對已過折舊期的計算機設備,如不能使用的、或雖未過折舊期但因各種不可抗拒的原因造成的設備損壞,且無法修復的,應作報廢處理。由文化宣傳部提供報廢技術鑒定。第二十二條、各部門設備在使用過程中因業(yè)務需要對設備進行升級或擴充時,按規(guī)定程序辦理審批手續(xù)。第六章 子公司計算機設備管理第二十三條、各個子公司根據具體情況,參照本制度,制定本單位《計算機設備管理制度》。第二十四條、集團文化宣傳部對各個子公司的計算機設備管理有協(xié)助職能,可為子公司提供計算機及網絡(外接)設備采購意見,及技術服務支持。第四篇:計算機設備管理制度長城特鋼公司管理制度QG/CT0009—2015計算機設備管理制度201519 發(fā)布 201519實施長城特鋼公司 發(fā)布目 次第一章 總則……………………………………………………………1 第二章 計算機設備管理………………………………………………1 第三章 網絡管理 ……………………………………………………3 第四章 附則……………………………………………………………6計算機設備管理制度第一章 總 則第一條 為了優(yōu)化全公司算機設備資源配置,進一步加強設備的規(guī)范管理和節(jié)約投資,根據公司的實際情況和集團公司的有關規(guī)定,特制定本制度。第二條 本制度中的計算機設備包括網絡設備、網絡安全設備、計算機終端及打印機、刻錄機、掃描儀、UPS電源等所有附屬設備。第三條 公司計算機設備管理堅持“誰主管誰負責、誰運行誰負責”的基本原則,計算機設備的主管部門和使用單位各自履行相關的義務與責任。第四條運營改善部是計算機設備的歸口管理部門,負責全公司計算機設備的管理。第五條 本制度適用于全公司所有人員。第二章 計算機設備管理第六條 各二級單位及機關各部門(下稱部門)應指定專人對本單位的電腦進行統(tǒng)一的管理,協(xié)調使用。對主機及外設應定期進行維護保養(yǎng)。對其各種技術資料(含配套軟件)應妥善保管。各單位或部門不得隨意調換使用。第七條 各二級單位及部門將本單位的計算機設備具體配置和型號錄入計算機維修管理系統(tǒng)設備臺帳內,資產管理責任落實到人。使用者因工作變動等原因離開原單位或是原崗位的,要及時更新臺帳信息。第八條 計算機類設備維護管理(一)運營改善部信息中心在中壩、武都、含增、厚壩四個生產區(qū)域設置計算機類設備維護人員,確保計算機類設備的維護、維修,保障計算機類設備安全運行。(二)建立完善的計算機類設備檔案,凡在計算機維修管理系統(tǒng)中沒有建檔的設備將不予受理各種維護、維修業(yè)務。維修材料價格按市場價格執(zhí)行,價格目錄每年須報公司價格管理部門備案。(三)根據故障的輕重緩急,有計劃安排專業(yè)人員到現(xiàn)場進行搶修,若自身的技術裝備水平不能排除故障,可委托外部單位的技術力量進行協(xié)助處理。(四)維修過程中若需更換零部件,須經使用單位領導同意才能實施,單臺設備維修費用一次超過200元的,使用單位需向信息中心提供書面報告。(五)做好外部協(xié)作單位的資質審定,選擇三家以上,且信譽好、技術實力強的外部單位作為技術支持,參與我公司計算機類設備的維護、維修業(yè)務。(六)維護結束后要辦理相關財務結算手續(xù),“維修結算單”填報要素要齊全,采用計算機維修管理系統(tǒng)進行管理與制單,須使用單位部長助理級別以上領導簽字確認。(七)運營改善部每月須對“維修結算單”進行審查,審查通過后通知外部協(xié)作單位開具發(fā)票,辦理財務掛帳手續(xù),并負責資金計劃 的申報。嚴禁其它單位發(fā)生相關業(yè)務,若有發(fā)生,財務部不得掛賬和報銷。(八)對維修后48小時內出現(xiàn)同樣的故障,不得重復收取費用,更換的零部件質保期按照電子產品質保要求相關規(guī)定執(zhí)行。(九)對用戶投訴三次以上、返修率高的外部協(xié)作單位將取消其維修資格。(十)計算機類設備確實損壞而無法修復或無法滿足現(xiàn)代辦公的要求須報廢的,應由使用部門負責人提出申請并報信息中心核實后,按規(guī)定手續(xù)辦理報廢,以舊換新,報廢計算機類設備由信息管理部門收回統(tǒng)一處理。計算機報廢時應徹底刪除存儲介質上的所有信息數(shù)據。第九條 根據計算機配置和用戶習慣選擇安裝WINxp、WIN7和WIN8操作系統(tǒng)軟件和office辦公軟件。第十條 計算機必須安裝360網管版和殺毒軟件,定期對計算機進行補丁升級、垃圾清理、惡意插件清理和病毒掃描。第十一條 嚴禁安裝代理服務器軟件、P2P下載軟件和黑客軟件。第十二條 公司為員工配備的計算機為辦公使用,不得存放與工作無關的文件(影音文件、圖片等)。第三章 網絡管理第十三條 公司內網信息插座以上(含信息插座)的光纜、雙絞線及其附屬配件、中心機房設備和分放在各部門的交換機及其附屬設備由公司信息中心統(tǒng)一管理。各入網部門和用戶對以上設備都應加以愛護,發(fā)現(xiàn)問題應及時報告公司信息中心。所有網絡設備(包括路由器、交換機、光收發(fā)器、光纖、網線等)均歸網絡維護中心所管轄,其安裝、維護等操作由信息中心工作人員進行,其他任何人不得破壞或擅自維修。公司信息中心應對公司內網進行合理規(guī)劃和運行、維護管理,確保公司內網的暢通。第十四條 各接入部門應提供符合公司網絡設備安裝、運行和管理標準的環(huán)境(空間、供電、接地、制冷等)。未經公司信息中心同意,不得擅自挪用分放在各部門的公司內網設備,更不準任意調整設備的設置。如因上述原因造成的重大網絡事故將由各接入單位負責。第十五條 公司所屬各部門因業(yè)務發(fā)展需要對本部門網絡進行改造的,在改造前,必須向公司提出書面報告。經公司同意后由信息中心進行統(tǒng)一的規(guī)劃、建設、運行和管理。工程費用在5000元以下的,由信息中心根據工程情況委托技術實力達標的單位施工;工程費用在5000元以上10000元以下的,由信息部門通過比價的方式確定施工單位;工程費用超過10000元的,嚴格安裝公司工程管理規(guī)定執(zhí)行。第十五條 未經公司批準,任何入網部門和個人不得私自擴充下級網絡或與外單位連網,不得私自發(fā)展單位外用戶。未經公司批準,任何入網部門和個人不得利用公司內網開展商業(yè)性活動。第十六條 IP地址是寶貴的網絡資源,公司網絡IP地址由公司信息中心負責統(tǒng)一管理和分配。接入公司內網的客戶端計算機的網絡配置,包括:用戶計算機的IP地址、網關、DNS服務器地址等信息。未經許可,任何人不得更改網絡配置。第十七條 接入公司內網的客戶端計算機需要在計算機維修管理系統(tǒng)里填入基本信息以得到系統(tǒng)分配的ID號,憑ID號向信息中心申請IP地址,在獲得IP地址后必須到公司內部服務器地址:://,并且按照標準格式要求填寫部門和責任人。之后才能向信息中心提出其他內網訪問權限和普通互聯(lián)網訪問權限的申請,由信息中心對入網計算機和用戶進行登記,并檢查計算機軟硬件配置,符合配置標準的計算機方可按照有關流程入網運行。有互聯(lián)網特殊權限訪問需要的計算機必須向信息中心提供書面報告,公司信息中心有權拒絕不符合標準的計算機入網。責任人發(fā)生變動的計算機須向信息中心報備。第十八條 公司所屬各部門應根據業(yè)務需要向公司信息中心申請相應的VPN用戶賬號。賬號使用人應妥善保管賬號的相關信息,不得盜用或出借賬號。第十九條 公司信息中心有權停用或注銷未按規(guī)定使用的賬號,以保證公司內網的正常運行。第五章 附則第二十條 本制度由公司運營改善部部負責解釋。第二十一條 本辦法自印發(fā)之日起施行。第五篇:計算機設備管理制度計算機設備管理制度1.計算機設備是指各部門個人日常辦公使用的計算機設備,包括服務器、網絡設備、共享打印機等專有設備;2.個人日常辦公使用的計算機設備主要有計算機主機(包括機箱內的各種芯片、功能卡、內存、硬盤、軟驅、光驅等)、顯示器、打印機、UPS、外設(鍵盤、鼠標、音箱)等。3.計算機設備使用的具體規(guī)定(1)分配到個人或部門使用的設備,部門主管或負責人對設備的安全和完整負有責任。每人必須愛護、珍惜分配給自己使用的計算機設備。(2)每個人原則上只能使用本部門分配的計算機。非必要時,不能將機器交由他人操作(特別是非本部門人員)。未經當事人同意,不能擅自在他人的計算機上進行任何操作。(3)所有計算機設備,未經授權同意,不得擅自改變位置、拆、換任何零件、配件、外設。不論該行為是否已經對設備、網絡、數(shù)據造成影響,一經發(fā)現(xiàn),將嚴肅處理。(4)未經授權同意,個人不得擅自將私有或外來的零件、配件、設備,加入到本單位的辦公計算機設備中或網絡中。不得擅自安裝未經認可、允許的游戲和盜版軟件,否則,后果由當事人負責。(5)如工作實際需要增加或更新設備的,必須向上級部門提交申請報告,按更新計劃進行。(6)如果需要將私有或各部門自行購置的計算機設備添加到本單位的計算機設備或網絡中,必須預先爭得主管人員同意,在確認不影響現(xiàn)有設備、數(shù)據、網絡安全后才能添加,否則一經發(fā)現(xiàn)將嚴肅處理。(7)如果需要將系統(tǒng)內的計算機設備搬離辦公地點(或借給外部門或單位)使用,必須預先報上級部門批準,并做登記后,在不影響正常辦公的前提下方可搬離或借出(必要時將相關數(shù)據刪除)。(8)更新計算機設備的途徑:一是定期對部分需要升級的機器增加新配件(如增加內存)或更新部分配件;二是使用的設備已經到了淘汰的年份而必須更換新設備。設備更新和舊設備淘汰工作由根據計劃分批進行。(9)當設備在使用過程中發(fā)生故障或毀壞時,需要將原設備交回計算機管理辦公室,不能自行拆除設備的任何組成部分。否則,后果由當事人承擔。4.違反計算機設備使用的具體規(guī)定處理辦法(1)擅自拆、換任何零件、配件、外設者,報上級部門處理。(2)所有計算機設備,未經授權同意挪動或搬離辦公地點(含借給外部門或單位)使用。一經發(fā)現(xiàn),除按有關規(guī)定處理外,不再負責該設備的維修,后果由當事人負責。(3)擅自安裝未經認可、允許的游戲和盜版軟件者,一經發(fā)現(xiàn),報上級部門處理。不再負責該設備的維修,后果由當事人承擔。(4)在檢查中發(fā)現(xiàn)該部門計算機使用管理混亂,未按相關規(guī)定執(zhí)行者,將收回所配給的計算機,待部門管理整頓改善并做出相應處理之后,再酌情恢復配給。
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