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辦公室(綜合部)工作職責(zé)5則范文-資料下載頁(yè)

2024-11-09 17:06本頁(yè)面
  

【正文】 的業(yè)務(wù)水平。負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)與銀行、稅務(wù)和上級(jí)有關(guān)部門(mén)的關(guān)系,按時(shí)上交財(cái)務(wù)報(bào)表和各種稅費(fèi)。完成書(shū)記院長(zhǎng)和辦公室交辦的其他臨時(shí)性任務(wù)。會(huì)計(jì)職責(zé):編制和執(zhí)行預(yù)算、財(cái)務(wù)收支計(jì)劃、信貸計(jì)劃,擬訂資金籌措和使用方案,開(kāi)辟財(cái)源,有效地使用資金。進(jìn)行成本費(fèi)用預(yù)測(cè)、計(jì)劃、控制、核算、分析和考核,督促有關(guān)部門(mén)降低消耗、節(jié)約費(fèi)用、提高經(jīng)濟(jì)效益。建立健全經(jīng)濟(jì)核算制度,利用財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)資料進(jìn)行經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析。按照國(guó)家會(huì)計(jì)制度的規(guī)定,記帳、報(bào)帳,做到手續(xù)完備、數(shù)字準(zhǔn)確、帳目清楚、按時(shí)報(bào)帳。按照經(jīng)濟(jì)核算原則,定期檢查,定期分析成本和利潤(rùn)的執(zhí)行情況,挖掘增收節(jié)支潛力,考核資金使用效果,及時(shí)提出合理化建議,當(dāng)好參謀。妥善保管會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)帳簿、會(huì)計(jì)報(bào)表及其它會(huì)計(jì)資料。完成各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。出納職責(zé):嚴(yán)格執(zhí)行現(xiàn)金管理制度和物資管理制度。嚴(yán)格執(zhí)行庫(kù)存現(xiàn)金限額,超過(guò)部分及時(shí)送存銀行,不坐收、坐支現(xiàn)金,不準(zhǔn)白條抵頂現(xiàn)金。建立健全《現(xiàn)金日記帳》、《銀行日記帳》、《現(xiàn)金出納帳簿》及《物資資產(chǎn)帳簿》等帳目,嚴(yán)格審核現(xiàn)金收付憑證及物資出入、資產(chǎn)變動(dòng)憑證,每日登記現(xiàn)金收付、物資出入庫(kù)及資產(chǎn)變動(dòng)情況,做到帳證、帳款(物)相符。嚴(yán)格執(zhí)行支票管理制度,填開(kāi)支票必須登記支票使用簿,并經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)簽字后方可使用。積極配合會(huì)計(jì)做好帳目處理并配合銀行做好帳目核對(duì)工作。經(jīng)常深入各部門(mén)了解辦公用品等易耗物資的消耗情況,并及時(shí)補(bǔ)充,保障正常工作的開(kāi)展。根據(jù)各部門(mén)申購(gòu)計(jì)劃和領(lǐng)導(dǎo)指示采購(gòu)、保管各種物資,并嚴(yán)格入庫(kù)驗(yàn)收制度。完成各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。(二)工程維修部部長(zhǎng)職責(zé)工程維修部部長(zhǎng)在綜合辦公室主任的領(lǐng)導(dǎo)下進(jìn)行工作,對(duì)工程維修部的工作負(fù)完全責(zé)任。依據(jù)院黨政領(lǐng)導(dǎo)的決策、指示組織進(jìn)行改擴(kuò)建工程的立項(xiàng)、預(yù)算、招標(biāo)、施工、驗(yàn)收、結(jié)算等工作。經(jīng)常深入生活、經(jīng)營(yíng)場(chǎng)所對(duì)院所屬房產(chǎn)及附屬水電等設(shè)施的狀況進(jìn)行檢查,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)組織工程維修人員進(jìn)行維修并做好結(jié)算工作。對(duì)于部門(mén)報(bào)修的維修項(xiàng)目,根據(jù)性質(zhì)及時(shí)指派維修人員進(jìn)行維修,并做好督查和結(jié)算工作。對(duì)所屬人員進(jìn)行管理和業(yè)務(wù)培訓(xùn),不斷提高他們的綜合素質(zhì),并做好考評(píng)、考核、獎(jiǎng)懲等工作。完成院領(lǐng)導(dǎo)及辦公室交辦的其他工作。水電設(shè)備維修工職責(zé)加強(qiáng)學(xué)習(xí),提高業(yè)務(wù)素質(zhì),熟悉、了解各種設(shè)備的性能、工作原理。經(jīng)常深入各部門(mén)檢查各種設(shè)備的運(yùn)行狀況,并做好保養(yǎng)工作,使它們處于良好狀態(tài)。根據(jù)指令做好故障設(shè)備的維修工作。完成各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。泥水(木)維修工職責(zé)根據(jù)指令、通知做好泥水方面的修補(bǔ)、小額改建工作。根據(jù)指令、通知做好門(mén)窗、床等木工維修工作。完成各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。(三)、綠化美化部部長(zhǎng)職責(zé)綠化美化部部長(zhǎng)在綜合辦公室主任的領(lǐng)導(dǎo)下進(jìn)行工作,對(duì)綠化美化部的工作負(fù)完全責(zé)任。根據(jù)院領(lǐng)導(dǎo)指示和院內(nèi)建筑格局制定綠化美化規(guī)劃并付諸實(shí)施。帶領(lǐng)所屬人員根據(jù)規(guī)劃做好栽樹(shù)、養(yǎng)花、植草等綠化美化工作,做到“黃土不朝天”,為顧客營(yíng)造賞心悅目的休閑、娛樂(lè)環(huán)境。組織所屬人員做好花木、草皮的養(yǎng)護(hù)工作,做到定時(shí)澆水、施肥、剪枝。對(duì)亂折花木等損壞行為制定懲罰措施并付諸實(shí)施。組織所屬人員做好生活、經(jīng)營(yíng)場(chǎng)所環(huán)境的保潔工作和垃圾清運(yùn)工作。對(duì)所屬人員進(jìn)行管理、工作分派、考評(píng)、獎(jiǎng)懲等工作。完成院領(lǐng)導(dǎo)及辦公室交辦的其他工作。(四)、保安部部長(zhǎng)職責(zé)保安部部長(zhǎng)在綜合辦公室主任的領(lǐng)導(dǎo)下進(jìn)行工作,對(duì)保安部的工作負(fù)完全責(zé)任。負(fù)責(zé)與駐在地公安派出所、聯(lián)防隊(duì)聯(lián)系,協(xié)調(diào)關(guān)系,了解、掌握周邊社會(huì)動(dòng)態(tài)和治安狀況,實(shí)行警民聯(lián)動(dòng),及時(shí)、正確處理治安事件,做好綜治維穩(wěn)工作。組織人員做好門(mén)衛(wèi)、經(jīng)營(yíng)場(chǎng)所、財(cái)務(wù)、各種倉(cāng)庫(kù)的安保工作并定時(shí)不定時(shí)組織人員巡邏,盤(pán)查可疑的人和事。根據(jù)有關(guān)規(guī)定,定期組織人員對(duì)本院的消防設(shè)施進(jìn)行檢查和更換,對(duì)有關(guān)員工進(jìn)行簡(jiǎn)單的消防知識(shí)培訓(xùn)和教育,做好消防安全工作。對(duì)所屬人員進(jìn)行專業(yè)學(xué)習(xí)、訓(xùn)練,提高他們的防衛(wèi)和處理突發(fā)事件的能力;做好所屬人員的管理、考評(píng)和獎(jiǎng)懲工作?!毒C合辦公室工作職責(zé)》,歡迎閱讀綜合辦公室工作職責(zé)。第五篇:綜合辦公室工作職責(zé)綜合辦公室工作職責(zé)一、負(fù)責(zé)股東會(huì)、經(jīng)理層會(huì)議和行政辦公會(huì)等有關(guān)會(huì)議的組織和記錄(紀(jì)要)、公司綜合型文件和其它文稿的起草。二、負(fù)責(zé)公司股東會(huì)、經(jīng)理層會(huì)議、辦公會(huì)議決的事項(xiàng)和公司領(lǐng)導(dǎo)交辦事項(xiàng)的督辦,確保各項(xiàng)工作落到實(shí)處。三、做好公司與所屬各部門(mén)的日常工作溝通與銜接,建立健全門(mén)店前臺(tái)客服指導(dǎo)、檢查、監(jiān)督和培訓(xùn)體系,妥善、靈活處理顧客投訴及跟蹤回饋;做好公司內(nèi)部及與集團(tuán)公司的上傳下達(dá),牽頭處理需多個(gè)部門(mén)共同承辦的工作,合理安排各部門(mén)分工協(xié)作。四、擬定并具體組織實(shí)施公司行政管理制度,維護(hù)行政管理秩序和辦公環(huán)境。五、負(fù)責(zé)公司文書(shū)、工程檔案管理、文件打印,公司日常信息的收集及報(bào)刊征訂及收發(fā)等工作。六、負(fù)責(zé)公司辦公用品的保管與領(lǐng)用,公司本部各類辦公設(shè)備的管理及維護(hù)、實(shí)物資產(chǎn)的管理;負(fù)責(zé)公司各門(mén)店物質(zhì)耗材的采購(gòu)、調(diào)配、監(jiān)督、檢查。七、負(fù)責(zé)編制公司、各部門(mén)、各門(mén)店組織架構(gòu),組織公司績(jī)效考核、人員編制、招聘、薪酬、培訓(xùn)等人事日常管理工作,全面推動(dòng)企業(yè)文化在公司的貫徹落實(shí)。八、配合超市業(yè)態(tài)做好各門(mén)店工程的總體規(guī)劃設(shè)計(jì)、現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)理、工程材料、設(shè)備設(shè)施配件的采購(gòu)、日常保養(yǎng)與維護(hù)等;負(fù)責(zé)辦理工程相關(guān)手續(xù)、招投標(biāo)及竣工驗(yàn)收等。九、完成公司及上級(jí)交辦的其它工作。
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